中级档案知识竞赛试题及答案

中级档案知识竞赛试题及答案考试时间：______分钟总分：______分姓名：______一、选择题（请将正确选项字母填入括号内）1.根据我国《档案法》，档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人直接形成的，具有保存价值的（）的原始记录。A.办公活动B.各种形式和载体的历史记录C.决策依据D.工作总结2.档案工作的根本原则是（）。A.以身作则，率先垂范B.依法管理，维护档案的完整与安全C.服务大局，满足利用需求D.勤奋工作，甘于奉献3.机关档案部门是（）。A.党委的职能部门B.行政机关的职能部门C.独立负责本机关档案工作的职能部门D.事业单位4.对档案的价值进行判断，区分保管价值大小，以便确定保管期限的活动是（）。A.档案鉴定B.档案整理C.档案保管D.档案利用5.我国档案工作的基本业务范围包括收集、整理、（）、保管、统计和利用等环节。A.销毁B.研究开发C.著录D.宣传6.档案分类的基本原则不包括（）。A.系统性原则B.真实性原则C.理论性原则D.层次性原则7.目前我国机关档案部门最常用的归档文件整理方法是（）。A.按年度-保管期限-机构（或问题）-保管单位B.按保管期限-年度-机构（或问题）-保管单位C.按机构（或问题）-年度-保管期限-保管单位D.按保管单位-年度-机构（或问题）-保管期限8.档案著录是指对档案各个组成部分的特征进行（）并记录下来。A.实地考察B.感官描述C.分析研究D.抽象概括9.档案保管工作的根本要求是（）。A.档案库房建筑符合标准B.档案存放有序C.档案实体安全，维护其原始状态D.档案随时可供利用10.档案统计的基本要求不包括（）。A.准确性B.及时性C.完整性D.随机性11.下列哪种档案保管条件最容易导致档案纸张发霉？（）A.温度偏高，湿度偏低B.温度偏低，湿度偏高C.温度适中，湿度适中D.温度偏高，湿度偏高12.档案利用工作的基本原则是（）。A.自由开放原则B.依法开放原则C.无偿利用原则D.有偿利用原则13.专门用于著录档案信息，标引档案主题内容，以实现档案信息检索的规范词是（）。A.档案分类号B.档案编号C.主题词D.档案保管期限14.电子文件归档的基本要求不包括（）。A.属性与元数据齐全、准确B.确保电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性C.必须使用纸质载体归档D.建立电子文件归档管理系统15.数字档案馆（室）建设的目标不包括（）。A.实现档案管理的数字化B.实现档案信息的网络化C.实现档案服务的个性化D.实现档案管理的完全自动化二、多项选择题（请将正确选项字母填入括号内，多选、错选、漏选均不得分）1.档案的主要特点包括（）。A.直接性B.真实性C.首次性D.系统性E.永久性2.下列属于档案机构设置原则的有（）。A.统一领导原则B.职责明确原则C.精简高效原则D.因地制宜原则E.收入优先原则3.档案整理的基本要求包括（）。A.保持文件之间的有机联系B.遵循文件的形成规律C.区分价值大小D.便于保管和利用E.严格区分密级4.档案鉴定工作包括（）。A.划分保管期限B.确定档案价值C.对失去保存价值的档案提出销毁意见D.对珍贵档案进行重点保护E.编制档案鉴定意见书5.档案保管保护工作包括（）。A.档案库房建设与维护B.档案保护技术的应用C.档案库房日常管理D.档案修复E.档案安全检查6.档案著录的项目主要包括（）。A.基本描述项（档号、题名、责任者等）B.保管期限C.主题词D.附注E.文件编号7.档案统计的主要内容包括（）。A.档案数量统计B.档案门类、载体、保管期限等构成统计C.档案利用情况统计D.档案工作人员统计E.档案工作经费统计8.档案利用工作的形式主要有（）。A.查阅档案B.提供档案复制件C.档案外借D.档案咨询E.档案信息网络查询9.电子文件的特点包括（）。A.非物理性B.易复制性C.依赖性D.易修改性E.磁性载体存储10.档案工作现代化包括（）。A.档案管理理论现代化B.档案管理技术现代化C.档案管理手段现代化D.档案管理人才现代化E.档案管理观念现代化三、简答题1.简述档案工作的根本任务。2.简述归档文件整理的基本步骤。3.简述档案保管期限表的作用。4.简述电子文件归档的基本流程。5.简述档案信息安全的主要威胁及应对措施。四、论述题1.论述档案工作的政治性、思想性。2.论述加强档案资源建设的重要意义。3.论述如何在档案利用服务中坚持“依法开放”原则。试卷答案一、选择题1.B解析：档案的定义强调其是直接形成的、具有保存价值的各种形式和载体的历史记录。2.B解析：依法管理、维护档案的完整与安全是档案工作的基本原则，是档案事业存在和发展的基础。3.C解析：机关档案部门是独立负责本机关档案工作的职能部门，在机关内部统一领导档案工作。4.A解析：档案鉴定的核心目的是区分档案价值，为确定保管期限提供依据。5.C解析：收集、整理、著录、保管、统计和利用是档案工作的基本业务范围。6.C解析：档案分类的基本原则包括系统性、层次性、可扩性、相对稳定性等，不包括理论性原则。7.A解析：目前我国机关档案部门最广泛使用的是“年度-保管期限-机构（或问题）-保管单位”的归档文件整理方法。8.B解析：档案著录是对档案特征进行感官描述并记录下来，是档案信息整理的基础工作。9.C解析：档案保管工作的根本要求是确保档案实体安全，维护其原始状态。10.D解析：档案统计要求准确性、及时性、完整性、系统性，随机性不是基本要求。11.B解析：湿度偏高，温度偏低的环境最有利于霉菌生长，对档案纸张危害最大。12.B解析：档案利用工作必须遵循依法开放原则，保障国家秘密和个人隐私。13.C解析：主题词是专门用于标引档案主题内容，实现档案信息检索的规范词。14.C解析：电子文件归档的基本要求是属性与元数据齐全准确、确保电子文件的真实性完整性有效性和安全性、建立电子文件归档管理系统等，并非必须使用纸质载体归档。15.D解析：数字档案馆（室）建设的目标是实现档案管理的数字化、网络化、服务便捷化、资源共享化，促进档案事业现代化，但不等于完全自动化。二、多项选择题1.ABC解析：档案的直接性、真实性、首次性、系统性（作为历史记录的系统性）是其主要特点。2.ABCD解析：档案机构设置应遵循统一领导、职责明确、精简高效、因地制宜等原则，服务于机关工作需要。3.ABD解析：档案整理要求保持文件有机联系、遵循形成规律、便于保管利用，不一定在整理时严格区分密级，密级划分通常在形成或收集环节。4.ABCDE解析：档案鉴定工作包括确定档案价值、划分保管期限、提出销毁意见、重点保护珍贵档案，并最终形成鉴定意见书。5.ABCDE解析：档案保管保护工作涵盖库房建设维护、技术应用、日常管理、修复、安全检查等各个环节。6.ABCDE解析：档案著录项目包括基本描述项（档号、题名、责任者等）、分类号、主题词、保管期限、附注、文件编号等。7.ABC解析：档案统计主要内容包括数量统计、构成统计（门类、载体、保管期限等）、利用情况统计。8.ABCDE解析：档案利用工作的形式包括查阅、提供复制件、外借、咨询、网络查询等多种方式。9.BCD解析：电子文件具有易复制性、依赖性、易修改性等特点，其非物理性、磁性载体存储是相对于传统档案而言的，并非绝对特征。10.ABCDE解析：档案工作现代化包括理论、技术、手段、人才、观念等全方位的现代化。三、简答题1.档案工作的根本任务是：集中管理档案信息资源，为各项事业发展和国家各项建设提供利用服务，维护档案的完整与安全，为社会公众服务。解析：此题考察档案工作的核心目的，即管理档案资源、提供利用服务、确保安全完整。2.归档文件整理的基本步骤通常包括：收集、分类、排序、编号、装订、著录、标引、核对、立卷（或直接形成保管单位）、统计等。解析：此题考察归档文件整理的主要环节，需掌握基本流程。3.档案保管期限表的作用是：为机关单位划分所形成的档案的保管期限提供依据和标准，指导档案部门对档案进行价值鉴定和保管期限的确定，是档案管理的重要工具。解析：此题考察保管期限表的功能和意义。4.电子文件归档的基本流程包括：电子文件的形成与收集、归档标识、元数据著录、技术处理、真实性鉴定、完整性鉴定、移交与接收、存储与保管、利用与备份等环节。解析：此题考察电子文件归档的主要步骤，需区分与传统纸质文件归档的异同。5.档案信息安全的主要威胁包括：自然灾害、事故灾难、网络攻击、内部威胁、人为破坏等。应对措施包括：建立健全安全制度，加强物理环境安全防护，提高技术防范能力（如加密、防火墙、防病毒），加强人员安全意识教育，定期进行安全检查与演练。解析：此题考察对档案信息安全威胁的认识及应对策略。四、论述题1.档案工作的政治性、思想性体现在：档案工作是党和国家事业的重要组成部分，必须坚持党的领导，贯彻党的路线、方针、政策；档案内容反映社会历史发展，承载着意识形态属性，需要坚持正确的政治方向和舆论导向；档案工作要服务于党和国家中心工作，维护国家利益和集体利益，传承和弘扬社会主义核心价值观。解析：此题要求论述档案工作与政治、意识形态的关系，需结合档案工作的性质和任务展开。2.加强档案资源建设的重要意义在于：档案资源是党和国家信息资源的重要组成部分，是各项事业发展的基础和依据；丰富的档案资源能够满足社会各方面对信息的需求，服务经济社会发展；档案资源建设是档案工作的核心，关系到档案事业的长远发展；加强资源建设有利于形成完整、系统、高质量的档案信息资源体系，更好地发挥档案的作用。解析：此题要求论述档案资