WorkBuddy完全使用指南：从入门到精通的AI办公实战教程

AIOFFICETUTORIAL·2026WorkBuddy完全使用指南从入门到精通的AI办公实战教程腾讯出品·全场景AI办公平台·零基础到实战应用CONTENTS课程目录01认识WorkBuddy定义定位·核心价值·四大能力02下载与安装渠道版本·安装步骤·首次启动03界面功能全解析三大区域·工作场景·侧边栏功能04实战案例与进阶文件整理·提示词技巧·学习路径共4章·41页·预计学习时长45分钟CHAPTER01WorkBuddy到底是什么？它和你用过的AI聊天工具有什么不同？为什么说它能真正替你干活，而不只是给你一段文字建议？本章将回答：定义·价值·能力·适用人群01/概念一句话记住WorkBuddy腾讯出品的全场景AI办公平台，你说要求，它去执行，最后把完整成果交给你。核心定位如果你使用过OpenClaw（小龙虾），可以把WorkBuddy理解为腾讯版的龙虾。它最擅长的是听懂一句大白话，自己拆任务、自己操作文件、自己把活干完。交付形态最终交付的是你能直接用的成果：Word、Excel、PPT、分析报告、整理好的文件夹，而不是只甩给你一段文字建议。你就是领导，它是你的助理。02/核心价值它填补了什么空白？普通AI聊天vsWorkBuddy普通AI聊天工具（如DeepSeek）你问它问题，它给答案，但不能替你把事情做完WorkBuddy听懂大白话，自己拆任务、操作文件、把活干完核心价值：填补了「只会聊天的AI」和「真正替你干活」之间的空白。你负责说清楚要什么，它负责把活干完。03/核心能力四大核心能力构成工作闭环01理解自然语言用一句话下达任务，不用学任何指令语法，不用点一堆菜单。大白话就是它的工作语言。02自主规划执行自动把复杂任务拆成步骤、规划顺序、调用工具、动手操作。你不需要告诉它每一步怎么做。03多模态任务处理文档、表格、PPT、数据分析、图片、网页，多种任务类型通吃。一个平台覆盖办公全场景。04本地文件操作在你授权的文件夹内读取、整理、生成文件，批量处理不再求人。数据安全可控，文件不出本地。04/适用人群谁最应该用WorkBuddy？人群类型典型痛点WorkBuddy能做什么职场白领周报、PPT、数据整理占用大量时间自动生成报告、分析数据、批量处理文件开发者代码审查、文档编写、项目理解耗时代码生成与审查、快速理解代码库、全流程开发辅助设计师创意发散慢、设计稿修改反复生成界面设计稿、交互原型、品牌视觉素材学生/研究者文献整理、数据分析、论文写作压力大深度研究调研、数据可视化、文档生成与整理无论你属于哪类人群，只要有重复性办公工作，WorkBuddy都能帮你节省时间CHAPTER01·小结WorkBuddy是能真正替你干活的AI本章三个核心判断01它不是聊天工具，而是执行平台——交付的是可用成果，不是文字建议02四大能力形成闭环：听懂需求→自主规划→多模态处理→本地文件操作03适用人群广泛——职场人、开发者、设计师、学生都能从中获益下一章：如何下载安装WorkBuddy，让它在你的电脑上跑起来CHAPTER02如何让WorkBuddy在你的电脑上跑起来？从哪里下载？不同操作系统该选哪个版本？安装后第一次启动需要做哪些配置？本章将回答：下载渠道·版本选择·安装步骤·首次启动01/下载渠道官方渠道与版本选择官方下载地址/work支持的平台与版本平台类型适用系统说明桌面端Windows/macOS功能最完整，支持本地文件操作，本教程以桌面端为例手机端iOS/Android可远程控制桌面端执行任务，适合外出时临时指挥02/安装步骤四步完成安装1下载安装包从官网选择对应操作系统版本，下载到本地2运行安装程序双击安装包，按向导提示完成安装流程3登录账号使用微信或QQ扫码登录，新用户自动注册安装注意事项建议安装到非系统盘，预留2GB以上空间Windows需Win10及以上版本macOS需11.0及以上版本首次启动可能需要授权网络访问企业用户可联系管理员获取企业版03/首次启动第一次启动要做的三件事01选择工作场景根据你的主要用途选择：日常办公、代码开发或设计创意。不同场景会预置对应的工作命令和功能配置。02设置工作区在本地建立一个专用文件夹，通过"打开文件夹"选定为工作区。建议不同任务用不同文件夹，避免文件混杂。03选择工作模式默认使用Craft模式直接执行。复杂任务建议先用Plan模式出方案确认，避免误操作重要文件。完成以上三步后，你就可以在对话框中输入任务，开始使用WorkBuddy了CHAPTER02·小结安装配置只需十分钟，关键是选对工作区本章三个核心判断01只从官网下载，桌面端功能最完整，本教程全部基于桌面端02工作区是文件安全边界——不同任务用不同文件夹，避免混杂03复杂任务先用Plan模式出方案，确认后再执行，降低误操作风险下一章：深入解析WorkBuddy的界面布局与全部功能CHAPTER03界面功能全解析三大区域各自承担什么职责？工作场景、对话区、侧边栏里都有哪些功能？如何把它们用起来？本章将回答：三大区域·工作场景·模型与模式·侧边栏高级功能01/界面总览三大区域构成完整工作流区域1工作场景位于界面顶部，切换日常办公、代码开发、设计创意三种场景。每种场景预置常用工作命令，适配不同人群的工作需求。区域2对话区界面中央核心区域，发出工作命令的地方。可选择模型、设置工作区、切换工作模式，所有任务交互都在这里完成。区域3侧边栏位于界面左侧，切换任务类型、配置高级功能。包含新建任务、助理、项目、专家、技能、连接器和自动化等模块。02/区域一·工作场景三种工作场景，适配不同人群场景适合人群核心能力日常办公职场白领、学生、行政人员文档生成、数据分析、PPT与报告生成、深度研究、邮件编辑、周报生成、批量文件处理代码开发开发者、程序员、技术人员日常编码辅助、代码生成、代码审查、Bug修复、重构优化、项目理解、网站与应用全流程开发设计创意设计师、产品经理、运营人员产品设计、界面设计稿、组件设计、PPT设计、交互原型、品牌设计、Logo设计、海报设计每种工作场景都预置了常用的工作命令，切换场景后命令面板会自动更新03/日常办公场景日常办公：大多数人的主战场文档生成与编辑生成工作报告、技术文档、README、邮件、周报等。支持读取Word、PDF、TXT素材，生成的文档可直接使用。数据分析与可视化上传Excel或CSV数据文件，自动清洗数据、生成图表、输出分析结论。支持多维度交叉分析和趋势预测。PPT与报告生成从需求描述直接生成演示文稿和分析报告。支持自定义页数、风格和内容深度，大幅缩短制作周期。批量文件处理自动整理、重命名、转换文件格式。支持按规则分类归档、批量重命名、格式转换，告别重复性文件操作。04/代码开发场景代码开发：从编码到全流程辅助日常编码辅助代码生成、代码审查、Bug修复、重构优化。支持多种编程语言，理解上下文后给出精准的代码建议和修改方案。项目理解快速了解陌生代码库的架构和逻辑。读取项目文件后自动梳理模块关系、调用链路和技术栈，大幅缩短上手时间。网站与应用全流程开发从需求到代码的全流程辅助。支持前端、后端、数据库全栈开发，可生成完整项目结构和可运行代码。05/设计创意场景设计创意：从概念到视觉落地产品设计生成界面设计稿、组件设计、布局方案。支持移动端和PC端，输出可直接用于开发的设计规范。交互原型快速生成可交互的产品原型和流程图。支持页面跳转、状态切换，用于需求评审和用户测试。品牌设计创建Logo、品牌标识设计素材。支持多种风格，输出品牌视觉规范和应用场景示例。PPT设计从需求描述生成演示文稿。支持多种设计风格，自动排版和配图，输出专业级演示文稿。海报设计生成营销海报、活动横幅、社交媒体配图。支持多种尺寸和风格，满足各平台投放需求。06/工作命令示例预置命令：一键启动常用任务每种工作场景都预置了常用的工作命令，点击即可快速启动对应任务，无需手动输入完整提示词。场景常用命令示例适用场景日常办公写周报、生成工作报告、数据分析、整理文件、写邮件日常文书工作、数据处理、文件管理代码开发代码审查、生成接口文档、解释代码、Bug定位、单元测试编码辅助、项目维护、技术文档设计创意生成海报、设计Logo、制作PPT、画流程图、产品原型视觉设计、品牌物料、产品设计提示：预置命令只是起点，你可以在此基础上补充具体需求，获得更精准的结果07/区域二·对话区对话区：发出指令的核心阵地这里就是你发出工作命令的区域，把任务用打字或语音说出来，然后发送。对话区四大配置项模型选择主流大模型任选，混元大模型限时免费，推荐使用。Max模式最大程度保留上下文记忆，提高工作质量，复杂任务开启。工作区选定本地文件夹，任务读取和生成的文件都在这里。工作模式Craft直接执行、Plan先出方案、Ask只问答不操作。08/模型选择模型选择：按需匹配最优大模型点击对话框左下角的加号按钮，弹出模型选择菜单。主流大模型都有，可根据任务类型自由切换。模型类型特点推荐使用场景混元大模型Hy3腾讯自研，综合能力强，限时免费日常办公、文档生成、数据分析等通用任务，首选推荐代码专用模型代码理解和生成能力突出代码开发、Bug修复、代码审查、技术文档生成长文本模型支持超长上下文，记忆能力强深度研究、长文档处理、多轮复杂任务、项目级工作提示：不同模型的积分消耗不同，限时免费期间优先使用混元大模型，可大幅降低使用成本。09/Max模式Max模式：开足马力工作开启后有什么变化？最大程度保留上下文记忆提高复杂任务的工作质量多轮对话中不丢失关键信息需要注意什么？会增加token的消耗量（烧钱）简单任务开启属于资源浪费积分不足时建议关闭何时开启Max模式？建议开启无需开启复杂困难任务、多轮对话、长文档处理、深度研究、项目级开发简单问答、单步任务、文件整理、格式转换、日常小任务10/工作区选择工作区：划定AI的操作边界在D盘建立一个名为「日常工作」的文件夹，通过「打开文件夹」菜单项选定为工作区。任务需要读取的文件和完成后生成的文件都在这个文件夹。为什么要设置工作区？数据安全：AI只能访问授权文件夹内的文件文件隔离：不同任务的文件不会互相干扰便于管理：所有生成成果集中在一个位置防止误操作：避免AI误改系统或其他重要文件最佳实践建议给不同的任务指定不同的文件夹文件夹命名清晰，便于后续查找定期清理已完成任务的工作区重要文件先备份再交给AI处理11/工作模式三种工作模式，选对才高效模式风格适合场景使用建议Craft默认你说，它立刻动手做需求明确、想直接拿到结果日常任务首选，执行效率最高。适合文件整理、文档生成、格式转换等明确任务。Plan规划先出方案，你确认后再执行复杂任务、不确定、怕改错重要文件复杂任务必用。先看执行方案，确认步骤无误后再动手，避免误操作和返工。Ask问答只回答、不改动任何文件问概念、问方法、纯咨询纯咨询场景使用，不消耗文件操作权限。适合学习概念、询问方法、获取建议。12/区域三·侧边栏侧边栏：高级功能的控制面板侧边栏位于界面左侧，主要用来切换不同的任务类型、配置更丰富的功能、显示任务列表和进行各种设置。新建任务建立不同工作场景的普通任务，管理任务列表和历史记录。助理（远程）通过手机远程控制WorkBuddy干活，外出也能指挥办公。项目团队协作阵地，统一组织指令、连接器、专家、技能和资料。专家配置专业角色，用更明确的方法和视角完成任务。技能AI的应用商店，安装不同技能获得不同专业能力。连接器打通第三方服务，让AI直接访问和操作你授权的平台。自动化按预设条件自动触发任务，到点自动运行并推送通知。13/新建任务与助理任务管理与远程控制新建任务建立不同工作场景的普通任务每个任务独立保存对话历史和上下文任务列表支持搜索、重命名、删除可按场景分类管理任务历史任务可随时查看和继续支持任务置顶和标签分类助理（远程控制）通过手机上的即时通讯软件（微信、企业微信、QQ、钉钉、飞书）远程控制电脑上的WorkBuddy执行任务。注意事项电脑需保持开机并运行WorkBuddy网络正常，高风险操作需确认后执行14/项目协作项目：团队的协作阵地项目把「指令、连接器、专家、技能、资料」统一组织起来——成员在项目里发起任务时，这些共享配置会自动注入，无需每次重复设置。项目五大共享配置指令预置常用任务指令模板，成员一键调用，统一任务标准。连接器共享第三方服务连接，团队成员直接使用，无需重复授权。专家配置项目专属专家角色，确保任务以专业视角和方法完成。技能安装项目所需技能包，团队共享专业能力，提升整体效率。资料共享项目文档和参考资料，AI可读取并基于资料完成任务。15/专家与专家团专家：让AI用专业视角干活专家用于为WorkBuddy配置专业角色，让它在特定领域用更明确的方法和视角完成任务。包含专家中心和我的专家两个板块。专家=角色切换机制以「人设+方法论+工具链」让AI用某领域专家身份执行任务官方专家中心提供各领域预置专家社区专家持续更新，覆盖更多细分领域支持自定义专家，打造专属角色召唤专家后，AI自动切换到对应专业视角专家团=协作执行机制多位专家分工，由团长自动拆解、并行执行并整合交付适合复杂的多维度任务，集思广益最终输出整合后的完整成果提示：专家团会并行调用多位专家，积分消耗通常为单专家的3-5倍，召唤前请留意积分余额。16/技能系统技能：AI的应用商店安装不同的技能，WorkBuddy就获得不同的专业能力——比如PDF处理、Office文档生成、网页自动化、数据分析等。预置20+专业技能包，并支持零代码自定义技能。常用技能分类技能类别典型技能能做什么文档处理PDF处理、Office生成、格式转换读取、生成、转换各种文档格式，批量处理文件数据分析数据清洗、图表生成、统计分析处理Excel/CSV数据，生成可视化图表和分析报告网页自动化网页抓取、表单填写、信息采集自动操作网页，采集信息，完成重复性网页操作17/连接器连接器：打通第三方服务的桥梁连接器可以打通第三方服务，它是WorkBuddy与外部服务之间的桥梁，让AI直接访问和操作你授权的第三方平台，实现数据互通与能力扩展。常见连接器类型与应用场景邮箱服务连接QQ邮箱、企业邮箱等，让WorkBuddy自动收发邮件、筛选整理邮件、代写回复。文档协作连接腾讯文档、飞书文档等，实现跨库检索、自动整理、在线文档生成与编辑。数据与API连接MySQL、PostgreSQL等数据库和API服务，用自然语言查询数据、调用接口。18/自动化任务自动化：让AI7x24小时无人值守自动化是一种按预设条件自动触发的特殊任务。和普通任务一样会跑出一次对话执行，只是触发方式不是手动发起，而是到点自动运行并推送通知。配置自动化任务五要素名称：给自动化任务起一个清晰的名字提示词：任务内容，即要执行的具体工作执行频率：每日/每周/每月/每年定时执行连接器：可选，关联需要的第三方服务通知：完成后自动推送结果到指定渠道实用自动化场景示例每日早8点抓取行业资讯，整理摘要推送每周五下午自动汇总本周工作，生成周报每月1日搜索最新行业资源，整理链接推送每月最后一个工作日提醒撰写月度总结每日定时检查邮箱，自动整理重要邮件CHAPTER03·小结界面三大区域，各有分工又协同工作本章四个核心判断01工作场景决定预置命令，选对场景等于选对工具箱02对话区是核心，模型、工作区、工作模式三项配置决定效果03侧边栏是能力扩展中心，专家、技能、连接器按需组合04自动化让AI无人值守，把重复性工作彻底交给机器下一章：通过实战案例，把前面学到的知识真正用起来CHAPTER04实战案例：文件自动整理与命名前面学了这么多，到底怎么用？通过一个真实的文件整理案例，把知识转化为实际操作能力。本章将回答：需求分析·操作步骤·提示词技巧·结果验证01/案例需求案例需求分析与拆解原始需求在「日常工作」文件夹里有一些文件杂乱地放在一起，想整理一下，让它们归类存放，并按文件创建日期命名。需求拆解为三个具体任务01文件分类按图片、表格和其他文档进行分类02建立文件夹建立图片、表格、文档文件夹存放相应文件03重命名文件每个文件重命名为创建日期，格式yyyy-mm-dd02/操作步骤四步完成文件整理1设置工作区选定「日常工作」文件夹为工作区2选择工作模式使用Craft模式，直接执行任务3输入提示词在对话框输入整理文件的具体要求4等待完成并验证不到一分钟完成，检查文件夹结构和文件名03/提示词技巧写好提示词的四个关键要素本案例提示词将所有文件按图片、表格和其他文档进行分类，建立图片、表格、文档文件夹存放相应文件，每个文件重命名为它的创建日期，格式：yyyy-mm-dd提示词四要素拆解1.任务对象明确要处理什么。本例：所有文件。越具体越好，避免AI猜测范围。2.操作动作明确要做什么。本例：分类、建立文件夹、重命名。用动词开头，清晰明确。3.分类标准明确按什么规则。本例：图片、表格、其他文档。列出所有类别，不遗漏。4.输出格式明确结果长什么样。本例：日期格式yyyy-mm-dd。给出具体格式或示例。04/结果验证任务完成后的验证清单不到一分钟，任务完成