工程竣工资料归档清单

工程竣工资料归档清单工程名称：__________（与施工合同、监理月报、竣工移交证书等前期表格一致）归档编号：__________归档日期：____年__月__日归档人：__________审核人：__________建设单位：__________施工单位：__________监理单位：__________设计单位：__________勘察单位：__________说明：1.本清单涵盖工程竣工归档全部资料，需与前期旁站记录表、平行检验记录表、安全功能检验核查表、竣工移交证书等资料对应，确保资料完整可追溯；2.每份资料需注明份数、原件/复印件，复印件需加盖相关单位公章并注明原件存放处；3.归档资料需按类别整理装订，标注对应前期资料编号，便于核查。一、工程前期基础性资料（第一卷）序号资料名称份数原件/复印件相关单位盖章备注（关联前期资料/说明）1工程立项批复文件__________□原件□复印件__________项目立项核心文件，归档留存2建设用地规划许可证、建设工程规划许可证__________□原件□复印件__________工程合法建设必备文件3施工合同、监理合同、设计合同、勘察合同__________□原件□复印件各方单位与前期所有工程表格中单位名称一致，含补充协议4设计图纸（全套）、设计交底记录、设计变更文件__________□原件□复印件设计单位含设计变更审批单，对应工程签证单相关内容5勘察报告、地质勘察交底记录__________□原件□复印件勘察单位工程施工地质依据资料6施工组织设计、安全专项施工方案及审批资料__________□原件□复印件施工、监理单位含方案审批表，对应监理月报、安全功能核查相关内容7其他前期资料__________□原件□复印件__________如施工许可证、质量监督注册手续等二、工程施工过程资料（第二卷）序号资料名称份数原件/复印件相关单位盖章/签字备注（关联前期资料编号）1施工日志、监理日志__________□原件□复印件施工、监理单位相关人员每日施工、监理情况记录，与监理月报同步2旁站监理记录表__________□原件□复印件监理、施工单位注明旁站记录编号，与平行检验、监理月报对应3平行检验记录表__________□原件□复印件监理、施工单位注明检验记录编号，与旁站记录、质量管控相关4安全功能检验核查表__________□原件□复印件监理、施工单位注明核查表编号，对应监理月报安全管控内容5工程签证单、工程量计算表及审核资料__________□原件□复印件建设、施工、监理单位注明签证、计算表编号，与监理月报投资模块对应6材料合格证、检测报告、抽样送检记录__________□原件□复印件施工单位、检测单位与平行检验、旁站记录中材料检验内容对应7隐蔽工程验收记录、分项/分部工程验收记录__________□原件□复印件建设、施工、监理单位验收记录需完整，与前期各类检验记录衔接8设备安装、调试记录及合格证__________□原件□复印件施工、设备供应单位对应安全功能检验核查表中设备相关内容9监理月报、监理例会纪要__________□原件□复印件监理单位全套月度监理资料，涵盖进度、质量、安全、投资10质量、安全隐患整改通知书及复查记录__________□原件□复印件监理、施工单位与监理月报、安全功能核查表中问题处理对应11其他施工过程资料__________□原件□复印件__________如施工人员资质证明、动火审批单等三、工程竣工验收资料（第三卷）序号资料名称份数原件/复印件相关单位盖章/签字备注（关联前期资料编号）1施工单位竣工自检报告__________□原件□复印件施工单位自检结果与平行检验、安全功能核查结果一致2监理单位竣工预验收报告__________□原件□复印件监理单位汇总前期监理资料，提出预验收意见3竣工验收报告及验收组成员签字表__________□原件□复印件建设、施工、监理、设计、勘察单位验收结论明确，与竣工移交证书对应4竣工移交证书__________□原件□复印件建设、施工、监理、设计、勘察单位注明证书编号，作为工程移交正式依据5竣工结算报告及审核资料__________□原件□复印件建设、施工、监理单位与监理月报投资模块、工程量计算表对应6工程质量保修书__________□原件□复印件施工、建设单位明确保修范围、期限，与竣工移交证书衔接7竣工图（全套，加盖竣工图章）__________□原件□复印件施工、设计单位与设计图纸、设计变更文件对应，标注修改内容8其他竣工验收资料__________□原件□复印件__________如验收整改复查记录、竣工现场照片等四、归档说明及注意事项1.本清单所有资料需按“前期基础性资料、施工过程资料、竣工验收资料”分类装订，每卷资料需编制卷内目录，标注对应序号、资料名称及页码，确保条理清晰。2.归档资料需真实、完整、规范，与前期旁站记录表、平行检验记录表、监理月报、竣工移交证书等所有工程表格内容一致，不得遗漏、伪造、涂改，确保可追溯。3.复印件资料需加盖提供单位公章，并注明“与原件一致”及原件存放处，签字盖章手续需齐全，符合工程资料管理规范。4.归档资料份数需满足各方留存需求，一般一式五份（建设、施工、监理、设计、勘察单位各一份），如需提交相关主管部门备案，需额外增加对应份数。5.归档资料需妥善保管，存放于干燥、通风、防盗、防火的专用档案柜，避免损坏、丢失，保管期限符合国家工程资料归档管理相关规定。6.本清单经归档人、审核人签字确认后，与归档资料一并留存，作为工程竣工资料归档核查的正式依据，确保归档工作规范有序。7.若存在资料缺失、不合格情况，需及时补充、整改，待资料齐全合格后，方可完成正式归档，同步更新相关资料编号，确保与前期所有工程资料衔接流畅。五、归档确认确认单位/人员签字（盖章）日期备注归档人______________年__月__日确认所有资料按清单归档，无遗漏审核人_____