行政管理制度（房地产企业）

——行政管理制度（房地产企业）第一章总则第一条为进一步规范公司日常办公秩序、行政流程、考勤纪律、办公环境、设备管理、保密管理及后勤保障工作，营造严谨、高效、规范、文明的办公氛围，保障公司各项经营业务、项目管理、日常运营工作有序开展，结合本房地产企业经营特点与内部管理实际，依据相关法律法规，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各职能部门、全体在岗员工，是公司日常行政管理、办公纪律、后勤运维、保密管理的基础性制度，全体人员必须严格遵照执行。第二章工作时间管理第三条公司标准作息时间：周一至周五工作日，上午8:30至17:30为正常工作时间，每日12:00—13:00为午餐及午休时间。第四条国家法定节假日、公休日严格按照国家及地方统一规定执行，由办公室提前发布放假及值班安排通知。第五条午休期间实行值班制度，由办公室统筹安排值班人员，坚守岗位、做好来电接听、来访接待、应急处置工作，保障午休期间办公衔接顺畅。第三章考勤管理制度第六条各部门指定专人担任部门考勤员，负责本部门日常考勤统计、记录管理，考勤员名单报备办公室备案。第七条考勤员需逐日如实登记员工出勤、迟到、早退、缺勤、请假情况，按月整理考勤台账，附各类请假原始单据，经部门负责人审核签字后，于每月2日前报送办公室汇总，作为薪资核算、绩效考核的核心依据。第八条考勤数据必须真实、准确、完整，严禁瞒报、漏报、错报、弄虚作假。办公室负责对各部门考勤情况进行日常抽查、核对、监督，对违规考勤行为予以通报整改。第九条全体员工严格遵守劳动纪律，不得无故迟到、早退、旷工、擅自脱岗。工作时间严禁从事网购、刷视频、闲聊、玩游戏等与工作无关的行为，严禁随意串岗、聚众闲谈，一经发现按公司违纪制度处理。第四章请销假与外出管理制度第十条员工因私、因病、因公需请假、调休、休假的，必须严格执行“先请假、后离岗，到期销假”原则，所有假期审批、销假流程严格遵照公司《员工假期管理规定》执行。第十一条员工因公外出办事、现场巡查、项目对接等，须由部门负责人统一安排、登记备案；部门负责人外出公务，须提前告知分管领导及办公室，确保工作联络畅通、工作衔接有序。第五章仪容仪表与办公礼仪规范第十二条员工在岗期间着装整洁、得体、大方，保持良好职业形象。工作时间禁止穿着运动装、牛仔装、紧身休闲装、奇装异服，整体仪容端庄、精神饱满，契合房地产企业职业化办公形象。第十三条员工之间团结协作、互相尊重、文明沟通，自觉维护公司办公氛围与企业品牌形象。第十四条接听来电、接待来访客户及上级单位人员时，必须使用规范礼貌用语，态度热情、耐心专业。办公区域严禁大声喧哗、争吵打闹、使用粗俗语言，保持安静、文明、有序的办公环境。第六章办公环境与安全保卫管理制度第十五条各部门实行“部门负责制、个人包干制”环境卫生管理，各办公室卫生由本部门人员自行负责清扫维护。办公文件、资料、报刊、办公用品分类摆放、整齐有序，桌面、地面、柜体保持干净整洁，无杂物、无积尘。每日下班前，员工必须整理个人工位，做到工完、桌净、区域清。第十六条各部门指定专人负责本区域安全、保卫、消防管理工作，定期排查用电安全、消防设施、门窗锁具、办公设备等安全隐患，发现问题立即整改并上报办公室。第十七条全体员工均负有安全巡查、隐患上报、应急协助的义务，发现消防安全、用电安全、治安隐患及时上报、协同处置，杜绝安全事故发生。第七章办公设备及物资使用管理制度第十八条电脑、打印机、复印机、传真机、固定电话、公务车辆、办公机具等公共设备，由办公室统一归口管理，指定专人负责保管、日常维护、保养巡检，确保设备正常运行。第十九条员工因公务需要使用办公设备、长途通讯、文印设备的，须经部门负责人同意，由办公室登记备案、统一调度使用，杜绝私自滥用、浪费资源。第二十条公司公务车辆由办公室统一调度、统一管理、统一登记。各部门负责人因公外出优先安排公车保障；公车调度紧张、无车可用时，可依规乘坐出租车。第二十一条普通员工紧急公务外出用车，须提前填写《用车申请单》，经部门负责人签字审批后，由办公室统筹安排。无公车调度且出行距离超3公里或1公里内无公共交通的，可经部门负责人审批后乘坐出租车，凭合规单据及用车申请单报销。第二十二条所有办公设备、公务资源严禁私用。因特殊情况确需私人使用的，须经办公室主任审批同意，登记备案，产生费用由个人自行承担。第八章商业机密保密制度第二十三条全体员工严格遵守公司保密纪律，严守企业商业秘密。严禁私自向外泄露公司经营战略、项目规划、营销方案、财务收支、经营数据、客户资料、内部文件、人事信息、员工薪资及一切涉密内部资料。第二十四条各部门负责人常态化开展员工职业道德与保密教育，全员树立保密意识，做到不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说、不该传的不传。第二十五条对于私自泄密、违规传播内部信息、损害公司利益的行为，公司将依据规章制度及法律规定，严肃追究当事人责任，造