2026年档案管理岗位业务知识试题(附答案)

2026年档案管理岗位业务知识试题(附答案)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.新修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是？A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年6月20日D.2022年1月1日答案：B解析：2020年6月20日第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过《中华人民共和国档案法》，自2021年1月1日起正式施行。2.我国现行机关文书档案的定期保管期限分为？A.10年、30年B.15年、30年C.10年、20年D.20年、50年答案：A3.根据《档案法》规定，县级以上各级档案馆保管的档案，除特殊情形外，应当自形成之日起满（）向社会开放。A.15年B.20年C.25年D.30年答案：C4.下列档案中，属于永久保管的是？A.本单位一般性业务通知B.本机关年度工作总结、统计报表C.本机关科室月度工作安排D.下级机关报送的年度工作计划答案：B5.会计档案中，会计凭证的保管期限为？A.10年B.15年C.30年D.永久答案：C解析：根据《会计档案管理办法》，会计凭证、会计账簿保管期限为30年，年度财务会计报告为永久保管。6.档案工作的根本目的是？A.收集齐全B.安全保管C.便于社会各方面利用D.分级管理答案：C7.一个独立的机关、组织或个人形成的全部档案构成一个？A.全宗B.案卷C.归档文件D.档案门类答案：A8.档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的档案服务企业签订（），约定服务的范围、质量和技术标准等内容，并对受托方进行监督。A.意向书B.委托协议C.保密协议D.服务合同答案：B9.纸质档案库房的适宜温湿度标准为？A.温度12℃-22℃，相对湿度40%-55%B.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%C.温度16℃-26℃，相对湿度50%-65%D.温度18℃-28℃，相对湿度55%-70%答案：B10.电子档案与传统载体档案相比，法律效力为？A.电子档案效力低于传统载体档案B.电子档案不具备法定凭证效力C.电子档案与传统载体档案具有同等效力D.电子档案仅在特定场景具备效力答案：C11.跨年度的请示与批复，在归档时一般归入（）所在年度。A.请示B.批复C.起草D.签发答案：B解析：跨年度的请示与批复，归入批复年度；没有批复的，归入请示年度。12.下列材料中，属于应当归档范围的是？A.本单位工作活动中形成的正式文件的重份文件B.上级机关任免、奖惩本单位人员的文件C.本单位人员参加外单位会议带回的无需贯彻落实的参考材料D.未生效的文件草稿答案：B13.销毁档案时，必须安排（）人以上负责监销，监销人员在档案销毁前应当对照销毁清册清点核对，销毁后在清册上签字确认。A.1B.2C.3D.4答案：B14.档案保管工作的基本方针是？A.以防为主，防治结合B.分类存放，便于检索C.定期检查，及时修复D.专人管理，责任到人答案：A15.档案密级变更后，应当及时在档案（）上标注新的密级和保密期限。A.备考表B.卷内目录C.案卷封面或文件首页D.归档章答案：C16.永久保管的机关档案，一般在本机关保存（）年左右，按规定向同级国家综合档案馆移交。A.10B.20C.30D.50答案：B17.下列不属于档案安全“八防”内容的是？A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防复印、防借阅答案：D18.档案鉴定工作的核心是判定档案的？A.载体状况B.价值C.完整程度D.形成时间答案：B19.归档文件整理的核心原则是？A.遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用B.严格按年度分类，所有文件按时间顺序排列C.以件为单位装订，逐件加盖归档章D.优先整理纸质档案，电子档案后续补充答案：A20.单位和个人持有合法证明，可以利用已经（）的档案。A.移交B.鉴定C.开放D.数字化答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.我国档案工作的基本原则包含以下哪些内容？A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.全部档案归国家所有答案：ABC解析：《档案法》明确档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用；非国有组织和个人合法所有的档案不属于国家所有。2.下列属于档案保管“八防”要求的有？A.防火、防盗B.防光、防尘C.防潮、防高温D.防鼠、防虫答案：ABCD3.下列会计档案中，应当永久保管的有？A.年度财务会计报告B.会计档案销毁清册C.会计档案保管清册D.会计凭证答案：ABC解析：会计凭证保管期限为30年，其余三项均为永久保管。4.电子档案归档应当满足的要求有？A.元数据齐全完整B.格式符合长期保存要求C.经过真实性、完整性、可用性、安全性检测D.与对应的纸质档案完全内容一致答案：ABC5.下列属于档案违法行为的有？A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织答案：ABCD6.机关文件材料归档范围包含以下哪些类别？A.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B.本机关工作活动中形成的对机关工作、国家建设和历史研究有利用价值的文件材料C.机关之间互相抄送的、不需要办理的一般性文件材料D.下级机关报送的涉及重要事项的备案文件答案：ABD解析：互相抄送无需办理的一般性文件属于不归档范围。7.档案利用的主要形式包括？A.档案阅览B.档案复制C.档案摘录D.档案外借答案：ABCD8.销毁档案前，应当在档案销毁清册上列明的信息有？A.档案的档号、题名B.档案的形成年度、保管期限C.档案的数量D.审批人、监销人签字答案：ABCD9.以下关于档案借阅的规定，说法正确的有？A.借阅档案应当履行审批登记手续B.借阅的档案不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取或损毁C.涉密档案借阅必须严格遵守保密管理规定D.借阅的档案可以私自转借他人使用答案：ABC10.全宗的基本构成条件包括？A.可以独立行使职权，能以自己的名义对外行文B.设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划C.设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权D.单位人员规模达到50人以上答案：ABC解析：全宗构成的核心是独立的社会组织，与人员规模无必然关联。三、判断题（每题1分，共10分）1.应当归档的文件材料，可以根据管理需要由内设机构或个人自行保存。答案：错误解析：应当归档的文件材料必须按规定向本单位档案部门移交，任何个人不得据为己有。2.档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则。答案：正确3.涉及国家安全等特殊情形的档案，即使达到法定开放期限，也可以延期向社会开放。答案：正确4.电子档案不需要进行备份，存储在办公电脑即可满足管理要求。答案：错误5.对保管期限已满的档案，可直接由档案工作人员自行决定销毁。答案：错误解析：保管期限已满的档案必须经过鉴定，确认无保存价值的，履行审批程序后方可销毁。6.档案整理过程中，应当最大限度保持文件之间的历史联系。答案：正确7.个人在非职务活动中形成的档案，归个人合法所有。答案：正确8.声像档案归档时，不需要配套标注文字说明，仅存储影像、声音文件即可。答案：错误9.档案库房应当尽量设置在建筑物的顶层，避免潮湿。答案：错误解析：档案库房不宜设置在顶层或地下室，顶层易漏雨、温度过高，地下室易受潮。10.提供档案利用服务时，不得泄露档案中包含的国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私。答案：正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述《档案法》规定的档案工作基本含义。答案：档案工作是指档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动。（核心要素齐全即可得5分）2.文书档案保管期限的划分规则是什么？答案：（1）永久保管：凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。（2分）（2）定期保管：凡是反映本机关一般工作活动，在一定时期内对本机关工作有查考利用价值的档案，列为定期保管，定期保管分为30年、10年两个年限档次。（3分）3.以“件”为单位的归档文件整理程序包含哪些步骤？答案：装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤。（每个步骤约0.8-1分，共5分）4.档案鉴定工作的主要内容有哪些？答案：（1）制定档案保管期限表等鉴定标准；（1分）（2）判定档案价值，确定档案保管期限；（1分）（3）对保管期限已满的档案进行审核，确定留存或销毁；（1分）（4）调整档案密级和开放等级；（1分）（5）对失去保存价值的档案按程序销毁。（1分）五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某单位办公室工作人员张某负责2025年度文件归档工作，工作中存在以下行为：（1）为减少档案存储压力，将本单位党组会议记录、年度工作总结等30份永久保管文件剔除，未纳入归档范围；（2）认为自己是归档经办人，不需要审批就可以将涉密档案带回家中查阅；（3）应老同学请求，未履行任何审批手续，将本单位尚未公开的项目招投标文件复印件提供给老同学所在的投标企业参考；（4）将归档过程中发现的2份涉及领导人事任免的正式文件私自留存，未移交单位档案室。请结合档案管理相关规定，指出张某行为的错误之处并说明依据。答案：张某的行为全部违反档案管理规定，具体如下：（1）错误将应当归档的永久保管文件剔除。（2分）依据：反映本单位主要职能活动、基本历史面貌的党组会议记录、年度工作总结属于永久归档范围，任何单位和个人不得拒绝归档或者将应当归档的文件材料据为己有。（2分）（2）错误违规将涉密档案带回家中查阅。（2分）依据：涉密档案必须严格遵守保密管理规定，查阅涉密档案应当在符合保密要求的场所进行，严禁私自携带涉密档案外出。（2分）（3）错误未经审批擅自提供未公开的档案给外部人员。（2分）依据：利用未开放档案必须履行严格的审批手续，档案管理人员不得擅自对外提供档案，泄露档案内容。（2分）（4）错误私自留存公务活动中形成的档案。（1分）依据：公务活动中形成的所有应当归档的文件材料，必须按规定移交单位档案部门统一管理，任何个人不得私自留存档案。（2分）解析：本题核心考察档案归档、保管、利用环节的禁止性规定，答题时需对应每一项行为匹配相关管理要求，明确责任边界。2.某单位2025年档案安全检查中发现以下问题：（1）档案库房设置在办公楼地下室，雨季出现漏水情况，库内相对湿度长期保持在75%以上，部分纸质档案已经出现发霉、纸张粘连问题；（2）为提高空间利用率，将所有纸质档案、声像档案、实物档案混合堆放，没有按门类、保管期限分类存放；（3）近2年未对库存档案开展过清点核查，部分档案遗失无法追溯去向；（4）单位2020年以来形成的电子档案全部存储在档案员的个人工作电脑中，未做备份，电脑曾因中病毒导致部分文件损坏丢失。请指出该单位档案管理存在的问题，并提出整改方向。答案：存在的问题：（1）库房选址不符合安全要求，温湿度不达标，档案出现损毁风险。（3分）（2）档案存放不规范，未按门类、保管期限分类管理，不便于保管和利用。（3分）（3）未落实档案定期清点、出入库登记制度，档案遗失无法追溯。（3分）（4）电子档案管理不规范，未落实备份要求，存在数据丢失风险。（2分）整改方向：（1）调整档案库房位置，避开地下室、顶层等不适宜区域，配备温湿度调控、防水防潮设施，严格控制库房温湿度符合标准，对已经发霉、粘连的档案及时