2025年广西事业单位文秘岗笔试真题（附答案）

2025年广西事业单位文秘岗笔试真题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列不属于法定公文文种的是（）。A.决议B.公报C.办法D.命令答案C2.公文标题中不能省略的要素是（）。A.发文机关名称B.事由C.文种D.发文机关代字答案C3.下列发文字号编排正确的是（）。A.桂政办发〔2025〕12号B.桂政办发（2025）第12号C.桂政办发【2025】12号D.桂政办发[2025]12号答案A4.公文正文中，如需标注附件说明，下列格式正确的是（）。A.附件：1.×××B.附件一×××C.附件：①×××D.（附件：×××）答案A解析附件说明应在正文下空一行，左空二字标注"附件"二字，后标全角冒号和附件名称；多个附件时，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。5.下列情况中，可以使用"通告"行文的是（）。A.某厅回复下级机关的请示事项B.某市公布轨道交通施工期间交通管理措施C.某省政府表彰先进单位和个人D.某单位商洽职工疗养事宜答案B解析通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。A应收复函，C应使用通报或决定，D应使用函。6.公文办理程序中，收文办理的第一个环节是（）。A.初审B.签收C.登记D.承办答案B7.下列不属于公文格式要素的是（）。A.发文机关标志B.发文字号C.主题词D.成文日期答案C解析《党政机关公文处理工作条例》已经取消"主题词"这一格式要素。8.适用于记载会议主要情况和议定事项的公文文种是（）。A.会议记录B.会议纪要C.决议D.公报答案B9.向上级机关行文时，应当遵循的规则不包括（）。A.原则上主送一个上级机关B.可同时抄送下级机关C.请示应当一文一事D.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关答案B解析向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。10.下列公文用语中，不符合公文语言规范要求的是（）。A.妥否，请批示B.特此批复C.目前我局工作正有条不紊地进行D.以上请求，务必批准答案D11.下列情况中，应当使用"函"的是（）。A.某厅向下属单位部署年度考核工作B.某市人社局与某高校商洽毕业生实习合作C.某县政府向市政府汇报防汛工作情况D.某局对本局违纪干部作出处分决定答案B12.公文成文日期书写正确的是（）。A.2025年3月5日B.二〇二五年三月五日C.2025.3.5D.2025-03-05答案A解析成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。13.下列关于"请示"与"报告"的区别，说法正确的是（）。A.请示可以一文一事，报告必须一文一事B.请示可以事前行文，报告只能在事后行文C.请示需要上级答复，报告不需要上级答复D.请示可以同时抄送下级机关，报告不可以答案C14.根据《党政机关公文处理工作条例》，公文紧急程度分为（）。A.加急、特急B.急件、平件C.特提、特急、加急、平急D.紧急、特急答案C15.下列公文文种中，属于下行文的是（）。A.报告B.请示C.决定D.函答案C16.秘书人员接听电话时，下列做法不恰当的是（）。A.铃响三声内接听B.边接听边处理手头其他事务C.记录重要来电内容D.挂断前复述确认关键事项答案B17.对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，应使用（）。A.命令B.决定C.通报D.意见答案B18.下列不属于办公室日常事务管理内容的是（）。A.印章管理B.办公环境管理C.制定单位年度财务预算D.接待工作答案C19.按照保密法规定，国家秘密的密级分为（）三级。A.秘密、机密、绝密B.内部、秘密、机密C.一般、重要、核心D.秘密、保密、绝密答案A20.会务工作中，会议通知一般应提前多少时间发出？（）A.半天B.1至2天C.根据会议的重要程度和紧急程度合理确定D.必须提前一周答案C二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列公文文种中，属于党政机关法定公文的有（）。A.公告B.章程C.通告D.条例答案AC2.公文的主送机关编排要求包括（）。A.编排于标题下空一行位置B.居左顶格C.回行时仍顶格D.最后一个机关名称后标全角冒号答案BCD解析主送机关编排在标题下空一行的位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。3.下列属于公文版记部分要素的有（）。A.抄送机关B.印发机关和印发日期C.附注D.页码答案ABD解析版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。附注属于版头后的主体部分要素。4.下列关于"报告"的写作要求，正确的有（）。A.报告中不得夹带请示事项B.可以一文多事C.要及时反映情况D.应当使用祈请性语言答案ABC5.下列属于秘书信息工作基本要求的有（）。A.及时B.准确C.全面D.保密答案ABCD6.公文拟制程序包括（）。A.起草B.审核C.签发D.复核答案ABCD解析公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。复核属于公文办理中的发文办理环节。7.下列情况中，可以使用"通报"的有（）。A.表彰先进典型B.传达重要精神C.批转下级机关公文D.批评违纪违规行为答案ABD解析通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。C应使用转发或批转类通知。8.关于会议纪要的写作要求，下列说法正确的有（）。A.纪实性B.概括性C.可以虚构与会人员发言D.需要加盖印章答案AB解析会议纪要具有纪实性、概括性特点，内容必须真实可靠，不能虚构。会议纪要一般不加盖印章。9.下列属于办公室接待工作中应注意事项的有（）。A.了解来访者身份和来访目的B.提前准备相关材料C.接待中只谈工作不进行任何寒暄D.做好来访记录答案ABD10.下列关于公文用印的要求，正确的有（）。A.印章端正、居中下压成文日期B.印章用红色C.不得出现空白印章D.印章必须盖在正文之上答案ABC解析印章应端正、居中下压成文日期，不得出现空白印章，用红色。印章应上不压正文，下压成文日期。三、判断题（每题1分，共10分）1.涉密公文应当标注份号。（）答案正确2.所有公文都必须标注签发人。（）答案错误解析上行文应当标注签发人姓名，平行文和下行文不要求标注。3.联合行文时，使用主办机关的发文字号。（）答案正确4.纪要格式的会议纪要，可以不加盖印章。（）答案正确5.公文页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下。（）答案错误解析公文页码用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。6.根据紧急程度，电报应当分别标注"特提""特急""加急""平急"。（）答案正确7.请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（）答案正确8.批复的主送机关是下级机关，因此所有批复都需要抄送其他相关单位。（）答案错误解析批复的主送机关是来文请示的下级机关，是否需要抄送视具体情况而定，并非必须抄送。9.党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文。（）答案正确10.经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由。（）答案正确四、简答题（每题5分，共10分）1.简述公文行文应当坚持的基本原则。答案(1)确有必要，讲求实效原则——行文应当确有需要，注重针对性和可操作性。(2)准确规范原则——文种使用、格式要素、行文规则和语言表达应当符合规范。(3)少而精原则——严格控制发文数量和范围，可发可不发的公文不发。(4)党政分开原则——党委和政府部门应按照各自职权范围行文，一般不越权行文。(5)层级对应原则——行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。2.简述秘书在领导日程安排中应当注意哪些问题。答案(1)准确掌握领导的工作重点和优先事项，分清轻重缓急。(2)日程安排要留有余地，为突发事件和临时事务预留机动时间。(3)注意劳逸结合，合理控制连续工作时间，避免过度疲劳。(4)提前确认活动的时间、地点、参加人员等要素，防止冲突。(5)及时向领导汇报日程安排，并根据领导意见进行调整。五、公文写作题（每题10分，共20分）1.阅读下列材料，拟写一份规范的通知。材料：广西壮族自治区某厅定于2025年5月15日至16日在南宁市召开2025年全区系统办公室工作会议，总结2024年工作，部署2025年重点任务。参会人员为各市局办公室主任。要求各市局于4月30日前将参会人员回执报送厅办公室。联系人：李××；联系电话：0771-×××××××。答案广西壮族自治区××厅关于召开2025年全区系统办公室工作会议的通知各市××局：为总结2024年全区系统办公室工作，研究部署2025年重点任务，经研究，决定召开2025年全区系统办公室工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间和地点（一）会议时间：2025年5月15日至16日，会期2天。5月14日下午报到。（二）会议地点：南宁市××酒店（地址：南宁市××路××号，电话：0771-×××××××）。二、参会人员各市××局办公室主任各1名。三、会议内容（一）总结2024年全区系统办公室工作；（二）交流各地办公室工作经验；（三）部署2025年办公室工作重点任务。四、有关事项（一）请各参会单位于2025年4月30日前将《参会人员回执》（见附件）报送厅办公室。（二）联系人及电话：李××，0771-×××××××；电子邮箱：×××@×××.。（三）参会人员交通费、住宿费按规定回原单位报销。附件：参会人员回执广西壮族自治区××厅2025年4月10日2.某市应急管理局拟对辖区内2025年第一季度安全生产大检查中发现的3家存在严重安全隐患的企业予以通报批评。请撰写一份通报的正文部分。答案关于对×××有限公司等3家企业安全生产隐患问题的通报各县（区）应急管理局，各有关企业：2025年第一季度，我局组织开展了全市安全生产大检查，共检查企业87家，排查出各类安全隐患216项。绝大多数企业能认真落实安全生产主体责任，对排查出的隐患及时整改。但检查中也发现，仍有少数企业安全意识淡薄，安全管理不到位，存在严重安全隐患。现将有关情况通报如下：一、存在的主要问题（一）×××有限公司：未按规定设置安全生产管理机构，未建立风险分级管控和隐患排查治理双重预防机制，生产车间消防通道堵塞严重。（二）×××化工有限公司：特种作业人员未持证上岗，危险化学品储存不符合规范要求，安全设施未经验收擅自投入使用。（三）×××建材有限公司：安全生产责任制不落实，员工安全教育培训记录造假，有限空间作业未执行审批制度。二、处理决定对上述3家企业予以通报批评，责令其于2025年5月31日前完成全部隐患整改，并将整改情况书面报送我局。逾期未整改或整改不到位的，将依法严肃处理。三、工作要求各县（区）应急管理局要进一步提高政治站位，压实监管责任，督促辖区企业切实履行安全生产主体责任。各有关企业要引以为戒，举一反三，全面排查治理各类安全隐患，坚决防范和遏制生产安全事故发生。××市应急管理局2025年4月8日六、案例分析题（每题10分，共20分）1.案例：某局办公室秘书小张收到一份上级机关发来的秘密级文件，该文件要求各单位传达学习贯彻。小张认为文件需要尽快让大家知晓，遂将文件全文拍照发到单位微信工作群，并通知各科室组织学习。请指出小张做法中的不妥之处，并说明应当如何正确处理。答案：小张的做法存在以下不妥之处：(1)违反了保密管理规定。该文件为秘密级国家秘密，未经批准不得以任何形式公开传播。将涉密文件拍照发至微信群属于泄密行为，可能造成严重后果。(2)未履行必要的保密审批程序。涉密文件的传达、阅读范围有严格限制，应当按照文件规定的范围组织传达学习，不得擅自扩大知悉范围。正确处理方式：(1)严格执行涉密文件管理规定，将文件呈送相关领导阅示，按照领导批示和文件要求确定传达范围和方式。(2)如需传达学习，应当通过保密渠道或采取保密措施进行，组织涉密人员集中阅读学习，不得在非保密场所和非保密设备上处理涉密信息。(3)涉密文件阅办完毕后，应当及时清退、归档，不得私自留存、复制或对外提供。2.案例：某市水利局办公室接到市政府办公室来电，要求该局于次日上午9点前报送一份防汛工作情况的书面材料。办公室主任安排文秘人员小覃负责起草。小覃在起草过程中发现部分数据需要下属各县（区）核实补充，但时间紧迫。小覃该如何高效完成此项任务？答案：(1)充分领会意图，明确材料要求。第一时间了解材料报送的具体要求，包括内容范围、篇幅、格式等。如时间允许，可先与市政府办沟通确认材料的重点和口径。(2)以现有资料为基础，快速形成初稿。查阅本局已有的防汛工作台账、预案、总结等资料，