北京楼宇标识采购合同范本

北京楼宇标识采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京XX科技有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9，注册地址位于北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城A座1501室。甲方法定代表人：张三，性别：男，身份证号码联系电话甲方经营范围：软件开发、技术服务、技术咨询及相关的技术产品销售。甲方为从事商业经营活动的企业法人，需在北京市朝阳区XX商业广场内租赁商业物业，并拟对该物业进行楼宇标识系统的设计与制作，以提升物业的商业形象及品牌价值。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京XX标识系统有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91110108MA02XXXX6，注册地址位于北京市海淀区中关村大街28号中关园大厦B座805室。乙方法定代表人：李四，性别：女，身份证号码联系电话乙方经营范围：楼宇标识系统设计、制作、安装及相关技术服务，拥有丰富的商业物业标识系统设计经验，具备国家相关资质认证及行业权威认证。乙方同意根据甲方需求，为甲方提供的商业物业提供楼宇标识系统的设计、制作及安装服务。

**合同简介**

本合同双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方为其位于北京市朝阳区XX商业广场的租赁物业提供楼宇标识系统的设计与制作事宜，达成如下协议。甲方需租赁XX商业广场内的商业物业，并计划通过优化楼宇标识系统提升物业的商业吸引力及品牌形象，乙方作为专业的标识系统服务提供商，具备完成本合同项下工作的资质与能力。双方经友好协商，确定本合同项下的合作背景及前提条件如下：

甲方拟租赁的XX商业广场位于北京市核心商业区，周边商业氛围浓厚，人流量大，甲方期望通过高品质的楼宇标识系统强化物业的品牌辨识度，吸引目标客户群体。乙方作为业内知名标识系统服务商，拥有超过十年的行业经验，曾为多家知名商业项目提供标识系统服务，具备完善的设计、制作及安装能力，能够满足甲方对标识系统的质量及效果要求。基于双方在商业标识领域的专业能力及合作意向，甲方委托乙方完成楼宇标识系统的设计、制作及安装工作，乙方同意按照甲方要求提供相关服务。本合同旨在明确双方权利义务，确保标识系统项目顺利履行，为甲方租赁物业的商业运营提供有力支持。双方均确认已充分了解本合同项下的合作内容及相关责任，并同意按照本合同约定履行各自义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方为其位于北京市朝阳区XX商业广场的租赁物业设计和制作楼宇标识系统，并负责该系统的安装、调试及相关技术支持服务，以提升物业的商业形象和品牌价值，满足甲方商业运营的需求。具体内容涵盖：

1.乙方根据甲方提供的物业信息和品牌要求，完成楼宇标识系统的概念设计、效果制作及施工设计，设计方案需经甲方书面确认；

2.乙方按照确认的设计方案，采购符合国家标准和甲方要求的标识材料及设备，完成标识的制作工作；

3.乙方负责标识系统的现场安装、调试及验收，确保标识安装牢固、功能正常；

4.乙方提供标识系统的为期一年的维护保养服务，包括日常清洁、小修小补等；

5.甲方按时支付合同约定的款项，并配合乙方完成标识系统的设计、制作及安装工作。双方通过本合同约定标识系统的具体实施流程、质量标准、交付时间及验收要求，确保项目按计划完成并达到预期效果。

第二条定义

1.**“标识系统”**：指在本合同项下由乙方为甲方提供的楼宇入口标识、楼层指示牌、店铺招牌、导视系统等标识及相关配套设施的总称。

2.**“设计稿”**：指乙方根据甲方要求完成的概念设计、效果及施工等技术文件。

3.**“材料清单”**：指乙方为完成标识系统制作所列出的具体材料规格、数量及质量标准。

4.**“验收标准”**：指本合同约定的标识系统在尺寸、外观、安装位置及功能等方面的质量要求。

5.**“维护保养服务”**：指乙方在交付标识系统后提供的为期一年的维修、清洁及技术支持服务。

6.**“不可抗力”**：指合同双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供标识系统的设计、制作及安装服务，并有权对乙方的服务过程进行监督。甲方有权在收到设计稿后10个工作日内提出修改意见，乙方应合理调整设计方案并经甲方书面确认后方可继续。

（2）甲方应向乙方提供租赁物业的详细纸、品牌标识文件（包括Logo、字体、色彩标准等）及其他相关资料，并保证所提供资料的真实性、合法性。甲方需配合乙方完成现场勘查、材料采购及安装工作，包括提供必要的施工空间及电力支持。

（3）甲方应按照合同约定按时支付款项，逾期支付的需向乙方支付每日1%的违约金，但甲方有权拒绝接收未按期付款对应的标识系统部分。

（4）甲方在标识系统安装完成后，应乙方进行联合验收，验收合格后需签署书面验收文件。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，视为默认验收合格。

（5）甲方在使用过程中发现非乙方责任导致的损坏，应自行承担维修费用，但需通知乙方以便乙方提供技术支持。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供必要的设计及施工条件，甲方应合理配合。如甲方提供的资料或条件不符合要求，乙方有权暂停工作并要求甲方限期整改，逾期未整改的，乙方有权解除合同并要求赔偿损失。

（2）乙方应具备独立完成标识系统设计、制作及安装的资质和能力，设计方案需符合国家及行业相关标准，并满足甲方的品牌形象要求。乙方需提供至少三套设计稿供甲方选择，并可根据甲方意见进行修改。

（3）乙方应严格按照确认的设计方案及材料清单进行制作，标识材料的环保等级、耐久性等需满足商业标识的常规使用要求。乙方需在制作前向甲方提供样品确认，甲方确认后方可批量生产。

（4）乙方负责标识系统的现场安装，安装位置及方式需符合物业管理方的相关规定，安装过程中产生的垃圾应由乙方清理干净。乙方应确保标识安装牢固，并通过相关安全检测。

（5）乙方需提供为期一年的维护保养服务，包括每月一次的清洁检查及定期维护，如遇严重损坏需及时修复，修复费用由责任方承担。乙方应配备专业的售后服务团队，确保问题响应时间不超过24小时。

（6）乙方有权要求甲方支付合同款项，如甲方无正当理由拖欠款项，乙方有权暂停服务直至款项结清，并要求甲方支付合同总额30%的违约金。

（7）乙方需保证标识系统的知识产权归属甲方，但乙方有权保留设计方案的署名权及行业应用案例的使用权。如甲方需将标识系统用于其他商业用途，需另行协商授权事宜。

（8）乙方需遵守相关法律法规及物业管理制度，确保施工过程中的人身及财产安全，如因乙方原因造成第三方损害，乙方需承担全部赔偿责任。

双方均应诚信履行本合同项下的义务，任何一方违约均需承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下标识系统的总价款为人民币肆拾伍万元整（￥450,000.00元），该价格包含标识系统的设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、调试费及为期一年的维护保养服务费。具体费用构成详见附件一《标识系统报价清单》，该附件作为本合同不可分割的一部分。

2.甲方应按照以下方式分期支付合同款项：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（￥135,000.00元），作为项目启动预付款；

（2）标识系统设计稿经甲方书面确认后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币壹拾捌万元整（￥180,000.00元）；

（3）标识系统安装完成并通过双方联合验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的20%，即人民币玖万元整（￥90,000.00元）；

（4）标识系统交付后且维护保养服务期满后3个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的10%，即人民币肆万五千元整（￥45,000.00元）。

3.甲方支付款项应通过银行转账方式汇入乙方指定账户，账户信息如下：

开户名称：北京XX标识系统有限公司

开户银行：中国工商银行北京海淀支行

银行账号：6222020100XXXXXX

4.如甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付当期应付未付款项的千分之五作为违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停服务并解除合同，甲方需支付已完成工作的80%作为违约赔偿，且乙方有权要求甲方承担因此产生的所有损失。

5.乙方在收到每一期款项后，应向甲方开具等额的增值税专用发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至标识系统维护保养服务期满之日止，共计24个月。

2.标识系统的设计周期为自合同签订之日起30个工作日，乙方需在完成设计稿后10个工作日内提交甲方确认。甲方应在收到设计稿后15个工作日内完成确认或提出修改意见，若甲方逾期未确认，视为默认同意乙方提交的设计稿。

3.标识系统的制作周期为自设计稿确认之日起60个工作日，乙方需在制作过程中提供至少两次样品供甲方验收，最终成品需在制作周期届满前5个工作日内交付。

4.标识系统的安装周期为自甲方书面通知乙方进场安装之日起20个工作日，乙方需在安装完成后3个工作日内双方进行联合验收。验收合格后，双方需签署《标识系统验收确认书》，验收不合格的，乙方应在10个工作日内完成整改并重新验收。

5.标识系统的维护保养服务期为自交付之日起12个月，乙方应在服务期内提供7*24小时的远程技术支持及每月一次的巡检服务。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）若甲方未能按时支付合同款项，除按照第四条第4款约定支付违约金外，乙方还有权要求甲方在支付违约金的同时，支付已完成工作80%的固定费用作为违约赔偿，且乙方有权解除合同并要求甲方承担因此产生的所有损失，包括但不限于已采购材料的费用、已完成工作的费用及第三方索赔费用。

（2）若甲方提供的资料或条件不符合要求，导致乙方工作延误或增加成本，甲方应承担由此产生的额外费用，且延误时间超过30日的，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款30%的违约金。

（3）若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，视为默认验收合格，乙方交付的标识系统需承担后续使用风险，但甲方仍需按照合同约定支付全部款项。如因甲方拖延验收导致标识系统损坏或丢失，甲方需承担相应赔偿责任。

2.**乙方违约责任**

（1）若乙方未能按时交付设计稿，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之五作为违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款20%的违约金，且乙方需退还甲方已支付的款项。

（2）若乙方交付的设计稿或成品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在10个工作日内整改，整改后仍不符合标准的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿。

（3）若标识系统的安装质量存在问题，导致标识系统在使用过程中出现损坏或安全隐患，乙方应承担全部维修费用，且甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失，赔偿金额不超过合同总价款的50%。

（4）若乙方在维护保养服务期内未能提供及时有效的服务，导致标识系统出现非人为损坏且未能及时修复，甲方有权要求乙方延长维护保养期，并要求乙方支付每天500元的违约金，违约金累计不超过合同总价款的10%。

3.**不可抗力导致的违约**

若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，双方互不承担违约责任，但受影响方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方应协商调整履行期限或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.**违约金的计算方式**

违约金按日计算，每日违约金以当期应付未付款项为基数，按照合同总价款的千分之五计算，累计违约金不超过合同总价款的30%。若违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方还有权要求违约方赔偿差额部分。

5.**争议解决优先适用条款**

本合同项下的任何违约行为，守约方在主张违约责任的同时，还应按照本合同第十二条约定解决争议，违约方不得以争议未解决为由拒绝履行合同义务。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更、税收政策调整等）、流行病疫情以及严重影响合同履行的其他类似事件。不可抗力事件应导致或可能导致合同一方或双方无法履行或部分无法履行合同项下的义务。

2.**举证责任**

任何一方主张因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务的，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、权威机构出具的损失评估报告等。未能及时提供证明文件的，视为非不可抗力事件。

3.**责任免除**

因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任，但应采取合理措施减轻损失。若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商调整合同履行期限或解除合同。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，但双方因不可抗力产生的间接损失（如预期收益损失）相互免除。

若不可抗力事件仅导致部分工作延误或成本增加，受影响方仅就不可抗力期间的违约责任进行免责，合同其他条款仍应继续履行。双方应在不可抗力消除后立即恢复履行合同义务，已发生的费用按实际损失承担。

4.**不可抗力解除合同**

若不可抗力事件导致合同目的无法实现（如租赁物业因自然灾害完全损毁），双方可协商解除合同，且互不承担违约责任。解除合同的，乙方应退还甲方已支付的款项，但已产生的合理成本（如已采购材料的费用）由甲方承担。双方应在解除合同后30日内完成结算，并各自承担因解除合同产生的直接损失。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

本合同项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求第三方进行调解，调解达成一致的，双方应签署调解协议书并据此履行。调解期间，除双方另有约定外，不影响争议方行使合同权利及采取保全措施。

2.**仲裁**

若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会（以下简称“仲裁委”），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁期间，双方应暂停争议事项的执行，但仲裁庭认为不宜暂停的除外。仲裁费用由败诉方承担，部分胜诉部分败诉的，由双方按比例分担。

3.**诉讼**

若双方未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向北京市朝阳区人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院取证，并遵守法院的生效判决或裁定。诉讼费用由败诉方承担，保全费、公告费等合理费用由实际支出方承担。

4.**争议解决原则**

争议解决应遵循公平、合理、高效的原则，双方应尽力避免争议升级，优先通过非诉讼方式解决争议。任何一方在争议解决过程中不得采取任何报复或歧视行为，且争议解决结果不影响合同其他条款的效力。双方应将争议解决过程中的商业秘密信息予以保密，但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本合同项下的所有通知、文件及其他通讯均应以书面形式进行，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知发送至本合同首部列明的地址或联系方式即视为有效送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原方式发送的通知仍视为有效送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。若变更导致合同价款或履行期限发生变动，双方应另行签订补充协议。

3.**保密义务**

双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括技术信息、客户资料、价格条款等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年内，但法律法规另有规定的除外。因履行合同需要向第三方提供信息的，需事先征得对方同意，并要求第三方承担保密义务。

4.**知识产权**

乙方提供的标识系统设计稿及相关技术文件的知识产权归甲方所有，乙方保留对设计方案在行业内合理使用的权利，但不得侵犯甲方商标权或其他知识产权。如乙方在服务过程中使用第三方软件或技术，需确保已获得合法授权，并告知甲方相关权利限制。

5.**不可分割性**

本合同构成双方完整协议，取代双方此前就此事项达成的所有口头或书面协议、谅解。本合同的任何条款均不可分割，若某条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.**法律适用**

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。任何一方均受中华人民共和国法律的管辖并受其约束。

7.**不可转让性**

任何一方未经对方事先书面同意，不得将其在本合同项下的权利或义务部分或