2026年机关Excel模拟试卷目(含答案)

2026年机关Excel模拟试卷目(含答案)一、单项选择题（共20题，每题1.5分，合计30分。每道题只有1个符合题意的正确答案，错选、不选均不得分）某机关人事岗工作人员统计2025年全单位在编人员信息，台账共1247行，需快速定位到第862行人员的工资档次信息，最优快捷键操作是（）A.Ctrl+FB.Ctrl+GC.Ctrl+HD.Ctrl+R某单位财务岗核算2026年公务接待人均经费，A2单元格存储全市统一的公务接待人均标准120元，需将该标准应用到B2:B128单元格区域的所有接待批次经费核算中，编写B2单元格公式时，A2单元格的引用方式应调整为（）A.A2B.A$2

C.$A$2

D.$A2

3.某机关组织年度考核，需将得分低于60分的单元格自动标记为红色填充，最优操作是使用以下哪项功能（）A.查找替换B.条件格式C.数据验证D.分类汇总某单位办公室录入工作人员职级信息时，为避免录入“一级科员、四级主任科员、三级主任科员”等固定选项外的无效内容，最优操作是（）A.添加单元格批注说明录入规则B.用条件格式标记错误内容C.设置数据验证（数据有效性）的序列规则D.逐行人工核对某市直机关现有1268人的全单位人员基础台账，需从中匹配27名抽调至专项工作组人员的社保缴费基数，以下函数组合效率最高、容错性最好的是（）A.VLOOKUP函数B.INDEX+MATCH函数组合C.XLOOKUP函数D.HLOOKUP函数某单位财务岗统计各科室2025年办公经费总支出，数据源已按“科室”字段升序排序，下一步使用分类汇总功能时，分类字段应选择（）A.支出金额B.支出日期C.科室D.支出类型某机关人员台账首行为表头（姓名、科室、身份证号等），首列为姓名字段，需在滚动查看后续数据时始终固定显示表头和首列，应选中以下哪个单元格后执行冻结窗格操作（）A.A1B.B2C.A2D.B1某单位需将3页的2026年部门预算表打印到1张A4纸上并采用横向排版，最优操作是（）A.手动缩小所有单元格字体和行高列宽B.在页面布局中设置纸张方向为横向，调整缩放为“1页宽、1页高”C.逐页截图后拼接打印D.调整页边距为最小值某单位办公室需录入2026年发文文号，格式为“XX政〔2026〕1号”至“XX政〔2026〕137号”，最快的操作方式是（）A.逐行手动输入B.输入第一个文号后，按住Ctrl键下拉单元格填充柄C.输入第一个文号后直接下拉单元格填充柄D.用查找替换功能批量修改某财务岗核算人均办公经费时，单元格返回#DIV/0!错误值，该错误的原因是（）A.查找值未匹配到对应内容B.公式中除数为0（如对应科室人数为空或0）C.引用的单元格已被删除D.参数类型不匹配某单位需将12个月份的公务出行报销表合并为年度总表，所有月度表的字段顺序、数据格式完全一致，最优操作是使用以下哪项功能（）A.逐张复制粘贴B.合并计算C.数据透视表D.快速填充某机关需直观展示全单位2025年度考核优秀、称职、基本称职、不称职四个等次人数占总人数的比例，最优图表类型是（）A.簇状柱形图B.折线图C.饼图D.面积图某单位财务岗制作公务报销填报模板，需让填报人员仅能填写“支出金额、支出事由、报销人”3个字段，无法修改表头、公式计算区域的内容，最优操作是（）A.隐藏公式区域后告知填报人员不要修改B.对非填报区域设置单元格保护，设置允许编辑区域后保护工作表C.给非填报区域添加底色标注D.工作簿设置打开密码某机关团委统计35周岁以下青年职工人数，人员台账中“年龄”字段存储在C列，以下公式正确的是（）A.=COUNT(C:C,“<35”)B.=COUNTIF(C:C,“<35”)C.=COUNTIFS(C:C,“<35”)D.=SUMIF(C:C,“<35”)某单位需统计办公室2025年10月的公务接待费总支出，数据源中“金额”列为D列、“科室”列为A列、“支出日期”列为B列、“支出类型”列为C列，以下SUMIFS公式正确的是（）A.=SUMIFS(D:D,A:A,“办公室”,B:B,“>=2025-10-1”,B:B,“<=2025-10-31”,C:C,“公务接待费”)

B.=SUMIFS(A:A,D:D,“办公室”,B:B,“>=2025-10-1”,B:B,“<=2025-10-31”,C:C,“公务接待费”)

C.=SUMIF(D:D,A:A,“办公室”,B:B,“>=2025-10-1”,B:B,“<=2025-10-31”,C:C,“公务接待费”)

D.=SUMIF(A:A,D:D,“办公室”,B:B,“>=2025-10-1”,B:B,“<=2025-10-31”,C:C,“公务接待费”)

16.需快速选中当前连续数据区域的所有单元格，最优快捷键是（）A.Ctrl+CB.Ctrl+VC.Ctrl+AD.Ctrl+X从OA系统导出的人员信息为“姓名|身份证号|手机号”的竖线分隔文本格式，需拆分为独立的三列，最优操作是使用以下哪项功能（）

A.快速填充B.分列C.查找替换D.逐行剪切粘贴机关涉密Excel表格的存储和传输方式符合规范的是（）A.存储在个人U盘，方便跨办公电脑使用B.通过微信文件传输助手在单位内部同事间传输C.存储在涉密计算机，禁止接入互联网、禁止通过非涉密渠道传输D.上传到个人云盘备份选中全单位年度考核得分列后，需快速生成各分数段的人数分布统计，最优操作是使用（）A.条件格式B.快速分析工具的直方图功能C.分类汇总D.数据验证某单位每月需处理12个下属单位上报的经费台账，重复执行合并、清洗、汇总操作生成月度汇总表，最优操作是（）A.每月手动逐张处理B.用VLOOKUP函数批量匹配C.用PowerQuery导入所有台账设置转换规则，下月一键刷新即可生成汇总表D.用数据透视表逐张汇总二、多项选择题（共10题，每题2分，合计20分。每道题有2个及以上符合题意的正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）以下函数属于Excel统计类函数，适用于机关人事、财务日常统计工作的有（）A.SUMIFSB.COUNTIFSC.AVERAGEIFSD.VLOOKUP关于Excel数据透视表的功能，以下说法正确的有（）A.可快速汇总多维度数据，如同时按科室、季度统计各类经费支出B.可随时调整行、列、值、筛选字段，切换统计维度C.数据源更新后，刷新透视表即可同步更新统计结果D.可直接修改透视表内的统计数值，反向更新数据源录入机关人员身份证号时，可有效避免重复录入的操作有（）A.设置数据验证自定义规则，公式为=COUNTIF(A:A,A2)=1（A列为身份证号列）B.设置条件格式，将重复的身份证号标记为黄色底色C.录入完成后用“删除重复值”功能批量校验D.用查找替换功能逐一核对机关Excel表格编制的通用规范要求包括（）A.同一列数据格式统一，如日期列统一采用YYYY-MM-DD格式、金额列统一保留2位小数B.数据统计区域禁止随意合并单元格，避免后续分类汇总、数据透视等操作出错C.表头字段唯一、无特殊符号、无空值，避免数据识别错误D.重要表格需添加编制人、编制日期、版本号字段，便于溯源管理以下Excel错误值与产生原因对应正确的有（）A.#N/A：查找类函数未匹配到符合条件的结果B.#VALUE!：公式参数类型不匹配，如将文本内容参与数值计算C.#REF!：公式引用的单元格或区域已被删除D.#NUM!：公式中的数值超出参数允许范围，或计算结果过大/过小某单位统一调整职工基础工资，需将全单位人员“基础工资”列的数值统一上浮10%，可行的操作有（）

A.在空白单元格输入1.1，复制该单元格后选中所有基础工资单元格，执行“选择性粘贴-运算-乘”操作B.新增空白列输入公式=原基础工资单元格*1.1，计算完成后粘贴值覆盖原基础工资列C.用查找替换功能批量修改基础工资数值D.用数据透视表批量调整数值关于Excel冻结窗格功能，以下说法正确的有（）A.选中第3行后执行冻结窗格，可固定显示前2行表头B.选中C列后执行冻结窗格，可固定显示前2列内容C.选中B2单元格后执行冻结窗格，可同时固定显示首行表头和首列内容D.冻结窗格后无法取消，只能重新打开工作表以下属于Excel数据安全防护操作的有（）A.设置工作表保护密码，禁止无关人员修改内置公式和基础数据B.设置工作簿打开密码，防止涉密、敏感数据泄露C.隐藏敏感数据列后保护工作表，避免无关人员查看涉密明细D.给重要数据单元格添加红色底色标注核算某单位技能竞赛的最终得分时，需剔除1个最高分和1个最低分后计算平均分，可行的操作方法有（）A.直接使用TRIMMEAN函数，设置剔除比例为2/总人数B.用SUM函数汇总所有得分，减去MAX函数提取的最高分和MIN函数提取的最低分，再除以（总人数-2）C.用AVERAGEIFS函数直接计算D.用SUBTOTAL函数直接计算关于Excel与政务OA、业务系统的数据交互操作，以下说法正确的有（）A.从政务系统导出的CSV格式表格，可直接用Excel打开后另存为XLSX格式进行编辑B.导出的带冗余格式的表格，可使用“清除格式”功能快速清理，提升运行效率C.批量导入政务系统的Excel表格，需严格符合系统要求的字段顺序、数据格式，避免导入失败D.涉密人员信息可直接粘贴到互联网政务系统中，只要不对外公开即可三、判断题（共10题，每题1分，合计10分。请判断每题表述的正误，正确选√，错误选×）Excel中绝对引用的标识符号为$，编写公式时按F4键可快速切换相对引用、绝对引用、混合引用类型。（）使用VLOOKUP函数进行正向查找时，查找值必须位于查找区域的第一列。（）使用分类汇总功能前，不需要对分类字段进行排序，可直接执行操作。（）数据透视表可直接导入包含合并单元格、空表头的非结构化数据源，不需要提前清洗数据。（）在Excel中录入18位身份证号时，需先将单元格格式设置为文本，否则身份证号后4位会自动转换为0，无法正常显示。（）打印多页Excel表格时，要实现每一页都显示表头，可在页面设置的“打印标题”中设置“顶端标题行”为表头所在行。（）条件格式设置的规则只能修改参数，无法删除。（）Excel的合并计算功能仅支持对数值型数据进行求和、计数、平均值等统计操作，无法直接合并文本类内容。（）标注为秘密级的机关Excel表格，只要不对外公开，就可以通过微信、QQ等互联网工具在单位内部传输。（）快速填充功能（快捷键Ctrl+E）可实现批量提取身份证号出生日期、隐藏手机号中间四位、合并姓名和职级等操作，无需编写复杂公式。（）四、实操题（共2题，每题20分，合计40分。需结合机关办公场景完成指定操作，操作步骤清晰、结果符合要求即可得分）人事统计场景实操题背景：某市直机关现有2025年度工作人员考核台账，包含字段：序号、姓名、科室、身份证号（存储在D列）、出生日期、入职日期、年度考核得分（存储在G列）、考核等次，台账共1268行数据。要求完成以下操作：（1）提取身份证号中的出生日期，填写到“出生日期”列，格式统一为YYYY-MM-DD；（2）计算职工周岁年龄，统计截至2025年12月31日的周岁年龄，填写到新增的“年龄”列；（3）用条件格式将年度考核得分低于60分的单元格设置为浅红色填充、深红色文本；（4）用函数自动判断考核等次：得分≥90为“优秀”，≥70且<90为“称职”，≥60且<70为“基本称职”，<60为“不称职”，填写到“考核等次”列；（5）生成数据透视表统计各科室考核情况：行字段为“科室”，值字段依次为“优秀人数”（统计考核等次为优秀的人数）、“总人数”（统计各科室总人数）、“优秀占比”（优秀人数占该科室总人数的百分比，保留1位小数）；（6）基于透视表生成簇状柱形图，展示各科室优秀人数，添加数据标签，图表标题设置为“2025年度各科室考核优秀人数统计”。财务核算场景实操题背景：某单位2025年公务支出台账包含字段：支出日期、支出科室、支出类型（可选值：办公费/差旅费/公务接待费/会议费/其他）、金额、报销人、票据号（存储在F列），共3276行数据。要求完成以下操作：（1）验证票据号是否重复，将重复的票据号所在单元格标记为黄色底色；（2）用SUMIFS函数统计2025年第三季度（7月1日-9月30日）办公室的公务接待费总支出，填写到指定的K2单元格；（3）按“支出类型”字段分类汇总各类支出的总金额，生成分类汇总表；（4）隐藏单笔支出金额超过1万元的明细记录，设置工作表保护密码，仅允许用户查看汇总数据，禁止查看、修改明细数据；（5）将分类汇总表打印到1张A4纸上，采用横向排版，每页显示表头，页脚添加页码和“内部资料妥善保管”字样。————————–参考答案————————–一、单项选择题答案1.B2.C3.B4.C5.C6.C7.B8.B9.B10.B11.B12.C13.B14.B15.A16.C17.B18.C19.B20.C二、多项选择题答案1.ABC2.ABC3.ABC4.ABCD5.ABCD6.AB7.ABC8.ABC9.AB10.ABC三、判断题答案1.√2.√3.×4.×5.√6.√7.×8.√9.×10.√四、实操题参考答案人事统计场景实操题操作步骤（1）提取出生日期：方法一：在E2单元格（出生日期列首行数据单元格）输入=MID(D2,7,8)，按回车后下拉填充，选中E列所有数据，设置单元格格式为“日期-YYYY-MM-DD”即可；方法二：在E2单元格手动输入第一个身份证号对应的出生日期，选中E列所有待填充数据单元格，按Ctrl+E即可快速批量提取所有出生日期，再调整日期格式即可。（2）计算年龄：在表头行新增“年龄”列，在H2单元格输入=DATEDIF(E2,“2025-12-31”,“Y”)，按回车后下拉填充即可得到所有人员的周岁年龄，DATEDIF函数的“Y”参数代表返回两个日期之间的整年数，符合人事统计周岁的标准规则。

（3）条件格式设置：选中G列（年度考核得分列）所有数据单元格，点击“开始-条件格式-突出显示单元格规则-小于”，在弹出的对话框中输入数值60，格式选择“浅红填充色深红色文本”，点击确定即可自动标记所有不合格得分。（4）考核等次判断：在I2单元格（考核等次列首行）输入公式=IF(G2>=90,“优秀”,IF(G2>=70,“称职”,IF(G2>=60,“基本称职”,“不称职”)))，或使用适配高版本Excel的SWITCH函数=SWITCH(TRUE,G2>=90,“优秀”,G2>=70,“称职”,G2>=60,“基本称职”,TRUE,“不称职”)，按回车后下拉填充即可自动生成所有人员的考核等次，无需人工逐一判断。（5）数据透视表制作：选中所有数据源区域，点击“插入-数据透视表”，选择放置位置为新工作表，在透视表字段面板中将“科室”拖入行字段区域，将“考核等次”拖入值字段区域2次：第一次点击值字段的下拉箭头，选择“值字段设置”，计算类型选择“计数”，点击“筛选”按钮设置条件为“考核等次=优秀”，修改字段名称为“优秀人数”；第二次值字段设置为“计数”，无筛选条件，修改字段名称为“总人数”；第三次将“考核等次”拖入值字段区域，值字段设置为“计数”，点击“值显示方式”选择“行汇总的百分比”，修改字段名称为“优秀占比”，设置单元格格式为百分比、保留1位小数即可。（6）图表制作：选中透视表中“科室”和“优秀人数”列数据，点击“插入-簇状柱形图”，点击图表右上角的“图表元素”按钮，勾选“数据标签”选项，双击图表标题修改为“2025年度各科室考核优秀人数统计”，调整图表大小、配色和字体格式即可。财务核算场景实操题操作步骤（1）重复票据号标记：选中F列（票据号列）所有数据单元格，点击“开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值”，在弹出的对话框中设置重复值的格式为“黄填充色深黄色文本”，点击确定即可自动标记所有重复的票据号，无需人工逐号核对。（2）第三季度公务接待费统计：在K2单元格输入公式=S