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文档简介
物业电梯困人救援操作规程一、总则与目的为切实保障乘梯人员人身安全,确保在电梯发生困人事件时,能够迅速、有序、高效地开展救援工作,最大限度地缩短乘客被困时间,降低安全风险与负面影响,特制定本操作规程。本规程旨在明确物业服务中心在电梯困人事件发生后的应急响应流程、各部门职责、现场操作规范及后续处理机制,确保救援行动的专业性、规范性与时效性,提升物业服务应急管理能力。二、应急组织与职责分工物业服务中心须成立电梯困人应急响应小组,由物业服务中心经理担任总指挥,工程部、秩序维护部、客服部为主要执行部门,各部门职责如下:部门主要职责工程部1.负责第一时间接收并确认困人报警信息,判断电梯轿厢大致位置。2.作为救援主力,携带专业工具赶赴现场,执行盘车放人、机房操作等专业技术救援。3.与电梯维保单位保持实时通讯,进行远程技术指导或请求现场支援。4.救援结束后,对故障电梯进行初步检查,设置警示标识,并配合维保单位进行全面检修。秩序维护部1.负责现场外围警戒与秩序维护,疏散围观人员,保障救援通道畅通。2.协助安抚被困乘客情绪,通过轿厢对讲或喊话方式与乘客保持沟通。3.在必要时,引导消防、医疗等外部救援力量抵达现场。4.监控并记录救援全过程,特别是关键时间节点与现场情况。客服部1.负责与被困乘客进行主要沟通,持续进行情绪安抚与心理疏导,告知救援进展。2.联系并接待被困乘客家属,做好解释与安抚工作。3.负责事件全过程的信息记录、整理与上报。4.事后对被困乘客进行回访,处理相关诉求,并做好事件归档。应急指挥(物业经理)1.总体指挥与协调各部门救援行动,决策重大事项。2.根据事态发展,决定是否启动更高级别应急预案或请求外部救援。3.负责对外信息发布与媒体沟通(如有需要)。4.组织事后调查分析与总结改进。三、应急响应流程(一)事件接报与确认1.任何物业工作人员接到电梯困人求助信息(包括轿厢内紧急报警按钮、对讲系统、乘客电话、监控发现、他人转告等),均视为有效报警。2.接报人须立即安抚被困乘客:“请不要惊慌,我们已收到您的求助,救援人员正在赶来的路上,请保持冷静,不要强行扒门或试图自行爬出,电梯内是安全的。”3.接报人需同步询问并记录关键信息:被困电梯编号、具体位置(如哪栋楼、哪个单元)、被困人数、是否有老人、儿童、孕妇或伤病员等特殊情况,以及乘客大致身体状况。4.接报人须在1分钟内,同时通知工程部、秩序维护部、客服部及值班经理,报告上述信息。(二)启动与初步响应1.工程部值班人员接到通知后,须在3分钟内携带电梯机房钥匙、盘车工具、应急照明设备等赶至电梯机房及电梯所在楼层。2.秩序维护部人员须在3分钟内到达困人电梯所在楼层大厅,设置临时警戒区域,疏导交通,并通过对讲或喊话与轿厢内乘客保持联系。3.客服部人员须在3分钟内到达现场,通过轿厢对讲系统或喊话成为与乘客沟通的主渠道,持续进行专业安抚:“我们的工程师正在机房操作,救援正在进行中,请您耐心等待,轿厢内空气流通,请放心。”并每隔2-3分钟与乘客沟通一次,告知进展。(三)现场救援操作规范1.判断轿厢位置:工程人员首先通过机房内的层楼指示器或观察钢丝绳平层标记,判断轿厢所处的大致位置。同时,现场人员可通过倾听、喊话等方式辅助确认。2.安抚与告知:在救援操作前,客服或秩序人员必须明确告知被困乘客:“我们现在要进行救援操作,电梯可能会有轻微移动,这是正常现象,请您站稳扶好,远离轿厢门。”3.标准盘车放人操作(针对断电或故障停梯):至少两名持证或经专业培训的工程人员协同操作。切断电梯总电源,并挂上“有人操作,禁止合闸”警示牌。一人用松闸扳手缓慢松开抱闸,另一人同时用手动盘车手轮,根据轿厢重量(上行重或下行轻)小心盘动轿厢至平层位置(通常以钢丝绳平层标记对齐为准)。盘车过程必须缓慢、平稳,随时观察平层标记,并通过对讲与轿厢内保持沟通。轿厢盘至平层位置后,确认抱闸复位。救援人员前往该楼层,用三角钥匙打开层门,再打开轿门,协助乘客安全走出。4.非平层区开门救援(仅在万不得已,且维保单位远程指导下进行):若盘车至最近楼层距离过大(超过±500mm),或故障特殊,应在持续安抚乘客的同时,立即联系签约电梯维保单位专业技术人员,通过电话指导或要求其尽快到场处理。严禁在无专业指导情况下,于非平层区强行开门救援。5.其他情况处理:若电梯因停电停在平层区,可直接使用三角钥匙开门救援。若电梯因安全钳动作等复杂故障停梯,必须等待电梯公司专业技术人员到场处理。(四)乘客脱困后处理1.人员救护:乘客脱困后,客服人员应第一时间上前关心,询问身体状况。如有不适、受伤或受到严重惊吓,应立即安排休息,并提供必要的水、药品等,必要时协助呼叫120。2.信息登记:礼貌地请主要被困乘客填写《电梯困人事件记录表》,包括被困时间、脱困时间、人员情况、事件经过描述等,并签名确认。对于拒绝填写者,应做好现场情况记录。3.情绪安抚与解释:对被困乘客表示歉意,简要说明故障初步原因(如外部停电、部件保护等),告知后续电梯检修安排,并留下联系方式以便后续跟进。4.设备处置:工程人员须在故障电梯各入口设置“电梯检修,暂停使用”警示牌或围栏。在维保单位完成全面检修、排除故障并确认安全前,该电梯不得投入使用。四、后期处置与记录归档1.故障排查与恢复:工程部督促并配合电梯维保单位对故障电梯进行彻底检查、维修,查明原因,修复或更换损坏部件。维修完成后,须经维保单位与工程部共同测试、验证,确认安全无误后,方可撤除警示,恢复运行。2.事件报告:客服部在事件结束后4小时内,整理完成详细的事件报告,包括接报时间、救援过程时间线、被困人员信息、救援措施、故障初步原因、乘客处理情况等,上报物业服务中心经理及公司相关部门。3.回访与闭环:客服部应在事件发生后24小时内对被困乘客进行电话或上门回访,再次表达关切与歉意,了解其后续状况及意见,并告知电梯故障原因及修复情况。对于乘客提出的合理诉求,应按照公司流程妥善处理。4.记录归档:将《电梯困人事件记录表》、事件报告、维修记录、回访记录等所有相关资料整理归档,长期保存,以备查阅和分析。5.分析改进:物业服务中心经理应组织相关部门召开分析会,总结本次救援行动的经验与不足,评估响应速度、沟通效果、操作规范性等方面,必要时对本规程或培训计划进行修订和完善。五、培训、演练与预防1.定期培训:所有相关岗位员工,特别是工程、秩序、客服人员,必须每半年至少接受一次电梯困人救援专项培训,内容包括:本规程学习、电梯基本原理、报警识别、沟通安抚技巧、三角钥匙管理使用、盘车操作观摩或模拟等。2.应急演练:物业服务中心应每季度至少组织一次电梯困人救援模拟演练,检验应急预案的可行性、各部门协同能力及员工实操技能。演练后需进行评估总结。3.预防性维护:工程部须严格监督电梯维保单位按照合同及国家标准执行半月检、季度检、半年检和年度检,确保维保质量。定期检查电梯紧急报警装置、对讲系统、应急照明、通风设施是否完好有效。4.宣传教育:通过公告栏、宣传册、微信群等方式,向业主和用户宣传安全乘梯知识、困梯时的正确应对方法(保持冷静、使用报警装置、等待救援等),提升公
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