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文档简介

维保合同管理台账表台账编号：WC-HT-YYYYMMDD-XXX台账管理员：____________更新日期：____年____月____日一、维保合同核心清单序号合同编号合同名称维保对象/标的供方单位签订日期生效日期到期日期合同金额（元）付款状态合同状态备注1□未付款□部分付款□已付清□履行中□已到期□已续签□已终止□待续签2□未付款□部分付款□已付清□履行中□已到期□已续签□已终止□待续签3□未付款□部分付款□已付清□履行中□已到期□已续签□已终止□待续签4□未付款□部分付款□已付清□履行中□已到期□已续签□已终止□待续签合同统计汇总有效维保合同____份，到期待续签____份，已终止____份；合同总金额________元，已支付金额________元，未支付金额________元。二、维保服务细则补充合同编号维保范围服务响应时效上门服务维保频次联系人及电话特殊约定□是□否□是□否三、合同变更与续签记录变更编号合同编号变更类型变更内容变更日期经办人审批人附件□续签□金额变更□服务范围调整□终止□其他□补充协议□审批单□其他□续签□金额变更□服务范围调整□终止□其他□补充协议□审批单□其他四、履约与验收记录序号合同编号维保事项服务日期验收结果验收人异常说明1□合格□不合格□待整改2□合格□不合格□待整改五、管理注意事项合同编号实行唯一编码，一物一码，确保每份维保合同可精准追溯、快速查询。建立合同到期预警机制，提前30-60天启动续签评估，避免维保断档导致风险。合同签订、变更、续签、终止均需履行内部审批流程，相关纸质/电子文档统一归档。严格按照合同约定核对维保服务内容、响应时效，验收不合格不予结算费用。定期核对付款进度与合同金额，做到账实相符，杜绝超付、漏付情况。涉密维保合同需单独归档，严控查阅权限，严禁泄露供方信息、维保细节等敏感内容。六、签字确认台账管理员____________日期____年____月____日部门负责人____________日期

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