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文档简介
设计方案制作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系电话:0XX-XXXXXXX。甲方是一家依法注册成立的企业,具备完全民事行为能力,主要经营范围为XX领域,在行业内拥有丰富的项目经验和良好的商业信誉。甲方基于业务发展需要,拟委托乙方提供专业的设计方案制作服务,以满足其项目实施或商业运营的需求。甲方的经营范围及资质证明文件已按照相关法律法规完成备案,其委托代表有权签署并履行本合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX设计有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系电话:0XX-XXXXXXX。乙方是一家依法注册成立的专业设计机构,具备国家认证的设计资质,主要服务领域包括建筑、室内、景观等设计项目,拥有多项成功案例和行业认可的专业团队。乙方基于自身专业能力和行业经验,同意接受甲方的委托,按照本合同约定提供设计方案制作服务。乙方的营业执照、设计资质证书及相关行业荣誉证明文件真实有效,并已提供给甲方核实。
双方合作背景:
甲方因XX项目(以下简称“本项目”)的需要,需制作一套符合行业标准和甲方要求的详细设计方案。经市场调研及多方比选,甲方选定乙方作为本项目的合作设计单位。乙方在收到甲方委托后,将组建专业团队,依据甲方的具体需求、项目现场条件及相关法律法规,提供高质量的设计方案服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作条款。本项目的成功实施,将有助于甲方提升项目品质、优化资源配置,并满足市场预期,同时乙方通过承接本项目,将进一步提升其品牌影响力和专业口碑,实现双方的共赢发展。双方均确认对本合同项下的权利义务有充分了解,并愿意严格履行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX项目设计方案制作过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的需求与要求,完成一套符合国家相关法律法规、行业规范及甲方使用功能、审美标准的设计方案。合同范围包括但不限于:前期项目需求沟通与现场勘查、概念设计方案的制定与提交、初步设计方案的制作与修改、施工设计方案的细化与完善、设计方案的最终确认、相关设计文件的整理与交付,以及根据甲方需求可能涉及的设计方案汇报与修改服务。具体工作内容详见本合同附件一《设计方案制作详细内容清单》,该附件作为本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有如下含义:
(1)"设计方案":指乙方根据甲方需求,在合同约定范围内完成的所有设计纸、计算书、说明文件、效果、模型等成果的总称。
(2)"项目现场":指XX项目实际所在地点,包括但不限于土地使用权范围、现有建筑或构筑物、周边环境等。
(3)"行业规范":指国家及XX省、XX市颁布的与设计方案相关的法律、法规、技术标准、设计规范及地方性规定。
(4)"合理期限":指在合同约定的基础上,根据项目复杂性、客观条件变化等因素,经双方书面确认可延长的必要时间。
(5)"最终确认":指甲方对乙方提交的设计方案成果经书面签字或盖章确认,表示同意该方案用于本项目。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件一《设计方案制作详细内容清单》的要求,在合理期限内完成设计方案制作工作,并有权对乙方提交的阶段性及最终设计方案成果进行审阅、提出修改意见。
(2)甲方有权要求乙方保证设计方案的质量,确保其符合国家法律法规、行业规范及本合同约定的标准,并有权在发现设计方案存在缺陷或不符合要求时,要求乙方在合理期限内修正。
(3)甲方应按时向乙方提供合同约定的项目基础资料、现场条件说明、相关审批文件及其他必要信息,确保乙方能够顺利开展设计工作。甲方提供资料的准确性、完整性及合法性由甲方自行负责。
(4)甲方应按照本合同第五条约定,按时足额向乙方支付设计费用。甲方逾期支付设计费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的20%。
(5)甲方有权在合同约定的范围内,根据项目实际情况及自身需求,对设计方案提出合理变更请求,但应及时以书面形式通知乙方,并承担由此可能产生的额外设计费用(如超出原合同范围)。
(6)甲方应对乙方在项目现场进行的勘查、测量等活动提供必要的便利与配合,并承担由此产生的乙方合理费用(如场地进入费、临时设施费等)。
(7)甲方应指定专门联系人负责本合同的沟通与确认事宜,并对乙方提交的设计文件进行正式的接收与确认。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照本合同约定、附件一及甲方的书面要求,完成高质量的设计方案制作。乙方应组建具备相应资质和经验的设计团队负责本项目,确保设计方案的创新性、科学性、合规性及可实施性。
(2)乙方有权要求甲方按时提供必要的项目资料和信息,若因甲方原因导致资料提供延迟或内容缺失,影响乙方设计工作正常开展,乙方应相应顺延设计进度,且责任由甲方承担。
(3)乙方应保证设计方案的制作过程符合国家关于设计行业的质量管理体系要求,并应建立设计文件的质量自审机制。乙方提交的设计方案应符合本合同第二条定义中的“行业规范”,并满足甲方的实际使用需求。
(4)乙方应按时提交合同约定的阶段性设计成果(如概念方案、初步方案、施工等),每个阶段成果提交前应与甲方进行沟通确认。若甲方对阶段性成果提出修改意见,乙方应在合理期限内完成修改并再次提交,直至甲方最终确认或书面表示不再修改。
(5)乙方对设计方案拥有知识产权,但甲方在获得最终确认的设计方案后,有权在XX项目范围内永久性地使用该设计方案用于项目建设、运营及宣传等目的。乙方保证其设计成果不侵犯任何第三方的知识产权,如因此发生纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。
(6)乙方应配合甲方完成最终设计方案的确认工作,并根据甲方要求参加现场的设计方案汇报会,解答甲方提出的问题。乙方应向甲方交付符合归档要求的全套电子版和纸质版设计文件。
(7)在合同履行期间,若出现对设计方案有重大影响的技术难题或外部条件变化,乙方应立即通知甲方,并提出至少两种可行的解决方案供甲方选择,双方应就解决方案进行协商并达成一致。
(8)乙方应对其在设计过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,保密期限为本合同终止后两年。乙方不得将甲方项目信息用于本合同约定以外的任何目的,或泄露给任何第三方。
(9)乙方应遵守项目所在地的法律法规及管理规定,其设计活动不得违反任何强制性标准或政策要求。如因乙方设计原因导致项目后续审批受阻或产生法律风险,乙方应承担相应责任。
(10)乙方应确保设计方案的经济合理性,并在满足甲方功能需求的前提下,考虑项目的全生命周期成本。如甲方因乙方设计方案的优化建议而节约成本,双方可协商确定合理的奖励机制(具体方式另行约定或参照行业惯例)。
第四条价格与支付条件
本合同的设计方案制作服务总价为人民币XX元整(大写:XX元整)(以下简称“合同总价款”),该价格包含乙方为完成本合同约定设计方案所发生的一切费用,具体明细可参见附件二《设计费用明细表》(如有)。合同总价款为固定价格,除本合同另有约定或经双方书面同意外,不因市场行情变化或项目范围调整而改变。
甲方应按照以下方式向乙方支付设计费用:
(1)首付款:本合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元整(大写:XX元整),用于乙方启动项目前期工作。
(2)进度款:乙方完成本合同约定的初步设计方案并经甲方书面确认后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元整(大写:XX元整)。
(3)尾款:乙方提交全部施工设计方案并经甲方最终确认后X日内,甲方向乙方支付剩余的合同总价款XX%,即人民币XX元整(大写:XX元整)。
甲方支付设计费用应通过银行转账方式汇入乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX设计有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
乙方在收到每笔款项后,应向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。甲方逾期支付任何一期设计费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的20%。如甲方因故未能按时支付设计费用,应提前X日书面通知乙方,说明原因并协商延期支付方案,在获得乙方书面同意前,乙方有权暂停或终止本合同项下的设计工作,由此产生的后果由甲方承担。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成最终设计方案并交付甲方、甲方支付全部设计费用且双方权利义务履行完毕之日终止,合同有效期预计为XX个月。
乙方应按照以下时间节点完成各阶段设计方案的制作与提交:
(1)前期沟通与现场勘查:自本合同签订后X日内完成。
(2)概念设计方案:自本合同签订后X日内提交初稿,X日内提交经甲方修改确认的最终版本。
(3)初步设计方案:自概念设计方案最终确认后X日内提交初稿,X日内提交经甲方修改确认的最终版本。
(4)施工设计方案:自初步设计方案最终确认后X日内提交主要纸初稿,X日内提交全部施工成果,并配合甲方完成至少X次会议进行设计交底与问题解答。
上述时间节点为乙方内部工作计划及与甲方沟通协调的预期目标,实际完成时间可能因项目复杂性、甲方需求变更、不可抗力因素或需要甲方提供补充资料等原因而合理顺延。任何顺延均需经甲方书面确认,但乙方应在合理范围内尽最大努力按时提交成果。甲方应积极配合乙方按计划推进工作,及时审阅设计方案并反馈意见,任何因甲方原因导致的进度延误,乙方交付时间相应顺延,且乙方不承担由此产生的任何责任。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)如甲方未能按时支付任何一期设计费用,除按第四条约定的违约金标准支付外,乙方有权暂停设计工作,直至甲方付清全部款项。若甲方在乙方发出暂停通知后X日内仍未付款,乙方有权单方面解除本合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用(按合同总价款与已完成工作量比例计算),同时甲方应向乙方支付合同总价款XX%的违约金作为赔偿。
(2)若甲方提供的项目资料虚假、遗漏或延迟提供,导致乙方设计工作出现错误、返工或进度延误,甲方应承担由此产生的所有额外费用(包括但不限于设计费、差旅费等),且乙方交付时间的顺延不予补偿。若因甲方提供的资料问题导致乙方需承担第三方索赔或法律责任,甲方应承担全部赔偿责任。
(3)若甲方在乙方提交符合合同约定要求的设计方案后,无正当理由拒绝确认或无故拖延确认时间,每逾期一日,应按合同总价款千分之零点五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过X日,视为甲方最终接受该设计方案,甲方应支付剩余全部款项及按照合同约定应付的违约金。
(4)若甲方单方面要求乙方在合同约定范围外增加设计内容或对已完成且无错误的设计方案进行重复性修改,由此产生的额外设计工作,甲方应另行支付相应的设计费用,具体标准参照附件二或双方另行协商确定。
2.乙方的违约责任:
(1)如乙方未能按时提交合同约定的阶段性设计方案成果,除因甲方原因或不可抗力因素外,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过X日,乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,且甲方有权要求乙方在合理期限内完成交付,若乙方仍无法按时提交,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部设计费用(根据已完成工作量及违约情况酌情确定),并赔偿由此给甲方造成的直接损失。
(2)乙方提交的设计方案成果存在重大缺陷,如违反国家法律法规、强制性标准,或存在设计错误、计算错误,严重影响项目实施或存在安全隐患,乙方应在收到甲方书面通知后X日内无条件修正,并承担全部修正费用。若修正后仍不符合要求,或因乙方设计错误导致项目损失、产生索赔或被行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、甲方支付的第三方索赔费用以及甲方为纠正错误而支出的合理费用。在此情况下,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
(3)乙方在设计方案制作过程中泄露甲方商业秘密或将项目信息用于本合同约定以外的目的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及为侵权行为支付的合理费用。甲方有权解除本合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
(4)乙方对设计方案所涉及的第三方知识产权(如软件、字体、片等)未尽到合理审查义务,导致甲方在使用过程中侵犯第三方权益,乙方应负责解决该侵权纠纷,包括但不限于与第三方协商、赔偿、修改设计方案等,所有相关费用由乙方承担。若因此导致甲方被第三方起诉或处罚,乙方应承担甲方因此遭受的全部赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。不可抗力消除后,应尽快恢复合同履行。
4.违约金的竞合:本合同约定的各项违约金条款并非相互排斥,实际发生违约行为时,守约方可根据违约情节及造成的损失,选择适用最有利于自身的违约责任条款。若同一违约行为触发了多个违约金条款,守约方可在损失范围内累计主张,但累计总额原则上不超过实际损失或合同总价款XX%。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、瘟疫、流行病、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致直接遭受该事件一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,说明事件情况、可能影响合同履行的程度以及预计持续的时间,并应立即或尽快向对方提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等)。若不可抗力事件持续超过X日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同义务不能履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减轻损失,因采取合理措施所支付的必要费用由其自行承担。双方应相互谅解,在合理范围内调整合同履行期限或方式,尽量减少不可抗力事件对合同目的实现的影响。
4.合同解除:若不可抗力事件持续影响,导致合同目的无法实现,或双方经协商未能达成一致解决方案,本合同可由受影响一方书面通知对方解除。合同解除后,双方应就合同已履行部分的结算、财产返还或折价补偿等事宜进行协商处理。因不可抗力解除合同,双方互不承担违约责任。
5.不可抗力持续:本合同中的不可抗力条款适用于整个合同履行期间,任何一方在合同履行过程中遭遇不可抗力事件,均可援引本条款规定。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同寻求第三方调解,调解达成协议的,应签订书面调解协议书,经双方签字盖章后生效,该协议书具有合同约束力。
2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权在争议发生之日起X日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或根据双方约定具体名称的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,当事人应遵守仲裁规则,承担仲裁费、律师费等合理费用。仲裁地点为XX市。除提交仲裁外,任何一方不得就争议向人民法院提起诉讼。
3.诉讼:本合同中关于争议解决方式的约定构成双方完整的意思表示。除非双方事先书面同意将争议提交仲裁,否则任何一方在合同履行期间或终止后,就本合同项下的权利义务发生争议,应将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。约定诉讼解决的法院为被告住所地或合同履行地的人民法院,即XX省XX市XX区人民法院。在诉讼过程中,当事人应积极配合法院审理,遵守诉讼程序。诉讼期间,不影响双方根据本合同约定继续履行尚未完成的义务,但诉讼请求明确指向停止履行或变更合同的除外。
4.法律适用:本合同争议的解决,应适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
5.专属管辖:双方确认,本合同仲裁条款/诉讼条款为专属条款,其效力优先于合同中任何其他关于争议解决的条款。任何一方不得以仲裁条款无效为由直接向法院起诉,或以法院已受理为由申请仲裁。双方应共同遵守争议解决条款的约定,任何一方擅自采取本合同约定之外的争议解决方式,均视为无效,守约方仍有权依据本合同约定行使权利。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同载明的地址或对方书面指定的地址,或直接вручную送达对方授权代表,均可视为有效送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达。重要通知应采用可追踪的方式发送。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本合同内容。口头约定或暗示的变更请求,均不产生合同约束力,除非得到另一方的明确书面确认。
3.保密义务:除本合同另有约定或法律规定外,双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等)承担保密义务。该保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效期限为本合同终止后X年。任何一方不得为任何目的泄露、使用或允许第三方使用该保密信息,但基于法律规定或有权机关要求除外。乙方有义务确保其员工及分包商遵守同等保密义务。
4.不可分割性:本合同及其附件构成
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