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文档简介
管理者情绪管理能力培训方案我做企业内部培训快十年了,接触过大大小小上百名各层级管理者,发现一个很普遍的问题:很多业务能力突出、管理制度背得滚瓜烂熟的管理者,恰恰栽在了情绪管理上。有的中层经理明明项目出了小问题可以慢慢解决,结果当着全团队发一顿火,把跟着自己干了好几年的老员工逼得辞职;有的高管扛着业绩压力,把负面情绪带回家,搞得家里鸡犬不宁,自己也天天睡不好;还有的新上任的管理者,怕镇不住场子,刻意摆脸色发脾气,反而让团队离心离德。说白了,情绪管理不是什么“软性要求”,是管理者的基本功,基本功不牢,后面的管理动作都走样。基于这些年的实操经验,我整理了这套完整的管理者情绪管理能力培训方案,具体内容如下:1培训背景与目标1.1培训背景现在不管什么行业,市场竞争都越来越激烈,企业从上到下压力都大,管理者作为团队的核心,一边要承接上级的指标压力,一边要协调下属的各种问题,还要应对跨部门的沟通矛盾,每天要处理的负面信息本身就比普通员工多很多。但大部分企业的管理者培训,都把精力放在了业务提升、绩效管理、领导力提升这些板块,很少专门把情绪管理拿出来做系统培训,很多管理者都是自己摸着石头过河,要么觉得“发脾气是真性情,管理就要有脾气”,要么觉得“情绪管理就是憋住不发火,做个没脾气的老好人”,走了很多误区。我前阵子帮一家中型企业做中层培训调研,百分之七十的中层管理者都承认自己每个月至少会在工作中发一次脾气,其中超过一半的人说发完脾气之后特别后悔,觉得不该说那些伤人的话,但就是当时控制不住。还有将近一半的人说自己长期被焦虑、烦躁的情绪困扰,已经影响到了睡眠和健康。所以专门做一次针对管理者的情绪管理培训,真的是刚需,既帮管理者解决个人的情绪困扰,也帮企业打造更稳定更有凝聚力的团队。1.2培训目标我们这个培训不搞空泛的大道理,目标非常明确,分三个层面:1.2.1认知层面目标首先就是帮大家纠正对情绪管理的错误认知,让大家能正确认识情绪的价值,能准确识别自己的情绪,找到自己的“情绪触发点”——也就是知道什么场景下自己最容易失控,先做到“看见情绪”,这是管理情绪的第一步。1.2.2技能层面目标就是让每一个参训的管理者都能掌握至少3种立刻能用的情绪调节方法,同时掌握在对上、对下、跨部门沟通中的情绪应对技巧,既能管好自己的情绪,也能识别和引导团队的情绪。1.2.3行为层面目标就是培训结束三个月内,让参训管理者的情绪失控次数明显减少,能做到“先处理情绪,再处理问题”,最终实现团队满意度提升,核心员工离职率下降,从根本上提升团队的执行力。2培训对象与前期准备明确了培训的背景和目标之后,接下来要做好培训前的各项准备工作,保证培训能贴合参训者的实际需求,不搞无的放矢的内容。2.1培训对象我们这个培训针对不同阶段的管理者分层开展,保证内容贴合每个人的需求:2.1.1新任基层管理者主要是刚从业务岗转岗的新任基层管理者,这部分管理者刚走上管理岗位,还没完成角色转变,习惯了用对自己的要求要求别人,碰到问题很容易急躁发脾气,是情绪管理问题的高发群体,需要优先参加培训。2.1.2在岗中高层管理者已经在岗的中高层管理者,这部分管理者承受的压力更大,长期积累负面情绪,如果不及时疏导,不仅影响自己的健康,还会把负面情绪传导给整个团队,所以需要定期参加系统的情绪梳理培训。2.1.3储备管理人才针对企业的储备管理人才,可以提前开展情绪管理培训,帮助他们提前建立正确的情绪认知,避免走上管理岗位之后踩情绪的坑。2.2前期准备为了让培训更有针对性,我每次做这个培训之前都会做三件事:2.2.1课前调研提前一周给所有参训者发匿名调研问卷,同时抽三分之一的人做10分钟左右的1对1小访谈,主要问三个问题:你平时工作中最容易因为什么事情产生负面情绪?你觉得自己情绪管理最大的困扰是什么?你有没有因为情绪失控出过什么问题?调研结束之后我会把大家的问题整理分类,讲课的时候重点讲大家问得最多的问题,用大家身边的场景举例,比讲那些遥远的名人案例有用太多了。2.2.2场地物料准备这个培训不是传统的讲课式培训,需要大家互动讨论,所以我一般会选可以摆圆桌的场地,分成4-6人的小组,方便大家交流。物料方面要提前印好情绪测评小问卷,准备好便签纸、马克笔,还要准备好茶和点心,毕竟讲情绪的培训,氛围一定要放松,不能像考核一样紧张,大家放下戒备才能说真话。2.2.3讲师内容准备我会提前把调研出来的大家常见的问题整理成案例,都是咱们参训企业自己内部的场景,改一改隐私信息就可以用,大家代入感特别强,不会觉得这是讲别人的事和我没关系。3培训内容与课程安排做好所有前期准备之后,核心就是培训内容的设计了,整个内容我是按照由浅入深,从认知到技能再到实操的逻辑安排的,一共两天时间,具体安排如下:3.1第一天上午:认知觉醒——打破情绪管理的常见误区这部分是整个培训的基础,只有认知对了,后面学方法才有用。3.1.1开场破冰我开场不会直接讲理论,先带大家做一个匿名分享活动:让每个人把自己最近一次在工作中情绪失控的场景和事后的感受写在便签纸上,不用署名,贴到前面的白板上。大家贴完之后会发现,原来不是只有自己控制不住脾气,几乎所有人都有过这样的经历,一下子就放下了不好意思的心理,氛围很快就放松下来了。我自己也会分享我的亲身经历:我刚做培训那会,有一次去给一家企业讲课,提前准备的PPT打不开,我当时急得满头汗,下来之后对接我的小姑娘只是问了我一句要不要帮忙,我就冲着人家发了一顿火,后来我特别后悔,专门给人道歉,那件事之后我才开始重视自己的情绪管理,这么一说,大家觉得更亲切了,距离一下子就拉近了。3.1.2纠正常见误区接下来我会帮大家梳理两个最常见的误区:第一个误区就是“情绪管理就是压抑情绪,永远不发脾气”,我会告诉大家,情绪本身没有对错,负面情绪也有正面价值,愤怒是在提醒你你的边界被侵犯了,焦虑是说明你对这件事很重视,我们要做的不是消灭情绪,也不是憋住情绪,而是不要让情绪控制我们的行为,不要说伤人的话,做后悔的事。第二个误区就是“发脾气是管理者的权威,不发脾气镇不住场子”,我会给大家举那个我之前碰到的部门经理的例子,他发完火确实当时没人说话了,但是老员工辞职了,项目烂尾了,表面上有权威,实际上把团队的信任都耗没了,真正的权威来自你的能力和公平,不是你的脾气。3.1.3找到自己的情绪触发点我会让大家做提前准备好的情绪测评,然后结合自己课前写的经历,找到自己的情绪开关——比如有的人就是受不了下属不及时回消息,有的人就是受不了别人当众质疑自己,有的人就是碰到赶进度的时候就容易烦躁,找到自己的触发点,以后碰到类似的情况,你心里就会提前预警:哦,我要进入情绪失控状态了,先停一停,这就已经赢了一半了。3.2第一天下午:自我调节——掌握随时能用的情绪处理方法认清楚了情绪,找到了自己的问题,接下来就学具体可操作的方法,先管好自己的情绪,这部分我只教简单好用、学完就能用的方法,不讲复杂的心理学理论。3.2.1紧急情绪刹车法针对马上就要发火的紧急情况,我教大家两个最简单的方法:第一个是6秒深呼吸法,就是你感觉到自己火气上来的时候,闭上眼睛做三个深呼吸,数六个数再说话,因为大脑的情绪中枢反应比理性中枢快6秒,6秒之后理性就能上线,你就不会说出冲动的话了,我自己亲测这个方法真的百试百灵。第二个是离场缓冲法,如果6秒你还是压不住,那就大大方方说“我现在有点急事需要处理,咱们五分钟之后再聊”,或者“我去喝口水,马上回来”,给自己一个离开现场的缓冲时间,绝对不要在情绪最高点做任何决定,说任何狠话,这是我给所有管理者的忠告。3.2.2日常情绪疏导法很多情绪问题不是突然爆发的,是长期攒出来的,所以日常要定期疏导,我也给大家两个容易做的方法:第一个是情绪日记法,每天花五分钟,写下来今天碰到了什么事,我是什么情绪,为什么会有这个情绪,不用写得多好,哪怕只写几句话都行,写出来的过程就是梳理情绪的过程,很多人写着写着就发现,原来这事根本不值得我生气。第二个是边界切割法,很多管理者把工作情绪带回家,连累家人,我就建议大家,进家门之前,在楼下或者车里待五分钟,给自己做一个心理暗示:今天工作的情绪就留在这了,我现在要回家当家人了,把工作和生活的情绪切割开,不要让工作的情绪影响家人,很多学员上完课之后跟我说,这个方法改变了他们的家庭关系,真的特别有用。3.2.3不合理信念调整法其实大部分负面情绪,都不是事情本身导致的,是我们对事情的看法导致的。比如下属完不成任务,你觉得“他就是故意偷懒,不把我放在眼里”,你肯定会生气,但如果你换个想法“他可能是能力不够,或者碰到了我没发现的困难”,你就会想怎么帮他解决问题,而不是生气。我会带大家做练习,把自己平时碰到的让你生气的事写出来,然后分组一起调整不合理的信念,很多人换个角度想,一下子就通透了。3.3第二天上午:互动协同——做好不同场景下的情绪管理作为管理者,光管好自己的情绪还不够,我们还要和不同的人打交道,要管团队,所以接下来就要学人际互动中的情绪管理。3.3.1对下沟通的情绪管理我会告诉大家,和下属沟通,永远先讲事实,再讲情绪,最后讲需求,不要上来就人身攻击。比如你碰到下属三次延期,你别说“你怎么这么笨,什么事都干不好”,你可以说“这个项目已经三次延期了,我现在确实有点着急,咱们一起看看问题出在哪,赶紧把进度赶上来”,这样既表达了你的态度,又不会伤人,下属也不会抵触,更愿意和你说真话。除此之外,还要学会识别下属的情绪,下属最近工作状态不对,不要上来就扣工资骂一顿,先问问是不是遇到什么困难了,很多时候下属情绪不好,只要你能共情,能帮他一点点,他就能很快调整回来,对你也更信任。3.3.2对上沟通的情绪管理很多管理者对上沟通容易走两个极端,要么憋着不敢说,把情绪都攒在自己心里,要么带着情绪顶撞上级,把关系搞僵。我会告诉大家,你对上级安排有意见,先等自己情绪平和了再沟通,不要带着情绪去说,沟通的时候不要说“你这个安排不对”,要说“我现在碰到了这几个困难,你看看咱们能不能调整一下,我这边有两个方案你参考一下”,摆事实说问题提方案,比带着情绪抱怨有用多了,有情绪不要憋着,也不要带着情绪爆发,找对方法沟通才是对的。3.3.3跨部门沟通的情绪管理跨部门沟通最容易闹矛盾,大家都觉得对方不配合,我告诉大家一个小技巧,开口先共情,再说需求,比如你可以说“我知道你们部门现在也忙得脚不沾地,这个事本来不该麻烦你们,但是这个项目必须得你们搭把手才能推进,我这边已经整理好了需要配合的内容,尽量不占用你们太多时间,你看看什么时候方便”,你先替对方着想了,对方自然也愿意配合你,不会上来就带着情绪怼你。3.4第二天下午:场景演练与行动落地学完了所有理论和方法,接下来就要实操练习,让大家真的会用。3.4.1高频场景分组演练我把大家平时最常碰到的情绪场景列出来,比如“下属反复犯同一个错误,你怎么沟通”“上级给你安排了超出你职责范围的工作,你怎么应对”“项目出了重大问题,你压力很大,怎么和团队沟通不把情绪撒给大家”,每个组抽一个场景,一个人演管理者,一个人演对方,其他人看完之后点评,说哪里做的好,哪里可以改进,我也会挨个组点评,很多人演完之后都说,原来我平时说话这么冲啊,我自己都没感觉到,这个演练真的能帮大家发现自己的问题。3.4.2个性化问题答疑演练结束之后,留出来足够的时间让大家提自己的问题,不管是工作上的还是生活上的情绪问题,都可以提,大家一起出主意,我也会给针对性的建议,不好意思当众说的,可以私下找我聊,我都会给具体的解决思路。3.4.3制定个人行动计划培训结束之前,我会让每个人写一个三个月的个人情绪管理行动计划,不用写得很复杂,就写一两个你最想改变的点,比如“我以后发火前先数6秒”“我每周写三次情绪日记”,然后让大家分组互相留联系方式,三个月之内互相监督打卡,保证培训内容能落地,不是听完就忘了。4培训效果跟进与评估培训不是结束就完了,要跟进效果,才能真的改变。4.1短期跟进培训结束一周之后,我会发一个简单的回访问卷,问问大家最近用了几个培训学的方法,有没有效果,还有什么问题,然后开一个一个半小时的线上复盘会,大家分享一下自己的使用感受,解决新碰到的问题。4.2中期跟进培训结束三个月之后,我会做一次效果调研,一方面问管理者自己的感受,看看情绪失控的次数有没有减少,情绪困扰有没有减轻,另一方面找他们的上级和下属做匿名评价,看看他们的管理行为有没有改变,团队氛围有没有变好。4.3效果评估我们不考理论知识,只看行为改变和结果,只要参训管理者情绪失控次数明显减少,团队满意度有提升,就算合格,会发培训结业证明,改变特别明显的,还会邀请他们给后面的参训者做分享,这样也能激励大家真的去改变。方案总结我做了这么多年的管理者培训,最大的感受就是,管理者的情绪稳定,就是一个团
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