餐饮连锁企业公司保密制度

——公司保密制度第一章总则第一条制定目的为严格保护公司商业秘密、经营信息、技术资料、管理资料及各类涉密数据，维护公司核心利益，杜绝泄密、失密、窃密行为，规范全员保密行为准则，保障公司经营安全、技术安全、信息安全，特制定本制度。本制度适用于公司全体在职员工、管理人员、外包合作人员，所有人员必须严格遵照执行。第二条秘密等级划分公司涉密信息统一划分为三个等级：绝密、机密、秘密。各部门具体涉密范围、涉密明细详见本制度附件《各部门保密信息细则》。第二章通用保密行为规范第三条严禁对外泄露公司机密全体员工必须严守公司保密纪律，不得以任何口头、书面、截图、传输、转述等方式，向公司内外无关人员散布、透露、传播公司涉密信息。店经理及以上层级管理人员，严禁向外界透露、传播公司管理模式、管理经验、内部改革重大举措（含股份制改造、员工激励奖励计划、内部改革方案等）核心涉密内容。第四条禁止非职权打探涉密信息严禁员工打探、询问、窥探、翻阅本人工作职责范围以外的任何公司机密信息、涉密文件、内部数据，杜绝私自打听、越权知悉涉密内容。第五条文件载体保密管理严格执行文件、传真、电子文档、磁盘、存储介质等涉密载体登记、保管、保密制度。严禁携带涉密文件、涉密载体进入与工作无关的场所；严禁在公共场所谈论公司涉密事项、交接涉密文件资料。第六条涉密资料借用管理涉密文件、资料、档案、载体如需借阅、查阅、借用，必须经对应分管领导审批同意，严格履行登记、借阅、归还手续，全程留痕、规范管理，未经批准严禁私自借阅、转借。第七条涉密资料复制管控所有涉密文件、资料严禁私自翻印、复印、摘录、转发、外传。因工作确需复制、摘抄的，必须经相关领导审批后方可办理。严禁在公开发表的文章、新媒体内容、对外材料中引用公司涉密文件及内部资料。第八条会议内容保密会议工作人员及参会人员不得随意传播、泄露内部会议内容、会议决议、未公开部署。会议记录、会议纪要实行集中统一管理，未经领导审批不得外借、外传、公开。第九条离职调岗保密交接员工调岗、离职、辞退时，必须将本人经手、保管、持有的全部涉密文件、资料、载体、数据、台账等完整移交公司指定对接人员，办理交接手续，严禁私自留存、带走、拷贝、转交无关人员。第三章泄密处置与责任管理第十条泄密上报与追责发现疑似失密、泄密、信息泄露情况，当事人及知情人员必须第一时间上报主管领导，及时排查、止损、补救、整改。对发生泄密、失密行为的人员，公司视情节轻重予以通报、处分、罚款、降职、辞退；造成公司重大经济损失、重大声誉损失或触犯法律法规的，移交司法机关依法处理。第十一条涉密岗位协议管理公司重要涉密岗位、核心管理岗位、技术岗位、财务岗位、信息岗位人员，入职签订劳动合同时，由人事部统一组织签订保密协议及竞业限制协议，明确保密义务、履职约束、离职限制及违约责任。第十二条对外合作保密约束公司与外部单位开展合作、项目对接、技术协作、商务合作等涉及公司内部信息、技术、数据、资料的，必须提前与合作单位签订外部信息保密协议，明确保密责任、泄露追责机制，防范外部泄密风险。第十三条泄密应急处置机制员工发现公司保密信息泄露、外传、扩散的，须第一时间向直属主管领导汇报。由主管领导研判风险、制定补救措施、及时止损、控制舆情与损失；同时全面排查泄露原因、追溯责任，落实整改并对相关责任人严肃处理。第四章附件：各部门保密信息细则（一）总公司财务部涉密信息1.财务全套报表（资产负债表、损益表、现金流量表）；2.现金盘点表、收入统计表、报税申报表；3.销售排行表、细分毛利率表、消费结构表、报表分析表；4.做账系统密码、收银系统密码、存折密码、保险柜密码；5.员工具体福利待遇标准、员工工资表及薪资标准、高层管理人员补贴标准；6.全套账务凭证及财务档案资料。（二）采购部涉密信息1.各类原材料、物资用品的采购产地、品牌、品类、供应商信息；2.所有对外供应商合作合同、采购协议；3.采购部内部管理制度、操作流程资料；4.产品加工工艺、原材料验收标准；5.招标项目标底、供货商价格体系、采购执行标准、采购运营模式。（三）工程部涉密信息1.工程部财务报表、部门账务数据；2.部门劳动合同、人员档案资料；3.与供货商签订的外协合作协议；4.前后堂工程调研资料、门店运营调研数据；5.各门店全套施工图纸、改造图纸、布局图纸。（四）总公司物流公司涉密信息1.生产、仓储、计划部门全套工艺流程、作业标准；2.各类设备厂家联系方式、设备参数、设备资料；3.物流站各部门管理制度、作业流程、内部规范。（五）总公司技术部、销售部涉密信息1.销售部：客户资料、客户信息、价格体系、销售政策、渠道资料；2.技术中心：经营计划总表、关联经营数据、库存日报、销售数据、日均领用数据；3.技术部：各类食品（底料、酱料、丸类、小吃、甜品等）制作配方、工艺流程、设备参数、添加剂产地、价格及功能资料；4.品控部：各类产品检验数据、抽检记录、问题处置结果；5.内部培训资料、学习资料、部门工作流程、作业标准。（六）总公司信息部涉密信息1.网络维护人员对各门店营业额数据严格保密；2.机房高级维护人员对网络IP地址、系统架构、服务器架构、系统密码、公司后台数据严格保密，严禁私自拷贝、带出、外传；3.专职人员负责整理保管公司领导及各部门电脑数据、系统数据、涉密电子资料。（七）各片区通用涉密信息1.片区办公室：各类管理制度、红头文件、发展规划、对外合同、产权证书、内网权限、高层人员信息、工作计划、工作日志。2.片区财务部：门店营业额、账户密码、财务凭证、财务报表、经营数据、纳税情况、营收数据、财务制度、财务计划。3.片区技术部：后堂岗位技术指标、操作流程、培训教材、底料配方、菜品工艺流程、小吃制作工艺、原料进货渠道。4.片区物流公司：产品加工技术、设备操作流程、设备技术参数、仓储制度、供货商资料、采购价格、GPO管理制度、内部误差标准、损耗率标准。5.片区人事部：员工人事档案、培训模式、培训教材、招聘计划、人事制度、员工福利体系、招聘布点与策略。6.片区拓展部：公司拓展战略、拓店计划、开店进度、谈判底线、合作条件、年度开店目标、项目资料。7.各门店：门店管理模式、管理方法、岗位说明书、门店营收数据、人员编制、员工档案、门店各类合同、财务岗位信息。第