2026年政府采购档案归档业务考试真题及答案

2026年政府采购档案归档业务考试真题及答案一、单项选择题（每题2分，共40分）1.根据《政府采购法》规定，政府采购项目采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存（）。A.5年B.10年C.15年D.20年答案C解析《政府采购法》第四十二条规定，采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。2.下列关于政府采购项目归档责任的说法，正确的是（）。A.采购代理机构可以自行处置其组织的采购项目档案，无需移交采购人B.采购代理机构应当及时将采购项目档案资料移交采购人归档C.评审专家对评审过程中形成的档案资料负归档责任D.财政部门直接负责采购人项目档案的日常归档管理答案B解析采购代理机构受采购人委托组织采购活动，其形成的项目档案资料属于采购文件，应当及时移交采购人，由采购人统一归档管理。3.下列各项中，不属于《政府采购法》规定的采购文件范围的是（）。A.采购预算B.招标文件C.验收证明D.采购人内部会议纪要答案D解析采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。采购人内部会议纪要不属于采购文件范畴。4.根据《政府采购法实施条例》，采购人或者采购代理机构应当对开标、评审活动进行（），并妥善保存。A.书面记录B.全程录音录像C.拍照存档D.旁证记录答案B解析采购人或者采购代理机构应当对开标、评审活动进行全程录音录像，音像资料作为采购文件一并保存。5.采购人、采购代理机构违反规定隐匿、销毁应当保存的采购文件或者伪造、变造采购文件的，由政府采购监督管理部门处以（）。A.1万元以上5万元以下的罚款B.2万元以上10万元以下的罚款C.3万元以上15万元以下的罚款D.5万元以上20万元以下的罚款答案B解析依照《政府采购法》第七十六条规定，处二万元以上十万元以下的罚款，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。6.根据《政府采购法》，采购活动记录中不必载明的内容是（）。A.采购项目类别、名称B.采购项目预算、资金构成和合同价格C.供应商的经营业绩情况D.废标的原因答案C解析采购活动记录至少应当载明采购项目类别、名称，采购项目预算、资金构成和合同价格，采购方式及采用该方式的理由，邀请和选择供应商的条件及可能原因，评标标准及确定中标、成交供应商的原因，废标的原因等。7.竞争性磋商采购项目中，评审报告应当由（）签字认可。A.采购人代表B.磋商小组全体成员C.采购代理机构项目负责人D.监督管理部门工作人员答案B解析评审报告是采购档案的核心文件之一，应当由磋商小组全体成员签字，对评审报告有异议的成员应当书面说明理由并签字。8.政府采购项目验收合格后，下列材料中应当作为采购文件归档的是（）。A.供应商的投标保证金支付凭证B.履约验收报告或验收证明C.采购代理机构的经营许可证复印件D.评审专家的个人收入申报表答案B解析验收证明是《政府采购法》明确列举的采购文件之一，项目验收合格后形成的验收报告应当及时归档。9.政府采购档案整理组卷的一般方式是（）。A.按供应商名称分类组卷B.按采购方式分类组卷C.以一个采购项目为一卷组卷D.按经办人员分类组卷答案C解析政府采购档案通常实行“一项目一档”，以采购项目为基本单位进行收集、整理和组卷，保持项目文件材料之间的有机联系。10.采用电子化采购方式形成的电子采购文件，其法律效力是（）。A.低于纸质采购文件B.与纸质采购文件具有同等法律效力C.仅在争议诉讼时有效D.需要公证后才有效答案B解析根据《政府采购法实施条例》，采用电子化采购的，采购人、采购代理机构应当保存电子采购文件，电子采购文件与纸质采购文件具有同等法律效力。11.在公开招标项目中，中标（成交）通知书发出后，采购代理机构应当（）。A.自行保存项目档案B.将项目档案移交采购人归档C.将项目档案报财政部门审批D.将项目档案交由评审专家保管答案B解析采购代理机构应当在采购活动结束后及时将采购项目档案资料移交采购人，由采购人负责统一归档保存。12.单位内部人员查阅政府采购档案，应当（）。A.直接查阅，无需登记B.经档案管理人员口头同意后查阅C.办理借阅登记手续，经批准后查阅D.经采购代理机构同意后查阅答案C解析查阅利用政府采购档案应当履行审批和登记手续，明确查阅范围、用途和借阅期限，防止档案丢失、损毁或信息泄露。13.关于政府采购档案保存期限的说法，正确的是（）。A.合同文本保存期为15年，废标项目文件保存期为5年B.所有政府采购项目采购文件保存期限至少为15年C.电子档案保存期限为10年，纸质档案保存期限为15年D.音像资料保存期限由采购代理机构自行确定答案B解析采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年，不因项目成交、废标或载体形式不同而降低标准。14.采购活动记录应当由（）方可作为有效归档材料。A.采购人盖章B.参加采购活动的有关人员签字C.财政部门审核签字D.公证机构公证答案B解析采购活动记录是采购文件的重要组成部分，应当在采购活动过程中形成，并由参加采购活动的有关人员签字认可。15.涉及国家秘密的政府采购项目档案，应当（）。A.与普通项目档案一起存放B.按照国家有关保密法律法规和规定管理C.由采购代理机构单独保管D.经财政部门批准后销毁答案B解析涉密采购项目档案的定密、保管、复制、借阅和销毁等，应当严格执行国家保密法律法规和相关规定。16.政府采购档案保管期限届满后，正确的处理方式是（）。A.直接销毁B.经鉴定后按规定程序销毁C.移交给其他单位D.继续无限期保存答案B解析档案保管期限届满后，应当组织鉴定，对确无保存价值的档案编制销毁清册，履行审批手续后按规定销毁，不得擅自销毁。17.供应商在法定质疑期内提出的质疑函及采购人的质疑答复，应当（）。A.视情况决定是否归档B.仅归档质疑答复，不归档质疑函C.作为采购文件一并归档D.在质疑处理完毕后由供应商自行保存答案C解析质疑答复属于《政府采购法》明确列举的采购文件，质疑函及答复过程中形成的相关材料应当随项目档案一并归档。18.整理政府采购档案时，卷内文件材料的排列应当（）。A.按重要性由高到低排列B.按形成时间先后或工作流程顺序排列C.按文件页数多少排列D.按供应商提交顺序排列答案B解析卷内文件排列应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，一般按形成时间先后或采购工作流程顺序排列。19.归档的政府采购文件材料，其书写材料应当（）。A.使用圆珠笔填写B.使用铅笔填写C.使用耐久性强的书写材料D.可以使用热敏纸打印答案C解析归档文件材料应当使用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用圆珠笔、铅笔、热敏纸等不易长期保存的材料。20.采购代理机构向采购人移交项目档案时，应当（）。A.电话告知后自行交接B.编制档案移交清册，双方核对签字C.由财政部门派人监交D.由评审专家签字见证答案B解析档案移交应当编制移交清册，逐项列明档案名称、数量、形成时间等内容，交接双方核对无误后签字确认，以明确责任。二、多项选择题（每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.根据《政府采购法》规定，采购文件包括（）。A.采购活动记录B.采购预算C.评标标准D.合同文本E.采购人的现金日记账答案ABCD解析采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。现金日记账不属于采购文件。2.采购活动记录至少应当包括（）。A.采购项目类别、名称B.采购项目预算、资金构成和合同价格C.采购方式及采用该方式的理由D.评标标准及确定中标、成交供应商的原因E.供应商的市场占有率分析报告答案ABCD解析采购活动记录至少应当包括六项法定内容，除选项A、B、C、D外，还包括邀请和选择供应商的条件及可能原因、废标的原因。供应商的市场占有率分析报告不属于法定记载事项。3.下列材料中，属于公开招标采购项目归档范围的有（）。A.招标公告及招标文件B.投标文件C.开标记录和评标报告D.中标通知书及合同文本E.评标委员会成员个人简历答案ABCD解析招标公告、招标文件、投标文件、开标记录、评标报告、中标通知书、合同文本等均属于采购文件归档范围。评标委员会成员个人简历不属于采购档案材料。4.根据《政府采购法》，采购人、采购代理机构对采购文件不得有下列行为（）。A.隐匿B.销毁C.伪造D.变造E.将采购档案借给其他单位使用答案ABCD解析《政府采购法》第四十二条明确禁止隐匿、销毁、伪造、变造应当保存的采购文件。依法依规提供档案查阅利用不属于禁止情形。5.关于政府采购电子档案管理，下列说法正确的有（）。A.电子采购文件应当归档保存B.电子采购文件与纸质采购文件具有同等法律效力C.应当保证电子档案的真实性、完整性和安全性D.电子档案可以脱离采购项目单独管理E.电子采购文件仅需保存电子版本，无需与纸质文件对应答案ABC解析电子采购文件应当归档并妥善保存，与纸质采购文件具有同等法律效力，同时应当采取有效措施保证其真实、完整、安全。电子档案应当与项目对应管理，并与纸质档案建立关联关系。6.政府采购档案整理工作应当做到（）。A.以采购项目为单位立卷B.保持项目文件材料之间的有机联系C.按采购方式对档案进行分类排列D.纸质档案与电子档案内容一致E.将不同采购项目的文件混合组卷答案ABCD解析政府采购档案应按项目立卷归档，保持文件之间的有机联系，可按年度、采购方式等分类排列，纸质与电子档案内容应当一致。将不同项目文件混合组卷不符合档案整理规范。7.政府采购合同文本中通常应当载明（）。A.采购人与供应商名称B.采购标的、数量、质量C.价款或者报酬D.履行期限、地点和方式E.供应商职工名单答案ABCD解析政府采购合同应当包括标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议方法等主要条款。供应商职工名单不属于合同必备内容。8.政府采购项目履约验收环节形成的归档材料包括（）。A.验收方案B.验收报告或者验收证明C.检测检验报告D.验收人员的签字记录E.投标保证金收据答案ABCD解析验收方案、验收报告、检测检验报告及验收人员签字记录等均属于验收环节形成的采购文件。投标保证金收据属于采购过程资金往来凭证，不属于验收材料。9.下列各项中，属于政府采购档案管理人员职责的有（）。A.负责采购档案的收集、整理和保管B.办理档案借阅登记和利用服务C.参与档案保管期限届满后的鉴定和销毁D.确保档案实体和信息的完整与安全E.决定政府采购方式答案ABCD解析档案管理人员负责档案业务全过程管理，并对档案安全负责。决定政府采购方式属于采购人的决策职责，不属于档案管理人员职责。10.财政部门对政府采购档案实施监督检查时，可以重点检查（）。A.是否存在隐匿、伪造、变造、销毁采购文件的行为B.采购档案是否按项目及时完整归档C.档案保管条件是否满足安全要求D.档案借阅利用手续是否完备E.对供应商进行行政处罚答案ABCD解析财政部门依法对政府采购活动实施监督管理，可以就档案管理的合法性、完整性和规范性进行检查。对供应商的行政处罚不属于档案监督检查内容。三、判断题（每题2分，共20分）1.政府采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。答案正确2.采购代理机构可以自行处置其组织的采购项目档案，无需移交采购人。答案错误解析采购代理机构应当及时将采购项目档案资料移交采购人归档，不得自行处置。3.采用电子化采购的项目，可以不归档保存纸质文件，只需保存电子文件。答案正确解析采用电子化采购的，应当保存电子采购文件，电子采购文件与纸质采购文件具有同等法律效力，并非必须同时保存纸质文件。4.政府采购项目废标后，该项目形成的采购文件无需归档保存。答案错误解析无论项目是否成交，采购活动形成的重要文件均属于采购文件，应当归档保存。采购活动记录中还应载明废标的原因。5.开标后，投标文件的所有内容即失去保密性，任何人均可查阅。答案错误解析开标后应当公开的是开标记录及依法应当公开的内容，投标文件中的商业秘密等内容仍应依法予以保护。6.采购人内部人员查阅本单位政府采购档案，无需办理任何登记手续。答案错误解析本单位人员查阅档案也应当办理相应的查阅登记手续，以保障档案的完整和安全。7.政府采购活动中形成的录音录像资料属于音像档案，应当随采购项目档案一并归档保存。答案正确解析开标、评审活动的录音录像资料属于采购文件，应当一并归档，妥善保存。8.政府采购档案保管期限届满后，经鉴定确认无保存价值的，可以按规定程序销毁。答案正确9.政府采购档案管理人员工作变动时，应当办理档案交接手续后方可离岗。答案正确解析档案人员变动时应当编制交接清册，逐卷逐件清点移交，确保档案管理工作的连续性和档案安全。10.涉及商业秘密的政府采购档案，在对外提供利用时应当依法履行审批程序并做好保密处理。答案正确四、简答题（每题10分，共20分）1.简述政府采购档案的归档范围。答案政府采购档案的归档范围，即《政府采购法》规定的采购文件，主要包括：（1）采购活动记录，包括采购项目类别、名称，采购项目预算、资金构成和合同价格，采购方式及采用该方式的理由，邀请和选择供应商的条件及可能原因，评标标准及确定中标、成交供应商的原因，废标的原因等；（2）采购预算及预算批复文件；（3）政府采购计划（任务书）或采购项目实施方案；（4）采购委托代理协议；（5）采购公告、招标文件（谈判文