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文档简介
第9章
效率提升类AIGC应用目录201办公会议类AIGC工具应用02学习科研辅助工具应用AIGC功能融合了语音识别、自然语言处理等多种能力,能够重塑信息处理与工具开发流程,其核心优势在于能够模拟人类的认知与创造过程,实现对非结构化数据的智能理解、摘要、生成与重组。效率提升类AIGC应用不仅解决了信息过载与处理效率低下的问题,更在潜移默化中改变了人们的工作学习方式,推动人机协同成为新常态。本章将系统梳理效率提升类AIGC应用在办公会议、学习科研两大核心场景中的关键技术、典型工具及实践路径,通过功能解析与案例拆解,帮助读者理解AIGC工具背后的技术逻辑与应用方法,掌握智能化效率提升的核心能力。31.理解效率提升类AIGC工具的基本技术逻辑、核心功能模块及其在实际场景中的应用价值。2.掌握办公会议类AIGC工具的实现原理,能根据会议类型选择合适的工具。3.熟悉学习科研辅助类AIGC工具能力,掌握长文本工具使用方法与轻代码工具开发基本流程。4.掌握典型AIGC工具(腾讯会议AI小助手、通义千问等)实操步骤,能独立完成会议记录、信息提取、长文本解析、轻代码开发全流程。学习目标1.培养智能化工具应用素养,形成技术适配需求思维。2.强化实践创新与问题解决素养,培养从需求到落地的创新能力。3.提升信息筛选整合素养,学会将碎片化信息整合成逻辑清晰的成果。素养目标49.1办公会议类AIGC工具应用59.1办公会议类AIGC工具应用6工具名称特点简介钉钉AI助手具备语音识别、语义分析能力,会议中实时语音转文字、整理总结,结合工作流提醒待办,提升团队协作效率。麦耳会记有实时语音转写、关键词提取、纪要生成功能,适配多种会议场景与办公软件,智能分析总结,支持中英互译。通义听悟融合语音识别与自然语言处理,高精度语音转写,提供全文摘要等功能,支持实时记录与文件转写,区分发言人、标记重点,结果易导出。飞书妙记语音识别准确率高,实时会议内容转文字,AI提炼要点、梳理待办,支持19种语言互译,适配各类会议系统。腾讯会议AI小助手依托混元大语言模型,覆盖会议全程,语音转文字、生成纪要、提炼议题,智能分析内容。讯飞听见基于领先语音技术,实时转写、翻译、生成摘要,支持多语言识别、发言人识别与关键词标注,有会议管理功能。9.1.1实时记录--1.功能简介AIGC驱动的实时记录工具(如飞书妙记、腾讯会议AI纪要、豆包),借助语音识别与自然语言处理技术,精准捕捉会议发言。通过语音识别+发言人区分+语义提炼三大核心技术,实现以下核心功能:
7实时转写利用流式语音识别技术,将语音实时转为文字,支持多人对话、中英文混杂等复杂场景智能分段通过声纹识别区分不同发言人,并依据语义相关性自动划分段落,提升内容逻辑性要点提炼基于预训练语言模型实时提取会议中的关键信息,如待办事项、决策结论、时间节点等,并自动归类展示9.1.1实时记录--2.技术原理简述8流式语音识别通过对输入音频进行实时分帧、特征提取和解码,实现低延迟的语音转写说话人分离与识别结合声纹特征与上下文语义,精准区分不同发言人自然语言理解对转写文本进行实体识别、情感分析、意图判断等处理,支撑内容结构化与摘要生成9.1.1实时记录--3.案例实战:腾讯会议AI助手91)会前准备,打开腾讯会议客户端,登录点击主界面左下角“设置”图标,进入“录制”选项栏,勾选“同时开启智能录制”(开启后可自动生成会议摘要、待办内容)。如果使用手机端,打开腾讯会议APP,点击底部“我的”,进入“设置”页面,找到“云录制”选项,在“同时开启智能录制”栏目下,勾选“高级功能”。9.1.1实时记录--3.案例实战:腾讯会议AI助手102)会议中记录会议开始后,点击会议界面上方工具栏中的“文字转写”图标,开启文字转写功能。系统将立即启动语音识别,将会议发言秒级转化为文字,并显示在界面右侧。点击会议界面下方工具栏中的“元宝纪要”按钮,将在右侧功能区打开“元宝纪要”窗口,窗口中将随会议进程不断进行纪要内容整理9.1.1实时记录--3.案例实战:腾讯会议AI助手113)会议后整理,点击腾讯会议左侧工具栏中的“录制”按钮,找到最新会议录制文件,点击即可进入此次会议根据纪要和时间轴查看会议内容。9.1.1实时记录--3.案例实战:腾讯会议AI助手12提取复制会议纪要:可在“纪要”或者“时间轴”页面选择复制按钮,即可对本次会议内容进行复制并进行后期修改。点击右侧“逐字稿“页面中的搜索按钮,可根据自己要搜索的关键词对整场会议内容进行搜索。如下图我们对”老师“一词进行搜索,可查看到本次会议出现老师一词187处,可快速定位到要查询的内容。9.1.2音视频速读--1.功能简介13AIGC驱动的音视频速读工具,通过语音识别、语义聚类和智能过滤技术,能够自动剔除音视频中的冗余信息(如重复表述、无关闲聊、语气词),精准提取核心内容并按逻辑结构化呈现,实现“1小时内容10分钟掌握”的效率提升。工具利用智能算法,快速提炼出会议内容的核心要点,如关键决策、重要讨论结果等,帮助用户在短时间内掌握会议的关键信息,大幅节省时间成本。多场景适配支持导入办公场景常见音视频类型(如行业解读视频、客户访谈录音、培训课程音频等),兼容MP4、MP3、MOV等主流格式智能信息提炼时间戳联动多形式输出支持将提炼结果导出为文字文档、思维导图或要点清单,满足不同办公需求每个提炼要点均关联原音视频的时间戳,点击即可跳转至对应片段,方便回溯完整语境自动识别音视频中的关键信息(如核心观点、数据指标、行动建议),按“主题-要点-细节”层级进行梳理9.1.2音视频速读--2.技术原理简述14端到端语音识别模块作为信息转化的“入口”,该模块可直接将音视频中的音频信号精准转化为结构化文本文本清洗与去噪模块文本摘要与关键词提取模块时间戳对齐模块建立提取内容(摘要、关键词)与原始音视频时间轴的精准对应关系对清洗后的文本进行语义分析与信息浓缩,实现信息的高效压缩通过过滤语气词、冗余重复语句及与核心内容无关的片段(如背景干扰话术、无意义停顿填充词等),剔除无效信息9.1.2音视频速读--3.案例实战:通义千问音视频速读151)前期准备,进入通义千问官网(/),点击网页右侧”体验千问“。登录账号后,点击下方工具栏中的“更多”,找到“音视频速读”功能,并点击进入该功能页面。9.1.2音视频速读--3.案例实战:通义千问音视频速读16点击进入“音视频速读”功能界面。界面由左侧音视频文件上传区和右侧基础功能设置区组成。左侧上传区支持点击或拖拽音视频文件上传,文件要求时长在6小时以内。视频文件支持MP4、WMV、M4V、FLV、RMVB、DAT、MOV、MKV、WEBM、AVI、MPEG、3GP、OGG等多种格式,单个文件最大容量为6G。音频文件支持持MP3、WAV、M4A、WMA、AAC、OGG、AMR、FLAC、AIFF等格式,单个文件最大容量500M。功能设置区允许用户选择音视频语言,设置是否启用自动翻译内容,并选择视频中的发言人数,方便AI对内容进行高效的分析与整理。9.1.2音视频速读--3.案例实战:通义千问音视频速读172)音视频上传与速读分析点击或拖拽上传音视频文件,可以根据视频内容选择相应语言。单文件上传成功后,可以选择继续添加(单次最多支持50个音视频文件)或直接点击“确认”按钮进行音视频速读分析点击“确认”按钮,启动AI速读分析功能。在功能界面下方生成“最近记录”列表。记录显示为“解析中”状态(解析速度约为每分钟内容需8-12秒,具体时间取决于文件时长与清晰度)9.1.2音视频速读--3.案例实战:通义千问音视频速读18解析期间,AI针对音视频文件完成的3步核心处理语音转文字将音视频中的语音完整转化为文字脚本,支持识别中文、英文及中英混合内容冗余过滤自动剔除“嗯/呃”等语气词、重复解释、无关闲聊(如“今天天气不错”)等非核心内容要点标注通过语义分析识别关键信息,并标注对应类别标签(核心观点、数据指标和行动建议)9.1.2音视频速读--3.案例实战:通义千问音视频速读193)查看结构化速读结果。解析完成后,点击记录,进入音视频速读详情页面。可点击翻译对内容进行翻译。9.1.2音视频速读--3.案例实战:通义千问音视频速读20详情页由左右两个区域组成。①左侧核心区--语音转文字与播放语音转文字列表:依据音视频时间节点,把语音内容转换成文字片段,清晰呈现“不同时间点的发言内容”,替代人工逐句听记,快速获取语音对应的文本信息。
播放控制栏:支持音频播放、暂停、倍速播放(0.75-2倍),进度条可拖动回溯,配合文字片段实现“听+读”联动,快速验证内容准确性。②右侧功能区--内容结构化提炼导读:展示音视频内容关键词,全文概要,并提供章节速览,发言总结以及要点回顾功能。脑图:根据音视频内容自动生成思维导图,将音频解析后的碎片化信息,按语义逻辑重组为可视化知识网络。笔记:用户根据音视频速读结果整理重点内容及笔记顶部工具栏支持“收藏”、“保存”、“分享”及“导出”功能。其中,导出功能支持导出原文、导读、音视频、脑图、笔记5类内容,可独立勾选并设置导出格式。9.1.3链接速读--1.功能简介21AIGC工具的链接速读功能便能发挥重要作用,借助网页内容抓取+语义分析+关键信息提取技术,可自动解析链接指向的网页结构,过滤掉冗余内容(如广告、无关导航栏、重复说明),精准提炼与办公需求相关的核心要点(如数据指标、政策条款、方案框架),实现“3分钟掌握原本需30分钟阅读的网页核心”,大幅提升信息获取效率,为工作决策(如合作评估、方案制定)提供快速信息支撑。核心优势如下:多类型网页适配支持解析新闻报道、行业报告、政策文件、PDF转网页等常见办公相关网页类型,兼容HTTP/HTTPS协议链接定向提炼结构化输出实时同步网页内容更新后,重新提交链接即可获取最新解析结果,确保信息时效性。提炼结果按照“主题-要点-细节”的逻辑呈现,清晰区分主次信息,支持直接复制或导出为文本可根据用户需求,针对性提取“核心结论、关键数据、时间节点、责任主体”等特定维度信息9.1.3链接速读--2.技术原理简述22为信息获取的“源头入口”。该模块通过网络爬虫技术精准抓取目标网页的原始数据,再借助HTML解析算法剥离网页中的代码标签、广告插件等非内容元素,提取出包含核心信息的文本数据,为后续处理提供纯净的数据源;01网络爬虫与HTML解析模块承担信息筛选的“核心筛选器”角色,基于自然语言处理(NLP)技术对解析后的文本进行语义分析,自动识别段落间的逻辑关联,精准定位承载核心观点的关键段落,并过滤掉无关描述、重复表述等冗余信息。02自然语言处理与文本理解模块作为信息重构的“逻辑中枢”,依托知识图谱技术建立核心信息间的关联关系,按照“主题-要点-支撑信息”的层级结构重组内容逻辑,将碎片化的关键信息转化为条理清晰、关联明确的结构化输出(如思维导图、层级摘要等)。03知识图谱与语义组织9.1.3链接速读--3.案例实战:通义千问链接速读231)前期准备,打开浏览器,进入通义千问官网(https://qianwen.a/),点击网页右侧”体验千问“。登录账号后,在千问对话框中输入”链接速读“。9.1.3链接速读--3.案例实战:通义千问链接速读242)链接输入与速读分析复制需要进行分析的网页的完整链接,在文本框中粘贴已复制的网页链接。一次支持添加一个网址,并且确保添加的网址符合“合规要求”。9.1.3链接速读--3.案例实战:通义千问链接速读253)信息整理与应用千问作在长对话、结构化输出和知识问答方面表现稳定。可以把网页快速提炼核心信息、搭建内容框架,非常适合工作提效和学习研究。将网址发给千问问之后,千问回启动链接速读分析,系统进入“解析中”状态(解析速度取决于网页字数,通常5000字以内网页需10-20秒,万字以上网页需30-60秒)。解析完成后,会给到网页的详细内容总结以及思维导图。9.1.3链接速读--3.案例实战:通义千问链接速读26根据文章生成相应的思维导图。9.2学习科研辅助工具应用279.2.1长文本类工具--1.功能简介28AIGC驱动的长文本类工具,通过多模态文本解析、语义深度理解以及结构化提炼技术,可实现长文本的“智能消化”:自动过滤冗余表述,精准识别文本中的核心要素(如研究目的、实验数据、结论观点、参考文献等),并按照学习科研的需求,重组为“主题-要点-细节”的层级结构。多格式兼容支持导入PDF、Word、TXT等主流长文本格式,同时适配学术平台导出的论文(如CNKI、IEEEXplore格式)定向提取逻辑可视化学术适配支持识别学术术语、公式、参考文献格式自动生成文本逻辑图谱,辅助理解复杂内容关联可根据具体需求自定义提取维度9.2.1长文本类工具--2.案例实战:豆包AI阅读29AIGC驱动的长文本类工具,通过多模态文本解析、语义深度理解以及结构化提炼技术,可实现长文本的“智能消化”:自动过滤冗余表述,精准识别文本中的核心要素(如研究目的、实验数据、结论观点、参考文献等),并按照学习科研的需求,重组为“主题-要点-细节”的层级结构。1)前期准备打开浏览器,进入豆包官网(/),登录账号后,点击对话框中的”+”按钮。可以通过本地文件上传、提供文件链接、AI云盘导入多种方式导入文件。9.2.1长文本类工具--2.案例实战:豆包AI阅读302)文本内容定向解析:上传文件成功后,可以在文本输入框添加解析需求,明确提取方向。精准指令能帮助AI聚焦处理,提升结果匹配度。识别文中的“摘要、引言、实验设计、数据分析、结论、参考文献”等模块,建立章节逻辑映射。文本结构化拆分通过语义模型定位“路径描述、实验变量、数据结果、文献作者观点”,过滤“冗余赘述、重复论证”内容关键信息智能抓取按用户指令,将抓取内容重组为“路径-理论-案例”“实验变量-结果差异”“文献作者-观点”的关联结构,形成初步解析成果。需求导向重组9.2.1长文本类工具--3)解析结果呈现与交互
313)解析完成后,AI会根据长文本文件内容生成的内容总结,呈现系统架构等核心知识,若解析结果存在信息遗漏,或想进一步针对AI的解析结果提出新的问题,可以在底部的输入框中输入新的指令要求,并发送给豆包。豆包不再重复解析文章内容,而是根据之前的解析结果直接回复用户提出的新问题。9.2.2轻代码工具开发--1.简介32AI结合轻代码开发的模式,以“可视化开发平台”为基础,融合AI技术(如语义理解、数据识别、自动化分析),构建“低门槛搭建-智能功能集成-快速适配场景”的工具开发体系。无需复杂的代码编写,即可高效完成工具开发,大幅降低开发门槛,满足学习科研中“教学辅助、数据管理、流程优化”等多样化需求。低门槛开发轻代码平台提供表单、流程、报表等可视化组件,业务人员(如教师、科研辅助人员)经简单熟悉即可操作AI能力快速集成灵活迭代适配多端兼容输出开发完成的工具自动适配电脑端、移动端,支持网页访问、小程序打开,满足多场景的使用需求工具功能调整仅需修改组件配置或AI调用逻辑,无需重构代码,短时间内即可完成迭代,适应教学流程中“课程调整、管理需求变化”等场景支持通过API调用通用AI能力(如通义千问的语义分析、第三方人脸识别服务),为工具赋予智能交互、自动分析等功能9.2.2轻代码工具开发---2.轻代码工具开发案例实战--案例一:课堂点名器331)打开浏览器进入“文心一言”官网(/),登录账号后,点击提示词输入框下方的“AI编程”功能按钮2)进入“AI编程”功能后。可以看到,文心一言已经提供了几个常用的轻代码工具的快捷入口,包括“开发一个猜拳游戏”、”番茄工作计时器“、“九九乘法表”等。这里我们选择“最下方的随机点名工具”。9.2.2轻代码工具开发---2.轻代码工具开发案例实战--案例一:课堂点名器343)点击“随机点名工具”后,在上方提示词输入框中,会自动生成点名器相关的提示词,”开发一个上课随机点名工具,支持开始/暂停操作“,点击发送后,AI会生成一个基于HTML5+CSS3+JavaScript实现的响应式随机点名工具,包含开始/暂停核心功能和名单管理模块,具体界面如下图所示。这是一个最基础的点名工具。9.2.2轻代码工具开发---2.轻代码工具开发案例实战--案例一:课堂点名器354)此外,我们还可以按照我们的具体要求生成点名器,在提示词输入框中,输入以下提示词那内容,修改后的点名器如下图所示。我是一个老师,请为我设计一个点名器#界面设计用一个个卡片展示所有学生的名字,下方有“点名”和“重置”两个按钮#
功能需求*1.每次点击点名,会在随机的学生名字上高亮,最后停在一个学生上,并在最上方显示他的名字*2.下次点名时,之前被点到的学生名字会置灰,他们不会再次被选中*3.点击重置按钮后,恢复初始状态#学生名单林一
苏然
陈屿
赵禾
周漾
顾悠
许阳
沈悦
杨逸
何念
江晚
徐嘉
孙瑶
胡熙
罗昕
梁楚
谢屿
袁可
邓澄
唐宁9.2.2轻代码工具开发---2.轻代码工具开发案例实战--案例一:课堂点名器365)修改提示词内容,让提示词更贴合我们的需求,修改后的提示词如下:帮我做一个课堂随机点名的网页,双击就能运行。要求网页背景是蓝色简约风格,美观大气,重点突出。能上传并解析包含“姓名”列的名单。若在名单中找不到姓名列,弹窗显示“未检测到姓名列,请检查名单”。顶部显示“课堂点名”大标题。中间区域突出显示随机变动的姓名,当抽中某个姓名时显示:“恭喜:XXX”。底部有并排的“上传名单”和“开始点名”按钮。点击“开始点名”时变成“停止”,点击“停止”时在中间区域显示抽中的姓名,按钮变成“重新点名”,点击“重新点名”时按钮又变成“停止”。点击上传名单会弹窗文件选择窗口,支持csv、xls、xlsx格式,上传后在中间区域显示“准备就绪”。未上传名单时中间区域显示“请先上传名单”。击未上传名单时点击“开始点名”,则中间区域显示“请先上传名单”,同时弹窗显示“请先上传名单”。每次名单上传成功,并且检测名单中包含姓名”列后,中间区域显示“准备就绪”。9.2.2轻代码工具开发---2.轻代码工具开发案例实战--案例一:课堂点名器376)将修改后的提示词发送给“文心一言”,它在阅读并理解我们的需求后,开始自动编写代码。经历过更新迭代版本的点名器3.0工具开发完成。9.2.2轻代码工具开发---2.轻代码工具开发案例实战--案例二:课堂刮刮乐381)回到“AI编程”功能。这次我们要开发的应用,不在快捷入口的选项中,需要我们自己编写提示词。课堂刮刮乐完整提示词如下:请你帮我做一个课堂抽奖刮刮乐的网页小工具,风格是清新简约的,色彩丰富的。大标题是课堂抽奖刮刮乐,下面是8个颜色丰富多彩的刮刮乐(可以有漂亮的图案)。这8个刮刮乐的排列是一行四个,刮刮乐上分别写着数字1到数字8,数字稍大,后排学生能看清。如果点到那张刮刮乐,刮刮乐就消失不见,出现里面的奖励(文字形式),刮开刮刮乐后的突出显示又大又醒目的奖励文字一定是又大又醒目。右下角有一个重置按钮,单击按钮时,恢复到刮刮乐刮开之前,8张刮刮乐背后的文字位置随机调换。8张消消
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