降温模块采购合同范本

降温模块采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方为一家从事智能建筑系统研发、生产及销售的高新技术企业，具备国家认证的特种设备生产许可证，专注于为商业、工业及公共设施提供高效节能的空调及通风解决方案。甲方法定代表人/负责人为张伟，联系电话甲方在智能建筑领域拥有丰富的行业经验，与多家国内外知名企业建立了长期合作关系，本次采购降温模块旨在提升其自有项目“XX智慧园区”的能源利用效率，符合国家节能减排政策导向。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX节能科技有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园5号楼。乙方专注于节能型空调设备及模块化降温系统的研发与生产，拥有国家一级制冷设备制造资质，其产品通过了ISO9001质量管理体系认证及欧盟CE认证。乙方法定代表人/负责人为李明，联系电话乙方在智能降温系统领域技术领先，与多家大型房地产企业及数据中心达成战略合作，其提供的降温模块以高能效比、低噪音及智能化控制著称。本次合作基于甲方“XX智慧园区”项目对高效节能降温系统的需求，乙方将按照甲方要求提供定制化解决方案。

**合同简介**

本合同的签订基于甲乙双方在智能建筑节能领域的专业能力及市场信誉。甲方作为“XX智慧园区”项目的投资及运营主体，为提升项目能源效率，需采购一批高效降温模块设备。乙方作为行业领先的降温系统供应商，具备满足甲方技术及性能要求的能力。双方经友好协商，确认以下合作背景及前提条件：

1.**项目背景**：甲方“XX智慧园区”项目位于北京市朝阳区，占地面积约20万平方米，包含办公楼、数据中心及商业综合体等建筑，全年高温季节制冷需求量大。为响应国家“双碳”战略目标，甲方要求所采购降温模块需具备高能效比（EER≥3.0）、智能调节功能及模块化安装特性。

2.**技术要求**：乙方提供的降温模块需符合GB/T7725-2011《制冷和空调设备安全要求》及GB/T19153-2015《冷水机组能效限定值及能效等级》标准，并配备远程监控及故障预警系统。

3.**合作前提**：甲方需在合同签订后3日内向乙方支付30%预付款作为履约保证金，乙方需在收到预付款后10日内完成首批降温模块的交付，其余款项根据验收结果分期支付。双方均需保证合同的履行不受任何第三方合法权益的制约。

本合同范本的制定基于上述背景及前提条件，后续条款将详细约定双方的权利义务、技术标准、交付流程及违约责任等内容，确保合作顺利推进。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在降温模块采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的降温模块，并顺利完成安装、调试及后续服务。本合同范围包括但不限于以下内容：

1.乙方根据甲方提供的采购需求清单及技术参数，提供共计XX台（套）型号为XX的降温模块设备，设备需配备智能温控系统、自动除霜功能及远程监控接口；

2.乙方负责降温模块的运输、卸货、安装及调试，确保设备在甲方指定场地（XX智慧园区X号楼X层）安装完成并达到运行标准；

3.乙方需提供设备为期三年的全面质保服务，包括故障响应、维修更换及配件供应，质保期内非因甲方原因导致的设备损坏由乙方承担；

4.甲方有权对乙方的交付物进行质量检验，并依据合同约定支付货款，同时需配合乙方完成设备安装所需的场地准备工作及资质审批；

5.双方需根据国家及行业规范对降温模块的能效比、噪音水平及环保标准进行确认，任何一方违反约定需承担相应责任。本合同范围不包含后续的运维合同及设备升级服务，如需另行约定。

第二条定义

1.**降温模块**：指乙方提供的集成式空气冷却设备，具备独立制冷、温控及智能调节功能，单台制冷量范围在XXkW至XXkW之间；

2.**技术参数**：指合同附件中列明的设备性能指标，包括能效比、噪音等级（dB）、功率消耗（kW）及环境适应性（温度、湿度范围）；

3.**质保服务**：指乙方在合同约定的三年期限内，对降温模块提供的免费维修、更换及技术支持；

4.**验收标准**：指设备安装完成后，由甲方组织的技术检验流程，包括性能测试、安全认证及运行稳定性评估；

5.**预付款**：指甲方在合同签订后XX日内支付的总货款30%，作为乙方履约的保证金；

6.**分期付款**：指甲方根据验收结果，在质保期开始后XX日内支付剩余70%货款，其中50%作为履约确认金，剩余20%在质保期满后无异议时支付。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同附件中的技术参数及交付时间表提供降温模块，并监督乙方履行过程中的质量及进度；

（2）甲方需在合同签订后5个工作日内向乙方提供完整的安装场地图纸、水电接入方案及必要的施工许可文件，确保乙方顺利开展安装工作；

（3）甲方需指定专人对乙方的交付物进行检验，并在收到设备后10个工作日内出具初步验收意见，最终验收需在安装调试完成后30日内完成；

（4）甲方需按照合同约定支付预付款及分期款项，逾期付款需按日向乙方支付未付款项1%的违约金，但甲方有权因乙方交付物存在严重缺陷而拒绝支付对应货款；

（5）甲方需配合乙方完成设备运行所需的第三方检测及能效认证，相关费用由乙方承担，但甲方需提供必要协助；

（6）甲方需在设备安装期间提供至少2名现场协调人员，确保施工环境安全及进度不受干扰；

（7）甲方需对乙方提供的质保服务提供必要配合，包括故障排查时的现场确认、备件存放及最终维修方案确认。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供及时准确的场地信息及技术需求变更，并依据合同变更条款调整交付方案；

（2）乙方需保证所有降温模块符合国家强制性标准，并提供出厂检验报告、能效证明及三包凭证，设备运抵现场时需主动向甲方展示完整质保文件；

（3）乙方需配备专业的安装团队，严格按照安装手册及甲方场地条件完成设备固定、管线连接及电气接入，安装过程中产生的土建加固费用由乙方承担；

（4）乙方需在收到预付款后15个工作日内完成首批XX台设备的交付，后续交付按合同约定时间推进，任何延迟需提前10日书面通知甲方并说明理由，经甲方同意后方可延期；

（5）乙方需对设备运行性能负责，质保期内出现非外力破坏或甲方人为损坏的故障，乙方应在接到报修通知后4小时内响应，24小时内到达现场并完成维修，紧急故障需提供备用设备替换；

（6）乙方需提供设备操作手册、维护记录及软件升级服务，所有技术文件需随设备移交甲方，并保证质保期内免费提供软件更新；

（7）乙方需对安装过程中可能涉及的第三方协调（如电力部门、消防验收）提供必要的技术支持，但相关审批责任及费用由甲方承担；

（8）乙方需在设备安装完成后的30日内，协助甲方完成能效测试及环保认证，并提交测试报告副本给甲方存档，如因乙方设备本身问题导致测试不达标，乙方需承担全部整改费用。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下降温模块的总价款为人民币XX元（大写：XX元整），单价及数量详见本合同附件一《采购清单》。该价格包含设备出厂价、运输费、安装费、调试费及三年质保服务费，不含税费及甲方场地准备产生的费用；

2.甲方应在收到乙方开具的合规发票后XX日内完成支付，所有款项均以人民币支付；

3.支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX节能科技有限公司

账号：XXXX-XXXX-XXXX

4.预付款：合同签订后10个工作日内，甲方支付总价的30%作为预付款，即人民币XX元；

5.分期付款：设备验收合格后30日内，甲方支付总价的50%，即人民币XX元；剩余20%即人民币XX元在质保期满且无争议时支付；

6.乙方需在每次收款前向甲方提供等额的增值税专用发票，甲方有权对发票真实性及合规性进行核查，不符合要求的款项乙方需在3日内重新开具；

7.如甲方因项目调整取消部分订单，已产生的费用（包括但不限于模具费、首批物料成本）按实际投入计算，双方协商减免比例，但乙方已生产的设备需按市场价八折折让处理。

第五条履行期限

1.合同有效期：自双方签字盖章之日起生效，至质保期结束且尾款付清之日终止，共计有效期XX年；

2.设备交付：乙方需在收到甲方预付款后60日内完成首批XX台降温模块的交付，后续交付按《采购清单》时间节点推进，每批设备延迟交付超过15日，乙方需向甲方支付该批货款1%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%；

3.安装调试：乙方需在设备全部到场后30日内完成安装调试，并配合甲方完成初步验收，如因乙方技术原因导致安装不合格，乙方需无偿整改至达标；

4.质保期限：自设备最终验收合格之日起计算，为期三年，质保期内非甲方原因导致的故障，乙方需提供7×24小时技术支持及免费维修更换；

5.竣工验收：甲方应在乙方提交验收申请后20个工作日内组织第三方机构进行能效及安全验收，验收合格后10日内签署验收报告，否则视为默认通过；

6.质保期届满：乙方需在质保期最后一个月内向甲方提交设备运行报告，并协助甲方完成能效复测，如性能下降超过5%，乙方需免费更换核心部件或提供技术升级方案。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按合同约定支付预付款，导致乙方无法履约的，视为合同解除，甲方需向乙方支付合同总价10%的违约金，并赔偿乙方已产生的直接损失（包括但不限于模具开发费、物料采购成本）；

（2）甲方逾期支付分期款项，每逾期一日，需按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付剩余设备，且甲方仍需支付已完成部分的全部款项；

（3）甲方因自身原因导致验收不合格或拒绝验收，且无合理理由的，视为验收通过，乙方交付的设备风险自交付时转移，甲方需按合同约定支付剩余款项；

（4）甲方擅自变更设备规格或增加非合同约定内容，产生的额外费用由甲方承担，且乙方有权拒绝变更或按市场价调整合同价格，双方协商不成可解除合同，甲方需支付已完成工作的80%作为补偿；

（5）甲方未配合乙方完成质保期内的维护或第三方认证，导致质保服务无法正常履行的，乙方仍需履行质保义务，但甲方需承担由此产生的第三方服务费。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方交付设备存在严重质量缺陷（如核心部件损坏、性能不达标），经调试后仍无法满足合同附件技术参数的，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方需承担全部运输及安装费用，且甲方有权要求乙方支付合同总价20%的违约金；

（2）乙方逾期交付设备，每逾期一日需按该批货款千分之五向甲方支付违约金，逾期超过60日，甲方有权解除合同，乙方需退还已收预付款并支付合同总价30%的违约金；

（3）安装过程中因乙方原因造成甲方场地设施损坏或人员伤亡的，乙方需承担全部赔偿责任（包括但不限于维修费、误工费及保险费），且甲方有权单方面解除合同并追偿；

（4）质保期内出现非外力破坏的故障，乙方未在约定时间内响应或维修不合格的，每延误一日需按故障设备价值的千分之五向甲方支付违约金，累计超过30日，甲方有权自行委托第三方维修，费用由乙方承担，且乙方仍需履行免费保修义务；

（5）乙方提供的设备或服务存在环保或安全隐患，被政府部门处罚的，乙方需承担全部罚款及行政处罚，并赔偿甲方因此遭受的经济损失，且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价50%的违约金；

**3.违约金上限与调整**

双方约定的违约金总额不超过合同总价，如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求赔偿实际损失，但赔偿总额不得超过合同总价的两倍；

**4.合同解除权**

任何一方严重违约，守约方有权书面通知对方解除合同，并要求违约方支付已完成工作的80%作为补偿，如解除合同给守约方造成重大损失，违约方需全额赔偿。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为（如法律变更、禁令）、疫情及其防控措施、以及因基础设施瘫痪（如电网中断、道路封闭）导致的合同履行障碍。不可抗力事件发生后，当事人应立即采取措施减少损失，并在24小时内书面通知对方，提供相关证明文件。

2.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但需积极配合对方处理已交付设备或未完成工作的善后事宜。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复合同履行，如事件导致合同目的无法实现，可协商变更合同或解除合同，双方互不承担赔偿责任。

3.**举证责任**：主张不可抗力的一方需在事件发生后30日内提供权威机构出具的证明材料（如气象部门报告、政府公告、法院判决等），否则视为非不可抗力因素。如不可抗力持续超过60日，双方可协商调整履行期限或解除合同，但需书面确认。

4.**不可抗力免责范围**：因不可抗力造成的直接损失（如设备损坏、运输延误）由双方自行承担，但如不可抗力导致第三方索赔，责任方需先行赔付，后向不可抗力事件相关方追偿。双方应确保不可抗力事件发生后，已产生的费用（如质保服务费）继续有效，除非合同另有约定。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：双方因合同履行产生争议时，应首先通过书面函件或会议协商解决，协商不成的，可请求第三方调解（如行业协会或公证机构），调解协议达成后经双方签字即具有约束力。

2.**仲裁**：如协商调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地（北京市朝阳区）有管辖权的仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有法律约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.**诉讼**：除约定仲裁外，任何一方也可向合同签订地（北京市朝阳区）人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他义务，非争议部分的履行不因诉讼而停止。

4.**证据与管辖**：争议解决过程中，双方应提交书面证据材料，包括但不限于合同文件、往来函件、验收记录、第三方鉴定报告等。如一方在收到仲裁通知或起诉状后60日内未作出有效回应，对方有权缺席审理，仲裁或法院可依其主张作出判决。双方均应遵守争议解决地的法律及司法实践，不得以对方程序瑕疵为由拒绝履行生效法律文书。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或指定联系人。邮件发送视为有效送达，快递或挂号信寄出后3日视为送达。如一方变更联系方式，需提前10日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式修改均不产生法律约束力，除非一方明确书面确认。

3.**知识产权**：乙方提供的降温模块相关技术文件、软件及专利不随设备转移，甲方仅获得安装使用许可，不得复制、转让或用于合同无关目的。如涉及第三方知识产权，乙方需保证其交付不侵犯任何第三方权利，否则由乙方承担全部侵权责任及赔偿。

4.**保密义务**：双方应对合同履行中获知的对方商业秘密（包括价格、技术参数、客户信息等）承担保密责任，保密期限为合同有效期内及合同终止后2年，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。违约方需赔偿守约方因此遭