2026年档案管理员招聘基础笔试试题及参考答案

2026年档案管理员招聘基础笔试试题及参考答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.《中华人民共和国档案法》自2021年1月1日起施行，其修订通过时间为哪一年？A.2019年B.2020年C.2021年D.2018年答案B2.档案的本质属性是：A.知识性B.信息性C.原始记录性D.文化性答案C3.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满多少年向社会开放？A.10年B.20年C.30年D.50年答案C4.下列哪一项不属于归档范围的档案？A.已办理完毕的红头文件B.会议记录C.正在办理的收文D.照片档案答案C5.现行文书档案保管期限一般分为：A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、定期、长期D.长期、定期、短期答案B6.下列关于“全宗”的表述，正确的是：A.全宗是若干档案馆联合保存的档案B.全宗是一个独立机关、组织或个人形成的全部档案C.全宗是按内容分类的档案D.全宗是按载体分类的档案答案B7.归档文件整理应遵循的基本原则是：A.便于个人保管B.强调外观美观C.保持文件之间的有机联系D.按文件厚薄分类整理答案C8.电子档案“四性”检测不包括：A.真实性B.完整性C.可用性D.美观性答案D9.纸质档案库房的相对湿度应控制在：A.30%—40%B.45%—60%C.70%—80%D.90%以上答案B10.档案库房发生火灾时，一般不宜使用下列哪种灭火器？A.二氧化碳灭火器B.七氟丙烷灭火器C.惰性气体灭火器D.水型灭火器答案D11.下列不属于档案利用方式的是：A.阅览B.复制C.展览D.销毁答案D12.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，国家秘密的密级不包括：A.绝密B.机密C.秘密D.内部答案D13.下列哪一项不属于《中华人民共和国档案法》的立法目的？A.加强档案管理B.规范档案收集、整理工作C.有效保护和利用档案D.促进经济快速增长答案D14.下列档号格式正确的是：A.分类号-全宗号-件号B.全宗号-分类号-件号C.件号-全宗号-分类号D.全宗号-件号-分类号答案B15.保存照片档案的适宜温度范围一般为：A.0℃以下B.14℃—24℃C.30℃—40℃D.50℃以上答案B16.下列不属于归档文件整理质量要求的是：A.件内文件排列有序B.装订牢固C.分类清楚D.必须使用彩色打印答案D17.我国档案工作实行的基本原则是：A.统一领导、分级管理B.分散管理C.个人负责D.市场化管理答案A18.档案接收和征集工作的主体是：A.档案馆B.财政局C.人事局D.法院答案A19.下列哪一项不属于档案工作人员任职的基本要求？A.忠于职守B.遵守纪律C.具备档案专业知识D.必须具有博士学位答案D20.会计档案保管期限一般分为：A.永久、长期B.永久、30年、10年C.定期、短期D.长期、短期答案B21.下列不属于档案库房防护内容的是：A.防火B.防盗C.防雷D.防季节性降价答案D22.电子文件归档时，应同时保存相应的：A.元数据B.草稿C.电话记录D.草签件答案A23.一次档案文献是指：A.档案原件B.档案目录C.档案指南D.档案汇编答案A24.档案著录中的“责任者”是指文件的：A.保管者B.形成者或署名者C.整理者D.利用者答案B25.查阅涉密档案应当：A.经有关机关批准B.缴纳费用后即可查阅C.凭个人身份证即可D.通过互联网自行查询答案A26.下列哪一项不属于全宗卷的内容？A.全宗介绍B.档案交接文据C.档案销毁清册D.会计凭证答案D27.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》是国家档案局第几号令？A.8号B.10号C.13号D.15号答案A28.鉴定档案价值时，应首先考虑的要素是：A.形成时间B.来源C.内容价值和社会需求D.载体大小答案C29.纸质档案数字化目录建库时，不要求录入的字段是：A.档号B.题名C.责任者D.纸张克重答案D30.下列关于档案外借的说法，正确的是：A.经批准可以外借非涉密档案并定期归还B.任何人可随意借出档案C.档案外借不需要登记D.所有档案均可长期外借答案A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，下列属于档案的有：A.国家机构在公务活动中形成的具有保存价值的文字材料B.个人在家庭生活中形成的、无保存价值的生活记录C.企业事业单位在科研、生产、经营等活动中形成的具有保存价值的声像材料D.具有保存价值的少数民族文字历史记录答案ACD解析档案必须具有保存价值。B项明确为“无保存价值的生活记录”，不属于档案。2.下列文书档案中，保管期限宜定为永久的有：A.本机关会议记录B.一般事务性通知C.重要的请示与批复D.年度以上的统计报表答案ACD解析一般事务性通知通常保管期限为10年，不宜定为永久。3.下列属于档案载体形式的有：A.甲骨档案B.简牍档案C.纸质档案D.电子档案答案ABCD4.电子文件归档应满足的基本要求包括：A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案ABCD5.档案库房“八防”措施通常包括：A.防火B.防潮C.防高温D.防阳光直射答案ABCD6.全宗卷一般应包括：A.全宗介绍B.档案交接文据C.档案销毁清册D.档案利用效果登记答案ABCD7.档案提供利用的主要方式有：A.开设阅览室B.档案外借C.出具档案证明D.档案网站发布答案ABCD8.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，国家秘密的密级分为：A.绝密B.机密C.秘密D.内部答案ABC9.下列行为属于档案管理违法违纪行为的有：A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.依法向档案馆移交档案答案ABC解析依法向档案馆移交档案属于合法行为，不属于违法违纪。10.归档文件整理时，件内文件的排列一般应遵循：A.正本在前，定稿在后B.批复在前，请示在后C.复印件在前，原件在后D.正文在前，附件在后答案ABD解析件内文件排列应原件在前，复印件在后，因此C项错误。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的全部文件材料。答案错误2.国有企业、事业单位的档案属于《中华人民共和国档案法》的调整范围。答案正确3.机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，配置必要的设施，确保档案的安全。答案正确4.电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。答案正确5.档案库房内可以使用普通荧光灯长时间照射档案。答案错误6.文书档案整理只能以“件”为单位，不能以“卷”为单位。答案错误7.档案工作人员调动工作时，应当办理档案交接手续。答案正确8.到档案馆利用档案的单位和个人，只要缴纳费用就可以复制涉密档案。答案错误9.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家规定，定期向档案馆移交档案。答案正确10.档案利用工作就是将档案原件随意提供给所有利用者翻阅。答案错误四、简答题（每题10分，共20分）1.简述归档文件整理应遵循的基本原则。答案(1)遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系；(2)区分不同价值，正确划定保管期限；(3)便于保管和利用；(4)保持归档文件的历史联系，不得随意拆散原有整理结果。2.简述电子档案“四性”检测的主要内容。答案(1)真实性：电子档案的内容、结构和背景信息经过合法程序形成，未被非法改动；(2)完整性：电子档案无缺损、无遗漏，各要素齐全；(3)可用性：电子档案可被检索、读取和利用；(4)安全性：电子档案载体安全和信息内容安全可控，能够有效防止非法访问和破坏。五、论述题（20分）某机关档案室在年度归档整理和库房检查中发现：部分电子档案未及时备份，库房湿度偏高，且个别档案出现霉斑。请结合档案保护与电子文件管理要求，论述该单位应当采取的整改措施。答案：(1)加强电子档案备份管理。应立即对未备份的电子档案进行数据备份，实行在线备份与离线备份、异地异质备份相结合，重要电子档案至少保存三套备份；同时定期进行可用性检测，及时进行格式迁移，防止数据丢失。(2)加强档案库房温湿度调控。应立即开启除湿设备，将库房相对湿度控制在45%—60%，温度控制在14℃—24℃；对已出现霉斑的档案进行隔离，防止交叉感染，并在专业人员指导下进行除霉