2026年工贸企业职业病危害告知警示管理制度

2026年工贸企业职业病危害告知警示管理制度第一章总则为深入贯彻“预防为主、防治结合”的职业病防治工作方针，切实保障劳动者在劳动过程中的健康与安全，规范工贸企业职业病危害告知与警示工作，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生管理规定》及相关国家职业卫生标准，结合本企业2026年度发展战略及生产实际情况，特制定本制度。本制度旨在通过明确、规范、醒目的告知与警示手段，使从业人员全面了解工作场所存在的职业病危害因素、后果、防护措施及应急处理方法，从而提高自我防范意识，从源头上控制职业病的发生，促进企业可持续健康发展。本制度适用于企业内部所有存在或产生职业病危害因素的作业场所、设备及附属设施。涵盖范围包括但不限于机械加工、焊接打磨、涂装作业、危化品使用、高温作业、粉尘处理及有限空间作业等环节。企业内全体从业人员（包括合同制员工、劳务派遣工、实习人员及外来参观施工人员）均须遵守本制度。职业病危害告知与警示管理坚持“全员知情、标识清晰、警示醒目、实时更新”的原则。企业应确保每一位劳动者在上岗前充分知晓其岗位存在的职业病危害，并保证工作场所的警示标识设置规范、有效。任何部门或个人不得以任何理由隐瞒、遮挡或拆除职业病危害警示标识及告知卡，不得隐瞒作业场所的职业病危害真实情况。第二章组织机构与职责企业主要负责人对全公司的职业病危害告知与警示工作负全面责任，负责审批年度职业病危害告知与警示工作计划，并保障所需经费的投入。安全生产委员会（或职业卫生领导小组）作为常设机构，负责统筹协调全公司的职业病危害告知与警示管理工作，监督各项制度的落实情况，定期听取工作汇报。职业卫生管理部门（如EHS部门）是本制度的具体执行与监管部门，其主要职责包括：组织开展职业病危害因素的辨识与评价；编制年度职业病危害告知与警示标识设置计划；负责告知书、警示标识、告知卡的设计、采购、安装与维护；对各部门的落实情况进行指导、检查与考核；建立健全职业病危害告知与警示管理档案。人力资源部门在劳动合同管理、岗位调整及员工入职培训中承担重要职责。必须在劳动合同（含聘用合同）中如实告知劳动者工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等；在新员工入职三级安全教育中，必须包含职业病危害告知与警示的相关内容，确保员工知晓岗位危害。各生产车间及职能部门负责人是本部门职业病危害告知与警示管理的第一责任人。负责本部门区域内警示标识的日常巡查与维护，确保标识无污损、无脱落；负责在工艺、设备变更导致职业病危害因素变化时，及时上报职业卫生管理部门更新告知内容；负责组织本部门员工学习告知卡内容，确保员工熟练掌握。第三章职业病危害辨识与评估为了确保告知内容的准确性和科学性，必须建立动态的职业病危害辨识与评估机制。企业每年至少组织一次全面的工作场所职业病危害因素辨识，当生产工艺、原材料、设备或生产规模发生重大变更时，应随时进行补充辨识。辨识工作应由具有资质的职业卫生服务机构或企业内部trained的专业技术人员牵头，结合现场作业实际，通过现场调查、工程分析、经验判断等方法，全面梳理存在的粉尘、化学毒物、噪声、振动、高温、低温、电磁辐射、电离辐射及生物因素等危害因素。在辨识的基础上，必须依据国家相关职业卫生标准对危害因素的浓度或强度进行检测与评估。对于高毒物品目录所列化学物质、严重超标的高噪声作业岗位等重点部位，应实施重点监控。评估结果应形成书面报告，明确各岗位的危害种类、接触限值、危害等级及可能导致的健康后果，此报告将作为设置警示标识和编制岗位告知书的核心依据。危害辨识与评估数据必须具有时效性。检测数据应如实存档，并作为向监管部门申报和向劳动者告知的基础数据。严禁伪造、篡改检测数据，严禁使用过期的检测报告作为告知依据。职业卫生管理部门应建立职业病危害因素分布图，并在企业公告栏及内部网络平台进行公示，让全体员工对企业职业卫生状况有宏观了解。第四章劳动合同告知管理落实劳动合同告知是法律赋予劳动者的知情权，也是企业规避法律风险的重要环节。人力资源部门在招用员工时，必须将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知劳动者，并在劳动合同中写明。劳动合同告知内容必须具体、详尽，不得使用“无毒无害”、“安全可靠”等模糊性或误导性词语。告知内容应包括：岗位名称；岗位存在的职业病危害因素名称（如矽尘、锰烟、苯系物、噪声等）；危害因素可能导致的职业病名称（如尘肺病、职业性锰中毒、职业性苯中毒、职业性噪声聋等）；接触水平（浓度/强度）；企业提供的职业病防护设施（如除尘器、隔音罩、局部通风装置等）；个人使用的职业病防护用品（如防尘口罩、防毒面具、耳塞等）；职业健康检查的周期与项目；职业病诊疗待遇及工伤保险相关规定。对于在岗期间员工岗位调整，如果新岗位的职业病危害因素与原岗位不同，人力资源部门必须在员工变动岗位前，重新履行告知义务，并签订变更合同或补充协议。员工在签署劳动合同时，人力资源部门应留有已履行告知义务的证据，如由员工签字确认的《职业病危害告知书》，该告知书应存入员工个人职业健康监护档案。如劳动者因工作岗位变动或企业未履行告知义务而提出异议，企业应立即暂停相关作业安排，直至争议解决并履行完告知程序。任何隐瞒或欺骗行为均被视为违反企业规章制度，相关责任人将受到严肃处理。第五章工作场所警示标识管理工作场所职业病危害警示标识的设置是直观、有效的现场管理手段。企业应严格按照《工作场所职业病危害警示标识》（GBZ158）和《国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害告知与警示标识管理规范的通知》等要求，在生产作业场所的入口处、存在严重危害的作业岗位、职业病危害事故现场及应急救援设施存放处等关键位置，设置相应的警示标识和告知卡。警示标识分为禁止标识、警告标识、指令标识和提示标识四大类。禁止标识：禁止不安全行为的图形文字符号，如“禁止入内”、“禁止吸烟”。其背景色为白色，圆圈边框和斜杠为黑色，图形符号为黑色。警告标识：提醒对周围环境需要注意，以避免可能发生危险的图形文字符号，如“当心中毒”、“当心爆炸”、“注意粉尘”。其背景色为黄色，边框和图形符号为黑色。指令标识：强制做出某种动作或采用防范措施的图形文字符号，如“戴防毒面具”、“戴护耳器”、“穿防护服”。其背景色为蓝色，图形符号为白色。提示标识：提供相关安全信息的图形文字符号，如“紧急出口”、“救援电话”。其背景色为绿色，图形符号为白色。设置警示标识时应遵循醒目、清晰、固定的原则。标识的高度应与视线平齐，一般设置在距离地面1.5米至2米之间。标识应设置在明亮处，如光线不足应增设照明。警示标识的平面与视线夹角应接近90度，观察者位于最大观察距离时，能清晰识别标识的内容。对于产生严重职业病危害的作业岗位，除设置警示标识外，还应当在其醒目位置设置职业病危害告知卡。告知卡应当标明职业病危害因素名称、理化特性、健康危害、接触限值、防护措施、应急处理及急救电话、职业病危害因素检测结果及检测日期等内容。告知卡应采用坚固耐用的材料制作（如铝板、PVC板），边缘应光滑无锐角，确保在生产环境中不易腐蚀、褪色或变形。警示标识和告知卡的管理实行“谁使用、谁负责”的原则。各车间班组长在每日班前巡回检查中，必须检查警示标识的完好性。如发现标识破损、褪色、脱落、被遮挡或内容错误，应立即上报职业卫生管理部门进行更换或修复。任何部门和个人不得擅自移动、拆除或遮挡警示标识，因检修等原因需要暂时移动的，检修结束后必须立即恢复原位。职业病危害警示标识设置规范一览表标识类型对应颜色适用场景常见示例设置要求禁止标识白底、黑圈、黑斜杠、黑图严禁发生的不安全行为禁止入内、禁止启动、禁止吸烟设置在禁止区域的入口或显眼处，文字辅助说明应补充完整警告标识黄底、黑边、黑图提醒注意潜在危险当心中毒、当心触电、注意高温、注意粉尘设置在危险源前方或存在危害的作业点，需配合告知卡使用指令标识蓝底、白图强制必须佩戴的防护用品或动作戴防护镜、戴防尘口罩、必须加锁、穿防护鞋设置在作业操作位旁，提示在操作前必须执行的防护动作提示标识绿底、白图指示安全设施或方向紧急出口、急救站、洗眼器、启动按钮设置在紧急设施旁或疏散通道，箭头指向应准确无误警示线红/黄/蓝/绿界定危险区域禁止堆积区、警告区、指令区红色用于严重危害禁止进入，黄色用于一般危害警告第六章公告栏与公示管理企业应当在办公区域或生产车间的主要醒目位置设置职业卫生公告栏，作为企业向全体员工和社会公开职业卫生信息的重要窗口。公告栏的尺寸不应小于1米×0.8米，应具备防雨、防晒、防风等户外防护功能（如设置在室外）。公告栏应公布以下主要内容：1.有关职业病防治的规章制度、操作规程。2.职业病危害因素检测结果分布图。每季度或每半年（根据企业危害程度）更新一次，真实反映各岗位的粉尘、毒物、噪声等危害因素的浓度或强度。3.职业病危害事故应急救援预案及联系方式。4.职业健康检查结果总结报告（不含个人隐私信息）。应公布本次检查人数、检出异常人数、复查人数及主要异常指标趋势，让员工了解整体健康状况。5.工作场所职业病危害因素监测、评价结果。职业卫生管理部门负责公告栏内容的更新与维护。法律法规更新、检测报告出具、制度修订后，应在5个工作日内完成公告栏内容的更新。公告栏内容应字迹清晰、排版整洁，避免使用过于专业的术语，确保普通员工能够看懂。鼓励企业利用电子显示屏、手机APP等数字化手段进行实时公示，提高信息传递效率。在产生职业病危害的作业岗位，除了设置告知卡外，还应定期公示该岗位的危害因素检测数据。数据应真实、透明，一旦发现检测结果超标，企业必须立即停止作业，采取整改措施，并将超标原因、整改措施及预计恢复时间向受影响员工进行专项告知。第七章原材料及设备警示管理对于可能产生职业病危害的化学品、放射性同位素和含有放射性物质的材料，供应商必须提供合格的中文说明书。说明书应当载明产品特性、主要成份、存在的有害因素、可能产生的危害后果、安全使用注意事项、职业病防护以及应急救治措施等内容。产品包装应当有醒目的警示标识和中文警示说明。物资采购部门在采购上述物品时，必须严格审核供应商提供的MSDS（化学品安全技术说明书）或SDS，对于没有警示标识或说明书不全的产品，一律禁止入库。仓储部门在存储环节，应确保包装上的警示标识清晰可见，不同性质的化学品应分类存放，不得将性质相抵触的化学品混放，以免发生化学反应产生新的职业病危害。企业自行生产或分装的化学品，必须粘贴符合国家标准的化学品安全标签。标签应包含化学品名称、危险性象形图、警示词、危险性说明、防范说明、供应商标识及应急咨询电话。设备管理部门在引进、安装、使用可能产生职业病危害的设备时，应在设备醒目位置设置警示标识和中文警示说明。警示说明应当载明设备性能、可能产生的职业病危害、安全操作和维护注意事项、职业病防护措施等内容。对于产生高噪声、强振动、高频电磁辐射的设备，应在设备说明书及现场标识中明确提示相关的物理危害参数。对于高毒物品作业岗位（如使用苯、正己烷、三氯乙烯等），必须在醒目位置设置高毒物品告知卡，并按照《高毒物品作业岗位职业病危害告知规范》的要求，告知急性中毒、慢性中毒的临床表现及急救措施。同时，必须在应急柜中配备现场急救用品（如防毒面具、冲洗液、中和剂等），并张贴使用说明。第八章数字化与智能警示管理顺应2026年工业4.0及智能制造的发展趋势，企业应积极引入数字化手段提升职业病危害告知与警示的管理水平。鼓励建立“智慧职业健康监管平台”，利用物联网、大数据和移动互联网技术，实现对职业病危害因素的实时监控与预警。在存在高毒、高噪等重点危害的区域，应安装智能环境监测传感器。当监测到的危害因素浓度或瞬时值超过国家职业接触限值时，系统应自动触发声光报警装置，并将报警信息同步推送到现场电子看板、车间管理人员及安全员的移动终端上。报警信号应具有明显的区分度，避免与火灾、生产故障报警混淆，防止造成判断延误。推行“一码告知”制度。为每一类职业病危害告知卡和重点设备生成唯一的二维码。员工使用手机扫码即可获取详细的危害因素信息、正确的操作规程视频演示、应急处理步骤及个体防护用品佩戴示范。后台系统应记录员工的扫码学习情况，作为安全培训考核的参考依据。利用企业内部APP或微信小程序，向员工定向推送职业病危害告知书、职业健康体检预约通知及体检结果查看（需加密）。通过数字化手段，确保每一位员工都能随时、随地、随身查阅与其岗位相关的职业健康信息，解决传统纸质告知书易丢失、难保存、更新慢的问题。对于自动化程度较高的封闭车间，在入口处应设置电子显示屏，实时显示车间内的环境参数（粉尘浓度、有毒气体浓度、温度等）。当人员进入前，必须通过身份识别系统强制进行安全告知确认，未完成确认的，门禁系统不得开启，确保进入人员“知情”后方可作业。第九章宣传培训与告知落实制度的生命力在于执行，而执行的关键在于员工的知晓和理解。企业应将职业病危害告知与警示内容纳入年度职业卫生培训计划中。培训内容应包括：本岗位存在的职业病危害因素及其对人体的影响；警示标识、告知卡的含义及识别方法；发现标识异常或警示灯报警后的应急处理程序；个体防护用品的正确选择与使用方法。培训必须分层次、分岗位进行。对新入职员工，必须进行厂级、车间级、班组级三级安全教育，其中职业病危害告知是必修课；对在岗员工，每年至少进行一次专门的职业卫生培训；对接触高毒物品、高危粉尘的员工，应增加培训频次，并每季度进行一次考核。培训方式应多样化，避免枯燥的说教。可采用案例分析、现场演示、VR虚拟现实体验、知识竞赛等形式，提高员工的参与度和记忆深度。特别是对于警示标识，应组织员工进行现场讲解和识别测试，确保每位员工都能准确识别禁止、警告、指令、提示四类标识，并理解其背后的安全含义。在每次培训结束后，必须进行考核。考核不合格者，不得上岗作业。考核试卷、签到表、培训课件及现场照片等资料应归档保存，保存期限不得少于3年。通过持续的培训与考核，强化员工的自我保护意识，使“看到标识即知风险，看到警示即行防护”成为一种职业本能。第十章监督检查与考核评价职业卫生管理部门应定期组织对职业病危害告知与警示管理制度落实情况的专项监督检查。检查可采用日常巡查、月度专项检查和季度综合检查相结合的方式。检查内容主要包括：1.劳动合同告知书签订是否规范，员工档案是否齐全。2.车间、岗位的警示标识和告知卡是否齐全、完好，设置位置是否符合规范。3.公告栏内容是否及时更新，检测数据是否真实公示。4.原材料、设备包装上的警示标识是否清晰、合规。5.员工对警示标识含义及本岗位危害的知晓程度（现场抽查询问）。6.智能监测系统及预警装置是否正常运行。对于检查中发现的问题，应下达《整改通知书》，明确整改责任人、整改期限和整改措施。整改完成后，由职业卫生管理部门进行复查验收。对于未按规定设置警示标识、未履行告知义务、擅自拆除标识或隐瞒危害信息的部门和个人，将依据企业《安全生产奖惩制度》进行严厉处罚。造成严重后果的，追究相关责任人的法律责任。每年年终，企业应对本年度职业病危害告知与警示管理制度的执行效果进行评价。评价应结合职业病危害因素监测数据、职业健康检查结果、员工满意度调查及监管部门检查反馈等多维度信息。评价报告应作为制定下一年度职业卫生管理计划和改进方案的重要依据。对于在告知警示工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。第十一章档案管理与记录保持建立健全职业病危害告知与警示管理档案，是追溯管理责任、应对法律诉讼的重要保障。职业卫生管理部门应指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。档案应包含以下主要内容：1.职业病危害告知与警示管理制度文本及发布文件。2.年度职业病危害告知与警示工作计划及总结。3.职业病危害因素辨识与评估报告、定期检测报告及现场分布图。4.警示标识、告知卡的设计图纸、采购合同、安装记录及检查维护记录。5.劳动合同职业病危害告知书样本及员工签字确认的存档文件。6.原材料及设备的MSDS说明书汇总表及实物照片。7.相关的培训记录、考核试卷及宣传资料样本。8.检查记录、整改通知书及复查验收记录。9.数字化监管系统的运行数据及报警日志。档案管理应遵循电子化与纸质化并行、分类存放、便于查阅的原则。纸质档案应存放在防潮、防火、防盗的专用档案柜中，电子档案应定期备份，防止数据丢失。档案的保存期限应符合国家法律法规要求，其中涉及劳动者个人健康权益的告知书、体检结果等档案，其保存期限应为劳动者离岗后30年。严禁任何