2026年企事业单位公文写作与处理专项训练试卷

2026年企事业单位公文写作与处理专项训练试卷考试时间：______分钟总分：______分姓名：______一、选择题（每题1分，共20分）1.下列哪种公文适用于向上级机关汇报工作？（）A.请示B.报告C.函D.通知2.“关于开展2024年度安全生产检查工作的通知”属于哪种类型的公文标题？（）A.事由式B.事由式兼文种式C.文种式D.发文机关名称式3.公文发文字号由哪几部分组成？（）A.年份、发文机关代字、序号B.发文机关代字、年份、序号C.序号、年份、发文机关代字D.年份、序号、发文机关代字4.主送机关是指（）A.公文的发文机关B.公文的接收和办理机关C.公文的抄送机关D.公文的附件机关5.公文正文中，“特此通知”属于哪种结尾方式？（）A.祈使式B.陈述式C.概括式D.无所谓6.以下哪个选项不属于公文主体部分？（）A.标题B.主送机关C.附件说明D.发文机关署名7.公文用纸通常采用哪种颜色？（）A.红色B.蓝色C.白色D.绿色8.“此复”通常用于哪种公文的结尾？（）A.通知B.报告C.请示D.批复9.公文密级分为哪几种？（）A.秘密、机密、绝密B.内部、秘密、机密C.秘密、绝密、内部D.机密、秘密、绝密10.以下哪个选项不属于公文的抄送机关？（）A.与公文内容相关的上级机关B.与公文内容相关的下级机关C.与公文内容无关的机关D.需要了解公文内容并协助执行的机关11.公文草稿的特点是（）A.具有正式效用B.经最终确定之前C.由发文机关负责人签署D.已经印制完成12.公文印制必须做到（）A.先印后签B.先签后印C.签印同时印制D.签印与印制没有关系13.“经研究，原则同意。”通常适用于哪种公文的处理？（）A.请示B.报告C.函D.通知14.公文处理的基本原则是（）A.客观公正、准确规范、安全保密、高效便捷B.实事求是、准确规范、安全保密、高效便捷C.实事求是、客观公正、安全保密、高效便捷D.实事求是、客观公正、准确规范、高效便捷15.下列哪个选项不属于公文处理环节？（）A.收文办理B.签收C.批办D.发文办理16.公文归档的范围主要包括（）A.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有保存价值的各种形式和载体的文件材料B.临时性的文件材料C.个人保存的文件材料D.已经销毁的文件材料17.下列哪种情况不需要进行公文清退？（）A.秘密级公文因泄密被处理B.公文办理完毕C.公文被撤销D.公文需要继续保存18.公文拟稿时，对文字的要求是（）A.准确、简洁、规范、流畅B.准确、简洁、生动、流畅C.准确、简洁、规范、生动D.准确、简洁、流畅、生动19.以下哪种公文不需要经过领导签发？（）A.通知B.报告C.命令D.通告20.公文写作应遵循的逻辑顺序是（）A.因果、时间、空间、总分B.时间、空间、因果、总分C.总分、因果、时间、空间D.空间、时间、因果、总分二、多选题（每题2分，共30分）1.下列哪些公文属于上行文？（）A.请示B.报告C.通知D.函2.公文格式的要素包括（）A.发文字号B.标题C.主送机关D.成文日期E.附件说明3.公文写作的基本要求包括（）A.合法合规B.准确规范C.简洁明了D.严谨严谨4.以下哪些情况需要标注紧急程度？（）A.指挥紧急任务B.重大突发事件C.需要跨越常规处理时限D.日常性工作5.公文处理应遵循的原则包括（）A.实事求是B.高效便捷C.安全保密D.相互配合6.收文办理的主要程序包括（）A.签收B.分办C.批办D.注办E.催办7.发文办理的主要程序包括（）A.签发B.复核C.印制D.用印E.分发8.公文的保密期限根据其密级和用途确定，一般分为（）A.绝密B.机密C.秘密D.内部9.公文传阅应注意的事项包括（）A.严格履行登记手续B.按照规定范围传阅C.及时清退D.不得翻印10.以下哪些公文需要归档？（）A.机关工作中形成的具有保存价值的文件材料B.机关活动中形成的电子文件C.机关工作记录D.机关人员档案11.公文销毁的主要方式包括（）A.焚烧B.深埋C.求助专业机构销毁D.擦除12.公文写作的语言特点包括（）A.准确性B.简洁性C.规范性D.通俗性13.公文标题的常见形式包括（）A.事由式B.事由式兼文种式C.文种式D.发文机关名称式14.公文正文的结构常见的有（）A.简述式B.条文式C.总分式D.分述式15.公文处理过程中，需要履行签发手续的公文包括（）A.上行文B.平行文C.下行文D.重大事项请示三、简答题（每题5分，共20分）1.简述通知和通报的区别。2.简述公文写作中“实事求是”原则的具体要求。3.简述公文处理中“安全保密”原则的具体要求。4.简述公文拟稿的基本步骤。四、写作题（每题15分，共30分）1.某公司准备于2024年5月20日召开年度工作会议，会议主要内容包括总结2023年工作，部署2024年工作。请根据此情境，草拟一份会议通知。2.某部门向公司领导呈报了一份关于引进新设备的请示，领导批示：“原则同意，具体方案由你部门进一步论证。”请根据此批示，草拟一份批复。试卷答案一、选择题1.B解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。2.B解析：公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。该标题既包含了事由“开展2024年度安全生产检查工作”，也包含了文种“通知”。3.A解析：发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。年份用六角括号“〔〕”括入。4.B解析：主送机关是指公文的主要受理机关，即对公文内容负责办理或答复的机关。5.A解析：“特此通知”属于祈使式结尾，用于下行文，表示要求下级机关遵照执行或周知。6.D解析：公文主体部分通常包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章等。发文机关署名属于版记部分。7.C解析：我国公文用纸统一采用白色。8.D解析：“此复”通常用于批复的结尾，表示答复的事项就是来文所请求的事项。9.A解析：公文密级分为秘密、机密、绝密三个等级，其中绝密级最高，秘密级次之。10.C解析：抄送机关是指除主送机关外需要了解公文内容的相关机关，必须是与之相关的机关。11.B解析：公文草稿是供讨论、修改、审阅或审批的原始文稿，具有临时性，不具备正式效用。12.B解析：公文印制必须先由领导签发，然后才能进行印制。13.A解析：请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的公文，领导批示“原则同意”是对请示的批复。14.D解析：公文处理的基本原则是实事求是、客观公正、准确规范、高效便捷。15.B解析：签收是收文办理的第一个环节，不属于公文处理的基本环节。公文处理的基本环节包括收文办理、发文办理和整理归档。16.A解析：公文归档的范围主要包括反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有保存价值的各种形式和载体的文件材料。17.B解析：公文办理完毕后，需要根据规定进行清退，包括需要继续保存的文件和需要销毁的文件。18.A解析：公文拟稿时，对文字的要求是准确、简洁、规范、流畅。19.D解析：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，一般不需要经过领导签发，但重要通告除外。命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员，通常需要经过领导签发。通知和报告通常需要经过领导签发。20.A解析：公文写作应遵循的逻辑顺序一般是先说明原因或背景（因果），再说明时间或空间顺序，然后进行分述或总述（总分）。二、多选题1.AB解析：上行文是下级机关向上级机关报送的公文，请示和报告都属于上行文。通知和函通常用于平行文或下行文。2.ABCDE解析：公文格式的要素包括：发文机关标志、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度和紧急时限、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、主题词等。3.ABCD解析：公文写作的基本要求包括：合法合规、准确规范、简洁明了、严谨严谨（指逻辑严谨、措辞严谨）。4.ABC解析：紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分别标明“特急”“加急”，其中“特急”是指内容重要并紧急，已临近规定的办结时限，加急是指内容重要并紧急，需打破常规优先传递处理的。日常性工作一般不标注紧急程度。5.ABC解析：公文处理应遵循的原则包括：实事求是、高效便捷、安全保密。相互配合是公文处理过程中需要注意的事项，并非基本原则。6.ABCDE解析：收文办理的主要程序包括：签收、登记、分办、传阅、催办、答复。注办不属于收文办理的主要程序。7.ABCDE解析：发文办理的主要程序包括：复核、审批、签发、印制、用印、登记、分发。8.ABC解析：公文的保密期限根据其密级和用途确定，一般分为绝密、机密、秘密三个等级。9.ABC解析：公文传阅应注意的事项包括：严格履行登记手续、按照规定范围传阅、及时清退。传阅并不完全禁止翻印，但需根据规定进行。10.ABCD解析：所有反映机关工作活动和具有保存价值的文件材料，包括纸质文件、电子文件、工作记录、人员档案等，都需要归档。11.ABC解析：公文销毁的主要方式包括焚烧、深埋、求助专业机构销毁。擦除适用于电子文件，不属于纸质公文销毁方式。12.ABCD解析：公文写作的语言特点包括准确性、简洁性、规范性、通俗性（指语言应易于理解，避免使用过于晦涩的词语）。13.ABCD解析：公文标题的常见形式包括：事由式、事由式兼文种式、文种式、发文机关名称式。14.BCD解析：公文正文的结构常见的有：条文式、总分式、分述式。简述式不是公文正文结构的常见形式。15.ACD解析：上行文和下行文通常需要履行签发手续，以体现其权威性和严肃性。平行文一般不需要签发，但涉及重要事项的平行文可能需要签发。三、简答题1.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知侧重于告知事项或要求执行，内容可以较为具体，也可以较为笼统；通报侧重于传达精神或进行批评表扬，内容通常较为集中。通知可以是下行文，也可以是平行文；通报通常是下行文。2.公文写作中“实事求是”原则的具体要求是：坚持从实际出发，真实准确地反映客观情况，如实地反映问题，如实地报告工作，如实地提出意见和建议。内容要真实可靠，数据准确无误，情况清楚明了，引用准确无误。不得夸大成绩，掩盖错误，弄虚作假。3.公文处理中“安全保密”原则的具体要求是：对涉密公文要严格按照保密规定进行管理，确保不泄露国家秘密、工作秘密和商业秘密。要加强对涉密人员的教育和管理，确保其遵守保密规定。要加强对办公场所、办公设备和办公信息的保密管理，防止泄密事件发生。要严格执行公文的清退和销毁制度，确保涉密公文不丢失、不泄露。4.公文拟稿的基本步骤是：明确发文事由和目的；收集有关资料，进行调查研究；确定公文类型和格式；构思公文结构，撰写初稿；修改完善，形成送审稿；根据领导批示进行修改，形成定稿。四、写作题1.会议通知关于召开公司年度工作会议的通知公司各部门：为总结2023年工作，部署2024年工作，经公司研究决定，召开年度工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间：2024年5月20日（星期一）上午9:00二、会议地点：公司大会议室三、参会人