建设项目协调费合同范本

建设项目协调费合同范本本合同由以下双方于______年______月______日在中国______签订：甲方（委托方）：______法定代表人/授权代表：______地址：______联系电话：______乙方（服务方）：______法定代表人/授权代表：______地址：______联系电话：______鉴于甲方正在实施名为“______”的建设项目（项目编号：______，以下简称“项目”），为保障项目的顺利推进，解决项目在实施过程中涉及政府部门、相关单位及参建单位之间协调事宜，甲方委托乙方提供建设项目协调服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守：第一条服务范围与内容乙方同意根据甲方的需求和项目实际情况，在本合同有效期内，为甲方提供以下协调服务：1.1协调对象：包括但不限于项目所需的政府主管部门（如规划、国土、建设、环保、消防、安监、城管、管线权属单位等）、设计单位、施工单位、监理单位及其他与项目推进相关的单位或个人。1.2协调事项：a.协助甲方办理或报批报建所需的相关手续，包括但不限于项目规划许可、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等的申报、沟通协调及跟踪服务；b.就项目在审批、施工等阶段中，政府部门或相关单位提出的要求、疑问或提出的整改意见，进行沟通、解释和协调；c.协调解决项目用地方案、设计调整、施工组织、管线迁改、周边关系处理等过程中遇到的障碍和争议；d.参加由政府部门组织的与本项目相关的协调会议、现场踏勘等活动，提供必要的沟通支持和情况说明；e.就项目推进中遇到的重大或复杂问题，与相关政府部门或单位进行沟通、汇报，协助寻求解决方案；f.甲方要求的其他与项目协调相关的服务。1.3协调方式：乙方将通过会议沟通、电话、书面函件（含电子邮件）、提供必要资料清单、陪同办理等方式开展协调工作。具体方式根据实际情况由乙方选择，并定期向甲方汇报。第二条服务期限2.1本合同有效期自______年______月______日起至______年______月______日止，共______个月/年。2.2服务期可根据项目实际进展，由双方协商一致后书面延长或提前终止。若项目整体周期延长，乙方服务期相应顺延，费用按实际服务时间比例调整。第三条服务费用与支付方式3.1协调服务费：a.本合同项下协调服务费采用固定总价方式，总额为人民币______元（大写：____________________元整）。b.该费用包含乙方为提供本合同第一条约定的全部协调服务所产生的费用，包括但不限于差旅费、通讯费、必要的办公费用以及乙方人员的劳务报酬等。乙方无需另外收取与本项目协调服务相关任何其他费用，除非双方另有书面约定。3.2支付条件：乙方完成相应阶段工作或按月度提交服务报告，经甲方审核确认后，甲方应在______日内支付该报告期对应的协调服务费。3.3支付时间：甲方应在每个支付节点确认费用后______个工作日内，通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户：账户名称：______开户银行：______银行账号：______3.4支付币种：人民币（RMB）。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：a.有权监督乙方协调工作的进展情况，要求乙方提供阶段性工作报告或会议纪要等资料；b.有权对乙方提交的费用结算进行审核，并提出合理意见；c.应及时向乙方提供与协调工作相关的项目背景资料、批准文件、图纸、合同等必要信息，并配合乙方开展工作；d.应根据本合同约定，按时、足额支付乙方协调服务费；e.应指定专门接口人，负责与乙方的沟通协调，及时提供必要的协助。4.2乙方权利与义务：a.有权按照本合同约定收取协调服务费；b.应组建专门的项目协调团队，指派______名协调专员负责本合同项下服务，并根据工作需要调配资源；c.应勤勉尽责、专业审慎地履行协调职责，积极推动项目相关协调事宜的解决；d.应建立详细的工作台账，记录每日工作内容、沟通对象、沟通事项、沟通结果等信息，并每月向甲方提交书面工作总结报告；e.应遵守国家法律法规及行业规范，维护甲方的正当利益，不得泄露在协调过程中知悉的甲方商业秘密；f.如需将部分协调工作委托给第三方，应事先征得甲方书面同意，并对第三方的行为负责。第五条工作成果与验收5.1乙方应定期（如每月）向甲方提交书面工作报告，汇报当期协调工作情况、取得的进展、存在的问题及下期工作计划。年度或合同期末，应提交最终协调工作总结报告。5.2甲方在收到乙方提交的工作报告后______日内，应进行审核并书面确认。如甲方对报告内容有异议，应在规定期限内提出，乙方应根据甲方意见进行补充或说明。无异议则视为验收通过。5.3乙方应配合甲方，对协调服务过程中形成的与政府部门或相关单位的往来函件、会议纪要等重要文件进行整理归档，并在合同结束后______日内将相关资料移交甲方存档。第六条知识产权6.1乙方在履行本合同过程中所创作的报告、分析、建议等成果的知识产权归甲方所有。甲方有权在项目及后续相关活动中使用这些成果。6.2乙方保证其提供的服务及成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方侵犯第三方知识产权，由乙方承担全部责任。第七条保密条款7.1甲乙双方应对履行本合同过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、项目信息、财务信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。7.2本保密义务不因本合同的终止而失效。双方均有义务在本合同终止后继续履行保密义务。7.3非因法律规定或有权机关要求，任何一方不得泄露对方的保密信息。第八条违约责任8.1若甲方无正当理由逾期支付协调服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过协调服务费总额的______%。逾期超过______日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。8.2若乙方无正当理由未能履行本合同约定的主要协调职责，或因乙方重大过失导致甲方在项目推进中遭受损失的，甲方有权要求乙方在合理期限内补救，并可根据损失程度，要求乙方承担部分或全部赔偿责任，或扣减相应的协调服务费。若乙方在______日内仍未有效补救，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供有效服务的费用，并支付相当于协调服务费______%的违约金。8.3任何一方违反本合同项下的保密义务，应赔偿由此给对方造成的全部损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。11.3合同履行期满，服务事项完成，本合同自动终止。甲方应在合同终止后______日内，结清所有应付费用，乙方应向甲方移交所有工作资料。11.4发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：a.一方严重违反本合同，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的；b.乙方丧失履约能力的；c.甲方明确表示或以行为表明不履行合同主要义务的。第十二条通知与送达12.1双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。12.2所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件等方式送达上述地址或指定邮箱。送达即视为有效送达。第十三条法律适用与文本13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份