员工招聘管理制度

年4月19日员工招聘管理制度文档仅供参考，不当之处，请联系改正。员工招聘管理制度第一条总则1.为及时准确地补充公司所需人才，建立健全良好的人才选用机制，特制定本制度。2.本制度规定了公司内部补员、岗位调整和面向社会招聘人才的基本程序、方法和规定要求。3.公司使用及招聘人才坚持“公开”、“平等”、“竞争”、“择优”、“自愿”的原则，坚持尊重人才，崇尚荣誉的用人理念。4.本制度适用于所有员工。第二条招聘方式招聘方式分为：内部招聘(内部选拔/介绍)外部招聘(总部招聘、驻地招聘)两种方式。第三条招聘流程第四条招聘申请1.公司人力资源规划、人员编制和人事调整是确定岗位招聘的基本依据，各部门用人应严格控制在编制范围内。2.空缺岗位原则上首先在本公司内部进行公开招聘，如不能满足岗位要求再进行社会招聘。3.各部门在需要补员时，由该部门负责人填写《人员增补申请单》，详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件。4.编制范围内的招聘：主管级(含)以下员工，统一由该部门负责人提出申请，经审批权限人批准后，由人力资源部组织招聘；部门经理级(含)以上员工，由其直接上级提出申请，经审批权限人批准后，由人力资源部组织招聘。5.编制范围外的招聘：编制外的员工招聘申请须相关审批权限人审批，由人力资源部协同需求部门组织招聘。第五条招聘判断人力资源部收到部门《人员增补申请单》时，首先应评估此岗位是否需要招聘，能否经过优化工作程序、提高工作效率、延长工作时间解决，如若确实需要增加人员，人力资源部再组织招聘。核心职位的采用内部、外部招聘的方式；应急职位的采用临时、租用、外包等方式。第六条内部招聘1.为确保招聘质量，公司内部人员选拔、推荐或介绍的应聘人员，须按照正常选拔、招聘流程(特殊介绍人员需总经理核准)，参加人力资源部的面试、测评；2.面试、测评要求严格按照人力资源部制定的人员甄选测评方案进行；3.入职手续办理参照总部招聘人员办理。第七条外部招聘1.外部招聘途径：①总部招聘；②驻地招聘，当人力资源部从公司内部找不到符合岗位要求的员工补充空缺时，应进行外部招聘。2.总部招聘：①人力资源部将批准的《人员增补申请表》进行分类，设计招聘方案，撰写招聘简章并发布招聘信息。招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、所招聘人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等，必要时应写明薪资待遇。②发布招聘信息时应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不同的人才级别，选择不同的方式进行发布。发布招聘信息的方式有：·经过职业代理机构发布，如人才交流中心、中介猎头公司及劳动力市场等。·经过新闻媒体发布，如电视台、网络、报刊杂志等。第八条回聘管理1.公司对优秀的离职员工，自员工离职日起6个月内可采取回聘方式，让员工办理复职手续；2.复职手续办理：员工提出申请，由原部门负责人、分管领导评估其在职表现并签字确认，经人力资源部推荐至接收部门复试，最后给予办理入职手续；3.公司辞退或开除的员工，公司对该类员工永不录用；4.员工因个人原因离职，申请重新入职的，需在《职位申请表》中完整填写原在公司的工作情况，如未填写，视为故意隐瞒事实，公司有权予以辞退处理；部门在收到该类《职位申请表》时应对其原工作情况进行核实，对离职6个月内的员工应按回聘方式处理，让员工办理复职手续。5.复职员工工龄自复职日起重新计算，试用期视具体工作情况而定。第九条招聘实施1.人力资源部应在十个工作日内确定聘用候选人，并将初选人员有关资料转交需求部门经理，根据其意见确定面试人员名单，并安排面试具体事宜。若人力资源部未在预计规定工作日内确定候选人，应向需求部门做书面的解释。2.人力资源部应根据招聘岗位的具体要求，选择一种或几种测试方法。招聘录用的测试方法主要有面试、笔试；包括：心理测试法、行为模拟法、个案分析测试法及工作现场测试法等。由人力资源部负责建立公司岗位测试题库，以满足不同岗位的测试需求。3.面试的地点应选择在一个安静无干扰的场所，由人力资源部提前准备相关资料，拟定有效的面试问题。4.面试筛选测评方案由人力资源部负责设计和实施，包括但不限于基本素质、知识技能、管理能力、个性偏向等方面内容，各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位重要程度和要求确定。5.公司的人事录用审批须严格按照《相关审批权限》执行。6.录用的人员，由需求部门确定上岗时间，备齐以下资料办理报到手续：①应聘申请表(表格内容应当填写详细完整)；②担保书(内容应当填写完整，由人力资源部核对担保人身份证原件并留存复印件备案、需有担保人本人签字)③入职承诺书；④应聘人身份证复印件(须正反面复印在同一张纸上)学历证复印件(驻地招可选)/驾驶员提供驾驶证复印件及一寸彩色照片两张；⑤银行卡号、开户行信息(卡号用户名须与本人有效身份证姓名一致，否则人力资源部有权拒绝接受，如有特殊情况须提交申请经总经理特批方可执行)；⑥劳动合同(新人员须按规范亲笔签订劳动合同，否则视为劳动关系未成立)⑧所有复印件都须本人签字确认并按手模印；⑨应聘申请表应填写详细完整、字迹端正、清楚，且准确注明新进员工的所在区域、岗位、正式上岗日期、试用期薪资等；⑩每份应聘申请表，应由部门经理签字，否则材料无效；第十条岗前培训管理1.培训内容：岗前培训课程由综合培训部和人力资源部商讨确定后由综合培训部实施。2.培训时间：岗前培训时间为每月五号，视具体情况安排3.培训地点：由人力资源部负责安排。4.培训安排细则：人力资源部应提交培训申请及名单至综合培训部。5.培训通知：由人力资源部负责并于培训前一天完成通知。6.为保证培训质量，在培训过程中，禁止需求部门或其它部门中途调用参训人员，如有特殊需要，须与综合培训部协商并说明理由，得到书面同意后才能调用参训人员。第十一条人员到岗管理：1.新人报到，由人力资源部带至需求部门，并予一个工作日内发放《到岗通知书》；2.新人由部门负责人带领参观办公室，并介绍认识各部门；3.为帮助新人尽快融入团队，需求部门负责新进人员的入职培训：包含部门职责介绍，新进人员所在岗位职责介绍，部门相关制度及流程介绍，办公设备介绍等，需求部门积极辅导新员工填写《新员工熟悉部门情况报告》表格，经部门领导指导、确认，到岗一个星期内将表格交回综合培训部。4.为了解新人前期的适应情况，人力资源部负责入职满