酒店材料供货合同范本

酒店材料供货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX酒店行政楼5层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理部门注册登记的酒店管理企业，主要从事酒店项目的投资、运营及管理。甲方现经营一家位于北京市核心商业区的五星级酒店，该酒店拥有客房、餐饮、会议、康乐等综合性服务功能，日均接待客户量较高，对酒店材料的采购需求稳定且量大。为进一步优化供应链管理，降低采购成本，保障酒店运营所需材料的及时供应，甲方经内部决策，决定与具备相应资质和能力的供应商建立长期合作关系，通过签订本合同明确双方权利义务，确保酒店运营所需材料的持续稳定供应。

甲方在酒店行业具有丰富的运营经验，对材料质量、交货周期及售后服务均有较高要求。基于长期合作及互利共赢的原则，甲方选择乙方作为其酒店运营材料的指定供应商，双方通过本合同约定供货范围、价格标准、履行方式等条款，旨在构建稳定、高效、透明的供应链体系。甲方将根据酒店运营计划及实际需求，向乙方下达采购订单，乙方需严格按照合同约定提供符合标准的材料，确保甲方酒店的正常运营不受影响。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑材料有限公司，

地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事酒店及商业场所所需建筑材料、装饰材料、办公设备等产品的生产及销售的企业，成立于2005年，拥有完整的供应链体系和售后服务网络。乙公司凭借其优质的产品质量、合理的价格体系及高效的物流配送能力，在行业内建立了良好的声誉，与多家知名酒店集团及商业地产开发商建立了长期合作关系。乙公司具备完善的ISO9001质量管理体系认证及ISO14001环境管理体系认证，能够为甲方提供符合国家及行业标准的酒店运营所需材料。

乙方在酒店材料供应领域具有显著的优势，其产品涵盖酒店装修、客房用品、厨房设备、办公家具等多个品类，能够满足甲方多样化的采购需求。乙公司拥有专业的销售团队和仓储物流体系，能够确保订单的及时响应和高效交付。基于乙公司的市场地位及服务能力，甲方选择与其建立长期供货关系，通过本合同明确双方合作框架，旨在实现资源共享、风险共担、利益共赢的合作模式。

双方合作的背景为：甲方作为一家规模化运营的酒店管理企业，对酒店材料的采购需求具有持续性和稳定性，而乙方作为专业的酒店材料供应商，具备满足甲方采购需求的生产能力、配送能力和服务能力。双方通过协商一致，决定以本合同为依据，建立长期稳定的供货关系，共同推动酒店行业的供应链优化升级。甲方将根据酒店运营的实际需求，定期向乙方下达采购订单，乙方需严格按照合同约定提供合格的产品，确保甲方的酒店运营不受材料供应中断的影响。

在本合同履行期间，双方将本着诚实信用、平等互利的原则，共同维护供应链的稳定性，确保酒店运营的连续性。甲方将提供必要的采购信息及需求计划，乙方将根据甲方需求提供高质量的产品及优质的售后服务，双方通过紧密合作，提升酒店运营效率，降低运营成本，实现共同发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在酒店材料供应领域的合作关系，确保甲方酒店运营所需材料的稳定、及时、保质供应。合同范围涵盖酒店装修、客房用品、厨房设备、办公家具等各类材料的采购、供应、验收及售后服务等环节。具体内容包括：甲方根据酒店运营需求向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求提供符合国家及行业标准的材料，并负责材料的运输、安装（如合同约定）及售后服务。双方通过本合同约定价格、支付条件、履行期限、违约责任等条款，构建长期、稳定、高效的供应链体系，保障甲方酒店业务的正常开展。本合同旨在通过规范化、制度化的合作，实现双方资源共享、风险共担、利益共赢的合作目标。

第二条定义

1.“材料”指本合同项下甲方所需的各类酒店运营材料，包括但不限于装修材料（如瓷砖、涂料、地板）、客房用品（如床上用品、洗漱用品）、厨房设备（如厨具、餐具）、办公家具（如桌椅、文件柜）等。

2.“采购订单”指甲方根据酒店运营需求向乙方发出的书面或电子形式的订单，明确材料种类、数量、规格、价格、交货时间等关键信息。

3.“交货地点”指甲方指定的酒店地址或仓库地址，乙方需将材料运送至该地点并完成卸货（如合同约定）。

4.“验收”指甲方对乙方提供的材料进行质量、数量、规格等方面的检查确认，验收合格后方可使用。

5.“售后服务”指乙方对所提供材料的质量问题提供的维修、更换或退货等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据酒店运营需求向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单要求提供符合标准的材料。

（2）甲方有权对乙方提供的材料进行验收，验收合格后方可使用，验收不合格有权要求乙方更换或退货。

（3）甲方应按照合同约定及时支付材料款项，如遇价格上涨等情况，双方应协商调整价格。

（4）甲方应提供必要的采购信息及需求计划，协助乙方更好地完成供货任务。

（5）甲方应指定专人负责采购订单的确认、材料的验收及款项的支付，确保合同顺利履行。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，包括材料种类、数量、规格、价格、交货时间等关键信息。

（2）乙方有权按照合同约定收取材料款项，如甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付违约金。

（3）乙方应严格按照合同约定提供符合国家及行业标准的材料，并确保材料的质量、数量、规格与订单一致。

（4）乙方应负责材料的运输、安装（如合同约定）及售后服务，确保材料及时送达甲方指定地点并完成安装。

（5）乙方应提供材料的出厂合格证、检测报告等相关质量证明文件，并配合甲方进行材料验收。

（6）乙方应建立完善的售后服务体系，对材料的质量问题提供维修、更换或退货等服务，确保甲方酒店的正常运营。

（7）乙方应指定专人负责订单的接收、材料的生产、运输及售后服务，确保合同顺利履行。

（8）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保材料的质量符合环保、安全等要求。

（9）乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方的采购信息、价格等敏感信息。

（10）乙方应积极配合甲方进行材料验收，如遇验收不合格情况，应主动承担更换或退货的责任。

（11）乙方应建立完善的库存管理制度，确保材料的及时供应，避免因库存不足导致甲方酒店的运营受到影响。

（12）乙方应提供材料的样品供甲方确认，确保材料的质量符合甲方的预期。

（13）乙方应遵守合同约定，如遇不可抗力等特殊情况导致无法按时交货，应及时通知甲方并协商解决方案。

（14）乙方应提供材料的售后服务保障，如遇材料质量问题，应主动承担维修、更换或退货的责任。

（15）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，提供优质的售后服务。

第四条价格与支付条件

1.材料价格：本合同项下材料的单价及总价以甲方出具的采购订单载明为准。如遇市场价格波动，双方应在每批次材料采购前协商确定价格，协商不成的，可参照市场价格进行调整，但调整幅度不应超过市场平均波动范围。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付材料款项。乙方应在收到甲方支付通知后，将材料款项转入乙方指定账户。

3.支付时间：甲方应在乙方完成材料交付并经甲方验收合格后30日内支付材料款项。如采用分期付款方式，首期付款应在材料交付时支付，其余款项应在每月结束后10日内支付。

4.税费承担：材料价格中已包含增值税等税费，乙方应向甲方开具符合国家规定的增值税发票。

5.付款条件：甲方在支付材料款项前，有权要求乙方提供材料的出厂合格证、检测报告等相关质量证明文件。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同有效期为自双方签署之日起三年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。合同期满前，双方可协商续签。

2.采购周期：甲方应提前30日向乙方下达采购订单，乙方应在收到订单后15日内完成材料交付。如遇特殊情况需要紧急采购，双方应另行协商确定交付时间。

3.验收期限：甲方应在收到材料后5日内完成验收，如对材料质量有异议，应在验收期内书面通知乙方，乙方应在收到通知后10日内予以答复并采取补救措施。

4.交货时间：乙方应在甲方确认订单后，按照订单要求在约定时间内将材料送达甲方指定地点。如遇不可抗力等特殊情况导致无法按时交货，应及时通知甲方并协商解决方案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付材料款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方支付违约金。

（2）甲方未按合同约定提供采购订单或需求计划的，导致乙方无法按时完成供货的，每逾期一日，应按合同总价的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权解除合同。

（3）甲方未按合同约定完成材料验收的，每逾期一日，应按合同总价的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日的，视为验收合格。

（4）甲方提供的验收标准或要求不合理，导致乙方无法按标准交付材料的，甲方应承担由此产生的损失。

（5）甲方泄露乙方商业秘密的，应赔偿乙方因此遭受的经济损失，并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定提供符合标准的材料的，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担由此产生的费用，并按合同总价的千分之一向甲方支付违约金。

（2）乙方未按合同约定的时间交付材料的，每逾期一日，应按逾期交付金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

（3）乙方提供的材料存在质量问题，经甲方指出后未及时采取补救措施的，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失，并按合同总价的千分之一向乙方支付违约金。

（4）乙方未按合同约定提供售后服务，导致甲方酒店运营受影响的，乙方应承担由此产生的责任，并按合同总价的千分之一向甲方支付违约金。

（5）乙方泄露甲方商业秘密的，应赔偿甲方因此遭受的经济损失，并承担相应的法律责任。

（6）乙方未按合同约定开具发票的，甲方有权拒绝支付材料款项，并要求乙方支付违约金。

（7）乙方未按合同约定配合甲方进行材料验收的，每逾期一日，应按合同总价的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同。

（8）乙方提供的材料不符合环保、安全等要求，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按合同总价的千分之一向甲方支付违约金。

（9）乙方未按合同约定提供质量证明文件的，甲方有权拒绝验收，并要求乙方支付违约金。

（10）乙方未按合同约定配合甲方进行材料安装的，每逾期一日，应按合同总价的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

4.解除合同：任何一方严重违反本合同，经守约方书面催告后30日内仍未纠正的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。

5.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、动乱、政府行为（如法律、政策变更）、疫情及其防控措施等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及其对履行合同的影响。通知应包含不可抗力事件的详细情况、影响范围以及预计持续期限。

3.协商处理：收到不可抗力通知后，双方应友好协商，根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商应本着公平合理的原则，尽量减少因不可抗力事件造成的损失。

4.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行合同，或根据实际情况协商调整合同内容。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应提供相关证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。证据包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。

6.合同解除：如不可抗力事件持续超过30日，双方仍无法履行合同主要义务的，经协商一致，可以解除合同。合同解除后，双方应协商处理已产生的费用和财产关系。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约等，均应通过友好协商的方式解决。双方应通过书面形式进行沟通，努力达成和解协议。

2.协商程序：双方应在知晓争议发生后，首先通过书面形式进行协商，指定专人负责处理争议，并争取在合理期限内达成一致意见。协商应基于事实和合同条款，本着诚实信用、公平合理的原则进行。

3.调解程序：如协商无法解决争议，双方同意可邀请第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解结果不具有强制约束力，但双方应自觉履行。调解成功的，双方应签订调解协议并据此执行。

4.仲裁程序：如协商或调解无法解决争议，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担相应的仲裁费用。

5.诉讼程序：如双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵循民事诉讼法的相关规定，法院将依法审理并作出判决。诉讼过程中，双方应提供相关证据，配合法院的工作，并承担相应的诉讼费用。

6.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守法律、法规及行业规范，维护市场秩序和商业道德。争议解决过程中，双方应尽量保护彼此的商业利益和声誉，避免不必要的损失和纠纷。

7.专属管辖：本合同约定争议解决方式后，双方应遵守约定，非经对方书面同意，不得变更争议解决方式。任何一方就同一争议事项向其他管辖机构提出诉讼或仲裁的，该管辖机构应不予受理。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知，在送达时视为有效送达。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。未经双方书面同意的变更或补充均无效。

3.合同解除：除本合同另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：

(1)一方严重违反本合同，经守约方书面催告后30日内仍未纠正的；

(2)一方进入破产、清算或解散程序的；

(3)一方丧失履约能力的。

合同解除后，双方应