2026年基层档案收集整 理业务知识题库

2026年基层档案收集整理业务知识题库一、单项选择题（每题2分，共20题，40分）1.根据《中华人民共和国档案法》，下列哪项属于应当归档的文件材料？A.重份文件B.事务性临时文件C.反映本单位主要职能活动的文件材料D.无查考利用价值的文件材料答案C2.基层单位档案收集工作的首要环节是？A.档案整理B.文件材料形成与积累C.档案鉴定D.档案编目答案B3.《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）规定，归档文件一般以什么为整理单位？A.卷B.件C.盒D.册答案B4.归档文件编号中，件号是指？A.文件在归档文件目录中的顺序号B.文件在档案室中的排架号C.文件的发文编号D.文件的密级编号答案A5.下列哪种文件材料保管期限应定为永久？A.一般事务性通知B.本机关年度工作总结C.上级机关普发的简报D.临时工作小组的会议通知答案B6.档案整理中，对归档文件进行装订时，下列做法正确的是？A.使用浆糊粘贴B.使用不锈钢订书钉装订C.使用回形针固定D.使用大头针固定答案B解析浆糊易霉变，回形针、大头针易锈蚀，均不利于档案长期保存。不锈钢订书钉耐腐蚀，符合耐久性要求。7.电子档案的收集整理，应确保电子文件的？A.可读性、真实性、完整性、可用性B.美观性、新颖性C.打印件齐全D.仅保存定稿答案A8.基层档案室对各部门移交的归档文件，应办理的手续是？A.口头交接B.填写归档文件移交清单，双方签字C.仅登记数量D.直接入库答案B9.归档文件分类时，年度分类法通常按照什么确定文件所属年度？A.文件起草日期B.文件签发日期（或批准日期）C.文件收到日期D.文件打印日期答案B10.以下哪项不属于基层档案收集范围？A.本单位形成的文件材料B.上级机关针对本单位的批复、指示C.下级单位报送的年度统计报表D.与本单位无关的参考性资料答案D11.档案保管期限表是确定档案保管期限的依据，基层单位一般执行？A.本单位自定的保管期限表（无需审批）B.国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》C.任意确定D.参照商业公司标准答案B12.归档文件目录中，责任者是指？A.文件形成者或发文机关B.档案管理员C.文件起草人D.文件接收人答案A13.基层档案整理中，对照片档案的整理，一般应以什么为保管单位？A.张B.组C.卷D.盒答案A14.档案收集整理中，对磁性载体档案（如录音带、录像带）应？A.与文书档案混放B.专柜存放，注意防磁、防潮、防尘C.随意堆放D.仅保存目录答案B15.下列哪项不属于归档文件整理的基本步骤？A.装订B.分类C.排列D.销毁答案D解析销毁属于档案鉴定后的处置环节，不属于归档文件整理的步骤。归档文件整理步骤为装订、分类、排列、编号、编目、装盒。16.归档文件排列时，同一事由内的文件，一般按什么顺序排列？A.文件形成时间先后B.文件重要程度C.文件字号顺序D.文件页数多少答案A17.档案库房管理中的“八防”不包括？A.防火、防盗B.防虫、防鼠C.防潮、防尘D.防辐射答案D解析档案库房“八防”通常指防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光、防高温等，防辐射不属于常规要求。18.电子文件归档时，应同时保存？A.电子文件及其元数据B.仅电子文件内容C.仅纸质打印件D.文件处理单答案A19.基层单位档案室接收归档文件时，对不符合归档要求的文件材料应？A.拒绝接收B.退回形成部门限期整改C.自行修改D.直接销毁答案B20.文书档案整理中，归档章的填写内容不包括？A.全宗号B.年度C.件号D.作者答案D解析归档章一般包括全宗号、年度、机构或问题、保管期限、件号等项目，作者（责任者）填写在归档文件目录中，不在归档章上。二、多项选择题（每题2分，共10题，20分。多选、少选、错选均不得分）1.下列哪些属于基层档案收集整理工作中应遵循的原则？A.集中统一管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面利用D.随意分散保存答案ABC2.归档文件整理规则中，文件装订材料应选用？A.不锈钢订书钉B.棉线C.浆糊D.塑料夹答案AB解析棉线和不锈钢订书钉均符合档案长期保存的耐久性要求；浆糊易霉变，塑料夹易老化，不宜用于归档文件装订。3.档案保管期限分为？A.永久B.定期30年C.定期10年D.定期5年答案ABC解析依据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年和10年，没有5年档。4.基层单位档案收集的渠道包括？A.本单位文书部门或业务部门移交B.上级机关下发文件C.下级单位报送文件D.个人手中保存的公务文件答案ABCD5.归档文件目录应包含的项目有？A.件号B.责任者C.文号D.题名、日期、页数答案ABCD6.下列哪些文件材料属于归档范围？A.本单位制定的规章制度B.本单位年度工作计划、总结C.本单位职工名册D.本单位一般事务性便函（无保存价值）答案ABC解析一般事务性便函无查考利用价值，不属于归档范围。7.电子档案的存储载体可选择？A.硬磁盘B.光盘C.磁带D.云存储（需符合安全要求）答案ABCD8.档案整理中，对归档文件进行编号时，需要填写的项目包括？A.全宗号B.年度C.保管期限D.件号答案ABCD解析归档章项目一般包括全宗号、年度、机构或问题、保管期限、件号等，以上四项均为必填项。9.基层档案室在收集工作中，对下列哪些文件应重点收集？A.反映本单位主要职能活动的文件B.本单位重要会议记录C.本单位重大活动形成的声像材料D.上级机关针对本单位的批复答案ABCD10.档案整理中，对归档文件进行分类时，可采用的方法有？A.年度分类法B.机构分类法C.问题分类法D.作者分类法答案ABC解析归档文件分类常用年度分类法、机构分类法、问题分类法，作者分类法不是标准分类方法。三、判断题（每题1分，共10题，10分）1.归档文件整理中，每份文件为一件，但正文与定稿、附件等可以合并为一件。答案正确2.档案收集工作只在本单位内部进行，不需要向其他单位收集。答案错误解析档案收集不仅包括本单位内部形成的文件，还包括上级、下级及平行单位针对本单位或与本单位职能相关的文件。3.归档文件整理时，可以使用铅笔填写归档章。答案错误解析归档章应使用耐久性好的字迹材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色材料。4.电子文件归档时，只需保存电子文件本身，无需保存其元数据。答案错误解析电子文件与其元数据应一并归档，元数据是保证电子文件真实、完整、可用的必要条件。5.基层单位可根据实际情况自行确定档案保管期限，无需依据国家规定。答案错误解析基层单位应依据国家档案局发布的保管期限规定，结合本单位实际制定保管期限表，但须经同级档案行政管理部门审查同意。6.归档文件排列时，同一保管期限内的文件可按事由结合时间排列。答案正确7.基层档案室接收归档文件时，如发现文件缺失，可直接用复印件代替。答案错误解析复印件不能替代原件，缺失文件应退回形成部门补齐原件或作出说明，不得擅自用复印件代替。8.照片档案的整理，应编写照片说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等。答案正确9.档案库房温度应控制在14℃-24℃之间。答案正确10.基层档案收集整理业务知识考核中，文书档案整理规则适用于电子档案整理。答案错误解析电子档案整理有专门规范和要求，文书档案整理规则不能完全适用于电子档案，但可参照基本原则。四、简答题（每题5分，共4题，20分）1.简述基层档案收集工作的基本要求。答案(1)归档文件材料应当齐全完整，符合形成规律；(2)归档文件材料应当真实有效，字迹清楚，用纸、用墨符合耐久性要求；(3)归档文件材料应当分类科学，整理规范，便于保管和利用；(4)归档文件材料应当及时移交，办理交接手续。2.什么是归档文件整理？其主要步骤有哪些？答案归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。主要步骤：装订、分类、排列、编号、编目、装盒。3.简述电子文件归档的基本要求。答案(1)电子文件及其元数据应一并归档；(2)归档电子文件应真实、完整、可用、安全；(3)应采用符合要求的文件格式，必要时转换为标准格式；(4)应定期检查、迁移，确保长期可读；(5)涉密电子文件应按保密要求处理。4.基层档案室在接收归档文件时，应检查哪些内容？答案(1)文件材料是否齐全完整，有无缺页、破损；(2)文件材料是否符合归档范围，不属于归档范围的是否剔除；(3)文件材料保管期限划分是否准确；(4)文件材料整理是否符合规范，如装订、编号、编目等；(5)电子文件与纸质文件内容是否一致，元数据是否齐全。五、案例分析题（每题10分，共1题，10分）某基层单位2025年形成了一批文件材料，包括：年度工作总结、一般性会议通知、上级机关针对该单位的批复、本单位职工考勤表、临时工作小组的便函、重大活动照片等。档案管理员小李在收集整理时，将年度工作总结、上级批复、重大活动照片等归入永久保管；将一般性会议通知、临时便函等归入定期10年保管；将职工考勤表归入定期30年保管。整理完成后，小李将归档文件目录打印一份备查，未向单位领导报告。请分析小李的做法是否正确，并说明理由。答案：(1)小李对文件材料的保管期限划分基本正确：年度工作总结、上级批复、