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文档简介

主讲：韩璐璐任务2.4使用邮件合井以制作企业年度产品订货会邀请函为例邮件合并一、邮件合并的核心逻辑将一个固定格式的模板文档，与包含个性化信息的数据源进行关联，然后批量生成多个内容定制化的文档。一、邮件合并的核心逻辑操作的前提是准备好两个关键文件：包含所有收件人信息的数据源确定好固定内容的邀请函模板一、邮件合并的核心逻辑储存了客户的姓名、称谓、地址等信息。表格是“97-2003文件（*.xls）”格式，这个格式是邮件合并功能兼容度最高的，能保证数据源顺利被模板文档读取。客户信息表二、制作邀请函模板文件新建一个WPS文档，输入邀请函的基本内容并完成格式的排版，此时暂时不输入客户姓名及称谓。二、制作邀请函模板文件在制作好的邀请函模板文档中，通过【引用】选项卡【邮件合并】命令，进入邮件合并的工作界面，后续的数据源连接、合并域插入等操作都将在这个界面中完成。数据源和模版文件准备好，可使用邮件合并功能二、制作邀请函模板文件部分核心命令默认处于灰色未激活的状态，需要先将文档与数据源关联成功后，所有功能命令才可点击使用。【插入录屏视频】二、制作邀请函模板文件将光标定位在需要插入客户信息的位置，在邮件合并工作界面中，找到【插入合并域】命令，在弹出的包含数据源所有字段的下拉列表中依次选择“姓名”和“称谓”字段，点击插入，插入完成后，模板中原本的空白位置会显示为《姓名》《称谓》的格式，这就表示字段信息应

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