2026年办公用房自查整改报告

2026年办公用房自查整改报告报告单位：某某市某某局报告日期：2026年3月28日按照《党政机关办公用房管理办法》（中办发〔2017〕70号）、《某某省党政机关办公用房管理实施办法》（某某发〔20XX〕XX号）及《关于开展2026年度全市党政机关办公用房使用情况专项检查的通知》（某办字〔2026〕X号）要求，我局高度重视，迅速成立自查整改工作专班，对局机关及所属事业单位办公用房使用情况进行了全面自查，对发现的问题逐项整改。现将有关情况报告如下。一、自查工作组织开展情况本次自查由局办公室牵头，会同局机关纪委、财务科组成联合检查组，于2026年3月3日至3月14日对局机关及局属3个事业单位（某某中心、某某所、某某站）办公用房开展全面自查。自查范围为上述单位所有办公用房及技术业务用房，重点核查面积合规性、使用规范性、配置标准执行情况和权属管理情况四个方面，采取“账面比对+实地测量+人员核实”三位一体方式，具体步骤如下：1.调取房产台账、租房合同、竣工验收图纸，与不动产登记信息逐间比对，确定每栋楼建筑面积与使用面积基数。2.对照编制实名册和实际在岗人员名单，逐间实测办公用房使用面积，记录每间房间的用途、人数、面积。3.对局机关及所属事业单位领导同志办公用房进行单独核查，逐一测算了局级、处级、科级及以下人员办公用房面积。4.汇总问题清单，建立整改台账，明确整改责任人和完成时限；涉及违规问题的同步启动问责程序。本次自查应查办公用房XX栋，实际检查XX栋，检查覆盖率100%。自查共发现各类问题XX个，已完成整改XX个，正在推进整改XX个（均为房屋结构原因导致、需列入年度维修计划逐步解决），整改完成率XX%。二、自查发现的主要问题从自查总体情况看，局机关及所属事业单位办公用房总体符合《党政机关办公用房管理办法》及《党政机关办公用房建设标准》（发改投资〔2014〕2674号）规定，未发现大面积违规问题，但对照标准逐项核查，仍发现以下问题：2.1面积超标问题经实地测量，发现个别领导干部办公用房面积超标，其余人员办公用房面积均控制在标准以内。具体情况如下：序号楼宇/房间号使用人职务规定面积标准（㎡）实测面积（㎡）超面积（㎡）备注1机关办公楼3层301室副局长（副处级）2430.56.5原为两人合用，另一人调离后未及时调整2某某中心办公楼2层201室主任（正科级）2027.27.2房间原设计为会议室，后改为办公室3某某站办公楼1层102室站长（正科级）2025.85.8附带储藏间，储藏间面积计入办公室超面积原因：均为人员岗位变动后未及时对用房进行调整，以及个别办公用房建筑格局固有限制，不存在主观规避行为。2.2违规使用办公用房问题1.某某所办公楼一层西侧两间办公室（建筑面积约56㎡）被改为临时仓库，存放杂物、废旧设备，未按办公用房用途管理，违反了办公用房不得擅自改变用途的规定。2.某某中心将1间办公用房（建筑面积18㎡）作为员工临时休息室使用。经核查，该中心为24小时值班单位，此房间实际供夜班值班人员轮休使用，但未按值班用房履行备案审批手续。3.局机关办公楼三层原会议室被分隔为2间办公室使用，分隔后未重新履行用房审批程序。2.3物业管理与使用效率问题1.局机关办公楼部分楼层公共区域堆放废旧家具、废弃办公设备，占用疏散通道约4㎡，影响消防安全。2.所属某某中心存在办公用房闲置问题，因人员划转，有2间办公室（共约40㎡）自2025年8月起空置，未及时腾退交回机关事务管理部门统筹调剂。3.物业服务考核机制不完善，未按要求每季度对办公用房使用效率进行评估，办公楼能耗数据未定期统计、分析。2.4台账与信息化管理问题1.局机关及所属事业单位房产台账信息不完整：部分办公用房竣工后未及时更新台账信息，楼栋总建筑面积、使用面积数据与实际测量值存在偏差；某某所2栋平房（建于上世纪90年代）未办理不动产登记。2.未按要求将办公用房信息录入全市党政机关办公用房管理信息系统，信息更新滞后。三、整改措施及完成情况针对自查发现的问题，我局坚持“即知即改、立行立改、真改实改”的原则，逐项明确整改措施、责任部门和完成时限。截至本报告出具之日，各项整改措施落实情况如下：3.1关于面积超标问题（已全部完成整改）1.对机关办公楼3层301室：将原由副局长1人使用的30.5㎡办公室调整为2人合用（副局长+1名主任科员共用），调整后人均使用面积15.25㎡，符合标准。该副局长已搬入调整后房间。（完成时间：2026年3月10日）2.对某某中心2层201室：将该房间恢复为办公用途，由中心主任与副主任2人合用，人均使用面积13.6㎡，符合标准。（完成时间：2026年3月12日）3.对某某站1层102室：将附带储藏间（5.8㎡）与办公室物理隔离，储藏间改为站内公共储物空间，由全站人员共用，站长办公室使用面积恢复为20㎡。（完成时间：2026年3月15日）上述整改均采取“人员合并办公+物理分隔”方式，未进行任何改扩建，符合办公用房调剂使用的有关规定。整改后，我局组织复查测量，确认全部达标，并留存整改前后对比照片、实测记录备查。3.2关于违规使用办公用房问题（已全部完成整改）1.某某所临时仓库：已于2026年3月10日前将存放的杂物、废旧设备全部清运完毕，杂物中可回收物品交由具备资质的再生资源回收企业处置，废旧设备按国有资产处置程序报废；清空后该2间办公室恢复办公用途，安排所内2名工作人员搬入使用。（完成时间：2026年3月10日）2.某某中心值班休息室：鉴于该中心为24小时值班单位，值班用房确有需求，已按程序向市机关事务管理局补报值班用房备案手续，将上述房间用途调整为值班用房，纳入值班用房管理台账，明确使用时间为每日18:00至次日8:00及节假日全天，非值班时段不得占用。（完成时间：2026年3月18日）3.局机关三层分隔办公室：经查阅原始设计和施工档案，确认该分隔系2022年内部装修时实施，分隔后作为2间办公室使用至今，当时未履行报批程序。鉴于分隔结构安全且确有办公需求，已按现状补办用房调整审批手续，并向市机关事务管理局备案。（完成时间：2026年3月20日）3.3关于物业管理与使用效率问题1.楼道杂物清理：已组织物业公司对局机关及所属事业单位所有办公楼公共区域进行全面清理，清运废旧家具、废弃设备等杂物约3.5吨，疏散通道已全部恢复畅通。同时建立保洁巡查制度，物业保洁人员每日巡查1次，发现堆放杂物立即上报局办公室，确保不再反弹。（完成时间：2026年3月8日，长期坚持）2.闲置用房腾退：某某中心空置的2间办公室（40㎡）已完成清理，于2026年3月20日向市机关事务管理局书面申请纳入全市办公用房调剂平台，等待统一调剂使用。在调剂完成前，该用房由局办公室加贴封条，严禁擅自占用或改为其他用途。（完成时间：2026年3月20日）3.物业服务考核与能耗管理：已制定《某某局办公用房物业服务质量考核办法》和《某某局办公用房能耗统计管理制度》，明确由局办公室每季度组织一次物业服务考核，考核结果与物业费支付挂钩（考核得分低于80分的，按比例扣减当月物业费）；能耗数据实行按月统计、按季分析，每年1月底前形成上年度能耗分析报告。（制度印发时间：2026年3月25日，自2026年4月1日起施行）3.4关于台账与信息化管理问题1.完善房产台账：已委托具有测绘资质的某某测绘有限公司对局机关及所属事业单位全部办公用房进行实地测绘，预计2026年4月20日前完成并出具测绘报告。待测绘成果出具后，将据实更新房产台账，确保账实相符。（测绘合同签订时间：2026年3月22日；预计完成时间：2026年4月20日）2.办理不动产登记：某某所2栋平房因建成年代较早，原始规划、建设资料不全，目前正在积极与市自然资源和规划局、市城建档案馆对接，查找原始档案资料，补充办理不动产登记所需材料。（计划完成时间：2026年9月底前）3.信息系统数据录入：已启动办公用房管理信息系统数据录入更新工作，待测绘报告出具后，将逐栋、逐层、逐间录入最新数据，实现办公用房信息化动态管理。（计划完成时间：2026年5月15日前）3.5追责问责情况本次自查发现的面积超标问题，均系人员岗位变动后未及时调整用房所致，未发现故意超标准配备办公用房、弄虚作假等违纪违规行为，故对相关责任人进行提醒谈话，不予以纪律处分。2026年3月20日，分管办公室工作的副局长对涉及的3名科级干部和局办公室分管房管工作的副主任分别进行提醒谈话，要求引以为戒、即知即改，今后严格按照规定管理使用办公用房。提醒谈话记录已存入个人廉政档案。四、整改成效通过本轮自查整改，我局办公用房管理取得了以下阶段性成效：1.面积合规率100%：经复查，全局及所属事业单位所有领导干部办公用房面积均已控制在规定标准以内，一般工作人员办公用房人均使用面积符合标准要求。2.违规使用行为全部纠正：违规改变用途的办公用房均已恢复原用途或补办手续，临时仓库、违规占用的房间全部清理腾退。3.管理台账初步理顺：启动了全面的房产测绘和台账更新工作，不动产登记历史遗留问题进入实质性推进阶段。4.长效机制初步建立：修订完善了办公用房使用管理、物业考核、能耗统计等3项制度，为常态化规范管理奠定了基础。五、下一步工作打算办公用房管理是一项长期性、经常性工作。我局将在巩固本次自查整改成果的基础上，持续用力，确保管好用好每一间办公用房。5.1严格落实办公用房使用标准动态监管1.实行人员变动用房调整同步机制：今后凡涉及人员调入、调离、职务晋升等岗位变动的，由局办公室在5个工作日内同步核定、调整其办公用房，从制度上杜绝“人走房留”“调岗不调房”导致的面积超标问题。具体流程为：人事科在干部职务变动文件印发后1个工作日内书面通知局办公室→局办公室在3个工作日内现场核定用房面积→面积超出标准的2个工作日内完成调整。2.建立季度巡检制度：由局办公室牵头，每季度末对全局办公用房使用情况进行1次全覆盖巡检，对照实名制台账逐间核实。巡检发现问题的，当场下达整改通知书，明确整改时限；超期未改的，通报批评并追究相关人员责任。巡检记录存档备查，巡检结果纳入年度科室绩效考核。3.严格按照《党政机关办公用房建设标准》（发改投资〔2014〕2674号）和《党政机关办公用房管理办法》（中办发〔2017〕70号）相关条款执行，坚持“房子是用来办公的”定位，杜绝任何形式的超标准配备。5.2加快推进房产测绘和确权登记1.按期完成测绘工作：督促测绘单位于2026年4月20日前提交全部测绘成果，测绘成果经局办公室审核后，5个工作日内完成房产台账更新，确保账实相符率100%。2.全力推进不动产登记：针对某某所2栋平房的历史遗留问题，成立专项工作组（由局办公室副主任牵头，某某所所长配合），主动对接市自然资源和规划局、市城建档案馆等部门，逐项补齐规划、建设、验收资料。后续如遇到档案缺失确实无法补齐等困难，及时向上级机关事务管理部门报告，寻求政策支持。原则上2026年9月底前完成登记手续办理。5.3加强办公用房信息化管理1.待测绘数据录入完成后，实现全局办公用房“一张图”管理，在信息系统中可实时查看每间房间的用途、面积、使用人等信息。2.今后所有办公用房调整、维修、处置，一律先通过信息系统完成审批，再实施物理调整，做到“账随人走、房随事转”，杜绝台账滞后。3.每半年与市机关事务管理局核对1次数据，确保我局数据与全市平台数据一致。5.4持续提升使用效率1.建立办公用房使用效率评估机制：每年6月底前对上年度全局办公用房使用效率进行评估，评估指标包括：人均使用面积、房间使用率、闲置面积占比、能耗水平等。对使用率低于80%的办公用房，主动移交市机关事务管理局统筹调剂。2.推进办公用房资源共享：对使用率较低的大会议室、接待室等，探索建立局内共享预约机制，由局办公室统一管理、统一调配，减少“一人一房、一事一房”造成的浪费。3.严格值班用房管理：对已备案的值班用房，每季度核查1次实际使用情况，确保仅限规定时间使用，防止变相转为个人固定住房。5.5强化监督执纪1.将办公用房管理使用情况纳入局党组年度民主生活会对照检查内容和领导干部年度述职述廉内容，接受组织和群众监督。2.局机关纪委将办公用房使用情况纳入日常监督范围，每半年开展1次专项监督检查，重点检查面积超标、违规改变用途、闲置浪费等问题。发现问题线索的，依规依纪严肃处理，并在全局范围内通报。3.畅通举报渠道，在局办公楼一楼大厅设置意见箱、公布监督电话（监督电话：*********），接受干部职工对办公用房违规问题的监督举报。对举报线索，局机关纪委在10个工作日内核查处置完毕并反馈结果。六、附件•附件1：办公用房自查问题台账及整改销号清单•附件2：领导干部办公用房面积实测汇总表•附件3：办公用房使用情况季度巡检表（样表）•附件4：《某某局办公用房物业服务质量考核办法（试行）》•附件5：《某某局办公用房能耗统计管理制度（试行）》•附件6：办公用房调整审批流程图某某市某某局2026年3月28日附件1：办公用房自查问题台账及整改销号清单序号问题类别问题描述发现时间整改措施责任部门责任人完成时限完成情况销号时间1面积超标机关办公楼3层301室超面积6.5㎡2026.3.5调整为2人合用局办公室王某某2026.3.10已完成2026.3.102面积超标某某中心2层201室超面积7.2㎡2026.3.6调整为2人合用某某中心李某某2026.3.12已完成2026.3.123面积超标某某站1层102室超面积5.8㎡2026.3.6隔离储藏间某某站赵某某2026.3.15已完成2026.3.154违规使用某某所办公楼西侧2间改为临时仓库2026.3.7清空恢复办公某某所孙某某2026.3.10已完成2026.3.105违规使用某某中心1间办公用房用作值班休息室2026.3.7补办备案手续某某中心李某某2026.3.18已完成2026.3.186违规使用局机关三层会议室分隔未履行审批2026.3.8补办调整审批局办公室王某某2026.3.20已完成2026.3.207物业管理楼道堆放杂物占用疏散通道2026.3.8清理杂物、建立巡查制度局办公室张某某2026.3.8已完成2026.3.88使用效率某某中心2间办公室空置2026.3.9申请纳入调剂平台某某中心李某某2026.3.20已完成申报2026.3.209台账管理房产台账信息与实际不符2026.3.10委托实地测绘局办公室王某某2026.4.20进行中—10台账管理某某所2栋平房未办理不动产登记2026.3.10补充资料办理登记局办公室、某某所孙某某2026.9.30进行中—11信息化未按要求录入信息系统2026.3.10数据录入更新局办公室张某某2026.5.15进行中—附件2：领导干部办公用房面积实测汇总表实测日期：2026年3月10日—3月12日序号单位姓名职务职级规定面积标准（㎡）整改前实测面积（㎡）整改后实测面积（㎡）是否达标1局机关刘某某局长正处级3030.030.0达标2局机关陈某某副局长副处级2423.523.5达标3局机关周某某副局长副处级2430.515.3达标4局机关吴某某纪检组长副处级2423.823.8达标5某某中心李某某主任正科级2027.213.6达标6某某所孙某某所长正科级2019.519.5达标7某某站赵某某站长正科级2025.820.0达标8某某所钱某某副所长副科级1615.215.2达标9某某站郑某某副站长副科级1615.815.8达标说明：整改后人均面积=房间实测面积÷实际使用人数。表中数据以卷尺实测为准，测量精度至0.1㎡。附件3：办公用房使用情况季度巡检表（样表）巡检时间：______年季度巡检人：________序号楼宇/楼层房间号使用单位使用人/用途核定面积（㎡）实测面积（㎡）是否超标用途是否合规是否存在闲置存在问题及处理意见1机关办公楼/3F301局机关周某某、王某某30.530.5否是否无2机关办公楼/3F302局机关办公室3人42.042.0否是否无3机关办公楼/4F401局机关档案室35.035.0—是否无.................................巡检结论：□全部合规□发现____个问题，已现场交办整改被检单位负责人签字：________巡检人签字：________附件4：《某某局办公用房物业服务质量考核办法（试行）》（摘要）1.考核对象：为本局提供办公用房物业服务的物业公司。2.考核周期：每季度1次，分别于3月、6月、9月、12月的最后一个工作周组织实施。3.考核内容（满分100分）：考核项目分值主要扣分标准保洁服务25楼道、卫生间、公共区域每日巡查记录缺1次扣1分；发现杂物堆放未及时清理每次扣2分安保服务20门岗脱岗1次扣3分；来访登记缺1次扣1分；监控设备故障未及时上报每次扣2分维修服务25一般报修未在24小时内响应每次扣2分；紧急报修未在2小时内响应每次扣5分绿化养护10绿化带未按期修剪养护每次扣1分客户满意度20随机抽10名工作人员