工程资料管理制度

工程资料管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司工程资料的管理工作，确保工程资料的真实性、完整性、系统性和可追溯性，提高工程管理水平，保障工程建设顺利进行及后续运营维护有据可依，依据国家相关法律法规及行业规范，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建工程项目的工程资料管理工作。凡参与公司工程项目建设的各部门、各参建单位及相关人员，均须遵守本制度。第三条基本原则工程资料管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改。（二）准确性原则：工程资料的内容、数据、图表等必须准确无误，符合规范要求。（三）完整性原则：工程资料应齐全完整，涵盖工程建设全过程的各个环节和方面。（四）规范性原则：工程资料的编制、填写、签署、整理、组卷等应符合国家、行业及公司相关标准和规定。（五）及时性原则：工程资料应随工程进度同步形成、收集、整理，确保不积压、不遗漏。（六）可追溯性原则：工程资料应具有清晰的形成过程和流转轨迹，便于追溯核查。第二章管理机构与职责第四条公司层面管理公司技术管理部门（或指定档案管理部门）是工程资料管理的归口管理部门，主要职责包括：（一）贯彻执行国家及行业有关工程资料管理的法律法规和标准规范。（二）制定和完善公司工程资料管理制度及相关细则。（三）指导、监督和检查各项目部及相关单位的工程资料管理工作。（四）组织工程资料管理业务培训和交流。（五）负责公司级永久和长期保存工程档案的接收、归档、保管、利用和销毁工作。第五条项目部管理项目部是工程资料形成、收集、整理和移交的直接责任单位，项目经理是工程资料管理的第一责任人。项目部应设立专职或兼职资料员，负责工程资料的日常管理工作。主要职责包括：（一）在项目经理领导下，具体组织实施项目工程资料的管理工作。（二）根据公司制度及项目特点，制定项目工程资料管理实施细则。（三）负责工程资料的收集、审核、整理、编制、组卷、保管、移交等工作。（四）监督检查各施工班组、分包单位及相关人员的工程资料形成与提交情况。（五）参加工程竣工验收，并负责竣工资料的准备与提交。第六条相关人员职责（一）项目经理：对项目工程资料的真实性、完整性和及时性负总责，组织协调资料管理工作，审批重要资料。（二）项目技术负责人：负责工程技术资料的审核把关，指导资料编制，确保资料的技术符合性。（三）施工员/专业工程师：负责本专业施工资料的及时形成、收集和提交，确保资料与工程进度同步。（四）质量员/安全员：负责质量验收资料、安全管理资料的形成、收集和提交，确保资料的真实性和规范性。（五）材料员：负责工程物资、设备的质量证明文件、出厂合格证、检验试验报告等资料的收集、整理和提交。（六）资料员：严格按照制度要求，具体执行资料的收集、整理、编目、归档、保管、借阅等工作，确保资料完好。第三章工程资料的形成与管理第七条资料的形成与积累工程资料应在工程建设全过程中同步形成，随施工进度及时积累，严禁事后补做。各岗位人员在履行职责过程中，应认真填写、收集相关资料，并对其真实性、准确性负责。第八条资料的填写与编制要求（一）工程资料的填写和编制应采用国家或行业统一的标准表格；无统一表格的，应使用公司规定的制式表格。（二）内容应真实、准确、完整，字迹清晰、工整，不得涂改、刮擦、挖补。如需修改，应采用规范的修改方法，并由修改人签字或盖章。（三）使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。（四）表格中的签名栏必须由本人亲笔签名，不得代签。（五）计量单位应采用国家法定计量单位。（六）图纸、图表等应清晰、规范，符合制图标准。第九条资料的审核与签认工程资料形成后，应按规定程序进行审核和签认。未经审核或审核不合格的资料不得进入下一环节。涉及工程质量、安全的重要资料，必须经项目技术负责人或项目经理审核批准。第十条资料的收集与整理（一）资料员应根据工程进度和资料清单，及时向相关人员收集各类资料，并进行核对，确保齐全、有效。（二）对收集到的资料，应按照资料的性质、专业、形成时间等进行分类、编码、排序、组卷。组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。（三）卷内文件应编写页码，填写卷内目录和备考表。第十一条资料的归档与移交（一）工程竣工验收前，项目部应完成全部工程资料的整理、组卷和自检工作，并向公司技术管理部门（或档案管理部门）申请验收。（二）公司技术管理部门（或档案管理部门）对竣工资料进行验收，合格后办理移交手续，双方签字确认。（三）归档资料应包括纸质资料和电子文件（如有规定）。纸质资料应字迹清楚、装订整齐；电子文件应格式规范、存储可靠。（四）对于需要向建设单位、城建档案馆等外部单位移交的资料，应按相关规定和合同要求及时办理移交手续。第十二条竣工图的编制与管理（一）竣工图是工程竣工验收和后续维护的重要依据，必须准确反映工程竣工时的实际情况。（二）凡施工图设计变更涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。（三）竣工图应加盖竣工图章，图章内容应包括编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、监理工程师等。（四）竣工图的编制应符合国家相关规范要求。第四章工程资料的保管与利用第十三条资料的保管（一）工程资料应存放在专用的资料柜或库房内，具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。（二）资料员应建立资料台账，对资料的收、发、借阅等情况进行详细记录。（三）电子资料应定期备份，防止数据丢失或损坏。存储介质应安全可靠，并做好标识。第十四条资料的借阅（一）借阅工程资料需履行借阅手续，经相关负责人批准后，方可借阅。（二）借阅者应爱护资料，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删资料。（三）借阅期限一般不超过规定时间，逾期需办理续借手续。（四）涉密资料的借阅，应严格遵守公司保密规定。第十五条资料的保密与安全工程资料中涉及公司商业秘密和技术秘密的，应按照公司保密制度执行。严禁未经批准擅自复制、传播、公布工程资料内容。第五章检查与考核第十六条检查公司技术管理部门（或档案管理部门）应定期或不定期对各项目部的工程资料管理工作进行检查与指导，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。第十七条考核工程资料管理工作应纳入公司及项目部的绩效考核体系。对在资料管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰奖励；对管理混乱、资料缺失、弄虚作假等行为，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律处分。第六章附则第十八条解释权本制