员工管理办法(员工手册)

员工管理办法(员工手册)*********管理办法目录第一章总则第二章员工招聘、入职及离职管理办法第三章考勤管理办法第四章报销管理第五章公章管理第六章员工行为管理规范第七章员工处罚管理规定第八章安全及应急措施第一章总则一、本手册依据《中华人民共和国劳作法》等有关劳作政策、法规及*********(以下简称本学校)的各项规章制度编制而成的，本手册阐述了学校的基本政策和员工基本行为准则，用于指导员工的行为。二、本手册制定的目的是为了指导和规范学校全体员工的行为和职业道德，充分调动发挥学校员工的积极性和创造性，切实维护学校利益和确保员工的合法权益，维护学矫正常的工作秩序。三、本手册适用于学校全体员工，全体员工均应按本手册各项规定执行。四、对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向校长办公室咨询，以确保理解无误。五、本手册如必需修正，学校将向员工提供最新修版本，新修版本将以邮件形式发送至员工指定邮箱。六、本手册由校长办公室组织编制，由校长办公室负责解释，未尽事宜，均按学校的有关规定和国家的法律法规执行。七、本手册由校长办公室组织编制，经学校全员会议协商，由学校董事会批准，于2021年06月01日起正式执行。第二章员工招聘、入职及离职管理办法学校不分宗教信仰、性别或资历地甄选、聘用、培训、晋升、调动员工和给予合理报酬，并在符合有关法律、法规及合同要求的状况下采用积极措施实现这些目标。一、用人原则1.公开招聘、择优选用的原则。学校员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，不会因员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇。2.“德才兼备〞的招用原则。学校每一个工作岗位均应招聘具有优良道德素养和专业技能的员工，能胜任该岗位的员工才是学校挑选人才的标准。3.各部门因特别状况必需要增减人员编制时，必需由部门提出要求，经校长批准后，由校长办公室负责招聘。二、人力必需求申请1.用人部门依据本部门的状况提出人力必需求申请。2.用人部门在《人力必需求申请表》中具体阐明所必需求人员的职位要求，并写明必需求时限。3.校长办公室接受《人力必需求申请表》后，分析目前人力资源状况，是否有贮备合适人员，如有，进行内部调整，并做好人员的调配工作，调配时应合计不影响其它部门工作。4.校长办公室推断分析应给予补充时，呈校长审批，进行招聘。三、招聘渠道1.通过人才市场招聘；2.各相关媒体的招聘；3.通过推举、介绍；4.网络招聘；5.内部竞聘。四、面试1.应聘人员首先填写《职位申请表》，并提交个人身份证、学历证书、职称证书、荣誉证书等复印件各一份；校长办公室审核所提交证件的真实性，依据应聘登记表信息初步筛选。2.初试由校长办公室执行，并将初试结果形成书面记录，填写《面试评定表》。筛选出较优秀人员送用人部门复试，并将《职位申请表》及《面试评定表》反馈给用人部门主管作为面试的初步依据。3.用人部门依据《职位说明书》对应职位进行面试和专业测试。4.用人部门面试后将《职位申请表》及《面试评定表》及时反馈给校长办公室。5.后勤人员由主管行政副校长负责面试及确定；教师面试应由校长最终确定；副校长、校长及主任级别岗位由校董事会最终确定。五、审批、入职校长办公室依据最终面试结果〔《职位申请表》及《面试评定表》〕经逐级审批后，向合格人员发放选用通知书〔邮件形式〕，确定合格应聘者入职时间，并为新进人员办理入职手续，具体如下：1.提供相关证件及证书〔包涵身份证复印件、学历证书复印件、学位证书复印件、相关职称复印件、离职证实、体检表、获奖证书等〕；各递交的证件复印件上必需注明与原件一致+姓名，并签字备注日期。2.填写《内部报到单》，办理考勤指纹录入。3.在办理入职手续时，校长办公室告知新员工岗位使命，学校规章制度，并将学校《*********管理办法》发送至新员工指定邮箱，新员工必需在《职位说明书》和《制度签署协议》上签字。4.校长办公室在员工入职当日与员工签订《劳作合同》、《绩效协议》及《保密协议》,并为员工办理社保相关手续;《劳作合同》可在入职15个工作日内自行到校长办公室提取。因故未签劳作合同，但实际存在劳作关系的员工必需30天内主动到校长办公室签订合同，逾期未签订者学校可与其解除劳作关系。5.校长办公室带领新员工到任职部门入职，并与该部门负责人做好交接。注：1.校长办公室为每个员工建立个人档案，员工必需确保所提供的个人资料正确无误，其内容假设有变更，应当在变化之日起10个工作日内主动告之校长办公室〔如姓名、地址和、婚姻状况、父母及子女状况、教育程度等〕，假设员工信息变更未及时告知学校，导致信息未能送达，所造成后果由员工自行负责。员工假设提供虚假资料〔包括但不限于相关证件，工作经历，体检报告等〕，将依据情节轻重进行处罚，情节严重的可以解除劳作关系。员工体检必需要提供最近一个月内的由县级以上医院出示的体检报告，体检报告包涵内科检查、外科检查、肝功能、心电图、胸部透视、血常规等。2.退休人员必需要提交身份证及退休证件，签订《退休返聘协议》；兼职人员必需要提交身份证复印件及与其他公司签订《劳作合同》复印件等相关资料。“与原件一致+姓名〞，并注明日期。六、试用、考核、转正新进员工都设立试用期，新进员工试用期限依据学校必需要、岗位要求、员工本人状况，在不违反相关法律法规的前提下进行设定，一般为3-6个月；试用期薪酬不低于学校同岗位员工或劳作合同约定月薪的80%〔且不低于当地的最低工资标准〕。〔1〕员工试用期内每月考核一次。〔2〕员工试用期内最终得分低于60分的，视为不符合选用条件，学校可据此解除劳作关系，关于考核60分以上的人员，考核结果作为转正重要依据。〔3〕员工试用期内缺勤天数不得多于5天，迟到早退次数不得多于5次，否则视为不符合选用条件。〔4〕员工试用期间不符合学校选用条件，学校应及时通知员工，并解除劳作关系；〔5〕新员工试用期满，考核合格，用人部门和行政部应及时按《员工转正申请表》规定程序为其办理转正手续。〔6〕具体考核参照《员工绩效管理办法》。七、绩效考评月度考核：每月一次，月度考核于次月1日启动，10日结束，遇节假日后延，考核结果与月度绩效工资发放挂钩；学期考核：每学期一次，学校每年1月份、6月份组织学期考核〔17年不组织〕，与考核奖发放挂钩；学年考核：每学年组织一次，时间定在每年的7月份〔17年不考核〕，考核结果与职务升降，岗位调动挂钩。(1)执行遵守学校各项工作制度、考勤制度、保密制度和其他学校规定的行为表现;(2)履行本部门工作的行为表现;(3)完成工作任务的行为表现;(4)遵守国家法律法规、社会公德的行为表现;(5)其他。如当月有触犯国家法律法规、严重违反学校规定、发生工作事故、发生工作严重失误者，行为考核分数一律为0分。八、薪酬1.学校于每月15日发放上月薪资，发薪日如遇节假日则提前发放,发薪后5个工作日内发放工资条，对薪资有疑问的，应在薪资发放之日起7日内书面向校长办公室门提出；逾期将视为无异议，学校将不再受理。2.员工薪资、奖金及学校支付的其他货币所得，均应依法缴纳个人所得税，由学校代扣代缴并从个人薪资总额中扣除。3.工资薪酬体系设置属于学校的管理信息内容之一，并经学校采用保密措施，属于学校的商业秘密，员工必需严格遵守学校的保密制度，并不得以任何方式打听他人的薪资奖金等。如果员工违反本约定，应当承当违约责任，赔偿因此给学校造成的一切损失，包括因追究该违约责任所产生的合理费用，并视为严重违反学校规章制度。九、离职1.离职人员必需先到校长办公室门领取《离职审批表》、《工作交接表》、《离职承诺书》等，填写完整，部门负责人签字后交至校长办公室门。2.校长办公室门负责人和部门负责人分别与该员工面谈。3.做好工作交接，归还所持有或掌握的公司财物，填写《工作交接表》，交接人、接收人签字后交至校长办公室。4.离职人员须办妥各种工作移交手续后，方可予以工资结算，校长办公室将在离职当日为员工办理社保、公积金停缴手续，并在确认员工工作交接无误的状况下为离职员工开具《离职证实》。5.员工离职所产生的所有书面记录，表单等资料须校长办公室统一进行归档管理。注：试用期内，劳资双方中任何一方如有不满均可以提出解除劳作合同关系，但须提前3天告知对方；试用期满后，解除劳作合同关系的提出方须提前一个月以书面形式通知到对方。未按规定办理离职手续的，员工离岗，校长办公室因以书面形式通知员工返岗，假设员工不返岗，则按旷工处理，当月旷工4天或连续旷工8个工作日视为严重违法公司规章制度，学校可解除劳作关系。员工离职手续办理不全，公司可暂时扣发工资，待办好离职手续时，进行发放。第三章考勤管理办法一、考勤统计考勤统计以一个自然月为一个周期，由校长办公室依据指纹考勤数据和考勤记录表并结合日常各类请假、公出手续办理凭证及未打卡说明作为考勤计算的依据。员工正常出勤却因故未打卡或打卡未成功，应当在1天内填制《员工未打卡证实单》，逾期不做说明将按迟到处理。员工每月未打卡次数不得超过2次，超出者将做迟到处理。二、迟到或早退1.员工必需按时上、下班，无正当理由迟于规定上班时间到岗，按迟到处理；早于规定下班时间离岗，按早退处理；关于员工于上班时间存在购买早餐、吃早餐现象，一经发现对此做迟到处理。2.迟到或早退90分钟〔含90分钟〕以上，按旷工0.5天处理。3.如因天气恶劣、重大事故等原因无法按时到岗的，应提前通过或通讯手段向直接主管或部门主管及校长办公室门汇报，并在事后1个工作日内写出相应说明，经部门主管签字后交校长办公室留底。4.考勤扣款：员工如有迟到或早退，将进行考勤扣款：部门主管每次扣款50元，员工每次扣款20元，每月次数累加，扣款翻倍，即第二次部门主管每次扣款100元，员工每次扣款40元，第三次部门主管每次扣款200元，员工每次扣款80元。每人每月迟到或早退次数不能超过三次，如超过，除实施考勤扣款外，将此作为重要考评依据，影响月度绩效奖金的发放额度；当月迟到早退超过6次或年度累计迟到早退超过10次，将被视为严重违反学校规章制度，学校可以据此解除双方劳作关系并不支付经济补偿。三、旷工1.未通过有审批权限的领导批准，员工无正当理由不上班，以旷工论处；2.员工旷工，由所在部门主管责令员工返岗工作，并报告校长办公室。员工当月连续旷工4个工作日或年度累计旷工8个工作日以上，构成严重违反学校的规章制度，学校可解除劳作合同并不支付经济补偿；3.无论迟到或早退状况或中途外出，进、出学校都必需打卡，以便核实在岗时间。在正常工作日，所有没有考勤数据的，且没有事先办理请假、公出手续或事后未按规定补办有关手续的和未打卡说明的，一律以旷工论处。4.旷工期间的薪酬福利全额扣除。此项作为重要考评项目，影响月度绩效及年终绩效奖金的发放额度。四、病假1.员工因患病或非因公负伤必需要请病假的须提交有资质的医院出具的证实，关于休病假的员工学校保留指定该员工到县级以上医院复查的权利。如果员工未按照学校要求去指定医院复查，学校关于员工提供的相关证实不予认可。伪造，骗取或涂改病历证实按旷工处理。病假提交材料具体为：病例本复印件、要有有处方权的医生开出的经所在医院盖章的病假条、当日看病发票。2.病假为非带薪假，病假工资按员工基本工资的50％计发，不享受与工作绩效挂钩的奖金。休病假的最小单位为0.5天。3.如果是突发性疾病的，员工应在工作当日通过亲自向部门主管口头申请或委托家人代为请假，并报备校长办公室，返岗后一日内，员工必需补齐请假手续；假设未及时报备，则自动视作旷工。五、事假1.员工因故请事假，学校原则上优先安排年休假；员工请假应提前将有上级领导批准的假条交至校长办公室门，如因事出突然，必需于当日向上级领导及校长办公室门进行报备，事后一天内补办请假手续，未进行报备则视作旷工处理。2.事假最小单位为0.5天。员工请事假原则上一年内累计不得超过10天，一个月内不得超过3天，出勤率必需达到85%以上，否则视为不能胜任工作。试用期内员工无紧急特别理由不得请假，试用期员工请假不得超过5天，否则将视为不符合选用条件。3.事假为无薪假。事假期间不享受固定工资，奖金等按实际工作日计算，法定福利待遇不变。六、婚假1.员工在入学校后登记结婚的，可申请婚假3天；员工再婚的，婚假为3天。2.婚假应自登记日起一年内一次性连续使用，婚假包括双休日和法定节假日，过期不补假。申请婚假时必需提供结婚证原件及复印件。婚假期间享受与正常工作期间相同的工资收入，其他福利待遇不变。七、丧假1.员工亲属：直系亲属包括父母、配偶、子女、配偶的父母去世，可休3天丧假；旁系亲属包括祖父母、外祖父母、姑姨、叔舅，不幸身故，可休1天丧假。2.丧假期包括双休日和法定节假日的，不另加假期天数；丧假期间享受与正常工作期间相同的工资收入，其他福利待遇不变。八、产假、哺乳假、护理假1.女员工产假分别按以下状况执行：(1)单胎顺产者，给予产假98天，其中产前休假15天，产后休假83天，奖励假30天；(2)生育时实施剖腹产手术的即难产者，凭医院诊断证实，产后休假再增加15天；(3)多胞胎生育者，凭婴儿出生证实每多生育一个婴儿，增加产假15天；(4)已婚并符合计划生育政策的女员工，怀孕未满4个月流产的〔含自然流产、人工流产〕，享受15天产假；怀孕满4个月以上，享受42天产假。申请休假时必需提供县级以上医院诊断证实书。2.产假期间员工享有社保发放的生育津贴，员工及时将准生证复印件、出生医学证实复印件、出院证实复印件提供给校长办公室。3.护理假男方享受十五天护理假，工资、奖金和其他福利待遇照发。九、请假手续及审批程序与权限1.员工请假须于事前到校长办公室领取《休假申请审批单》，填写完整，并安排好本岗位工作，指定工作承接人，经主管负责人同意签字。2.如因特别原因无法及时通过书面提出请假的，应先向主管负责人口头请假并报备至校长办公室，在事后1个工作日内必需补办相关手续。如在规按时间内没有补办相关手续的，按照旷工处理。3.员工因故必需续假，须在休假期满之前提出并办理续假审批手续，经批准后方可续假，无正当理由超假的，按旷工处理。4.专职教师请假3天内必需教学处主任批准，请假3天及以上由教学副校长批准；后勤人员〔含保洁、保安、营业员、食堂人员等〕请假3天内必需总务处主任批准，请假3天及以上由行政副校长批准；同学处主任、教学处主任、总务处主任请假必需主管副校长批准。副校长、校长办公室人员请假必需校长批准。5.员工必需将主管部门负责人签字后《休假申请审批表》交由校长办公室备案，员工未履行请假手续离岗按旷工处理。6.因个人迟到、早退、旷工而耽误学校重要事情者除相应考勤扣款外，另作原扣款金额的双倍扣款，造成严重后果者学校可与其解除劳作关系。7.所有请假事由必需真实，如发现以虚假事由请假的，一经查实，即作旷工处理。十、非正常考勤因政府公告因素导致不能正常出勤的状况，按照学校的临时决定执行相关考勤；因特别状况如强台风、交通瘫痪等原因造成不能正常出勤的，经校长办公室批准后，考勤部门可酌情给予豁免。十一、出差，公出管理(1)员工到异地因公出差的，应填写《出差申请单》，并按流程和权限办理审批手续。因学校紧急召集往异地出差的，应在事后2个工作日内补办手续。(2)出差期间产生的费用，另行报销，遵循学校财务规章制度执行。(1)分学校员工工作时间因公离岗，须提前填写《公出申请单》，部门负责人审批后，并交分学校校长办公室备案。(2)因公离岗进出学校须打卡，校长办公室不按时抽检员工在岗状况，查岗时不在岗并无相应离岗手续的，按旷工一天处理。第四章报销管理一、到校长办公室门领取支出凭单或差旅费报销单，将原始单据工整粘贴在支出凭单或差旅费报销单背面，所有报销均必需要正规发票。二、单据上内容填写完整，比如日期、金额大小写、款项内容、制单人、经办人、及附单据张数等，填写完整后交至财务部门审核。三、各别费用项目的特别要求：第五章公章管理一、学校印章包括公章、财务章、法人章及部门印章等。二、公章、法人章由校长办公室负责管理，财务章由财务室负责管理，部门印章由部门负责管理。三、学校本着严格管理、方便工作必需要的原则，执行专人负责制，由部门负责人保管，并建立印章管理登记册。四、管印人员要保持原则，对未按审批流程执行的用印，管印人有权拒绝当事人并向学校直接领导人汇报，印章原则上不借出使用，特别状况须借出使用时，用印部门、个人出具申请，由校长签字后方可借出。五、新刻印章或变更印章，必需经校长同意，由校办公室办理新刻、变更或停用手续，原印章由校长办公室回收，任何人不得擅自收缴、随意处理、私自刻印或私自存匿。掌管印章的工作人员变动，必需履行印章和登记册等档案交接手续。六、使用印章必需办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期，事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容、核实、盘点用印数量。七、以学校名义发出的公文、函件、报表，必需加盖处室印章。学校的正式公文只在文末落款处盖章，带有存根的介绍信、证实信或公函等，要在落款处和公函的骑缝线上分别盖章。八、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章，特别状况须经领导批准，并做好记录。九、印章使用程序1、公章、法人章：经办人填写《盖章申请单》——主管副校长签字——校长签字——校长办公室用印，用章审批条登记存档2、财务章：经办人填写《盖章申请单》——财务室————校长签字——财务室用印，用章审批条登记存档3、部门印章：经办人填写《盖章申请单》——部门负责人签字————主管副校长签字——部门用印，用章审批条登记存档。第六章员工行为管理规范一.严格遵守学校的规章制度及工作准则。二.工作中尽忠职守，服从学校安排，团结同事。三.爱护学校财物，不损公肥私，本着节约办学的宗旨，合理利用学校财物；四.不做任何有损学校声誉的行为。五.员工必需严格遵守学校的保密制度，不得泄露学校业务信息及个人薪酬信息等。六.员工不得经营与学校类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同行企业的职务。七.员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事，未通过许可不得翻阅或挪用他人的物品和文件〔特别工作、紧急状况除外〕。八.员工不得在办公场所大声喧哗，打时声音应尽量不影响其他人工作。九.员工天天应注意保护自身和同事的安全与健康，维持作业、办公等区域的清洁和秩序。十.员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所。十一.员工在工作时应尽忠职守，服从上级安排，听从上级的工作批示和指导。十二.员工下班时，必需关闭其所使用的电器和门窗，锁好抽屉，以防有关文件及其他物品遗失或被盗。学校不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入学校，以免发生不必要的麻烦。第七章员工处罚管理规定一、处罚类别处罚类别分为：警告、记过、解除劳作关系。二、员工有以下情形者，予以警告1.未通过许可擅离工作岗位或在工作时间处理个人事务者。2.在学校禁烟区内吸烟。3.在上班时间内打聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切与工作无关的事情者。4.因过失导致工作发生错误但情节稍微者。5.不服从学校及主管部门工作安排，工作任务未及时完成一次。三、员工有以下情形之一者，予以记过1.工作时间内玩忽职守，导致学校蒙受损失〔折合损失人民币500元以上〕。2.员工当月迟到早退3次及以上或年度累计迟到早退5次及以上〔包括上课迟到早退〕。3.员工当月旷工2天及以上或年度累计旷工4天及以上。4.不服从学校及主管部门工作安排，不积极履行本职工作，工作任务未及时完成两次。5.携带危险或违禁物品〔管制刀具、枪、毒品、酸碱物等〕进入工作场所1次，未对学校造成影响。6.职务下所保管的学校财物短少、损坏、私用或擅送他人使用，造成学校损失〔1000元以上〕。7.年度内累计2次警告行为。四、员工有以下条件之一者，将视为严重违法学校规章制度，学校可解除劳作关系，对造成的损失按照学校相关制度赔偿，触违法律的移送司法机关处理。1.不服从学校及主管部门工作安排，与同事发生言语、肢体冲突，对学校产生不良影响。2.在学校内酗酒滋事造成不良影响。3.在学校内聚众赌博。4.因个人原因，对学校造成重大财物损失〔损失5000元以上〕。5.聚众闹事、恶意鼓动他人对抗学校或集体怠工等类似行为，妨害学矫正常工作秩序。6.在校区与他人发生严重肢体冲突，对他人产生伤害。7.员工当月迟到早退6次及以上或年度累计迟到早退10次及以上(迟到早退含教师上课迟到早退)。8.员工当月旷工4天及以上或年度累计旷工8天及以上。9.试用期缺勤天数多于5天，迟到早退多于5次〔含上课〕或试用期考核低于60分。10.占用、贪污学校款项，以不正当手段谋取私利，损害学校利益者。11.盗窃学校及他人财物。12.年度内累计3次记过行为。13.经公检法部门给予拘留、劳教、叛刑处理者。14.利用学校名义招摇撞骗，对学校名誉造成影响。15.员工应聘时向学校提供的个人资料虚假的，包括但不限于相关证件，工作经历，体检报告等，应聘时患有精神病、传染性疾病及其他严重影响工作的疾病而在应聘时未声明的，应聘前曾受到其它单位记过、留厂察看、开除或除名等严重处分、或者有吸毒等劣迹而在应聘时未声明的；应聘前曾被劳作教养、拘役或者依法追究刑事责任而在应聘时未声明的等。16.泄露学校机密〔包括但不限于学校同学信息、课程信息或教师信息等〕，造成学校损失。17.通过互联网、报刊、单页等媒体形式发表有损学校、同事信息。18.体罚同学，辱骂同学及家长或与同学及家长发生斗殴事件。19.遗失学校资料，对学校造成重要影响。20.在学校工作期间，在外兼职、兼营或自营与本学校类似及职务上相关的业务，或兼任其他学校职务。21.年度累计4次以上不服从学校安排的本职工作，妨碍学校工作秩序。22.未通过同意，随时学校印章或私自使用学校印章。23.其它严重背离学校意愿、阻碍学校发展、损害学校利益等情节。24.法律法规规定的其他情形。第八章安全及应急措施一、工伤安全处理工作中如有任何意外或受伤事件，均应依照以下程序执行：1.马上报告直接主管或有关部门；2.受轻伤的在学校进行紧急处理，然后送医院就医；3.伤势较重者应及时前往医院救治，必要时可直接拨打急救120.二、应急：火警119，报警110，急救120，交通事故报警122。*********2021年5月31日附：1.《人力必需求申请表》2.《职位申请表》3.《面试评定表》4.《内部报到单》5.《员工转正申请表》6.《离职审批表》7.《工作交接表》8.《离职承诺书》9.《员工未打卡证实单》10.《休假申请审批表》11.《公出申请单》人力必需求申请表职位申请表申请职位：可到职日期：要求薪酬：个人资料〔请填表人如实具体填写表中所列的各项内容，不得遗漏〕本人声明：我声明我所提供的以上全部信息真实及准确，如有任何虚假之处，我自愿接受公司给予包括马上辞退在内的一切惩处、并且我同意公司联系我的证实人以证实信息的真实性。签字：