合同变更事项催办函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同变更事项催办函(5篇)合同变更事项催办函篇1尊敬的______：我司公司名称______作为贵司合同名称项目的承包方，自项目启动以来，一直秉持专业、严谨的态度，严格按照合同约定及行业标准，保证项目顺利进行。但近期在项目执行过程中，发觉合同中部分条款需进行适当调整，以适应项目实际情况及行业动态。为保证项目顺利进行，现将合同变更事项的相关内容函告如下，敬请予以关注与处理。一、背景与目的说明鉴于以下原因，我司认为有必要对合同进行变更：1.项目现场实际情况发生变化，原合同中部分技术指标已不再适用；2.行业政策及市场环境发生变化，原合同中部分条款与当前实际情况不符；3.为了降低项目风险，保证项目安全、优质、高效完成。二、具体事项详细描述1.合同编号：合同编号2.合同名称：合同名称3.变更内容：（1）具体变更条款一，变更后条款内容为变更后条款内容一；（2）具体变更条款二，变更后条款内容为变更后条款内容二；（3）具体变更条款三，变更后条款内容为变更后条款内容三；（4）其他需变更事项，变更后条款内容为变更后条款内容四。三、数据事实支撑为证明以上变更的合理性，我司已收集以下数据：1.项目现场实际情况发生变化的相关报告及图片；2.行业政策及市场环境发生变化的相关政策文件；3.项目风险分析报告。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函之日起____日内，就合同变更事项与我司进行沟通；2.如同意合同变更，请贵司在____日内与我司签署书面变更协议；3.如有异议，请贵司在____日内向我司提出书面意见。五、时间节点和后续安排1.本函发出之日起____日内，如未收到贵司回复，我司将视为贵司同意上述合同变更；2.签署变更协议后，双方需按变更后的合同约定继续履行合同义务。六、联系方式及联系地址1.联系人：______2.电子邮箱：______3.联系方式：______4.地址：______敬请予以关注与处理，感谢贵司对我司工作的支持与配合。期待双方能够就合同变更事项达成共识，共同推进项目顺利进行。此致敬礼！公司名称______姓名：______职位：______日期：______合同变更事项催办函第（2）篇尊敬的______：我方在此就近期发生的合同变更事项向您发送本催办函，旨在明确相关事项，并敦促贵方按照约定时间完成变更手续。一、背景与目的说明我方与贵方于____年____月____日签订了《______合同》（以下简称“合同”）。鉴于项目实施过程中出现了一些不可预见的情况，双方同意对合同部分内容进行变更。根据双方前期协商，变更内容二、具体事项详细描述1.变更内容：（1）合同标的范围增加______；（2）合同工期延长至______；（3）合同价款调整为______。2.变更程序：（1）双方签署《合同变更协议》；（2）将《合同变更协议》报送相关部门审批；（3）完成审批后，双方签订正式的《合同变更协议》。三、数据事实支撑根据双方协商，变更后的合同价款为______，工期延长至______。经核实，相关部门已收到《合同变更协议》并进行了审批。四、明确的行动建议或要求为保证项目顺利进行，请您按照以下要求办理：1.请于____年____月____日前签署《合同变更协议》；2.请将签署后的《合同变更协议》报送相关部门审批；3.请及时与贵方取得联系，确认审批结果及后续事宜。五、时间节点和后续安排1.请在收到本函后的____个工作日内完成《合同变更协议》的签署及报送工作；2.我方将密切关注审批进度，并及时与贵方沟通；3.一旦审批通过，双方将按照《合同变更协议》的约定执行。六、结束语为保证合同变更事项的顺利进行，烦请您予以高度重视。如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢您的理解与支持，期待与贵方的良好合作。敬请予以关注，期待您的回复。顺祝商祺！______公司姓名______职位______日期______合同变更事项催办函第3篇尊敬的____：我方公司（公司名称____）与贵公司（公司名称____）于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）至今已执行一段时间。鉴于项目进展及市场环境的变化，现就合同中部分条款进行变更，特此发出本函，敬请予以关注和回复。一、背景与目的说明项目实施过程中遇到的新情况，为保证合同条款的适用性和项目的顺利进行，我方提出以下变更事项：1.变更事项一：原合同中约定“____”条款，现因____原因，建议调整为“____”。2.变更事项二：原合同中约定“____”条款，鉴于____情况，建议增加“____”条款。二、具体事项详细描述1.变更事项一：原条款内容：____变更后条款内容：____变更原因：____2.变更事项二：原条款内容：____新增条款内容：____新增原因：____三、数据事实支撑为保证变更事项的合理性，以下为相关数据及事实支撑：1.变更事项一：数据支撑：____事实支撑：____2.变更事项二：数据支撑：____事实支撑：____四、明确的行动建议或要求为保证合同变更的顺利进行，恳请贵公司予以以下行动：1.请贵公司于____年____月____日前对上述变更事项进行审核，如有异议，请提出具体意见。2.审核无异议后，请贵公司签署《合同变更协议书》，并寄送至我方公司。五、时间节点和后续安排1.审核期限：____年____月____日前。2.签署及寄送《合同变更协议书》：____年____月____日前。3.后续安排：双方根据《合同变更协议书》的内容，继续履行合同。六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系：姓名____职位____电子邮箱____地址____联系方式____敬请予以关注，期待贵公司的回复。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____合同变更事项催办函第（4）篇尊敬的____：您好！我司与贵司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）执行过程中，鉴于市场环境变化及项目实际情况，经双方协商一致，现需对合同部分条款进行变更。具体变更事项1.变更条款一：原条款内容：____变更后条款内容：____2.变更条款二：原条款内容：____变更后条款内容：____为保证合同变更的顺利进行，请您于____年____月____日前将签署后的《合同变更协议》扫描件发送至我司邮箱____，并电话确认收件人信息。逾期未回复，我司将视为贵司同意本次合同变更。请您予以高度重视，并尽快办理相关手续。如有任何疑问或需要协助，请随时与我司联系，联系人：____，联系方式：____。感谢贵司对我司业务的关注与支持，期待双方在本次合同变更后继续深化合作，共创双赢。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______合同变更事项催办函第（5）篇尊敬的____：我司就近期合同变更事项，特此向您发送此催办函，旨在保证合同变更事宜能够按照预定时间节点顺利完成。以下为具体事项说明：一、背景与目的说明我司与贵司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），合同履行期间，因市场环境变化及业务发展需要，双方就部分条款达成变更意向。二、具体事项详细描述1.变更内容：合同原约定____条款，现因____原因，双方同意对____条款进行如下变更：a.将____条款中的____修改为____；b.将____条款中的____修改为____；c.新增____条款，内容____。2.变更期限：为保证双方业务顺利进行，双方同意在____年____月____日前完成合同变更事宜。三、数据事实支撑根据双方前期沟通及协商，合同变更事宜已达成一致，相关变更内容已形成书面文件，并由双方签字确认。四、明确的行动建议或要求为保证合同变更事宜顺利推进，恳请贵司按照以下要求办理：1.请贵司在____年____月____日前，将签署后的合同变更文件扫描件发送至我司邮箱____；2.如有其他疑问或需要进一步沟通，请及时与我司联系人____（____，邮