2026年特种设备档案管理员岗位题库

2026年特种设备档案管理员岗位题库第一部分：单项选择题（共30题，每题1分）1.根据《中华人民共和国特种设备安全法》，特种设备使用单位应当使用取得许可生产并经（）的特种设备。A.检验合格B.试运行合格C.监督检验合格D.型式试验合格2.特种设备档案管理中，“一机一档”原则的核心含义是（）。A.每台设备只能有一个档案盒B.每台设备建立独立的档案，包含该设备从设计、制造、安装、使用、检验、维修直至报废的全过程记录C.档案只能由一个人管理D.档案只能存储在计算机中3.《特种设备安全监察条例》规定，特种设备使用单位应当在特种设备投入使用前或者投入使用后（）日内，向负责特种设备安全监督管理的部门办理使用登记，取得使用登记证书。A.15B.20C.30D.604.特种设备安全技术档案中，不需要包含的内容是（）。A.特种设备的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件B.特种设备的定期检验和定期自行检查记录C.特种设备的日常使用状况记录D.特种设备操作人员的私人联系方式5.电梯的维护保养单位应当在维护保养中严格执行安全技术规范的要求，保证其维护保养的电梯的安全性能，并负责落实现场安全防护措施，保证（）。A.施工安全B.电梯运行速度C.电梯外观整洁D.轿厢照明6.压力容器档案中，关于产品合格证的主要作用是证明该产品在（）阶段符合相关标准和规范。A.设计B.制造C.安装D.使用7.特种设备使用登记标志应当置于该特种设备的（）。A.内部隐蔽处B.档案室C.显著位置D.操作间8.按照《锅炉安全技术监察规程》，锅炉使用单位应当建立锅炉安全技术档案，档案中不需要包括（）。A.锅炉出厂随机文件B.锅炉安装、改造、修理竣工图样及技术资料C.锅炉运行记录D.锅炉销售人员的简历9.特种设备档案的分类编号通常采用（）方法，以确保检索的唯一性和便捷性。A.随机编号B.按设备型号顺序编号C.按使用部门分类+设备类别+顺序号D.按设备购买时间编号10.对于特种设备存在严重事故隐患，无改造、修理价值，或者达到安全技术规范规定的其他报废条件的，特种设备使用单位应当依法履行（）义务。A.继续使用B.报废C.封存D.转让11.特种设备作业人员证的有效期为（）年。A.2B.3C.4D.512.气瓶充装单位应当建立气瓶充装档案，档案中不需要记录的是（）。A.气瓶的编号B.气瓶的充装日期C.气瓶的使用者姓名（除非是个人租赁）D.充装操作员的工资单13.特种设备档案的保管期限应当遵循（）。A.设备报废后档案即可销毁B.设备报废后，档案至少保存5年C.设备报废后，档案应当长期保存，不得少于设备寿命周期或法定年限D.设备使用满10年后档案即可销毁14.在档案管理中，关于电子档案的备份，下列做法错误的是（）。A.定期进行异地备份B.只在本地计算机存储，不进行备份C.采用磁性介质、光盘、硬盘等多种载体备份D.建立数据恢复预案15.起重机械定期检验周期一般为（）年。A.1B.2C.3D.516.特种设备使用单位在申请使用登记时，不需要提交的资料是（）。A.使用登记申请书B.特种设备产品合格证C.特种设备定期检验报告D.特种设备安全管理制度17.特种设备事故发生后，事故现场有关人员应当立即报告（）。A.单位负责人B.档案管理员C.设备制造商D.销售商18.压力管道安装工程竣工后，安装单位应当将（）等资料移交给使用单位，存入该压力管道的档案。A.安装许可证复印件B.竣工图、质量证明文件、监督检验证书C.安装人员的身份证复印件D.购买安装材料的发票19.特种设备档案借阅时，应当办理（）手续，严禁在档案上涂改、勾画、抽取、撤换。A.口头申请B.借阅登记C.电话批准D.事后补签20.场（厂）内专用机动车辆定期检验周期为（）年。A.1B.2C.3D.421.客运索道的年度检验是指（）。A.每年进行一次全面检查B.每三年进行一次全面检查C.每月进行一次全面检查D.每五年进行一次全面检查22.档案库房的安全防护“八防”通常是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、（）。A.防盗B.防冻C.防震D.防高温23.特种设备改造、重大修理过程，必须经（），未经监督检验或者监督检验不合格的，不得出厂或者交付使用。A.制造单位检验B.使用单位验收C.特种设备检验机构监督检验D.行政部门审批24.移动式压力容器档案中，必须包含的随车文件是（）。A.车辆行驶证B.驾驶员驾驶证C.充装记录D.道路路单25.特种设备安全管理人员应当对特种设备使用状况进行经常性检查，发现问题应当立即处理；情况紧急时，可以决定（）。A.继续使用观察B.停止使用特种设备并及时报告本单位有关负责人C.降低载荷使用D.联系维修厂家26.特种设备使用单位未按规定建立特种设备安全技术档案的，责令限期改正；逾期未改正的，责令停止使用有关特种设备，处（）罚款。A.一万元以上五万元以下B.五万元以上十万元以下C.十万元以上二十万元以下D.一万元以上十万元以下27.大型游乐设施每日投入使用前，其运营使用单位应当按照（）的要求进行试运行和例行安全检查。A.设计图纸B.维护保养说明书C.安全技术规范D.运营惯例28.特种设备档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求不低于（）dpi。A.72B.150C.300D.60029.某单位新购入一台锅炉，档案管理员在归档时，首先应核对并收集的文件是（）。A.锅炉房装修合同B.锅炉产品合格证、监督检验证书、安装质量证明书C.采购人员的出差报销单D.锅炉房的房产证30.特种设备报废时，使用单位应当采取（）措施，消除该特种设备的使用功能。A.封存B.破坏性C.转卖D.捐赠第二部分：多项选择题（共20题，每题2分）1.根据《特种设备目录》，特种设备主要包括以下哪些类型？（）A.锅炉B.压力容器C.压力管道D.电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场（厂）内专用机动车辆2.特种设备安全技术档案应当包括以下哪些内容？（）A.特种设备的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件B.特种设备的定期检验和定期自行检查记录C.特种设备的日常使用状况记录D.特种设备及其附属仪器仪表的维护保养记录E.特种设备运行故障和事故记录3.特种设备使用单位应当建立健全特种设备安全管理制度，其制度文件应作为档案管理的一部分，主要包括（）。A.岗位责任制度B.隐患排查治理制度C.维护保养制度D.人员管理制度E.事故报告和处理制度4.关于特种设备使用登记，下列说法正确的有（）。A.登记标志应当置于该特种设备的显著位置B.使用单位应当向直辖市或者设区的市的特种设备安全监督管理部门登记C.登记后领取使用登记证D.登记只需要在网上提交，不需要提交纸质材料E.登记信息变更时，应当及时办理变更手续5.档案管理员在整理电梯维护保养记录时，应重点核对（）。A.维保单位资质B.维保人员的持证情况C.维保项目是否符合安全技术规范要求D.维保日期和签字确认情况E.维保所用润滑油的品牌6.压力容器定期检验报告应当由（）签字盖章后方可归档。A.检验员B.审核员C.使用单位安全负责人D.使用单位档案管理员E.制造单位代表7.特种设备档案的借阅管理通常包括（）。A.借阅登记B.限期归还C.涉密档案的审批D.损毁赔偿E.允许随意复印外带8.下列哪些情况属于特种设备档案需要进行更新或补充的情形？（）A.设备进行了重大修理B.设备进行了改造C.设备变更了使用单位D.设备通过了定期检验E.设备外观进行了清洗9.特种设备事故调查处理结束后，使用单位应当将（）归档。A.事故调查报告B.事故处理决定书C.整改措施落实情况D.伤亡人员赔偿协议E.事故现场照片及视频资料10.锅炉房的安全管理制度文件中，属于档案范畴的有（）。A.锅炉房进出口管理制度B.水质管理制度C.巡回检查制度D.交接班制度E.卫生清洁制度11.电子档案管理中，为了保证数据的安全性，应采取的措施包括（）。A.定期病毒查杀B.设置访问权限和密码C.定期备份数据D.使用防磁柜存储硬盘E.将服务器放置在公共区域以便散热12.起重机械档案中，关于安全保护和防护装置的记录应包括（）。A.限制器的校验报告B.制动器的调整记录C.联锁保护装置的试验记录D.缓冲器的更换记录E.涂漆颜色的记录13.特种设备使用单位在申请特种设备停用、注销时，需要向登记机关提交的档案材料包括（）。A.停用、注销申请书B.使用登记证（交回）C.停用后的安全保护措施报告D.注销原因说明E.残值处理证明14.档案库房的温湿度控制对纸质档案保护至关重要，一般要求温度为（），相对湿度为（）。A.14℃-24℃B.0℃-10℃C.45%-60%D.20%-30%E.30℃-35℃15.大型游乐设施在使用前，使用单位必须向游客进行安全告知，相关告知书和（）应一并归档。A.游客签名B.安全须知张贴照片C.演示视频D.游客投诉记录E.游客身份信息16.特种设备检验机构出具的检验报告中，必须包含的信息有（）。A.设备的基本参数B.检验依据和结论C.检验日期和下次检验日期D.检验人员、审核人员、批准人员的签字E.设备的购买价格17.档案鉴定工作是指对档案的（）进行鉴别和评价。A.真实性B.完整性C.保管期限D.保密等级E.纸张质量18.场（厂）内专用机动车辆档案中，应包含的车辆基础信息有（）。A.车辆牌照号B.车辆识别代号（VIN）C.发动机号码D.出厂日期E.颜色代码19.特种设备档案管理员在接收新设备档案时，应进行（）工作。A.检查档案材料是否齐全B.核对文件材料的签署是否完备C.检查字迹是否清晰、纸张是否合格D.编制页号和目录E.随意抽取部分材料查看20.关于特种设备改造、维修的技术资料归档，下列说法正确的有（）。A.改造、维修方案应先行归档B.竣工图必须归档C.监督检验证书是必须的归档材料D.原始档案中与改造后不符的部分可以剔除E.应将改造维修记录与设备原有档案合并管理第三部分：判断题（共20题，每题0.5分）1.特种设备使用单位可以将特种设备档案委托给外包公司全权管理，自身不保存任何底档。（）2.特种设备出厂时，应当随附安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件。（）3.档案管理员发现特种设备定期检验报告过期，可以自行在复印件上修改日期后归档。（）4.使用登记证书遗失的，原使用单位应当持相关证明到原登记机关补领，并重新进行登记。（）5.特种设备作业人员在作业过程中发现事故隐患或者其他不安全因素，应当立即向现场安全管理人员和单位有关负责人报告。（）6.特种设备报废后，其安全技术档案也应立即销毁，不留痕迹。（）7.压力管道的安装单位在安装前，应当向直辖市或者设区的市的特种设备安全监督管理部门书面告知。（）8.档案数字化扫描件与纸质原件具有同等法律效力，但必须确保电子签名的有效性。（）9.特种设备进行改造、重大修理，只要施工单位有资质即可，不需要将相关技术资料归入设备档案。（）10.电梯的维护保养记录可以由电梯司机代签，不必由维保人员签字。（）11.特种设备安全总监和安全员的职责应当形成书面文件，并纳入档案管理。（）12.档案室应当配备灭火器材，并定期检查更换，确保消防设施完好。（）13.特种设备档案中的图纸如果晒图是蓝图，其保存期限通常比普通纸张短，因为容易褪色。（）14.客运索道每日投入使用前的试运行检查记录，应当由当班的负责人签字确认后归档。（）15.特种设备档案管理员需要具备特种设备相关的专业知识，了解相关的法律法规。（）16.为了节省空间，可以将不同种类、不同批次的特种设备档案混合装订在一个档案盒内。（）17.特种设备发生事故后，档案管理员应当立即封存相关设备的技术档案，防止丢失或被篡改。（）18.移动式压力容器随车携带的文件复印件可以作为档案长期保存的依据，无需保存原件。（）19.特种设备使用单位应当对在用特种设备进行经常性维护保养和定期自行检查，并作出记录。（）20.档案借阅超过规定期限未归还，管理员应当催还；造成遗失的，借阅人应承担相应责任。（）第四部分：填空题（共20题，每题1分）1.《中华人民共和国特种设备安全法》于2013年6月29日通过，自________年1月1日起施行。2.特种设备生产、经营、使用单位应当遵守《中华人民共和国特种设备安全法》和其他有关法律、法规，建立、健全特种设备安全和________责任制度。3.特种设备使用单位应当在特种设备投入使用前或者投入使用后三十日内，向负责特种设备安全监督管理的部门办理________。4.锅炉、压力容器、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施等的安装、改造、重大修理过程，必须经________，未经监督检验或者监督检验不合格的，不得出厂或者交付使用。5.特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。安全技术档案应当包括以下内容：特种设备的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、________等相关技术资料和文件。6.特种设备的________记录，是证明设备在使用过程中符合安全要求的重要依据，必须真实、完整。7.电梯维护保养单位应当至少每________日对电梯进行一次清洁、润滑、调整和检查。8.压力容器的定期检验分为年度检查、全面检验和________。9.特种设备档案的分类号通常采用________——设备种类——顺序号的结构。10.档案库房内的“八防”中，防高温要求温度一般控制在________℃以下。11.特种设备作业人员证每________年复审一次。12.使用单位在特种设备安全检验合格有效期届满前________个月向特种设备检验机构提出定期检验要求。13.特种设备报废时，使用单位应当将使用登记证________登记机关。14.电子档案的存储介质应定期进行________测试，以确保数据可读。15.特种设备事故分为特别重大事故、重大事故、较大事故和________事故。16.起重机械的定期检验周期，塔式起重机、升降机、门式起重机等为________年一次。17.特种设备安全技术档案中，设备的________应清晰可辨，并与实物一致。18.气瓶实行________充装制度，禁止充装超期未检、改装等不符合安全要求的气瓶。19.档案管理中，对于秘密级的特种设备档案，借阅范围仅限于________相关人员。20.特种设备安全管理人员应当对特种设备使用状况进行经常性检查，发现问题应当立即处理；情况紧急时，可以决定________，并及时报告本单位有关负责人。第五部分：简答题（共5题，每题5分）1.简述特种设备使用单位建立特种设备安全技术档案的具体要求（至少列举五项主要内容）。2.某公司一台电梯即将进行定期检验，作为档案管理员，你需要准备哪些档案资料以配合检验机构工作？3.简述特种设备档案管理员在设备报废环节的职责和工作流程。4.请列举档案库房管理的“八防”内容，并简述其中“防火”和“防潮”的具体措施。5.特种设备发生一般事故后，档案部门应如何配合事故调查工作？第六部分：案例分析及综合应用题（共2题，每题10分）1.案例一：档案缺失与合规性分析某化工企业新购入一台压力容器，安装完毕后投入试运行。档案管理员小张在整理该设备档案时，发现缺少《特种设备监督检验证书》和安装单位的《安装质量证明书》。安装队负责人表示，由于工期紧，证书正在办理中，暂时无法提供，请求先让设备运行，证书下来后补齐。小张犹豫后，同意了设备暂时运行。请问：(1)小张的做法是否符合规定？为什么？(2)根据《特种设备安全法》，该企业可能面临哪些法律风险？(3)作为档案管理员，遇到此类情况应当如何正确处理？2.案例二：数字化档案管理与应用某大型物流公司拥有50台起重机械和200台场（厂）内专用机动车辆。由于车辆流动性强，纸质档案查找困难，且经常出现资料遗失、损坏的情况。公司决定推进特种设备档案数字化管理。请结合档案管理专业知识，回答以下问题：(1)请列出特种设备档案数字化的基本流程。(2)在数字化过程中，如何保证电子档案的真实性、完整性和安全性？(3)假设需要计算存储所有设备档案所需的硬盘空间，已知每台设备平均产生50张A4纸的原始档案，扫描分辨率设为300dpi，24位真彩色，采用无损压缩TIFF格式，平均每张图片大小为5MB。现有50台起重机械和200台场车，请计算总数据量（需列出计算公式，公式使用LaTeX格式）。(4)针对该公司设备流动性强、纸质档案易损的特点，请提出两项具体的档案管理改进建议。参考答案及解析第一部分：单项选择题1.C2.B3.C4.D5.A6.B7.C8.D9.C10.B11.C12.D13.C14.B15.B16.C17.A18.B19.B20.A21.A22.A23.C24.A25.B26.A27.C28.C29.B30.B第二部分：多项选择题1.ABCD2.ABCDE3.ABCDE4.ABCE5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABCDE10.ABCD11.ABCD12.ABCD13.ABCDE14.AC15.AB16.ABCD17.ABCD18.ABCD19.ABCD20.ABCE第三部分：判断题1.×2.√3.×4.×5.√6.×7.√8.√9.×10.×11.√12.√13.×14.√15.√16.×17.√18.×19.√20.√第四部分：填空题1.20142.节能3.使用登记4.特种设备检验机构监督检验5.监督检验证明6.定期检验和定期自行检查7.158.耐压试验9.使用部门/年份10.2411.412.113.交回14.可读性/倒带15.一般16.117.铭牌/编号18.产权/定点19.本单位20.停止使用特种设备第五部分：简答题1.答：特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案，档案应当包括以下内容：(1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件；(2)特种设备的定期检验和定期自行检查记录；(3)特种设备的日常使用状况记录；(4)特种设备及其附属仪器仪表的维护保养记录；(5)特种设备的运行故障和事故记录。2.答：档案管理员应准备的资料包括：(1)特种设备使用登记证（如果有）；(2)上次检验报告及整改反馈报告；(3)设备的日常检查记录、维护保养记录（自上次检验至今）；(4)设备的运行故障记录；(5)电梯的年度自行检查记录；(6)与安全附件、安全保护装置相关的校验/检定报告（如限速器校验报告等）。3.答：职责和流程：(1)确认设备报废依据：收集并审核设备的使用年限、检验结论、安全评估报告等报废依据文件，归入档案。(2)整理全周期档案：将该设备从设计、制造、安装、使用、检验、维修到报废的所有记录进行整理、立卷。(3)办理注销手续：配合安全管理部门准备《特种设备注销申请书》等资料，到登记机关办理使用登记证书注销手续，并将注销文件归档。(4)编制销毁清册：对于无保存价值的非核心档案，经鉴定后编制销毁清册，按规定监销；对于核心技术资料，应根据规定保留至法定年限。(5)更新台账：在特种设备总台账中对该设备进行注销标记，确保账物相符。4.答：“八防”：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。防火措施：库房内严禁烟火，配备适于纸张灭火的干粉或二氧化碳灭火器，定期检查电路，使用防爆灯具。防潮措施：配备除湿机、空调，严格控制库房相对湿度在45%-60%之间，档案柜架与墙面保持一定距离。5.答：(1)立即封存事故设备及相关档案，防止档案被转移、涂改或销毁。(2)根据调查组的要求，迅速查找、整理并移交事故设备的全部技术档案，包括设计、制造、安装、检验、维修、运行记录等。(3)协助调查人员查阅档案，解释档案中的专业术语和记录内容。(4)对事故调查过程中形成的笔录、影像资料、调查报告等材料进行整理归档。(5)事故处理结束后，将事故全过程的所有文件材料与设备原档案合并，作为专门的事故档案永久或长期保存。第六部分：案例分析及综合应用题1.案例一分析：(1)小张的做法不符合规定。理由：根据《特种设备安全法》，特种设备安装、改造、重大修理过程，必须