商户信息档案表

商户信息档案表建档说明：本表为商户专属信息档案，用于全面登记商户基础信息、经营资质、合同及管理相关内容，实行一户一档、专人管理，所有信息需如实填写、资料齐全，作为日常管理、费用收缴、应急联络及合规核查的核心依据，档案信息严格保密，仅限内部管理使用。一、基础档案信息档案编号建档日期____年__月__日商户名称（全称）商铺位置____区____栋____号商铺商铺建筑面积____㎡经营业态□餐饮□零售□服务□娱乐□生鲜□其他：__________入驻日期____年__月__日合同到期日期____年__月__日经营状态□正常营业□装修筹备□暂停营业□已撤场档案更新日期____年__月__日二、商户负责人及法定代表人信息法定代表人姓名身份证号码固定电话手机号码实际经营负责人负责人联系电话负责人通讯地址紧急联系人紧急联系电话与负责人关系三、经营资质信息商户需提供相关资质证件复印件归档，证件需在有效期内，无相关资质的填写“无”，并注明后续补办计划。序号资质名称证件编号发证机关发证日期有效期至是否已归档备注1营业执照□是□否2食品经营许可证（餐饮/生鲜必填）□是□否3卫生许可证□是□否4特种行业经营许可证□是□否5其他经营资质□是□否四、合同及费用相关信息合同编号租金标准____元/月/㎡，月租金合计：____元物业费标准____元/㎡/月缴费周期□月缴□季缴□半年缴□年缴保证金金额____元保证金缴纳状态□已缴纳□未缴纳水电费缴纳方式□自行缴纳□代收代缴是否开通燃气□是□否合同特殊约定（含装修约定、经营范围限制、转租约定、违约责任等）________________________________________________________________五、装修及设施信息装修状态□毛坯入驻□已装修□装修中装修审批日期____年__月__日商铺内固定设施________________________________________________________________消防设施配置________________________________________________________________装修验收结果□合格□需整改□未验收验收日期____年__月__日六、档案变更及备注信息商户信息、负责人、资质、合同等内容发生变更时，需及时在此栏登记，注明变更内容、变更日期及经办人，保证档案信息实时准确。变更日期变更内容变更后信息经办人备注七、签字确认商户签字（盖章）建档人签字审核人签字签字日期____年__月__日八、注意事项本表需由商户本人或授权负责人如实填写，所有字迹清晰工整，不得随意涂改、编造信息，无相关内容的栏目填写“无”，严禁空白漏填，确保档案信息真实、完整、有效。商户需按要求提供营业执照、身份证、各类经营许可证等证件复印件，复印件需加盖商户公章或签字确认，交由管理人员统一归档留存，证件到期前需及时提供新证件更新档案。商户信息发生变更（负责人、联系方式、经营业态、资质等），需在3个工作日内告知管理方，及时办理档案信息变更手续，避免因信息错误影响日常管理、通知及费用收缴。本档案仅限管理方内部商户管理使用，管理人员需严格保密商户所有信息，不得私自泄露、转借、篡改档案内容，切实保护商户隐私及合法权益。商户入驻、撤场、变更经营状态时，需同步更新本表相关内容，撤场商户需办理完费用结算、设施交接后，档案另行封存保管，不得随意销毁。管理方需定期核查商户档案信息，每年至少全面核对一次，发现信息不符或资料缺失的，及时