阜阳师范大学本科生休学复学管理细则

阜阳师范大学本科生休学复学管理细则第一章总则第一条为规范阜阳师范大学全日制普通本科学生休学、复学管理工作，维护学校正常教育教学秩序，切实保障学生合法权益，根据《普通高等学校学生管理规定》《阜阳师范大学本科生学籍管理办法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本细则。第二条本细则适用于取得阜阳师范大学学籍、接受普通高等学历教育的全日制本科学生。非全日制本科学生、来华留学生、交换生及其他特殊类型学生的休学复学管理，参照本细则执行，国家另有规定的从其规定。第三条休学是指学生因身体状况、家庭变故、创业实践、学业调整等特定原因，经本人申请或学校决定，暂时中止在校学习并保留学籍的学籍异动形式。复学是指休学期满或休学原因消除后，经本人申请并获学校批准，重新纳入相应年级继续学习并恢复学籍在校状态的学籍异动形式。第四条学生休学、复学工作严格遵循依法依规、程序公开、标准明确、权益保障的基本原则。学校各相关部门和学院应当明确职责分工，加强协同配合，确保休学复学管理工作的严肃性与规范性。教务处是休学复学管理的统筹部门，学生工作处、财务处、后勤保障部门、校医院、心理健康教育中心等单位按照各自职责做好相关工作。第五条学生申请休学应当基于真实、正当、充分的理由。学校具有对休学申请进行审核、评估和批准的权利，对不符合条件或存在规避管理意图的申请不予批准。学生在休学期间仍属于学校在籍学生，应当遵守国家法律法规及学校对休学学生的相关管理规定，不得以休学状态从事与身份不符的活动。第二章休学类型与适用条件第六条学生因身心健康原因需要暂停学业，符合下列情形之一的，可以申请休学：（一）经学校指定医院、二级甲等及以上医院或相应专科医疗机构诊断，患有需较长时间住院治疗、居家休养或系统干预的疾病，不适宜继续在校学习的；（二）经学校心理健康教育中心或精神卫生专科医疗机构评估，存在较严重心理危机或精神障碍，需要离校接受治疗或进行较长时间状态调整的；（三）因意外伤害、外科手术、传染性疾病隔离治疗等，短期内无法正常参加课堂教学、实验实践和考核活动的；（四）其他经医疗机构认定需要暂停学业的身心健康原因。因身心健康原因申请休学的，学生应当提交真实完整的诊断证明、病历材料、治疗方案及建议休养时间等材料。涉及心理健康或精神类疾病的，还应当提供精神卫生专科机构出具的病情说明及休学建议。学校有权根据情况指定复检或进一步评估。第七条学生因家庭发生重大变故或存在特殊困难，确需本人离校较长时间处理的，可以申请休学。具体包括：（一）直系亲属患重大疾病、发生严重意外或病故，需要学生本人长期照护、处理后事的；（二）家庭遭遇自然灾害、突发事故等，造成重大经济损失或家庭主要成员丧失劳动能力，学生需返乡协助恢复家庭生产生活的；（三）其他经学院认定属于家庭重大变故或特殊困难的情形。因上述原因申请休学的，应当提供户口簿、亲属关系证明、医院诊断证明、乡镇人民政府或街道办事处出具的困难情况说明等材料。学院应通过适当方式对材料真实性进行核实，必要时可进行家访或电话复核。第八条学生因自主创业需要，暂时无法同时兼顾学业的，可以申请休学。申请时应当提交创业计划书、项目可行性说明、工商登记材料或实际运营证明等。创业项目应当合法合规，符合国家产业政策和学校相关引导方向。学校鼓励学生结合专业开展创业实践，但休学创业应当在最长学习年限内合理规划，不得以创业名义规避学业考核。第九条学生因学业基础薄弱、学习动力不足、专业适应困难等原因，经本人申请、学院评估后认为短期离校调整有利于后续完成学业的，可以申请休学。此类休学申请应当同时提交个人学业反思、休学期间学习能力提升计划及家长知情同意材料。学院应当对学生学业状态进行评估，避免简单以休学代替学业帮扶。第十条学生有下列情形之一的，学校可以直接为其办理休学：（一）经学校指定医院确诊患《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲类、乙类传染病且处于传染期，不适宜在校集体生活的；（二）因突发意外伤害或急重症，经医院诊断需要较长时间治疗，且短期内确实无法坚持正常学习的；（三）因其他不可抗力或突发情形，学校认定继续在校学习可能对学生本人或他人造成不利影响的。学校直接办理休学的，由所在学院提出报告，附相关证明材料，经教务处审核后报分管校领导批准。学院应当及时告知学生本人或其家长、监护人，并做好记录。学生本人无法到场办理的，可以由其近亲属代为办理或由学院代为完成离校手续。第十一条学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，学校按照国家和军队有关规定为其保留学籍至退役后二年，不按本细则休学程序办理，不占用休学次数和休学年限。学生入伍前应当办理保留学籍手续，退役后按照有关政策申请复学。保留学籍期间的管理和复学条件，国家有专门规定的，从其规定。第十二条有下列情形之一的，学院应当不予批准休学申请：（一）毕业学年学生已经进入毕业设计、毕业论文或毕业实习阶段，且无正当紧急理由申请休学的；（二）学生因违纪正在接受调查或处分期尚未结束，试图通过休学规避调查、处分或学业考核的；（三）申请材料不齐全、不真实，或者经查实存在故意隐瞒重要事实、弄虚作假行为的；（四）学生在校时间已经达到学校规定的最长学习年限，休学后必然无法在最长学习年限内完成学业的；（五）申请理由不足以构成暂停学业的正当性，或者休学安排明显不合理、不利于学生成长发展的；（六）其他经学校认定不适宜休学的情形。第三章休学申请、审核与审批第十三条学生申请休学，原则上应当在每学期开学后两周内提出。因突发疾病、意外事故等特殊情况无法按时提出申请的，可以由本人或家属先行向学院口头报告，并在情况稳定后三十日内补办书面申请及相关手续。学院确有需要时，可以批准学生在学期中段提出休学申请，但期末考试周开始后原则上不再受理当学期休学申请。第十四条学生申请休学，应当提交以下材料：（一）《阜阳师范大学本科生休学申请表》一式两份，须由学生本人亲笔签名；（二）学生本人书面休学申请书，内容应当包括休学原因、预计休学起止时间、休学期间本人安排、联系方式及紧急联系人信息；（三）与休学原因相对应的证明材料，如医院诊断证明、家庭困难证明、创业项目材料、学业分析报告等；（四）家长或监护人知情同意书，须由家长或监护人亲笔签名并注明联系方式；（五）学生所在学院要求提交的其他材料。上述材料中涉及非中文出具的证明、诊断等文件，应当提供中文翻译件。第十五条休学申请按以下流程办理：（一）学生将完整申请材料提交至所在学院教务办公室；（二）辅导员、班主任在收到材料后三个工作日内完成初审，核实申请理由及材料真实性，并与学生本人及其家长或监护人进行沟通确认；（三）学院分管教学工作的负责人根据初审意见，综合考虑学生学业状态、休学必要性和复学可行性，提出审核意见；（四）学院将审核通过的申请材料报送教务处学籍管理部门复核；（五）教务处复核通过后，根据休学期限和审批权限作出批准决定或报分管校领导批准；（六）审批完成后，教务处出具《阜阳师范大学本科生休学证明》，由学院送达学生本人并做好签收记录。第十六条学院初审、教务处复核和审批应当在以下时限内完成：办理环节责任主体办理时限材料提交与初审学生、辅导员、班主任3个工作日学院审核学院分管教学负责人2个工作日教务处复核教务处学籍管理部门3个工作日审批决定教务处或分管校领导2个工作日离校手续办理学生本人及相关职能部门10个工作日因特殊原因无法在规定时限内完成的，相关部门应当向学生说明情况并明确延长期限。第十七条休学期限在六个月以内（含六个月）的，由教务处负责人审批；休学期限超过六个月的，由教务处复核后报分管校领导审批。一次休学最长期限不超过一学年。因创业等原因确需较长休学时间的，应当分次办理或按本细则第二十一条规定执行。第十八条因突发疾病、意外事故等紧急情况无法预先办理休学手续的，学生本人、家属或所在学院应当及时向学院教务办公室报告。学院可先按事假或病假处理，待学生情况稳定后三十日内补办休学手续。逾期未补办且未办理请假手续的，按照学校考勤管理规定处理，达到退学条件的按退学处理。第十九条学生申请休学获批准后，应当在规定期限内办理离校手续。离校手续包括：（一）归还所借图书资料、实验室器材、体育设备等学校财物；（二）结清宿舍水、电、暖等费用，办理退宿手续并将个人物品搬离学生宿舍；（三）办理校园卡使用权限暂停或注销手续；（四）到财务处办理学费、住宿费结算或结转手续；（五）到学生工作部门确认奖助学金、助学贷款、勤工助学等事项的处理方案；（六）到学院办理学习资料、导师关系等交接事项，并留存离校后联系方式。学生未按要求办理离校手续的，学院应当进行督促。经督促仍不办理且影响学校管理秩序的，学校可以按规定作出处理。第四章休学期间管理规定第二十条学生休学期间，学校为其保留学籍，学生不享受在校生待遇。休学期间不得参加学校正常教学活动、不得参加课程考核、不得入住学生宿舍、不得以在校生身份参加评奖评优和推优入党等活动，不得申请出国交流、交换学习、双学位项目等。第二十一条学生休学一般以学期为基本单位，一次休学原则上不超过一学年。因家庭重大变故、重大疾病治疗、创业等特殊原因需要延长休学时间的，应当在原休学期满前提出书面申请，经学院审核、教务处复核后，按审批权限办理。累计休学时间原则上不得超过两学年，休学次数累计不得超过两次。因创业申请休学的，经本人申请、学院审核并报学校批准，累计休学时间可以适当延长至三学年，但学生必须在最长学习年限内完成学业。延长休学的申请应当提供创业项目最新进展及后续学业安排说明。第二十二条学生在休学期间应当保持与所在学院的联系，主动报告联系方式、居住地址、健康状况及休学安排等变化。因学生本人原因导致学校无法联系，造成休学期满未复学、未办理延续手续或其他不利后果的，由学生本人承担。第二十三条休学期间学生发生人身伤害、患病或意外事故的，学校不承担在校生相应的管理、救治和安全保障责任。学生应当继续参加城乡居民基本医疗保险或自行购买商业保险。相关医疗费用按参保渠道及个人承担方式处理。学校鼓励学生在休学期间关注个人健康和人身安全。第二十四条学生休学期间档案由学校保管，户籍关系一般不迁移。学生如需将户籍迁回原籍或作其他处理，应当向学校保卫部门提出申请，按国家户籍管理规定办理。第二十五条休学期间学生因违法违纪受到治安管理处罚、刑事处罚或者被采取刑事强制措施的，应当及时如实向所在学院报告。学校根据事实和情节，按照学生纪律处分相关规定进行处理。构成开除学籍条件的，依法依规给予开除学籍处分。被依法追究刑事责任且符合开除学籍情形的，学校可以按规定予以开除。第二十六条休学期满学生未提出复学申请，也未提出继续休学申请的，视为放弃学籍，学校按自动退学处理。学院应当在休学期满前一个月对学生进行提醒。因联系不上而无法提醒的，不影响学校依照规定作出处理。第二十七条学生休学期间，学校原则上不安排住宿。确因特殊原因需要在校住宿的，须由学生本人提前提出书面申请，经学院和学生工作部门批准，并按照学校住宿管理规定缴纳住宿费用。住宿期间应当遵守学生公寓管理各项规定。第二十八条休学学生不得代表学校参加各类学科竞赛、体育比赛、文艺演出等活动。休学前已经取得的竞赛奖项、荣誉称号等按照学校有关规定管理和使用。学生休学期间利用个人时间自行参加的社会活动，与学校无关。第五章复学申请、审核与审批第二十九条学生休学期满，应当在休学期满前十五个工作日内向所在学院提出复学申请。学生可以申请提前复学，但原则上应当在休学满一学期后方可提出，且需提供充分材料证明休学原因已经消除、符合复学条件。第三十条学生申请复学，应当提交以下材料：（一）《阜阳师范大学本科生复学申请表》一式两份，本人亲笔签名；（二）学生本人书面复学申请书，内容应当包括休学期间基本情况、身心状态恢复情况、复学后学习计划及对可能困难的应对措施；（三）因身心健康原因休学的，提交二级甲等及以上医院出具的康复证明或可正常学习的诊断意见；涉及精神心理类疾病的，还应当提交精神卫生专科医疗机构出具的病情稳定、具备返校学习条件的专业意见；（四）因家庭重大变故或特殊困难休学的，提交家庭情况变化说明及能够证明休学原因已消除的材料；（五）因创业休学的，提交创业项目结束、暂停、转让或转为兼职经营的说明及其证明材料；（六）家长或监护人知情同意书；（七）新生入学资格复核需要的其他材料，若休学前相关档案材料不全的，应当补齐。第三十一条学院收到复学申请后，按以下程序办理：（一）辅导员、班主任在三个工作日内对申请材料进行初审，并与学生本人开展谈话，了解其身心状态、休学期间表现及复学准备情况；（二）学院分管教学负责人组织审核。对于因身心健康原因休学的，学院应当安排学生到学校指定医院或心理健康教育中心进行复学健康复检或心理状态评估，必要时成立复学评估小组进行综合评估。复学评估小组可以由学院负责人、辅导员、专业教师、心理健康教育中心教师、校医院医生等组成；（三）学院提出明确的审核意见，将材料报送教务处学籍管理部门复核；（四）教务处根据审批权限作出批准决定或报分管校领导批准；（五）审批通过后，教务处出具《阜阳师范大学本科生复学通知书》，明确编入年级、专业、学籍信息变更及后续培养要求等。第三十二条因身心健康原因休学的复学评估，应当重点考察学生当前是否具备正常参加课堂学习、实验实践、集体生活和社会交往的基本条件。对于评估结果认为仍不适宜复学，但经过进一步治疗休养可以恢复的，学校可以建议学生继续休学。学生坚持要求复学但经学校指定医院或评估小组认定存在重大风险的，学校不予批准复学。第三十三条有下列情形之一的，不予批准复学：（一）休学期满未提出复学申请或者未在规定时间内办理复学手续的；（二）因身心健康原因休学，经复检、评估后认为仍不适宜在校正常学习生活的；（三）休学期间有严重违法违纪行为，学校已作出开除学籍决定或者正在处理且可能影响复学的；（四）复学申请材料存在伪造、变造、隐瞒重要事实等弄虚作假行为的；（五）因其他原因，学校认为暂不具备复学条件的。第三十四条对不予批准复学的学生，教务处或学院应当书面告知学生不批准理由，以及可能的后续处理途径。学生可以按照学校申诉处理规定提出申诉。因健康原因不予复学的，学校可以同时告知学生办理继续休学的程序。学生既不同意继续休学，又不符合在校学习条件的，学校可以按照相关规定作出退学处理。第三十五条复学批准后，学生应当在十个工作日内完成复学报到手续。报到手续包括：到学院教务办公室领取复学通知书，完成学籍电子注册信息核对，到财务部门缴纳相关费用，到学生公寓管理部门办理住宿，到学院领取课程表和教材清单等。因故不能按期报到的，应当提前向学院请假；未请假或者请假逾期超过两周的，除因不可抗力外，按退学处理。第六章复学后年级编排与学业衔接第三十六条学生复学后原则上编入原专业下一年级学习。原专业下一年级已经停止招生或者专业调整、撤销的，学校可以根据学生意愿和培养条件，将其编入相近专业的相应年级，并制定课程衔接和学分转换方案。第三十七条学生因创业休学、短期家庭困难等原因提前复学，且休学时间不足一学年的，经本人申请、学院评估认定其已修课程能够支撑原年级后续学习的，可以编入原年级试读。试读期一般为一学期。试读期间出现严重学业困难的，学院应当及时调整其年级。第三十八条学生复学前已经修读并取得学分的课程，在培养方案未发生重大调整的情况下，由学院根据课程内容、学时、学分及考核标准进行认定，学生无需重复修读。培养方案已经调整或课程体系发生较大变化的，学院应当为复学学生制定个别化课程衔接方案，明确需要补修、免修、课程替代的具体课程清单，经学院教学委员会或分管教学负责人审核后报教务处备案。第三十九条复学学生应当依据编入年级的培养方案完成后续学习。因培养方案调整需要补修课程的，学院应当在每学期开学后两周内为复学学生单独安排选课。复学学生补修的课程一般不得申请免听。确因上课时间冲突等特殊原因需要免听的，应当按照学校免听管理规定办理审批手续，并完成规定的作业、实验和考核要求。第四十条学生在休学前已经选课但未参加考核的课程，教务处在办理休学手续时统一取消选课记录，不记入学生成绩档案。复学后需修读相应课程的，应当按照编入年级的培养方案和选课安排重新选课。第四十一条休学学生不得参加休学期间的补考、缓考、重修考试等。休学前已经批准缓考的课程，缓考资格保留至复学后首次对应课程考核。学生复学后应当及时查询缓考安排并按要求参加，逾期自动失效。休学前已经参加考试但成绩不合格的课程，按照学籍管理规定进行重修或补修。第四十二条复学学生的课程考核、成绩记载、学分绩点计算等按照学校成绩管理规定执行。对复学后学习困难较大的学生，学院应当加强学业指导，安排学业导师或学习伙伴开展结对帮扶。辅导员应当定期了解复学学生适应情况，及时发现和解决学业、心理、生活等方面的困难。第四十三条复学学生应当及时完成学籍电子注册。教务处根据复学审批结果，在学信平台更新学生学籍状态、预计毕业日期、专业年级等信息。学生本人应当配合完成学信网信息核对和照片采集等工作，确保学籍信息真实准确。第四十四条复学学生涉及转专业、辅修、第二学士学位等学籍异动的，应当按照学校相应管理规定另行提出申请，不受