校园教育对外交流指南(试行)

校园教育对外交流指南(试行)1总则为进一步规范校园教育对外交流活动管理，提升学校国际化办学质量，保障参与交流活动师生的合法权益，防范各类对外交流风险，根据教育部《推进共建“一带一路”教育行动》《关于加强高校师生因公临时出国（境）管理的若干规定》《普通高等学校学生管理规定》等文件要求，结合本校办学实际，制定本指南。本指南适用于本校全日制普通本专科生、全日制硕士研究生、博士研究生参与经学校审批备案的各类教育对外交流活动，教师因公开展教育教学、科研合作对外交流参照本指南核心条款执行。本指南所称教育对外交流，指经学校审批同意，师生赴国（境）外高校、正规教育机构、注册科研组织开展的访学交换、联合培养、短期研学、学术会议、科研合作、竞赛交流、专业实习等各类非学历、学历教育类交流活动。所有纳入本指南管理的交流项目均需经学校审核入库，未入库项目不享受学校学籍保留、学分认定、资助补贴等相关政策支持。2交流项目分类与准入标准2.1项目分类按照交流期限分为长期项目、短期项目两类：（1）长期项目：交流期限90天及以上的项目，具体包含四类：①校际交换项目：依托我校与国境外合作院校签订的校级框架合作协议，双方互派学生交流学习，互认学分，交流期限一般为1学期至1学年，目前我校已与全球42个国家和地区的187所高校建立稳定交换合作关系，其中QS世界大学排名前200位高校占合作院校总量的37%，年均提供交换生名额126个，覆盖我校所有一级学科。②联合培养项目：指双方院校共同制定培养方案，学生分阶段在两校学习，符合要求后分别授予两校学位的项目，常见模式包括“2+2”双学士学位、“3+1”本科双学位、“1+2”双硕士学位、“4+2”本博联合培养等。目前我校获批国家级中外合作办学联合培养项目4个，省级联合培养项目7个，年均选拔招收92名学生参与项目。③学位攻读项目：指学生经学校审批保留学籍，赴国境外高校攻读学士、硕士、博士学位，完成两校培养要求后可获得对应学位的项目，我校年均受理该类项目申请450人次左右。④长期科研访学项目：主要面向在读研究生，学生赴国境外科研机构、高校实验室开展超过90天的课题研究、实验合作，年均受理申请78人次。（2）短期项目：交流期限90天以内的项目，具体包含三类：①寒暑期主题研学项目：交流期限多为14-28天，内容包含专业课程学习、前沿学术讲座、文化体验、实验室参访等，我校年均立项校级短期研学项目26个，覆盖理、工、文、医、艺、经、管、法等所有学科门类，年均参与学生212人。②学术与竞赛交流项目：包含国际学术会议、主题论坛、专业学科竞赛、青年交流活动等，交流期限多为3-15天，我校年均支持师生参与该类项目168人次。③短期专业实习实践项目：学生赴国境外企业、机构开展专业对口实习实践，交流期限多为30-60天，我校年均获批该类项目42人次。2.2项目准入标准所有对外交流项目必须纳入校级对外交流项目库统一管理，入库需满足以下条件：（1）国境外合作方须获得所在国家或地区教育主管部门核发的正规办学/科研资质，无不良办学记录、违法违规记录；（2）合作项目内容符合我校人才培养目标，与对应学科专业建设匹配度较高；（3）优先支持与高水平院校开展交流合作，目前我校入库项目中，合作方为世界大学排名前500位高校/科研机构的项目占比达72%，禁止与办学资质不全、存在重大负面舆情的机构开展合作。3申请与遴选流程3.1信息查询与项目发布所有获批入库的交流项目均会在学校国际合作与交流处（以下简称国交处）官网“对外交流项目库”专栏、校内OA系统、各学院通知公告栏同步发布，项目信息明确标注合作院校、招生专业、申请条件、名额分配、语言要求、交流期限、费用构成、申请截止日期等核心信息，学生可随时登录项目库查询，也可前往国交处项目管理科（行政楼302室）现场咨询，咨询电话：0XX-XXXXXXX，咨询工作时间为周一至周五8:30-11:30、14:30-17:00（法定节假日除外）。3.2基本申请条件申请对外交流项目须满足以下基本条件，特殊项目额外要求以项目发布通知为准：（1）为我校全日制在读学生，入校满1个学期方可申请；毕业班学生申请交流项目，需满足交流结束后预留不少于30天返校办理毕业相关手续的时间，不满足要求的不予受理，符合学校延期毕业条件的除外；（2）学业成绩要求：全日制本专科生平均绩点不低于2.8（4分制，下同），研究生平均绩点不低于3.0；申请QS世界排名前200高校交流项目的，平均绩点要求不低于3.2；（3）语言能力要求：英语授课项目一般要求雅思总分不低于6.0、托福总分不低于80或大学英语六级不低于520分；小语种授课项目要求获得对应语言欧标B1及以上水平证书，有对应语言母语国家1年及以上学习经历的可免试语言；（4）思想政治素质合格，无违法违纪记录，未受过任何校纪校规处分；（5）具备足额经费支付能力，身体条件满足境外学习生活要求，符合项目对应的健康标准。3.3申请材料申请对外交流项目须提交以下材料：（1）《XX大学校园教育对外交流项目申请表》（国交处官网下载专区可下载）；（2）中英文个人简历、中英文学习/研究计划；（3）正式学业成绩单（加盖学校教务处或研究生院公章）；（4）有效语言能力证明材料；（5）学生证、身份证复印件；（6）家长知情同意书（未满18周岁学生必须提供）；（7）资金证明（按项目要求提供，一般长期项目要求开具不低于15万元人民币的存款证明，覆盖交流期间学习生活开销）。3.4遴选审批流程（1）学院初审：学生向所在学院提交申请材料，学院成立由分管教学副院长、学工办主任、专业系主任组成的初审小组，5个工作日内完成初审，重点审核学生学业成绩、思想政治素质、专业适配性，出具明确初审意见后报送国交处；同等条件下，获得国家级以上学科竞赛奖项、家庭经济困难品学兼优的学生优先推荐。（2）学校复核与选拔：国交处联合教务处、研究生院对申请材料进行复核，符合基本条件的进入面试选拔环节；面试由国交处组织，考官团队包含对应专业教师、外语教师、国交处项目管理人员，重点考核学生语言应用能力、专业基础能力、跨文化适应能力、境外学习规划合理性，10个工作日内完成选拔并公示拟录取名单，公示期为3天。（3）资格确认与备案：公示无异议的拟录取学生，与所在学院、国交处签订《对外交流项目协议书》，明确双方权利义务、学籍管理要求、安全责任划分等内容，国交处统一报学校分管领导备案，按规定办理因公出国（境）审批手续。4学籍与学分学历管理4.1学籍管理（1）参与长期项目（90天及以上）的学生，按规定办理保留学籍手续，保留学籍期限与交流期限一致，最长不超过2年；保留学籍期间不缴纳本校学费，不享受在校学生日常奖助学金（学校资助的交流项目除外），保留学籍期满需按期返校办理复学手续，逾期2周未返校且未办理延期申请的，按自动退学处理。（2）参与短期项目（90天以内）的学生，保留在校学籍，按规定办理离校请假手续，不影响正常学籍注册。（3）参与双学位联合培养、学位攻读项目的学生，我校学籍按全日制在读学生管理，按规定缴纳本校学费，完成我校培养方案要求的所有内容后，可申请颁发我校毕业证书和学位证书。4.2学分互认与转换（1）认定原则：学生在国境外交流期间获得的合格成绩，我校予以认定，认定学分须与本专业人才培养方案要求的课程对应，不合格成绩不予认定，不计入毕业总学分。（2）办理流程：学生返校后15个工作日内，提交《学分认定申请表》、国境外合作院校官方出具的正式成绩单、课程教学大纲（明确教学内容、学时、考核方式），经学院专业系审核课程对应性、学院分管领导签字确认后，报送教务处或研究生院审批，审批通过后录入学校成绩管理系统。逾期未申请办理的，视为自动放弃学分认定，后果由学生个人承担。（3）转换标准：一般情况下，国境外院校1学分对应我校1.5学分；实验类、实践类课程按实际学时转换，18学时对应1学分；转换后总学分满足本专业人才培养方案要求即可，超出要求的学分可计入通识选修课学分。（4）学位认证：符合国境外学位授予条件的学生，获得国境外学位证书后，可按教育部要求申请留学服务中心学位认证，学校承认认证后的国境外学位效力。4.3毕业管理参与交流项目的学生需提前规划学业进度，若因交流无法按时完成培养要求的，可按学校规定申请延期毕业，延期期限不超过我校规定的全日制学生最长学习年限；符合毕业条件的学生，按期办理毕业相关手续。5经费管理5.1费用构成说明校际交换项目中，我校与合作院校签有互免学费协议的，学生只需按我校学籍管理规定缴纳学费（保留学籍的免缴本校学费），个人承担住宿费、生活费、国际旅费、签证费、保险费等费用；非互免项目的学生，按合作院校要求缴纳学费，按我校规定缴纳对应学籍管理费或学费。5.2校级资助专项我校设立校级教育对外交流资助专项基金，年度预算为120万元人民币，用于资助品学兼优的学生参与对外交流项目，具体资助标准为：（1）长期项目（一学期及以上）：资助分为三个等级，一等奖5万元/人，二等奖3万元/人，三等奖1万元/人，每年资助不超过30人；（2）短期项目：资助标准为每人最高不超过1万元，每年资助不超过50人；资助遴选优先支持家庭经济困难学生、前往“一带一路”沿线国家参与项目的学生、参与高水平科研访学的学生；学生获得项目录取资格后，可提交《对外交流资助申请表》、学业成绩证明、家庭经济情况证明申请资助，经学院审核、国交处评审公示后发放资助经费。入选国家公派留学项目、国家留学基金委优秀本科生国际交流项目、“一带一路”政府奖学金项目的学生，除享受项目本身资助外，学校配套给予1万元人民币的一次性补贴；家庭经济特别困难的获批学生，可申请学校临时困难补助，优先安排校内勤工助学岗位提前储备交流资金，国家助学贷款可覆盖符合条件学生的交流相关费用。5.3经费管理要求所有交流项目的收费均由学校国交处或合作院校官方收取，学校未委托任何第三方中介机构开展招生收费工作，学生不得通过非官方渠道报名缴费，谨防诈骗，因个人通过非官方渠道参与项目产生的一切经费损失、法律责任由个人承担。6行前管理与安全教育6.1手续办理要求获批派出的学生，需提前30天完成所有出行手续办理：因公护照由国交处统一办理，因私护照由学生自行办理，护照有效期需距交流结束日期不少于6个月；按要求提前办理对应签证、预订国际机票、确认境外住宿地址，所有出行信息需报送国交处和学院备案。6.2保险要求所有赴国境外交流的学生，必须购买覆盖整个交流期限的境外意外伤害保险、紧急医疗救援保险，最低保额不低于30万元人民币，未按要求购买保险的学生不得派出。6.3行前教育要求所有派出学生必须参加学校统一组织的行前教育培训，不得缺席，行前教育内容包括：外事纪律、国家安全、境外安全防范、跨文化适应、法律法规、保密教育等，重点强调：不得参与任何危害国家安全、损害国家利益的活动，不得接触敏感涉密内容，掌握电信诈骗、个人安全防范的基本要点，遇到突发情况第一时间联系中国驻当地使领馆和学校国交处；行前教育结束后，学生须签订《对外交流安全责任承诺书》，明确个人安全责任。6.4离校手续办理学生到学工处、教务处办理保留学籍、离校请假手续，到辅导员处登记个人境外联系电话、居住地址、紧急联系人信息，保持通讯24小时畅通，派出前1周完成所有备案手续。7境外交流期间管理（1）日常联络要求：学生在境外交流期间，须每周保持与辅导员的通讯联络，每月向学院报送个人在外学习生活情况，遇重大突发事件、安全风险必须第一时间报告，不得迟报、瞒报。（2）学习纪律要求：严格遵守合作院校的校规校纪，按时完成所有课程学习与考核要求，不得擅自提前结束交流、延长交流期限或者转往其他机构学习，确需调整交流计划的，须提前向学院和国交处提出申请，获批后方可调整；未经批准擅自变更交流计划的，取消交流资格，不予认定学分，按校纪校规处理。（3）行为规范要求：自觉遵守我国和交流目的地的法律法规，尊重当地宗教信仰、文化习俗，维护国家形象和学校声誉，不得参加任何非法组织、非法宗教活动，不得从事任何与交流身份不符的活动，不得非法务工。（4）校方对接服务：国交处每学期至少与合作院校对接一次，了解学生学习生活情况，合作院校会指定专门联络人对接学生日常事务，学生遇到问题可优先联系对方联络人，再联系学校国交处寻求支持。8返校管理与成果应用（1）返校报到：学生交流结束后须按约定日期按期返校，返校后3个工作日内到学院和国交处报到，确认返校信息，因公护照按规定交回学校统一保管核销，提交不少于1000字的对外交流总结报告，内容包括学习收获、经验体会、项目改进建议等。（2）学分认定：按本指南第四章规定的流程按时办理学分认定手续。（3）成果应用：学生参与经学校审批的对外交流经历，纳入学生综合素质评价，在推免研究生、评奖评优、干部选拔中同等条件下优先考虑；学校每年举办对外交流成果分享会，支持学生分享交流经验、展示交流成果，对优秀成果予以表彰奖励；参与科研访学项目的学生，其学术成果可认定为对应培养环节的科研任务工作量。9风险防控与权益保障（1）风险分级预警机制：国交处建立境外交流风险分级预警机制，根据国家外交部、教育部发布的安全预警信息，将交流目的地分为低风险、中风险、高风险三级：低风险地区正常开展项目招募和派出；中风险地区暂停新项目招募，已派出学生加强安全管控，定期核查学生状态；高风险地区立即暂停所有项目，第一时间安排学生撤回，保障学生安全。所有风险预警信息会第一时间通知学生和家长。（2）突发事件处置：发生突发安全事件、公共卫生事件、自然灾害等突发事件时，学校立即启动应急预案，第一时间对接中国驻当地使领馆，配合开展救援安置，协助学生办理撤离、医