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文档简介

门卫来访人员登记表基础信息栏单位名称:________________________登记月份:______年______月台账编号:________________使用说明:本表用于外来人员、车辆进出单位的实名登记,由当班门卫值守人员实时填写,做到一人一登、一车一登,全程留存记录,严格落实单位门禁管理规定,保障内部人员及财产安全。一、来访人员详细登记明细序号来访日期来访时间来访人姓名身份证号码联系电话所属单位/住址被访人/部门来访事由携带物品离场时间值班门卫签字备注1□工作洽谈□业务办理□走访亲友□投递快递□维修施工□参观考察□其他2□工作洽谈□业务办理□走访亲友□投递快递□维修施工□参观考察□其他3□工作洽谈□业务办理□走访亲友□投递快递□维修施工□参观考察□其他4□工作洽谈□业务办理□走访亲友□投递快递□维修施工□参观考察□其他5□工作洽谈□业务办理□走访亲友□投递快递□维修施工□参观考察□其他6□工作洽谈□业务办理□走访亲友□投递快递□维修施工□参观考察□其他7□工作洽谈□业务办理□走访亲友□投递快递□维修施工□参观考察□其他8□工作洽谈□业务办理□走访亲友□投递快递□维修施工□参观考察□其他二、车辆来访专项登记(可选填写)针对来访车辆额外登记,便于车辆管控与追溯:对应序号车牌号码车辆类型入场时间离场时间停车区域备注□小型轿车□货车□电动车□其他□小型轿车□货车□电动车□其他三、每日交接与签字确认当日累计来访人数:______人当日累计来访车辆:______辆当日异常情况说明:________________________________当班门卫签字:________________换班门卫签字:________________交接日期:______年______月______日四、登记注意事项外来人员进入单位必须实名登记,严禁无登记、漏登记、虚假登记放行,来访人信息需逐项完整填写,无内容的栏目填写“无”,不得空白留项,确保信息真实可查。来访人员需主动出示有效身份证件,门卫人员需核对证件信息与登记信息一致后方可放行,对拒不配合登记的人员,有权拒绝其进入单位内部。严格落实来访核实流程,来访前需提前联系被访人或对应部门,征得同意后再办理登记手续,禁止陌生人员、无明确事由人员随意进入。来访人员离场时,必须如实填写离场时间,做到入场、离场信息闭环,值班门卫需当场签字确认,严禁事后补签、代签。携带大件物品、贵重物品或危险物品进入的,需在备注栏详细标注物品名称、数量,严禁携带易燃易爆、管制刀具等违禁物品进入单位。登记表填写需字迹清晰、工整,不得随意涂改、撕毁,确需修改的,需在修改处由门卫签字确认,注明修改日期。当班期间门卫需坚守岗位,不得擅自离岗、串岗,做好门禁值守与登记工作,每日交接班时,需核对当日登记信息,完成交接签字,确保台账连续。本表按月归档保管,妥善留存备查,保管期限不少于6个月,涉及敏感单位、重点场所的,可延长保管期限,严格保护来访人员个人信息,严禁私自泄露登记信息。遇有可疑人员、突发情况或违规闯入事件,需第一时间上报单位负责人或安保部门,必要时报警处理,同时做好相关情况备注记录。使用

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