连锁商超乳制品采购供货协议实务文稿

连锁商超乳制品采购供货协议实务文稿

协议编号：LS-RP-202X-XXX签订地点：XX市XX区XX路XX号甲方总部会议室签订日期：202X年XX月XX日甲方（采购方）：XX区域连锁超市有限公司统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX经营地址：XX市XX区XX路XX号对接联系人：采购部经理XXX联系电话：XXXXXXXX乙方（供货方）：XX乳业有限公司/XX乳制品流通服务有限公司统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX经营地址：XX市XX区XX产业园XX栋资质备注：已取得有效期内的食品生产许可证/食品经营许可证，乳制品销售范围覆盖全品类常温、低温乳制品对接联系人：KA渠道负责人XXX联系电话：XXXXXXXX鉴于甲方为覆盖XX省内127家直营社区超市、19家大型综合卖场的连锁零售主体，具备规范的食品溯源、上架销售及售后管理体系；乙方为合法取得乳制品生产/流通资质、具备全程冷链配送及批次溯源能力的乳制品供应主体，双方本着平等自愿、食安优先的原则，就甲方向乙方长期采购乳制品相关事宜达成如下约定，所有条款均经双方法务、采购、食安管理部门共同确认，无模糊争议空间：第一条合作范围与合作期限1.1乙方供货品类涵盖甲方在售全品类乳制品，具体包括巴氏杀菌乳、常温纯牛乳、调制乳、发酵乳、奶酪制品、婴幼儿配方乳粉、成人奶粉7大类，所有具体供货SKU的名称、规格、条码、建议零售价均以附件一《供货SKU明细确认表》为准，后续新增SKU需乙方提前7个工作日提交资质文件、报价单，双方签字盖章确认增补清单后方可上架销售，未走确认流程的产品甲方有权直接拒收。1.2本次供货覆盖甲方全部已开门店，门店具体清单见附件二《供货覆盖门店名录》，甲方后续新开门店自动纳入供货范围，无需另行签订补充协议。1.3本协议合作期限为1年，自202X年XX月XX日起至202X+1年XX月XX日止，协议到期前30日双方协商续约事宜，未签署新协议的情况下，乙方需按照本协议条款维持供货30日作为过渡期，保障甲方卖场乳制品供应不中断。第二条采购下单与到货验收规则2.1甲方日常补货通过甲方内部供应商管理系统下达电子订单，普通常规货品甲方提前48小时下单，春节、中秋、六一儿童节等销售峰值的紧急订单可提前24小时下达，乙方需在收到订单后2小时内反馈确认回执，无正当理由不得拒接订单。2.2乙方需按照订单约定时间将货品配送至甲方中心仓储库区，低温乳制品全程温控需维持在2℃-6℃区间，随货附带当批次产品的出厂检验合格报告、冷链运输全程温度记录单，无上述材料甲方可直接拒收。2.3到货效期执行统一刚性标准：巴氏杀菌乳到货效期不得超过生产完成后24小时，低温发酵乳、奶酪制品到货效期不得超过产品总保质期的1/4，常温纯奶、奶粉类产品到货效期不得超过产品总保质期的1/5，不符合效期要求的货品甲方全部做拒收处理，相关损失由乙方自行承担。2.4甲方库管验收完成后出具的纸质/电子入库单为双方结算的唯一有效货量凭证，验收过程中发现的破袋、胀包、标识模糊等残次产品，甲方直接当场退回乙方配送人员，不纳入入库计数。第三条食品安全专项约定3.1乙方保证所有供应产品完全符合《食品安全国家标准巴氏杀菌乳》（GB25190）、《食品安全国家标准发酵乳》（GB19302）等对应品类的国家强制标准，进口乳制品需额外随货提供海关入境货物检验检疫证明、中文标识备案文件，资质不全产品甲方一律不予入库。3.2甲方有权对乙方的仓储站点、配送车辆开展季度飞行检查，随时调取全链路温度监控、批次溯源记录，检查发现乙方温控不达标、溯源信息造假的，甲方有权要求乙方在15个工作日内完成整改，整改不合格直接终止合作。3.3若乙方供应产品出现市场监管部门抽检不合格、消费者食用后出现健康损害、批量质量投诉等问题，乙方需承担全部经济与法律责任，全额赔付甲方支付的监管罚款、消费者赔偿金、商誉修复成本，同时甲方有权单方解除协议，扣除所有未结算货款作为违约金；情节严重的甲方有权将乙方纳入供应商黑名单，永久不再合作。3.4所有临近保质期的乳制品，距离剩余保质期不足总保质期1/3时，甲方门店直接做下架处理，乙方需在72小时内上门统一回收临期货品，甲方不承担任何临期产品损耗成本。第四条价格与结算规则4.1双方确认附件一标注的供货价为甲方向乙方结算的唯一基准价，乙方保证该价格为甲方所属区域内所有同规模连锁商超的最低采购价，若乙方后续向其他零售主体供货的同款产品价格低于本协议约定价，乙方需在3个工作日内主动向甲方补齐历史交易的差价，同时同步下调后续供货价格。4.2甲方结算执行月结15天规则：当月1日至当月最后1日的所有验收入库货品，乙方需在次月5日前整理对应入库单、开具税率为13%的等额增值税专用发票，甲方财务核对无误后于次月20日前将对应货款划转至乙方指定对公账户。4.3甲方扣除堆头费、节庆促销费、人员培训费等渠道费用前，需向乙方提供双方签字确认的费用确认单，无乙方书面盖章认可的费用甲方不得私自从应付货款中抵扣。第五条双方权利与义务5.1甲方优先为乙方乳制品安排卖场核心陈列位置、每月至少2次促销活动档期，同步第一时间向乙方反馈门店缺货、消费者质量投诉信息，不得无故拖延货款结算。5.2乙方需保障销售旺季乳制品稳定供货，不得擅自断供，若单款SKU断供超过24小时，乙方需按照该SKU上季度日均单店日销售额的2倍向甲方支付违约金；断供超过72小时的，甲方有权直接从其他渠道调货，产生的额外差价全部由乙方承担。5.3乙方需每季度安排专业培训人员到甲方门店，对门店营业员开展乳制品储存、效期排查、产品知识培训，配合甲方完成试饮、买赠等促销活动所需的赠品、试用品全部由乙方免费提供。第六条违约责任与争议解决6.1除本协议已明确的违约条款外，若甲方无正当理由逾期支付货款，每逾期1日按照应付未付金额的万分之三向乙方支付违约金；若乙方存在向甲方采购人员输送回扣、私下替换非协议内产品供货等行为，甲方有权直接解除协议，乙方需向甲方支付相当于过去12个月双方总交易额10%的违约金。6.2双方因本协议产生的所有争议，优先通过友好协商解决，协商不成的，全部提交本协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。第七条其他约定7.1本协议所有附件均为协议不可分割部分，与正文具备同等法律效力，附件包括：附件一《供货SKU明细确认表》、附件二《供货覆盖门店名录》、附件三《乙方资质文件备案清单》、附件四《冷链运输温度记录统一模板》。7.2本协议一式两份，甲