2026年档案鉴定销毁业务考试题库及答案

2026年档案鉴定销毁业务考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共40分）1.档案鉴定工作的核心内容是判定档案的（）。A.密级B.价值与保管期限C.载体类型D.归档单位答案B解析档案鉴定工作的核心是甄别档案的保存价值，确定其保管期限，并据此决定档案的去留存毁。2.依据《中华人民共和国档案法》，销毁失去保存价值的档案，应当（）。A.由档案形成科室直接销毁B.报本单位档案工作负责人批准后自行销毁C.经过鉴定、履行审批手续，并编制销毁清册D.由上级主管机关统一销毁答案C解析《中华人民共和国档案法》及相关法规明确要求，销毁档案必须经鉴定、报批、编制销毁清册等程序后方可实施。3.机关档案保管期限一般划分为（）。A.永久、定期30年、定期10年B.永久、长期、短期、定期5年C.定期50年、定期30年、定期10年D.永久、定期20年、定期10年答案A解析现行机关档案保管期限通常划分为“永久、定期30年、定期10年”三类。4.以下档案中，最应优先列入永久保管范围的是（）。A.一般事务性通知B.本单位重要的机构调整批复文件C.临时性统计报表D.一般介绍信存根答案B解析反映本单位主要职能活动和重要历史面貌的文件材料，如重要的机构调整批复，应列入永久保管。5.档案销毁前，由档案部门编制并作为销毁凭证的文件是（）。A.档案保管清册B.档案移交清单C.档案销毁清册D.档案借阅登记表答案C解析档案销毁清册是档案销毁前的必备文件，记录拟销毁档案的名称、数量、起止年度、档号等信息，作为审批和监销的依据。6.档案销毁时，应当至少有（）人在场监督。A.1人B.2人C.3人D.5人答案B解析按照规定，销毁档案必须有2人以上监销，监销人员在销毁清册上签字确认。7.关于档案销毁的批准权限，以下说法正确的是（）。A.档案工作人员可以自行决定销毁B.档案部门负责人批准即可销毁C.须经本单位或上级领导批准，重要档案还须按规定报审D.相关业务科室同意即可销毁答案C解析档案销毁须履行严格的审批手续，一般由本单位负责人批准，特殊或重要档案还须按规定报上级主管部门审查。8.档案鉴定工作中，应由（）共同参与。A.档案部门和相关业务部门人员B.仅档案部门人员C.仅单位领导D.外部中介机构人员答案A解析档案鉴定应由档案部门牵头，相关业务部门熟悉文件内容的专业人员共同参与，确保鉴定准确。9.对保管期已满的档案，正确的处理方式是（）。A.立即销毁B.自动延长5年C.重新鉴定，仍有保存价值的继续留存D.全部转为永久保管答案C解析保管期满的档案应当重新鉴定，仍有保存价值的可延长保管期限或转为永久保存，确无保存价值的方可销毁。10.机关日常工作中形成的临时性、事务性材料，如一般性电话记录、临时便条等，通常（）。A.应列为永久保管B.应列为定期30年保管C.属于不归档或短期留存后销毁范围D.必须单独建立专门档案答案C解析事务性、临时性材料一般不作为正式档案归档，或仅作短期保管，期满后经鉴定销毁。11.以下哪类档案在销毁前必须经过解密或降密审查？（）A.公开文件B.涉密档案C.一般会议材料D.统计报表答案B解析涉密档案在销毁前应按规定进行解密或降密审查，涉密档案的销毁还应符合国家保密管理规定。12.档案销毁过程中，以下做法正确的是（）。A.将待销毁档案直接卖给废品回收站B.把档案简单撕碎后投入垃圾桶C.采用符合保密要求的碎纸、化浆、焚烧等方式销毁D.仅对案卷封面进行破坏答案C解析档案销毁必须采用确保档案信息无法恢复的方式，如保密碎纸、化浆、焚烧等，严禁当作废品出售。13.档案鉴定中，“到期鉴定”的主要对象是（）。A.尚在保管期限内的永久档案B.保管期限已满的档案C.新接收的档案D.借阅中的档案答案B解析到期鉴定是指对保管期限已满的档案进行重新鉴定，决定其续存或销毁。14.档案销毁清册中，不必须包含的内容是（）。A.档号B.题名C.档案形成者的家庭住址D.数量答案C解析档案销毁清册一般包括档号、题名、数量、起止日期、原保管期限、销毁原因等项目，不包括形成者个人隐私信息。15.关于留存档案的数字化备份，以下说法正确的是（）。A.纸质档案销毁后，原纸质件无法恢复，已数字化内容可留存B.销毁前应确认不需永久保存的数字化成果再作销毁C.所有待销毁档案必须数字化后才能销毁D.数字化后可以全部销毁纸质原件答案A解析部分档案销毁前可进行数字化备份留存数字副本，但应注意，并非所有待销毁档案都必须数字化，数字化也不能改变档案原件鉴定销毁的原则。16.“档案信息安全保密”是销毁工作的基本要求之一，下列哪项有助于保证销毁环节的信息安全？（）A.委托无资质的回收站销毁B.内部车辆运输时不做遮盖C.对涉密档案单独登记、单独销毁D.在开放式垃圾点集中处理答案C解析涉密档案应单独登记、单独存放、单独销毁，运输和销毁过程全程受控，防止信息泄露。17.档案鉴定中，判定档案价值的基本方法主要是（）。A.凭个人好恶B.以文件稿本纸质优劣为准C.分析档案的来源、内容、形成时间、载体特征等D.按形成单位规模大小排序答案C解析档案价值鉴定的基本方法是从来源、内容、形成时间、载体等多方面综合分析。18.某单位拟销毁一批1990年形成的文书档案，以下做法最规范的是（）。A.由档案员单独清点后交保洁清理B.按规定组织鉴定、编制销毁清册、报批后实施监销C.直接交碎纸机粉碎，不留记录D.堆放到仓库角落等待处理答案B解析无论档案年代如何，销毁均应履行鉴定、审批、清册编制、监销等法定程序。19.机关单位中，未办理审批手续就销毁档案，属于（）。A.正常报废行为B.档案管理中的一般性差错C.违反《档案法》的行为，须追究责任D.无需承担责任答案C解析未经审批擅自销毁档案，属于违反档案法律法规的行为，造成损失的还应追究相关责任人责任。20.电子档案销毁与纸质档案销毁相比，其特殊性主要体现在（）。A.无需审批，技术删除即可B.需要保证数据彻底不可恢复，并可能涉及备份、迁移问题C.仅需格式化存储介质D.不存在安全问题答案B解析电子档案销毁需确保数据彻底删除且不可恢复，同时要注意存储介质管理、备份处理等问题。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案鉴定销毁工作中，以下属于档案价值鉴定依据的有（）。A.档案的来源B.档案的内容C.档案的形成时间D.档案的载体和形式特征答案ABCD解析档案价值鉴定应从来源、内容、形成时间、载体形式等多个维度综合判断。2.以下档案中，通常不应列入销毁范围的有（）。A.反映本单位基本历史面貌的重要文件B.涉及重大决策、重要事件的档案C.重要的基建工程竣工档案D.一般文具采购申请的草稿答案ABC解析反映基本历史面貌、重大决策事件和重要基建工程的档案具有长期或永久保存价值，不应销毁；一般草稿则可能无保存价值。3.档案销毁的法定程序一般包括（）。A.组织鉴定B.编制销毁清册C.报请批准D.监销并签署记录答案ABCD解析档案销毁须经过鉴定、清册编制、报批、监销、记录归档等程序。4.涉密档案销毁时，以下做法正确的有（）。A.按保密管理规定履行解密或降密审查B.使用符合保密要求的销毁设备C.安排2人以上监销D.详细记录销毁档案的密级和份数答案ABCD解析涉密档案销毁在普通程序基础上，还须强化保密审查、设备要求、监销和记录。5.档案销毁清册的主要作用包括（）。A.作为销毁审批的依据B.作为监销的凭证C.作为档案部门保存的业务记录D.代替会计凭证使用答案ABC解析销毁清册是档案销毁的业务凭证和留存记录，不能代替其他专业凭证。6.以下属于档案保管期限的有（）。A.永久B.定期30年C.定期10年D.定期5年答案ABC解析机关档案保管期限通常为“永久、定期30年、定期10年”，定期5年并非普遍法定档期。7.档案鉴定中，以下人员应参与或审核的有（）。A.档案部门工作人员B.相关业务部门熟悉文件内容的人员C.单位分管负责人D.档案形成者家属答案ABC解析档案鉴定由档案部门牵头，业务部门参与，单位负责人审核批准，一般不需要档案形成者家属参与。8.档案销毁工作中，关于监销的表述正确的有（）。A.必须有2人以上监销B.监销人应在销毁清册上签字C.监销人只负责看护场地，不核对数量D.监销过程应保证档案不流失答案ABD解析监销人员应核对销毁档案数量并监督销毁过程，确保档案不流失，并在清册上签字确认。9.下列哪些属于电子档案销毁时应考虑的因素？（）A.数据是否彻底不可恢复B.备份数据的处理C.存储介质的最终去向D.是否履行审批程序答案ABCD解析电子档案销毁除了审批程序，还必须确保数据不可恢复，妥善处理备份和存储介质去向。10.档案“暂缓销毁”或“延长保管”的情形包括（）。A.涉及法律纠纷尚未结案的档案B.涉及审计、监察尚未结束的档案C.主管部门明确要求继续保存的档案D.与当前重大专项工作有关的档案答案ABCD解析上述情形均可能导致档案需要暂缓销毁或延长保管期限，待相关事项结束后再行鉴定。三、判断题（每题1分，共15分）1.档案保管期满后可以不经鉴定直接销毁。答案错误2.档案销毁清册在销毁完成后应当作为档案保存。答案正确3.档案销毁只需档案部门负责人批准即可，不必报单位领导。答案错误4.涉密档案销毁应遵守国家保密有关法律法规。答案正确5.销毁档案时，为防止二次利用，可以将档案打捆卖给废品回收人员。答案错误6.档案鉴定主要是对保管期限已满的档案进行价值复审。答案正确7.档案销毁的监销人数要求为1人即可。答案错误8.电子档案的销毁只需拖入回收站清空即可，无需其他程序。答案错误9.档案鉴定销毁工作应当形成规范的书面记录。答案正确10.对尚在保管期限内的档案，一律不得销毁。答案正确11.档案价值鉴定中，档案形成时间越早、内容越重要，保存价值通常越高。答案正确12.机关档案保管期限为“永久”的档案，在单位撤销后就可以销毁。答案错误13.涉密档案销毁时，可使用符合保密要求的碎纸机进行销毁。答案正确14.档案销毁清册中可以不记录原保管期限。答案错误15.档案部门在没征得业务部门意见的情况下，可以单独完成全部鉴定销毁工作。答案错误四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案销毁工作的基本程序。答案档案销毁工作的基本程序包括以下几个方面：(1)组成档案鉴定小组或鉴定委员会，对拟销毁档案进行价值鉴定；(2)编制档案销毁清册，逐项登记拟销毁档案的档号、题名、数量、起止日期、原保管期限、销毁理由等；(3)报请本单位负责人或上级主管部门审批；(4)经批准后，由至少2人监销，采用符合保密要求的方式销毁；(5)销毁结束后，监销人在销毁清册上签字确认，并将销毁清册及相关审批材料归档保存。解析此题重在考查考生对销毁程序完整性的掌握，须体现“鉴定—清册—审批—监销—记录归档”的完整链条。2.简述涉密档案销毁的特殊要求。答案涉密档案销毁除履行一般档案销毁程序外，还应满足以下特殊要求：(1)销毁前应按规定进行解密或降密审查；(2)涉密档案销毁应严格执行国家保密法律法规和本单位保密制度；(3)使用符合保密标准的销毁设备和方式，确保信息不可恢复；(4)涉密档案应单独登记、单独存放、单独销毁，不得与一般档案混同；(5)监销人员应具备相应涉密资格，监销记录应详细载明密级、份号、页码等信息并归档。解析涉密档案销毁强调保密审查、设备标准、单独管理和监销记录，应在答题中突出保密要求。五、论述题（5分）1.结合实际，论述机关单位做好档案鉴定销毁工作的重要意义。答案机关单位做好档案鉴定销毁工作具有重要意义，主要体现在以下几个方面：(1)有利于优化馆藏结构，合理配置档案管理资源。通过鉴定，将大量无保存价值的档案剔除，使档案库房、设备和人力集中用于保管真正有价值的档案。(2)有利于降低管理成本，提高工作效率。大量冗杂档案占用