2026年工程档案整编归档人员考核题库附带解析

2026年工程档案整编归档人员考核题库附带解析一、单项选择题（每题1.5分，共30分）1.根据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328—2014，2019年版），建设工程档案的保管期限分为三种，分别是（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期、临时C.永久、30年、10年D.永久、长期、定期答案：A解析：建设工程档案保管期限分为永久、长期（50年）、短期（10年，2019年版调整为实际执行中已按新规调整，但规范表述仍为永久、长期、短期）三种。2.工程档案案卷厚度一般不宜超过（）。A.10mmB.20mmC.40mmD.60mm答案：C解析：规范要求案卷厚度一般不超过40mm，同一事物、同一问题文件过多时可分卷整理。3.城建档案管理机构在接收工程档案时，应核发的凭证是（）。A.档案合格证B.建设工程档案认可文件C.档案移交清册D.归档证明书答案：B4.施工文件的形成单位是（）。A.建设单位B.施工单位C.监理单位D.设计单位答案：B5.工程资料归档保存的纸张一般不应使用（）。A.复印纸B.热敏纸C.书写纸D.道林纸答案：B解析：热敏纸字迹易褪变，不耐久保存，归档时热敏传真件须复印后以复印件归档并注明原件去向。6.案卷脊背标注的内容一般不包括（）。A.档号B.案卷题名C.保管期限D.起草人姓名答案：D7.电子档案“四性”检测是指（）。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.真实性、准确性、系统性、有效性C.完整性、准确性、规范性、安全性D.原始性、真实性、可读性、可迁移性答案：A8.建设工程档案向城建档案馆移交的时间，一般应在工程竣工验收后（）个月内。A.1B.3C.6D.12答案：B解析：按《建设工程质量管理条例》及归档规范要求，建设单位应在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。9.图纸会审记录属于（）类文件。A.施工技术文件B.施工管理文件C.竣工图文件D.决策立项文件答案：A10.案卷内文件页号的编写位置，正面文字材料应标注在（）。A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案：B解析：单面书写的文字材料页号编在右下角，双面书写的正面在右下角、背面在左下角。11.下列不属于竣工图编制要求的是（）。A.按施工图施工无变动的，可在原图上加盖竣工图章作为竣工图B.一般性图纸变更的，可在原图上改绘并加盖竣工图章C.结构、工艺发生重大变化的，应重新绘制竣工图D.竣工图可以由绘图软件随意缩放修改比例绘制答案：D12.工程档案密级的确定依据是（）。A.档案形成单位的意愿B.国家保密法律法规及有关规定C.档案馆的接收要求D.档案保管期限答案：B13.档号"XX-A2-001"中"A2"一般表示（）。A.项目代号B.类目（属类）号C.卷号D.件号答案：B14.归档文件整理中，“件”的确定，正文与附件的正确处理方式是（）。A.正文与附件必须分开装订为两件B.正文与附件可为一件C.附件单独归档，正文不归档D.正文归档，附件视为参考资料答案：B15.数码照片归档时，其存储格式推荐采用（）。A.GIFB.JPEGC.BMPD.PSD答案：B解析：JPEG压缩效率高、通用性好，是数码照片归档的推荐格式；归档时一般同时留存原始数据与元数据。16.工程档案统计工作的基本内容不包括（）。A.档案收入统计B.档案移出统计C.档案利用统计D.档案定价统计答案：D17.工程开工前的施工组织设计审批人应为（）。A.项目经理B.施工单位技术负责人C.总监理工程师D.建设单位代表答案：B解析：施工组织设计由施工单位技术负责人审批签字后方可实施，报监理机构审核后执行。18.案卷题名的拟定应做到（）。A.简明、准确地揭示卷内文件内容B.使用夸张性标题吸引注意C.与卷内文件内容可以不一致D.统一使用单位名称作为题名答案：A19.声像档案归档时，照片配文字说明应包含的要素是（）。A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者B.事由、金额、地点、人物C.时间、天气、温度、摄影者D.地点、人物、设备型号答案：A20.建设单位在招标文件中应明确工程档案的（）。A.归档套数、质量要求和移交时限B.保管费用承担单位C.保密级别与公开范围D.数字化外包单位答案：A二、判断题（每题1分，共10分）1.档案保管期限“长期”一般是指50年。答案：正确2.复印件一律不得作为工程档案归档。答案：错误解析：原则上应归档原件，但热敏纸传真件等不耐久载体可复印归档并注明原件保存情况，关键文件应留存原件。3.竣工图章应加盖在图纸标题栏附近空白处。答案：正确4.案卷内文件可以重复归档，不必剔除。答案：错误解析：案卷内不应有重份文件，同一文件在多个案卷中重复出现时应剔除并注明参见档号。5.电子档案可以与纸质档案一并归档，实行“双套制”保存。答案：正确6.工程档案的整理应遵循文件形成规律，保持卷内文件的有机联系。答案：正确7.卷内备考表可以省略不填写。答案：错误8.档案库房温度一般控制在14～24℃，相对湿度45%～60%。答案：正确9.工程档案移交后，施工单位无需再留存任何副本。答案：错误解析：施工单位可按合同约定自行留存副本；移交城建档案馆的仅为按规定的套数，不影响单位内部留存利用。10.档案鉴定销毁必须编制销毁清册并经单位负责人批准。答案：正确三、多项选择题（每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.归档文件质量的基本要求包括（）。A.文件必须为原件B.内容必须真实、准确、与工程实际相符C.字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备D.使用易褪色书写材料E.载体形式和载体质量符合规范要求答案：BCE解析：归档文件原则上为原件，特殊情况下可按规定归档复印件；A表述绝对化；D明确违反耐久性要求，应使用耐久性书写材料如碳素墨水、签字笔（非铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水）。2.下列属于施工管理文件的有（）。A.工程开工报审表B.施工现场质量管理检查记录C.混凝土配合比通知单D.单位工程竣工验收报审表E.见证取样送检记录答案：ABD3.工程档案数字化的主要环节包括（）。A.档案整理与著录B.扫描采集C.图像处理D.数据挂接E.档案原件销毁答案：ABCD解析：数字化后原件应继续妥善保管，除经鉴定批准外不得销毁，E错误。4.竣工图编制可采用的方式有（）。A.利用施工图改绘B.重新绘制C.利用施工图加盖竣工图章（无变更）D.直接用施工图替代，不加盖任何标识E.依据变更文件编制竣工总平面图答案：ABCE5.案卷编目的内容包括（）。A.编写卷内文件页号B.填写卷内目录C.填写卷内备考表D.填写案卷封面和脊背E.重新改写文件内容答案：ABCD6.声像档案归档范围一般包括（）。A.反映工程开工、竣工重要活动的照片B.隐蔽工程关键部位影像记录C.工程质量事故现场影像D.工程重要节点、Award典礼等声像资料E.施工人员日常文化生活照片答案：ABCD7.档案库房“八防”要求通常包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防光、防尘D.防虫、防鼠E.防静音答案：ABCD8.电子文件归档时必须检测的元数据内容包括（）。A.电子文件来源信息B.业务行为信息C.结构信息D.技术环境信息E.扫描仪品牌答案：ABCD解析：元数据应完整记录文件来源、业务背景、结构与技术环境信息，以保障电子文件的真实性、完整性、可用性与安全性。9.建设单位对工程档案管理的职责包括（）。A.在工程招标及合同中明确档案要求B.收集、整理本项目全过程文件C.组织、协调各参建单位档案编制与移交D.向城建档案馆移交工程档案并办理认可手续E.代替监理单位审核签证文件答案：ABCD10.关于档案利用与保密，下列说法正确的有（）。A.涉密档案的利用应严格执行保密规定B.建设单位、施工单位可按规定查阅本项目档案C.档案利用应办理借阅登记手续D.任何单位可无条件查阅所有工程档案E.利用中造成档案损毁的应按规定承担责任答案：ABCE四、简答题（每题6分，共24分）1.简述工程档案整编的基本流程。答案：(1)收集鉴别：按归档范围收集文件，鉴别其真实性、完整性、有效性；(2)分类组卷：按单位工程、分部工程及文件类别分类，遵循形成规律组卷；(3)卷内整理：排序、编页号、填写卷内目录和备考表；(4)案卷编目：填写案卷封面、脊背，编制档号；(5)装订装盒：按要求装订、装盒、上架；(6)编制移交清册，办理归档移交手续。2.简述卷内目录应填写的主要内容。答案：(1)序号；(2)文件编号；(3)责任者（形成文件的单位或部门）；(4)文件题名；(5)日期；(6)页次（起止页号或所在页码）；(7)备注。卷内目录应排列在卷内文件首页之前。3.简述工程档案永久保管的主要范围。答案：(1)工程概况、立项决策、报建审批等建设工程前期文件；(2)竣工图及竣工验收文件；(3)反映工程主要结构、关键部位质量的重要施工文件；(4)基础、主体结构验收及隐蔽工程验收等关键记录；(5)与土地、规划、产权相关的具有长久查考价值的文件。4.简述电子档案移交与接收时的“四性”检测内容及要求。答案：(1)真实性检测：核实电子文件来源、形成时间、签名签章及元数据是否真实可靠，未被篡改；(2)完整性检测：核对文件数据与元数据是否齐全、数量与移交清册是否一致；(3)可用性检测：检验文件能否正常读取、显示、格式是否合规有效；(4)安全性检测：检查是否含病毒、是否满足安全存储与传输要求。检测合格方可办理交接手续，并出具检测结论与交接凭证。五、案例分析题（每题8分，共16分）1.某市政道路工程竣工验收后6个月，建设单位向市城建档案馆申请移交档案。档案馆审核发现：部分隐蔽工程验收记录为圆珠笔填写且字迹已模糊；个别检验批合格文件复印件无原件去向说明；竣工图未标注变更依据，也未加盖竣工图章；声像照片无时间、地点说明。请指出上述问题并给出整改意见。答案：问题一：隐蔽工程验收记录使用圆珠笔填写且字迹模糊。整改：按规范应使用耐久性书写材料（碳素墨水或黑色签字笔）；字迹模糊无法恢复的应会同监理、施工单位核对原始记录重新出具，注明形成原因并签认。问题二：检验批合格文件复印件无原件去向说明。整改：归档文件原则上应为原件；确以复印件归档的，应在备考表或复印件上注明原件存放单位与档号，并加盖归档单位证明章，关键合格文件应追回原件。问题三：竣工图未标注变更依据、未加盖竣工图章。整改：改绘竣工图应注明变更依据（如洽商记录、变更通知单编号），并按规定内容加盖竣工图章（含编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位及总监签字），签字手续完备后方可作为竣工图归档。问题四：声像照片无文字说明。整改：补充符合“六要素”（事由、时间、地点、人物、背景、摄影者）的照片说明，并以文字说明与照片一一对应的方式整理归档。解析：本题综合考查归档文件书写材料、原件要求、竣工图编制和声像档案著录四个核心考点，整改应依据《建设工程文件归档规范》与《城建档案管理规定》逐项落实，整改完成并经审核合格后方可办理移交认可手续。2.某建设单位将工程档案数字化业务外包给第三方公司。项目结束后，外包公司声称对扫描数据拥有部分权利，且整理过程中曾将档案带离建设单位办公场所加工。请分析该外包管理中的问题及建设单位应采取的规范措施。答案：存在问题：(1)档案是建设单位（及参建各方）的职务成果和公共信息资源，数字化形成的档案数据权利归属应通过合同明确归建设单位，外包公司无权主张权利；(2)档案原件原则上不应带离保管场所，确需场地外加工的应经批准并采取严格安全措施，本案加工方式存在档案失控与泄密风险；(3)建设单位未对外包全过程实施有效监督，未落实保密与安全协议。应采取的规范措施：(1)签订外包服务合同