企业机构乳制品物资采购购销协议完整版

企业机构乳制品物资采购购销协议完整版

协议编号：[XXXX采字第XXX号]签订地点：[甲方所属地市]签订日期：202X年X月X日鉴于甲方为合法经营的企业机构，因职工福利发放、内部餐厅供餐、员工日常营养补给等场景需要，长期采购合格乳制品物资；乙方为具备独立法人资格的乳制品生产或经销主体，已依法取得食品经营许可证、食品生产许可证等全部法定资质，拥有稳定的供应链和冷链配送能力，可供应符合国家食品安全标准的全品类乳制品。双方依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，本着平等自愿、公平诚信的原则，经充分协商订立本协议，共同遵守执行。第一条协议主体信息1.1甲方（采购方）：单位全称：[甲方完整工商注册名称]统一社会信用代码：[对应编号]注册地址：[详细地址]指定对接部门：行政采购部/后勤管理部联系人：[姓名]联系电话：[有效联系方式]收票地址及财务对接人：[对应信息]1.2乙方（供应方）：单位全称：[乙方完整工商注册名称]统一社会信用代码：[对应编号]注册地址：[详细地址]经营资质备注：乙方承诺已合法持有有效期内的食品生产/经营许可证、动物检疫合格证明等全部乳制品经营所需法定资质，相关资质复印件作为本协议附件一留存。指定对接人：[姓名]联系电话：[有效联系方式]对公结算账户：[乙方完整银行账户信息，未经甲方书面同意不得随意变更]第二条采购标的与价格约定2.1本协议项下采购乳制品包含但不限于巴氏杀菌乳、常温纯牛奶、风味发酵乳、奶酪制品、乳酸菌饮品、婴幼儿配方乳粉（按需）等品类，具体品类、规格、单份净含量、供货单价以本协议附件二《乳制品采购供货明细表》为准。2.2本协议约定的供货单价为全包含税价，已覆盖产品生产成本、包装费、冷链运输费、批次检测费、13%增值税专用发票税费、上门退换货服务费等全部费用，甲方无需向乙方支付任何本协议未列明的隐形费用。2.3协议期内如国内生鲜乳主产区收购均价连续3个月波动幅度超过10%，乙方可提前15个工作日向甲方提交加盖公章的价格调整申请及权威价格波动证明材料，双方共同协商调整供货价格，未达成书面调价约定前乙方不得私自涨价或降低产品品质。2.4协议预估年度总采购额为人民币[X]元，最终结算金额以甲方实际下达并完成验收的有效订单总金额为准。第三条订单下达与交付验收规则3.1本协议有效期限自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共计12个月。协议期内甲方根据自身实际需求，提前1个工作日通过指定邮箱、企业采购系统或官方微信对接通道向乙方下达采购订单，订单需明确标注采购品类、数量、送达地点、最晚交付时间等信息，乙方收到订单后1小时内反馈确认即生效。3.2乙方需按照订单要求完成配送，需冷链存储的乳制品全程运输温度严格控制在2℃-6℃区间，随货附带对应批次的产品质检报告、动物检疫合格证明、生产厂家出货溯源单，产品外包装需清晰标注生产批号、生产日期、保质期等法定信息。3.3所有乳制品送达甲方指定地点时，剩余保质期不得低于产品总保质期的对应要求：巴氏杀菌乳剩余保质期占比≥80%、常温纯奶/酸奶剩余保质期占比≥90%、固态乳制品剩余保质期占比≥85%，不符合该保质期要求的产品甲方有权直接拒收。3.4甲方安排现场验收人员对到货产品的数量、外观、包装完整性、保质期信息进行当场核验，确认无误后双方共同签署《到货验收单》；如发现胀包、渗漏、变质、标识不清等不合格产品，甲方现场拍照留证后第一时间告知乙方，乙方需在2小时内安排人员上门完成补换，不得影响甲方正常使用需求。第四条质量标准与食品安全责任4.1乙方供应的所有乳制品必须完全符合国家强制安全标准：纯牛乳符合《GB25190-2010灭菌乳》要求、发酵乳符合《GB19302-2010发酵乳》要求、乳粉符合《GB19644-2010乳粉》要求，所有产品不得添加任何违规添加剂、过期原料或非乳类成分，完全满足国家市场监管部门的抽检要求。4.2乙方建立全链条产品溯源体系，每批次乳制品的原料采购、生产、检验、运输全流程记录可查，随时配合甲方或属地食品安全监管部门的抽查工作，接到抽检通知后2小时内提交对应产品的全部溯源材料。4.3如出现食用乙方供应乳制品引发的呕吐、腹泻等食品安全事件，经疾控部门或第三方权威检测机构认定为乙方产品质量责任的，乙方需全额承担涉事人员的医疗费用、误工补偿等全部支出，同时向甲方支付涉事批次货值10倍的违约金，如若导致甲方被监管部门处罚或产生商誉损失，乙方需全额承担所有相关经济损失。4.4如乙方供应产品被监管部门要求启动召回，乙方需在收到召回通知后2小时内告知甲方，上门完成全部涉事产品的回收工作，全额退还对应产品的采购货款，承担所有召回产生的人工、物流费用。4.5甲方未使用完毕的乳制品，剩余保质期不足10%的，乙方提供免费上门退换服务，不得要求甲方承担任何退换货成本。第五条价款结算规则5.1双方采用月度结算模式，每月5日前乙方整理上自然月的全部有效《到货验收单》，出具对应对账单并加盖公章后，连同等额13%增值税专用发票一并提交至甲方财务部门。5.2甲方收到完整结算材料后10个工作日内完成核验，如对账单无异议，甲方通过公对公转账方式将对应款项支付至乙方协议约定的备案账户；如双方对部分批次供货存在争议，无异议部分货款优先完成支付，争议部分双方3个工作日内核对清楚后再行结算，甲方不得无故拖欠货款。5.3乙方不得委托第三方代收货款，不得私自将甲方应付账款转让给任何第三方，否则甲方有权直接拒绝支付对应款项。第六条双方权利与义务6.1甲方权利义务（1）有权定期抽查乙方的经营资质、产品检测报告、冷链运输温控记录，对不合格产品有权直接拒收；（2）需向乙方提供准确的送货地址、收货联系人信息，临时变更送货需求提前4小时告知乙方；（3）按照本协议约定的时限完成货款结算，不得无故拖延；（4）发现疑似不合格产品第一时间告知乙方，妥善留存问题样品，不得随意丢弃或自行流通。6.2乙方权利义务（1）保证供应乳制品全程符合食品安全相关法律法规要求，不得销售仿冒、过期、来源不明的产品；（2）安排专属售后对接人24小时响应甲方的诉求，甲方提出的产品疑问1小时内给出明确解决方案；（3）每季度向甲方同步最新的产品质检报告，经营资质到期前30天向甲方提交更新后的合法资质文件；（4）配合甲方开展职工福利场景下的乳制品按需分装、定制标识印刷等增值服务，不得额外加收服务费用。第七条违约责任7.1若乙方供应产品不符合质量要求或存在食品安全隐患，每出现1批次不合格产品，乙方需向甲方支付该批次货值3倍的违约金，累计出现3批次不合格产品的，甲方有权单方解除本协议，乙方需同时承担协议总预估采购额15%的违约赔偿。7.2乙方未按订单约定时间送货，每逾期1小时向甲方支付该订单货值1%的违约金，逾期超过4小时导致甲方职工福利无法按时发放、内部餐厅断供的，甲方有权拒收该批次全部货物，乙方需同时赔偿甲方因此产生的替代采购额外支出。7.3甲方未按协议约定时限支付货款，需按当期应付未付金额的全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率标准，向乙方支付逾期利息，逾期利息总额不得超过应付未付金额的5%。7.4任何一方无正当理由提前解除本协议，未提前30个工作日向对方提交书面通知的，需向守约方支付相当于协议总预估采购额15%的违约金。第八条不可抗力8.1本协议所称不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包含但不限于重大疫情管控、道路交通全域管制、食品安全专项管控政策、自然灾害等特殊情形。8.2遭遇不可抗力影响履约的一方，需在事件发生后24小时内告知对方，同时提供官方出具的相关证明材料，双方协商对应订单的延期履行或部分解除方案，受不可抗力影响的部分无需承担违约责任，但任何一方不得滥用不可抗力条款逃避履约责任。第九条争议解决本协议履行过程中产生的所有纠纷，双方优先通过友好协商方式解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具备同等法律效力；本协议附件一《乙方资质备案清单》、附件二《乳制品采购供货明细表》均为协议不可分割的组成部分。10.2双方均需对本协议约定的采购单价、双方商业运营信息严格保密，不得向任何无关第三方泄露，泄密方需承担因此给对方造成的全部经济损失。10.3本协议一式四份，甲方执三份、乙方执一份，经双方加盖公章或