高中校务会议行程公开与议事流程规范实施方案（含附件）

高中校务会议行程公开与议事流程规范实施方案（含附件）为进一步规范学校校务会议的议事流程，推进校务公开工作，根据建立中小学校领导的校长负责制有关文件精神，以及上级教育主管部门关于依法治校、全面推进校务公开的工作要求，结合我校实际情况，特制定本方案。近年来，学校在校务会议制度建设方面做了不少工作，但在实际运行过程中仍然存在一些值得重视的问题：部分议题在提交会议研究之前缺少充分的材料准备，与会人员到了会上才翻开材料临时了解情况，讨论质量打了折扣；会议纪要的形成和送达不够及时，有时隔了一周还看不到正式文本，相关处室等着纪要才能开展下一步工作；决议事项在会上研究通过之后，承办进展缺少定期通报，教职工不清楚事情办到了哪一步、什么时候能办完。归结起来，这些问题的根子在于会议流程不够规范、过程不够透明。会议的规矩要经得起大家看——本方案的目的，就是把校务会议从议题进入到最后落实的全过程理顺清楚、留下痕迹、及时公开，让教职工看得见进度、看得见结果，程序透明了，信任自然就有了。一、议题报送与准入（一）校务会议的议题来源包括：校级领导提议、各处室（年级组）书面报送、教职工代表大会提案转化、上级交办事项。教职工个人或教研组认为需要提交校务会议研究的事项，应当先向所在处室反映，由处室汇总研判后统一报送。（二）各处室报送议题时，须填写《校务会议议题报送审核单》（附件一），写清议题名称、基本情况、需要解决的问题和建议方案，同时附上相关书面材料。只写了一句话没有附材料的，办公室不予受理。（三）办公室收到报送单后，在2个工作日内完成形式审核，主要审核以下内容：是否属于校务会议研究范围；材料是否齐全；有没有与近期已研究事项重复。形式审核通过的，报分管校长审签后列入待议清单；审核不通过的，退回报送部门并书面说明理由。（四）校长或校长委托的主持人根据待议清单确定每次会议的正式议程。原则上每次会议安排议题不超过5项，确需增加的由校长决定。会议召开前1个工作日，办公室将正式议程连同全部材料通知参会人员。（五）未经报送审核程序的事项，不得临时列入会议议程。确有紧急事项需要临时上会研究的，须经校长同意，并在会议纪要中注明“临时增列”及原因。每学期临时增列议题的次数由办公室汇总统计，在学期末向校务会议报告。二、会前准备与材料前置（一）议题确定后，主办处室须在会议召开前2个工作日将议题说明材料送达办公室。办公室在会前1个工作日将全部材料（纸质或电子版）分发给参会人员，确保大家有时间提前了解情况、做好准备。（二）议题说明材料应当包含以下内容：事项的背景与现状说明、需要会议研究决定的具体问题、可供选择的方案（不少于2个，并附各自利弊分析）、涉及的经费概算（如有）。材料篇幅一般控制在A4纸2页以内，涉及面广或情况复杂的可另附详细资料作为补充，但正文仍须精炼。（三）涉及教职工切身利益的议题（如绩效分配方案调整、岗位设置变动、评优评先办法修订等），主办处室在准备材料时应当事先征求相关教职工或工会的意见，并将征求意见的过程和结果写入议题说明材料。未征求意见的，办公室应当提醒主办处室补充后再列入议程。（四）办公室负责在会前对全部材料进行一次完整性检查。发现材料缺项的，及时通知主办处室补齐。会议召开时材料仍不完整的议题，由主持人决定是否安排讨论。三、会议议事程序（一）校务会议由校长召集并主持。校长因故不能到会的，可以书面委托一名副校长代为主持，但涉及人事安排和大额经费支出的议题应当顺延至校长到会后研究。（二）每次会议按照以下程序进行：主持人宣布本次会议议程；主办处室负责人就议题进行汇报（每项汇报时间一般不超过10分钟）；参会人员围绕议题讨论、质询；主持人归纳各方意见，形成决议或者提出进一步研究的要求。（三）讨论环节实行“逐人表态”制度。每位参会人员均应就议题发表明确意见，包括同意、不同意或者保留意见，不得以沉默代替表态。会议记录员逐人记录发言要点和最终态度。（四）意见分歧较大、短时间内难以统一的议题，主持人可以决定暂不表决，交由主办处室补充调研后下次会议再议。同一议题暂缓不得超过2次，第3次上会时必须形成明确结论。（五）参会人员因故不能到会的，可以提前书面提交对各议题的意见，由会议记录员在讨论时宣读，书面意见纳入会议记录。四、纪要形成与送达（一）办公室指定专人担任会议记录员，负责全程如实记录。会议记录应当包含：会议时间、地点、主持人、出席人员和列席人员名单、每项议题的汇报要点、各参会人员的发言摘要、最终决议内容及表态情况。（二）会议结束后2个工作日内，记录员整理形成正式的《校务会议纪要》，送主持人审签后印发。纪要分送全体校级领导和相关处室负责人，同时报送学校档案室归档保存。（三）纪要的格式和编号参照附件二执行。每份纪要按学年顺序编号（如2026—2027学年第1期）。纪要正文按议题逐条列明决议内容、承办部门和完成时限，做到一项决议一段文字，指向明确。（四）参会人员对纪要内容有异议的，应当在纪要印发后3个工作日内向办公室书面提出，由主持人核实后决定是否更正。超过3个工作日未提出异议的，视为认可纪要内容。五、决议承办与进度通报（一）纪要印发后，办公室根据纪要内容填写《决议承办进度登记表》（附件三），逐项明确承办部门、协办部门、完成时限和分管领导。登记表在纪要印发当日抄送各相关部门。（二）承办部门收到登记表后，应当在3个工作日内拟定具体落实计划并报分管领导备案。落实过程中确实遇到困难需要调整时限或者变更方案的，承办部门须书面说明理由报分管领导同意，由办公室在登记表上备注调整情况。（三）办公室每月汇总一次全部决议事项的承办进度，形成《月度承办情况通报》在校务会议上报告。对连续2个月未完成且未说明原因的事项，由校长在会议上直接向承办部门负责人了解情况。（四）每学期结束前两周，办公室对本学期全部决议事项进行一次集中清理，逐项核实完成情况，形成《学期决议完成情况汇总》，提交校务会议审议并向全体教职工公开。未完成事项须在汇总中注明原因和后续安排。六、行程与结果公开（一）公开的内容分为两类：会议行程信息：包括会议时间、议程安排、参会人员范围。每次校务会议召开前1个工作日在学校办公平台或校内公告栏发布。会议结果信息：包括纪要摘要（经脱密处理后的版本）、决议承办进度、学期完成情况汇总。纪要摘要应当在纪要正式印发后3个工作日内公开。（二）公开渠道：学校办公平台（OA系统）为主渠道，同时通过教职工工作群推送摘要信息，在校内公告栏张贴纸质版本。涉及学生和家长利益的决议结果，通过学校官方公众号或者家长会进行通报说明。（三）下列内容不纳入公开范围：涉及个人隐私的人事讨论过程、尚在研究阶段未形成决议的事项、依规定应当保密的事项。不公开的内容范围由校长审定。（四）公开信息由办公室统一归口管理，任何处室和个人不得自行对外发布校务会议相关内容。发现已公开信息有误的，办公室应当在1个工作日内更正并作出说明。七、教职工知情与监督（一）教职工对公开的校务会议信息有疑问或者意见的，可以通过以下渠道反映：向所在处室负责人提出、通过工会递交书面意见、在教职工代表大会上当面询问。办公室或相关部门应当在收到反映后5个工作日内予以答复。（二）每学期至少安排1次校务会议专题通报会，由校长或副校长向全体教职工通报本学期校务会议研究的主要事项及决议落实情况，现场接受教职工提问。通报会的时间一般安排在学期中段或者学期末。（三）学校工会和纪检部门对校务会议议事程序和公开工作的执行情况进行监督。发现未按本方案规定执行的情形，有权向校长提出整改建议并跟踪整改结果。（四）教职工代表大会有权对校务会议的议事规范程度和信息公开情况进行年度评议，评议结果纳入学校依法治校工作考核。八、附则（一）本方案经校务会议审议通过后施行，修订程序亦同。（二）本方案由学校办公室负责解释和日常执行。此前学校有关校务会议流程方面的规定与本方案不一致的，以本方案为准。（三）本方案自发布之日起施行。每学年开学初，由办公室对上一学年的执行情况进行一次评估，提出修订建议报校务会议研究。（四）学校其他专题工作会议、部门工作例会，可参照本方案中关于会前材料准备和纪要形成的有关规定执行，具体适用范围由办公室另行通知。附件一校务会议议题报送审核单序号报送部门议题名称事项背景及需研究的问题建议方案（摘要）拟上会时间是否附书面材料办公室审核意见填表说明：（1）“议题名称”应简要概括核心内容，一般不超过20字。（2）“事项背景及需研究的问题”应说明事项的来龙去脉、当前存在的主要问题和需要会议研究决定的具体事项，篇幅不限但求说清楚。（3）“建议方案”应至少提供1个可行方案，有条件的提供2个以上方案供比选。（4）“是否附书面材料”填“是”或“否”，填“否”的一般不予受理，确有特殊情况须在备注中说明。（5）本表由报送部门负责人签字后连同书面材料一并送交办公室。附件二校务会议纪要格式范本纪要编号会议时间会议地点主持人出席人员2026—2027学年第3期2026年10月15日（周四）上午9：00行政楼三楼会议室张校长李副校长、王副校长、赵副校长议题一：关于调整本学期期中考试时间安排的议题。教务处汇报了因上级教研活动时间变动，原定期中考试日程与市级学科教研活动冲突的情况，提出两个备选方案。经讨论，会议决定：期中考试时间调整为第11周周四、周五（11月12日至13日），由教务处在3个工作日内出具正式通知并报分管副校长签发。承办部门：教务处。完成时限：2026年10月20日前。（说明：以上为纪要正文格式示例。实际纪要按议题数量逐条列写，每条议题须包含：汇报要点、讨论情况、决议内容、承办部门、完成时限五项要素。列席人员、请假人员等信息在纪要末尾注明。）附件三决议承办进度登记表纪要期号决议事项摘要承办部门协办部门分管领导完成时限当前进度备注2026—2027学年第3期调整期中考试至第11周并发布正式通知教务处李副校长2026年10月20日已完成2026—2027学年第3期报告厅多媒体设备维修方案比选总务处信息中心王副校长2026年11月5日比选进行中附件四学期校务会议周期安排表会议轮次拟安排周次常规议题方向