2026年卫健档案管理业务试题（附答案）

2026年卫健档案管理业务试题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），档案工作的根本原则是（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.中国共产党领导答案D解析新修订的《档案法》第三条明确规定"坚持中国共产党对档案工作的领导"，这是档案工作的根本原则。2.卫健系统档案管理的最高行政主管机关是（）。A.国家卫生健康委员会B.国家档案局C.国家发展和改革委员会D.国务院办公厅答案B3.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，情节严重的，给予（）处分。A.警告B.记过C.记大过D.撤职答案C4.下列不属于文书档案归档范围的是（）。A.上级机关下发的需要本机关办理的文件B.本机关业务工作中形成的一般性、事务性文件C.本机关制定的规章制度D.本机关机构设置、人员任免的文件材料答案B解析一般性、事务性文件不属于归档范围，但"本机关业务工作中形成的一般性、事务性文件"通常不归档；而选项A、C、D均属于必须归档的文书材料。5.归档文件整理规则（DA/T22—2015）规定，归档文件以（）为单位进行整理。A.卷B.件C.盒D.类答案B6.下列哪项属于卫健系统专门档案？（）A.会计档案B.照片档案C.居民健康档案D.人事档案答案C7.根据《医疗机构病历管理规定》，门（急）诊病历由医疗机构保管的，保存时间自患者最后一次就诊之日起不少于（）年。A.10年B.15年C.20年D.30年答案B8.住院病历的保管期限自患者最后一次住院出院之日起不少于（）年。A.15年B.20年C.25年D.30年答案D9.涉及重大公共卫生事件（如突发传染病疫情）形成的档案，其保管期限应为（）。A.10年B.30年C.永久D.根据情况灵活确定答案C10.归档纸质档案的整理中，装订时应采用（）方式，确保文件材料不散落、不损毁。A.左侧装订B.右侧装订C.上侧装订D.斜角装订答案A11.档案库房的温度应控制在（），相对湿度应控制在（）。A.14～20℃，40%～60%B.14～24℃，45%～65%C.10～18℃，30%～50%D.18～24℃，50%～70%答案B解析按照DA/T42—2009《档案馆建筑设计规范》及档案保护技术要求，库房温度一般为14～24℃，相对湿度为45%～65%，昼夜波动幅度不宜过大。12.档案数字化扫描时，对页面质量较好、字迹清晰的纸质档案，推荐采用（）分辨率进行扫描。A.100dpiB.150dpiC.200dpiD.300dpi答案D解析DA/T31—2017《纸质档案数字化技术规范》规定，扫描分辨率一般不低于300dpi；特殊字体、字号较小或模糊的档案可适当提高。13.卫健系统档案中涉及患者个人隐私的信息，查阅利用应遵循的原则是（）。A.完全公开B.经患者本人或其法定代理人同意，履行审批手续后方可查阅C.仅限医疗机构内部人员查阅D.一律不予查阅答案B14.档案鉴定工作的核心是（）。A.确定档案的保管期限B.划定档案的密级C.甄别档案的真伪D.判断档案是否销毁答案A15.销毁档案时，应当编制销毁清册，并由（）共同监督销毁。A.档案管理人员B.档案机构和保密部门C.档案机构、保密部门和业务部门D.主管领导答案C16.2020年修订的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年10月1日C.2021年1月1日D.2021年6月9日答案C17.下列哪项不属于档案检索工具？（）A.案卷目录B.全引目录C.归档文件目录D.档案借阅登记簿答案D18.电子档案的"四性"是指（）。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.真实性、完整性、系统性、规范性C.原始性、完整性、可用性、安全性D.真实性、规范性、可用性、保密性答案A19.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家规定，定期向（）移交档案。A.上级主管部门B.同级国家档案馆C.本级档案行政管理部门D.本单位档案机构答案B20.突发公共卫生事件发生后，承担事件处置任务的医疗卫生机构应当在事件处置结束后（）内完成相关档案的收集、整理和归档工作。A.1个月B.2个月C.3个月D.6个月答案C二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据《档案法》规定，档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；同时应当（）。A.配置必要的设施设备B.确保档案的安全C.采用先进技术实现档案管理的现代化D.定期销毁无利用价值的档案答案ABC解析选项D不符合档案法精神，销毁档案须经严格鉴定和审批程序，并非"定期"例行销毁。2.下列属于卫健系统业务档案的有（）。A.卫生行政许可档案B.传染病防治监督档案C.食品安全标准备案档案D.职工考勤记录答案ABC3.归档文件材料应当做到（）。A.字迹工整、数据准确B.图样清晰、签字盖章手续完备C.使用耐久性强的书写材料D.使用圆珠笔、铅笔书写答案ABC解析归档文件应使用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性书写材料，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水等不耐久材料。4.下列哪些属于档案利用的方式？（）A.提供档案原件查阅B.提供档案复制件C.出具档案证明D.举办档案展览答案ABCD5.档案数字化工作的基本环节包括（）。A.档案整理与交接B.目录著录与扫描C.图像处理与挂接D.数据验收与备份答案ABCD6.关于居民健康档案的保管，下列说法正确的有（）。A.居民健康档案应具有唯一性编码B.应当使用防潮、防虫的装具存放C.电子健康档案应定期备份D.居民健康档案可随意提供给商业保险公司答案ABC解析居民健康档案涉及个人隐私，不得擅自提供给无关第三方，选项D明显错误。7.下列属于档案安全隐患的有（）。A.档案库房设置在地下室且无防水措施B.档案装具采用木质材料C.库房内堆放易燃杂物D.档案库房配备气体灭火装置答案ABC8.关于档案密级的变更和解密，说法正确的有（）。A.应当定期对档案进行密级审查B.档案密级的变更和解密，应当根据国家有关规定办理C.涉密档案原则上不得销毁，只能永久保存D.保密期限已满的档案，自行解密答案ABD解析涉密档案在保密期限届满后按要求办理解密手续；经鉴定确无保存价值的涉密档案也可依法定程序销毁，并非"原则上不得销毁"，C错误。9.卫健系统档案管理现代化的内容包括（）。A.档案管理信息系统建设B.电子文件归档与电子档案管理C.档案数字化加工与数据库建设D.智能化库房管理答案ABCD10.下列行为中，违反《档案法》规定，应当承担法律责任的有（）。A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.篡改、伪造档案D.不按规定归档或者不按期移交档案答案ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1.档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。答案正确2.机关文书部门或业务部门应当在次年6月底前将上一年度形成的归档文件向本单位档案机构移交。答案正确解析按照《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），机关档案的归档时间为次年6月底前。3.病历档案的所有权属于患者个人，患者有权随时带走住院病历原件。答案错误解析病历档案归医疗机构所有，患者可以按规定复印、复制病历资料，但原件由医疗机构保管。4.档案库房可以与办公室、阅览室合为一体以节约空间。答案错误5.电子档案与纸质档案具有同等法律效力。答案正确解析符合国家有关规定形成的电子档案具有法律效力，来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与纸质档案具有同等效力。6.销毁档案时，可以出售给废品收购站，但必须做好登记。答案错误7.涉及行政审批、行政处罚等重要事项的卫健业务档案，其保管期限应当从办结之日起计算，不少于30年。答案正确8.档案工作人员调动工作时，应当办理交接手续，但不必编制交接清单。答案错误9.居民健康档案中的个人信息受法律保护，档案管理机构和工作人员对工作中知悉的患者隐私负有保密义务。答案正确10.照片档案的整理应以"张"为单位进行编号和保管。答案错误解析照片档案以"组"或"张"为单位均可，但通常按"组"整理，一组具有有机联系的照片作为一个整体，而非强制以"张"为单位。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述卫健系统档案的基本分类。答案卫健系统档案一般分为以下几类：(1)文书档案：党政管理、行政事务等文件材料；(2)业务档案：卫生行政许可、行政处罚、传染病防治、妇幼保健、卫生监督等业务活动中形成的档案；(3)居民健康档案：居民个人基本信息和主要卫生服务记录；(4)病历档案：门（急）诊病历和住院病历；(5)人事档案：干部职工的人事管理材料；(6)会计档案：财务收支、会计核算等材料；(7)科技档案：科研项目、基建项目、设备仪器等材料；(8)特殊载体档案：照片、录音录像、印章、实物及电子档案等。2.什么是归档制度？归档的基本要求有哪些？答案归档制度是指机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作中形成的具有保存价值的文件材料，按照规定时限、范围和整理要求，定期向档案机构或档案工作人员移交集中的制度。基本要求：(1)归档范围明确，应归尽归；(2)归档文件材料齐全完整，签署手续完备；(3)遵循文件材料形成规律，保持有机联系；(4)使用符合质量要求的书写材料和载体；(5)按规定时间完成归档，一般次年6月底前移交；(6)办理移交手续，编制归档移交清册。3.简述档案保管工作的主要任务。答案(1)防止档案的损坏，采取库房温湿度控制、防光、防尘、防虫、防霉等措施，延长档案寿命；(2)维护档案的完整与安全，杜绝丢失、泄密、损毁事件；(3)对已损坏或褪变的档案及时采取修复和抢救措施；(4)建立科学的库房管理制度，合理布局、规范排架；(5)做好档案利用中的监护工作，确保档案实体安全；(6)定期检查清点档案，及时发现和处理问题。4.档案数字化的含义是什么？卫健系统档案数字化应遵循哪些原则？答案档案数字化是指采用扫描仪、数码相机等设备对纸质档案、照片、缩微品等进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。原则：(1)规范性原则：严格执行DA/T31—2017《纸质档案数字化技术规范》等标准；(2)安全性原则：确保档案实体和信息在加工、传输、存储过程中的安全，防止泄密和丢失；(3)真实性原则：数字化图像应与原件完全一致，不得进行影响内容真实性的修改；(4)实用性原则：根据利用需求和档案珍贵程度选择合理的扫描参数；(5)可操作性原则：数字化成果应便于检索、利用和长期保存。五、论述/案例分析题（每题15分，共30分）1.结合实际，论述加强卫健系统档案信息安全管理的措施。答案：卫健系统档案数量庞大、涉及患者隐私和公共卫生安全，信息安全管理尤为重要。主要措施包括：(1)制度层面：建立健全档案信息安全管理制度，包括档案利用审批制度、涉密档案管理制度、电子档案安全保密制度、档案信息安全事件应急预案等，确保有章可循。(2)人员层面：加强对档案工作人员的安全教育和保密培训，签订保密责任书；实行岗位责任制，严格权限管理；对离岗离职人员及时收回权限并办理交接。(3)技术层面：①网络隔离：涉密档案管理系统与非涉密网络物理隔离；②访问控制：采用身份认证、权限分级、操作留痕等技术手段；③数据加密：重要档案数据和备份数据加密存储、加密传输；④备份容灾：实行异地备份、异质备份，定期开展备份数据恢复演练；⑤安全防护：部署防火墙、入侵检测、防病毒等措施，定期进行安全扫描和风险评估。(4)实体层面：库房落实"八防"措施，涉密档案专柜存放；数字化加工场所实行全程监控，禁止携带手机等电子设备进入。(5)利用层面：严格执行档案利用审批程序，区分公开、依申请公开和不公开的范围；涉及个人隐私的档案，须经患者本人或其法定代理人同意方可提供利用；利用过程全程登记，防止超范围复制、传播。(6)监督层面：定期开展档案安全检查，对发现的问题限期整改；对违反信息安全规定的行为依法依规追责。2.某市卫生健康委员会在对下属医院进行年度档案工作检查时发现，某医院存在以下问题：（1）部分2019年的住院病历尚未归档；（2）病历档案库房与杂物间混用，温度高达28℃，湿度超过70%；（3）有3名医生私自将患者病历带出医院，其中1份病历遗失；（4）该院未建立电子病历备份制度，服务器于上个月发生故障，导致近3个月电子病历数据丢失。请结合《档案法》《医疗机构病历管理规定》等相关法规，逐一分析上述问题违反了哪些规定，并提出整改建议。答案：（1）关于病历未及时归档：违反了《档案法》第十三条关于"按规定归档"和《医疗机构病历管理规定》关于病历归档时限的要求。住院病历应当在患者出院后3个工作日内归档，2019年的病历至今未归档，明显超期。整改建议：立即开展专项清归行动，将积压病历在规定时间内完成整理、编目、归档；建立病历归档月通报制度，将归档及时率纳入科室绩效考核。（2）关于库房条件不达标：违反了《档案法》第十九条关于"配置必要的设施设备，确保档案安全"的规定，以及《医疗机构病历管理规定》对病案保存环境的要求。28℃的温度和超过70%的湿度均超出档案库房温湿度标准（14～24℃，45%～65%），杂物混放带来严重的火灾和虫霉隐患。整改建议：将档案库房与杂物间彻底分离，杂物立即清理；安装空调和除湿机，配置温湿度监测记录仪，每日记录并调控；库房内配备消防、防虫、防光等设施设备。（3）