大型展览会合同范本

大型展览会合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球国际展览有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号环球贸易中心大厦A座25层，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家专业从事国际性大型展览会策划、组织及运营的企业，拥有丰富的行业资源和市场影响力。甲方希望通过本次合同与乙方合作，共同举办一场涵盖科技创新、智能制造、绿色能源等多个领域的综合性大型展览会，旨在推动产业升级、促进国际交流与合作，提升双方品牌价值。甲方在展览行业具备较强的资金实力和项目执行能力，已与多家国内外知名企业达成初步合作意向，并将通过本次展览会进一步拓展市场渠道，增强行业竞争力。

甲方在本次合作中作为展览会的组织者和主要投资方，负责展览会的整体策划、资源整合、招商招展、现场运营等关键环节，同时享有展览会的知识产权和经济收益。甲方将提供必要的场地、设备、人员支持，并确保展览会的顺利进行。根据合同约定，甲方有权对展览会的主题、内容、形式进行调整，并监督乙方的服务质量和履约情况。甲方将按照合同约定支付相关费用，并享有对展览会成果的最终处置权。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“鼎盛展览设计有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦B座18层，法定代表人为王静，联系电话乙方是一家专注于大型展览会设计、搭建、技术支持及配套服务的专业企业，拥有国际化的设计团队和丰富的项目经验。乙方在展览展示领域具备卓越的专业能力和创新精神，曾成功承办过多场国内外顶级展览会，并获得客户的高度认可。乙方将通过本次合作，为甲方提供全方位的展览服务，包括展台设计、施工搭建、灯光音响、多媒体展示、现场管理等，确保展览会的视觉效果和运营效率达到行业领先水平。

乙方在本次合作中作为展览服务的核心供应商，负责按照甲方需求完成展台及相关设施的设计与搭建，并提供技术支持和现场保障。乙方将充分发挥自身在展览设计、施工、技术集成等方面的优势，确保展览会的整体效果符合甲方预期。根据合同约定，乙方有权要求甲方提供必要的协助和资源支持，并有权对展览会的具体细节进行专业建议。乙方将按照合同约定收取服务费用，并保证服务质量达到行业标准。乙方还将负责协调展览会的第三方供应商，如物流运输、电力供应、安保服务等，确保展览会的顺利开展。

**合同简介**

本次合同是甲方与乙方基于共同举办大型展览会而达成的合作协议。甲方作为展览会的组织方，拥有丰富的行业资源和市场影响力，但缺乏专业的展览设计、搭建及运营经验；乙方作为展览服务领域的专业企业，具备卓越的设计能力、技术实力和服务经验，但需要甲方提供项目资源和资金支持。双方基于互补优势，决定通过本次合作实现资源共享、互利共赢。甲方将提供展览会的整体框架和市场需求，乙方将提供专业的展览服务和技术支持，共同打造一场具有国际影响力的综合性大型展览会。

本次合作的前提条件是双方在平等、自愿、公平的基础上，充分协商并达成一致。甲方将按照合同约定支付相关费用，并确保展览会的顺利进行；乙方将按照合同约定提供服务，并保证服务质量达到行业标准。双方将共同遵守国家法律法规及相关行业规范，确保展览会的合法合规性。通过本次合作，双方将进一步提升在展览行业的竞争力，扩大市场影响力，并为参展商、观众及行业合作伙伴创造更多价值。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方共同策划、组织并承办一场大型综合性展览会，旨在促进产业交流、展示最新科技成果、推动市场拓展，并实现双方商业价值最大化。具体范围包括：1）展览会的整体策划与主题设定；2）展位规划、设计与招商招展；3）展览场馆的租赁与基本设施布置；4）展台搭建、技术设备安装与调试；5）展览期间的现场管理、安保与后勤保障；6）宣传推广与观众组织。双方将依据本合同约定，分工协作，确保展览会按时、按质完成，并达到预期目标。

第二条定义

1.**展览会**：指由甲方主办、乙方承办，于约定时间在约定地点举办的涵盖科技创新、智能制造、绿色能源等领域的综合性大型展览会。

2.**展台**：指在展览会上由参展商承租的用于展示产品、技术和服务的特定区域，包括其设计、搭建和装饰。

3.**服务费用**：指乙方根据本合同约定向甲方提供展览服务所应收取的费用，包括设计费、搭建费、技术支持费等。

4.**履行期限**：指本合同约定的各项工作内容应完成的起止时间，包括展览会的筹备期、搭建期、举办期和撤展期。

5.**知识产权**：指在展览会筹备和举办过程中产生的所有专利、商标、设计、软件等智力成果的权益归属。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权对展览会的整体策划、主题设定、展位分配、招商策略等进行最终决策，并监督乙方的履约情况。

甲方负责提供展览会的核心资源，包括但不限于参展商名单、观众数据、宣传预算等，并确保这些资源的及时性和准确性。

甲方有义务按照合同约定向乙方支付服务费用，并按时提供必要的协助，如场地确认、电力申请、审批许可等。

甲方负责展览会的整体宣传推广，包括制定宣传计划、采购媒体资源、组织新闻发布会等，并确保宣传内容符合合同约定。

甲方有权要求乙方按照合同约定的标准和进度完成展览服务，并对乙方的服务质量进行监督和评估。

甲方有义务确保展览会的合法合规性，遵守国家相关法律法规和行业规范，并承担由此产生的所有法律责任。

甲方负责处理展览会期间的突发事件，如安全问题、纠纷调解等，并确保展览会的顺利进行。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权根据合同约定收取服务费用，并要求甲方按时支付这些费用。

乙方有权对展览会的展台设计、搭建方案提出专业建议，并确保这些方案符合行业标准和甲方需求。

乙方负责展览会的展台设计、搭建、技术设备安装与调试，并确保这些工作按时、按质完成。

乙方有权要求甲方提供必要的场地支持、电力保障、施工许可等，并确保这些条件的落实。

乙方负责展览会的现场管理、安保与后勤保障，包括但不限于人员调度、物资管理、清洁维护、安全巡查等。

乙方有权要求甲方提供展览会的参展商名单、观众数据等资源，并确保这些资源的及时性和准确性。

乙方负责展览会的宣传推广支持，包括提供设计素材、技术支持、现场直播等，并确保宣传内容符合甲方要求。

乙方有权要求甲方对展览会的知识产权进行保护，并对乙方在服务过程中产生的知识产权享有优先使用权。

乙方有义务确保展览会的服务质量达到合同约定标准，并对参展商和观众提供专业的咨询和帮助。

乙方负责处理展览会期间的技術问题、设备故障等，并及时采取补救措施，确保展览会的顺利进行。

乙方有义务对展览会的所有工作人员进行培训，确保他们具备相应的专业技能和服务意识，并对他们的行为负责。

乙方有义务在展览会结束后及时撤展，并确保场地恢复原状，除非合同另有约定。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的服务费用总额为人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00），该费用包括但不限于展台设计费、展台搭建费、技术设备费、现场管理费、宣传推广支持费等，具体费用构成及明细详见本合同附件二《服务费用明细表》。该价格为固定价格，不含税费，甲方需另行承担与展览会相关的所有税费。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：鼎盛展览设计有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：6222020100123456789

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点分期支付服务费用：

第一期：本合同签订之日起十五日内，支付总额的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）；

第二期：展台搭建工作完成并经甲方验收合格之日起十五日内，支付总额的40%，即人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00）；

第三期：展览会举办完毕且乙方完成所有撤展工作后三十日内，支付总额的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）。

4.支付前提：乙方每期收款前，应向甲方提供等额的合规发票，甲方收到发票并核对无误后按约定时间支付。若乙方未能提供合规发票，甲方有权延迟支付相应款项，直至乙方提供完整合规的发票。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自本合同签订之日起至展览会撤展工作完成之日止，共计自合同签订之日起十二个月。

2.具体关键时间节点如下：

a.筹备期：自本合同签订之日起至展览会举办前三十日，期间双方应完成主题确认、展位规划、招商招展、场馆租赁等准备工作。

b.搭建期：自展览会举办前三十日起至展览会举办前七日，乙方应完成所有展台的设计与搭建工作，并确保通过甲方验收。

c.举办期：展览会举办日（包括开幕日、持续三天）及后续可能的延期举办日，期间双方应共同保障展览会的顺利进行。

d.撤展期：展览会结束后七日内，乙方应完成所有展台的拆除与撤展工作，并确保场地恢复原状或达到合同约定的交还标准。

3.任何一方如需变更履行期限，应提前三十日书面通知对方，并经对方书面同意后方可变更。未经对方同意擅自变更的，应承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按本合同第四条约定支付任何一期服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停相关服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付服务费用及已产生的一切损失。

b.若甲方未按时提供合同履行所必需的资源或协助（如场地确认、电力申请、审批许可等），导致乙方工作延误或无法正常履行合同，每逾期一日，应按乙方因此遭受的直接损失额的千分之五向乙方支付违约金，且乙方有权要求甲方限期履行，逾期仍未履行的，乙方有权解除合同并要求甲方承担全部损失。

c.若甲方单方面变更或解除合同，应向乙方支付合同总价款20%的违约金，且乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为所遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成展台设计、搭建或撤展工作，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过十五日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用（扣除已完成工作的合理费用后），并支付合同总价款10%的违约金。

b.若乙方提供的展台设计、搭建或技术服务不符合合同约定标准，经甲方指出后仍未在合理期限内整改到位，甲方有权要求乙方立即整改，并按整改后增加的费用由乙方承担；若因此给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

c.若乙方在展览会举办期间未能提供合格的现场管理、安保或后勤保障服务，导致发生安全事故、展品损失或严重影响展览会声誉，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及第三方索赔费用。

d.若乙方在合同履行过程中泄露甲方的商业秘密或侵犯第三方的知识产权，应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

3.违约金上限：本合同项下的任何违约金总额不超过合同总价款的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。

4.解除合同后果：任何一方解除本合同，应提前三十日书面通知对方，并按合同约定或法律规定承担相应责任。已产生的费用应予以结算，未履行的义务不再履行。因一方违约导致合同解除的，违约方应赔偿守约方因此遭受的所有损失。

5.不可抗力免责：因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，合同可协商延期履行或解除。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁止令等）、疫情及其防控措施、以及类似不能预见、不能避免并不能克服的技术故障或意外事故。

2.通知义务：任何一方发生或预见发生不可抗力事件，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过七日）提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府部门公告、事故报告等），以便对方判断事件性质及影响。若不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商决定是否解除合同或部分免除责任。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应尽最大努力采取措施减少损失，并及时告知对方实际影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整履行期限、费用或解除合同，并互不承担违约金或赔偿责任。

4.合同解除：若不可抗力事件导致合同目的无法实现（如展览场馆被征用且无法恢复、展览会因政府命令取消等），经双方书面确认后，本合同可予以解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成部分结算，多收或未收款项应予以退还。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复合同履行，或根据事件影响协商调整合同内容。若不可抗力事件导致合同长期无法履行，双方可协商解除合同，并按已完成工作比例结算费用。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下因履行过程中产生的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交仲裁或诉讼解决。

2.仲裁选择：双方一致同意，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

3.诉讼选择：若双方未选择仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向合同签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼的，应适用中华人民共和国法律，并遵守法院的审判程序。诉讼过程中，不因提起诉讼而影响本合同其他条款的继续履行，非争议部分仍按约定执行。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他非争议部分，并保持合作态度，避免采取任何可能损害对方利益的行为。任何一方不得单方面暂停履行合同，除非获得对方书面同意或仲裁/法院裁定允许。

5.专属管辖：双方确认，本合同争议解决条款具有独立性，可单独适用；即使本合同其他条款被认定无效或不可分割，本争议解决条款仍有效，且对双方具有约束力。任何一方在本合同履行前就争议事项达成的书面和解协议，不影响其依据本条款选择仲裁或诉讼的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，成为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后