厦门学校课桌采购合同范本

厦门学校课桌采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

厦门XX学校，注册地址位于福建省厦门市思明区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话甲方为厦门市一所全日制基础教育机构，拥有合法办学资质，因教学设施更新需求，拟向乙方采购课桌椅。甲方在日常教学运营中，对课桌椅的耐用性、安全性及舒适度有较高要求，且需确保采购的课桌椅符合国家相关教育设施标准。根据《中华人民共和国民法典》及《政府采购法》相关规定，甲方经内部决策程序批准，决定通过公开招标方式选择乙方作为课桌椅供应商，双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则达成本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

福建省厦门市XX课桌椅有限公司，注册地址位于福建省厦门市海沧区XX街XX号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专业从事课桌椅研发、生产及销售的企业，具备ISO9001质量管理体系认证及《家具生产许可证》，拥有丰富的教育设施产品供应经验。乙方在课桌椅制造领域深耕多年，产品涵盖实木、钢木及塑料等多种材质，均通过国家强制性产品认证（CCC认证），且具备完善的售后服务体系。根据甲方采购需求，乙方承诺提供符合国家标准、安全环保、经久耐用的课桌椅，并保障供货周期及产品质量。双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，签订本合同，明确双方权利义务。

**背景与前提条件说明：**

厦门XX学校作为教育机构，课桌椅作为教学辅助设施，其质量安全直接影响学生学习体验及身体健康。为提升教学环境质量，甲方需采购一批数量充足、设计合理、符合人体工学的课桌椅。乙方作为业内知名供应商，具备稳定的生产能力、严格的质量控制及优质的售后服务，双方合作符合市场需求及行业规范。甲方通过公开招标程序选择乙方，是基于乙方在同类项目中的良好口碑及产品竞争力；乙方则依托自身技术优势及供应链资源，为甲方提供定制化解决方案。本合同签订前，双方已就课桌椅型号、规格、数量、价格等核心条款达成初步共识，且甲方已获得上级主管部门对本次采购的批准。双方基于此前提条件，共同构建长期稳定的合作关系，确保课桌椅采购项目顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同目的在于明确厦门XX学校（甲方）向福建省厦门市XX课桌椅有限公司（乙方）采购课桌椅事宜，确保乙方按照甲方要求提供符合国家及行业标准的课桌椅产品，并顺利履行相关义务。合同范围包括但不限于课桌椅的种类、数量、规格、质量标准、供货时间、安装调试、售后服务等。具体涉及内容为：乙方需根据甲方提供的采购清单，供应XX型号课桌XX套，XX型号椅子XX把，所有产品须符合GB/T相关国家标准及《学生课桌椅功能尺寸》行业标准，并达到环保要求；乙方负责按时将全部课桌椅运送至甲方指定地点（厦门市思明区XX路XX号学校校内），并承担安装、调试及初期维护责任；甲方有权对乙方提供的产品进行质量检验，并按照合同约定支付货款及承担相关费用。本合同旨在通过双方协作，完成课桌椅的采购与交付，提升学校教学设施水平，保障教学活动正常开展。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下：

（1）课桌椅：指乙方根据甲方需求提供的，包括课桌和椅子在内的教学辅助家具，涵盖其设计、材料、结构及功能等全部属性。

（2）采购清单：指甲方在合同附件中列明的课桌椅具体型号、数量、规格及质量要求等详细信息清单。

（3）质量标准：指课桌椅产品须满足的国家及行业标准，包括但不限于GB/T15278《学生课桌椅功能尺寸》、环保材料检测标准（如GB18580）及甲方提出的特殊要求。

（4）供货期：指乙方自收到甲方付款凭证之日起，向甲方交付全部课桌椅产品的期限。

（5）安装调试：指乙方负责将课桌椅按规范安装于甲方指定位置，并进行功能测试，确保产品符合使用要求。

（6）售后服务：指乙方在产品交付后提供的维修、更换及保养等服务，包括质保期内免费维修及超出质保期后的有偿服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单及质量标准提供课桌椅，并对乙方交付的产品进行验收，验收标准以国家及行业标准为准。

（2）甲方应向乙方提供准确的采购需求清单及安装场地信息，并配合乙方完成现场测量及安装协调工作。

（3）甲方需在合同签订后XX日内向乙方支付合同总价的XX%作为预付款，剩余款项于产品验收合格后XX日内付清，具体支付方式为银行转账。

（4）甲方有权监督乙方生产及运输过程，确保产品符合环保及安全要求，如发现质量问题，甲方有权要求乙方限期整改或退货。

（5）甲方应负责课桌椅交付后的日常维护，并在质保期内及时反馈故障问题，以便乙方提供售后服务。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付保障，并有权拒绝不符合法律法规及行业标准的订单要求。

（2）乙方应按照采购清单及质量标准组织生产，确保所有产品通过国家强制性认证（CCC认证），并提供产品出厂检验报告及环保检测报告。

（3）乙方需在合同约定供货期内完成课桌椅生产及包装，并安排专业物流公司送货至甲方指定地点，运输费用由乙方承担。

（4）乙方负责全部课桌椅的安装调试工作，确保产品安装牢固、功能正常，并指导甲方进行基础维护操作。

（5）乙方应提供至少XX年的质保服务，质保期内免费维修损坏部件（人为损坏除外），并建立售后服务热线，及时响应甲方需求。

（6）乙方有权要求甲方按时支付款项，如甲方延迟付款，乙方有权暂停供货或收取逾期利息（利率按LPR+1%计算）。

（7）乙方应保证产品材质环保无毒，符合国家环保标准，并随产品提供《产品合格证》及《使用说明书》。

（8）乙方需配备专职项目经理负责本合同项下的生产、运输及售后服务，确保项目顺利实施，并定期向甲方汇报进度。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下课桌椅的总价款为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含课桌椅的生产成本、运输费、安装调试费、税费及双方约定的其他费用，为最终含税价格。具体价格构成详见本合同附件一《课桌椅采购清单及价格明细》，清单中已列明各型号课桌椅的单价及数量，总价款经双方确认后固定不变。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应向甲方提供符合税务规定的发票，甲方收到发票后XX日内完成支付。

3.支付时间：

（1）预付款：本合同签订后XX日内，甲方应向乙方支付合同总价的XX%作为预付款，即人民币XX元，用于乙方的生产启动及原材料采购。

（2）尾款：剩余XX%尾款，即人民币XX元，于乙方完成全部课桌椅交付、甲方验收合格后XX日内支付。甲方在支付尾款前有权要求乙方提供等额银行保函或支付平台担保，具体形式由双方协商确定。

4.支付账户：乙方收款账户信息如下：

开户名称：福建省厦门市XX课桌椅有限公司

开户银行：中国银行厦门市XX支行

银行账号：XXX

5.费用承担：除本合同约定的预付款及尾款外，与课桌椅采购相关的其他费用（如运输保险费、关税等）由双方根据实际情况协商承担，未约定者由乙方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成全部课桌椅交付及售后服务责任履行完毕之日终止，有效期为自签订之日起XX年。

2.供货期：乙方应于收到甲方预付款后XX日内完成全部课桌椅生产，并于生产完成后XX日内安排专业物流公司送货至甲方指定地点。具体交货日期以双方确认的《采购清单》为准，如遇不可抗力或甲方延迟提供必要信息等情况，交货日期可相应顺延，但乙方应在提前XX日书面通知甲方。

3.安装调试期：乙方送货至甲方后，应在XX日内完成全部课桌椅的安装调试工作，并配合甲方进行初步验收。安装调试期间，乙方应指派至少X名专业技术人员现场作业，确保安装质量符合国家标准。

4.验收期：甲方应在收到乙方全部课桌椅并完成安装调试后XX日内组织验收。验收合格后，甲方应签署《验收确认书》；如发现质量问题，甲方应在验收期内书面提出具体整改要求，乙方应在收到要求后XX日内完成整改，直至验收合格。

5.售后服务期：课桌椅质保期为自甲方验收合格之日起XX年，乙方应在质保期内提供免费维修服务，并承担因产品质量问题导致的更换费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额XX%的违约金，逾期超过XX日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失，损失金额不低于合同总价的XX%。

（2）甲方未按约定支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付尾款总额XX%的违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停交付剩余货物或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

（3）甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日，视为验收合格，甲方仍可提出异议的，应承担乙方因此产生的额外费用及甲方责任方造成的损失。

（4）甲方因自身原因提供错误或缺失的采购信息，导致乙方生产延误或损失，甲方应承担相应赔偿责任，赔偿金额根据实际情况协商确定。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定交付课桌椅，每逾期一日，应向甲方支付合同总价XX%的违约金，逾期超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失，损失金额不低于合同总价的XX%。

（2）乙方交付的课桌椅存在质量问题，经甲方指出后，乙方未按约定时间整改或整改后仍不合格，甲方有权要求乙方更换或退货，因此产生的费用（包括运输费、检测费等）由乙方承担，且乙方应按合同总价XX%支付违约金。

（3）乙方交付的课桌椅不符合国家强制性标准或环保要求，甲方有权要求乙方立即更换并承担全部费用，同时乙方应按合同总价XX%支付违约金，并承担甲方因此遭受的所有损失。

（4）乙方在安装调试期间未按标准作业，导致课桌椅损坏或安装质量不合格，乙方应负责免费修复或更换，并支付甲方修复期间的教学设施临时替代费用。

（5）乙方未按时提供符合要求的发票，导致甲方无法按时付款，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价XX%的违约金，直至提供合规发票为止。

3.赔偿责任：

（1）任何一方违约给对方造成直接经济损失的，违约方应赔偿对方全部直接损失，包括但不限于替代产品费用、诉讼费、律师费等。

（2）因违约导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同并要求违约方支付合同总价XX%的违约金，违约金不足以弥补损失的，违约方仍需补足差额。

4.减损义务：任何一方违约时，非违约方应采取合理措施防止损失扩大，未采取合理措施导致损失扩大的，扩大的损失由非违约方自行承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）以及严重的疫情等自然灾害或社会事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害鉴定报告等）。通知应明确不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及可能对合同履行造成的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、调整履行期限或解除合同。

4.损失承担：不可抗力事件发生后，双方应各自承担因不可抗力造成的直接损失，互不承担违约责任。但若一方因不可抗力未能履行合同，导致另一方遭受间接损失或额外费用的，双方应协商分担，或根据不可抗力影响的程度确定责任承担比例。

5.合同解除：若不可抗力事件持续超过XX日，双方仍未恢复履行能力，经协商未能达成一致意见的，本合同可予以解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际支出结算。

6.不可抗力证明：本条所称不可抗力证明由发生地政府相关部门出具，或由双方共同认可的第三方机构出具，证明内容应包括事件发生时间、地点、性质及对合同履行的影响程度。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下可能发生的争议包括但不限于合同理解、履行、违约责任等方面的分歧。

2.争议解决顺序：双方应首先通过友好协商解决争议，协商未果的，可向以下第（1）或第（2）项方式解决。

3.协商解决：双方应指定专门联系人负责争议协商，通过书面函件或会议形式进行沟通，力争在XX日内达成和解协议。协商过程中，双方应保持理性沟通，以事实为依据，以法律为准绳，寻求互惠解决方案。

4.争议解决方式：

（1）诉讼解决：若协商不成，任何一方均有权向课桌椅交付地（福建省厦门市思明区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，但争议方有权暂停履行对己不利的义务，直至争议解决。

（2）仲裁解决：本合同双方在签订本条款前已达成一致，将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为厦门市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，若双方部分胜诉，则仲裁费用按比例分担。

5.争议前置程序：选择诉讼或仲裁前，双方均有义务穷尽协商程序，并应将协商过程中的主要沟通记录、书面文件等作为争议解决的证据材料。若一方未经协商直接提起诉讼或仲裁，守约方有权要求对方承担由此产生的额外费用。

6.争议解决效力：无论通过协商、调解或仲裁方式解决争议，最终达成的协议或作出的裁决均具有法律效力，双方应自觉履行。争议解决后，双方应相互配合完成相关手续（如合同解除、费用结算等），并不得就同一争议事项再次提出异议。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过以下方式送达：

（1）专人递送：专人直接送达至对方指定地址；

（2）挂号信：通过中国邮政挂号信寄送至对方注册地址；

（3）电子邮件：发送至双方在合同中载明的官方邮箱；

（4）传真：发送至双方在合同中载明的传真号码。

通知在以下时间视为送达：专人递送当日送达；挂号信寄出后第X日；电子邮件发送后即时（以发送记录为准）；传真发送后即时（以发送成功回执为准）。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让发生，受让人将自动承接转让方在本合同项下的权利义务，并承担相应责任。

4.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、价格数据、客户资料等）承担保密义务，未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律