传媒公司媒体技术部管理流程制度

其仕传媒媒体技术部管理制度及流程

一、总则

1、适用范围：

媒体技术部人员

2、目的：

为加强公司媒体资源的采购采购合同的审批、管理流程与采购合同过程的把控监督，促进内

部业务流程顺畅合理。

3、主要职责：

3.1对客户产品或服务的分析，根据客户要求确定广告的基调和表现形式以及要到达的

营销与传播效果；参与广告策略的制定，提供有创意的方案

3.2带领、启发、推动创意制作部员工的创作，指导员工学习各种创作方法，提高作品

质量；收集版式设计资料，丰富图片资料库，保证创意灵感来源；

3.3推荐创意提案，向客户和公司相关人员解说、推荐创意提案，领证得到客户的认可;

3.4完成视觉表现工作通过绘画、声音合成、动画制作、影片拍摄等手段，实现所构思

版面内容的视觉表现监督广告制作流程组织设计制作人员根据创意要求进行广

告稿件的设计制作，保证按时、保质完成广告样稿，并跟踪创意的最终效果。

3.5负责与第二方制作方如卬刷厂、制作商等充分接洽，确保设计方案的准确实施

4、媒体技术部员工要求：

4.1具有很大的谈判精神

4.2高度制任心，保障所以有执行符合公司制度

4.3团队意识强，工作态度积极

4.4具有很强的成本意识

二、媒体技术部管理流程

1）媒体设计部部门工作流程

俏修部向探体技术

帝遇父开发需求重

猾

单，与客户建立联系

充分沟通•根据客户

需求进行创怠检忠，

开进行创怠分析会进

行头is区累

内部讨论达成一致•向客户提供初稿•详实记

后，提供设计初稿.录客户意见，给出专业设

且修稿校对计意见，并根据实际情况

散出调整

•洛随版本需寻到顾客说认，

嫁稿设计硼定如无法当面答字，应保密远

程确认记录

•如涉及第三方制作印刷等，第

三方制作方，进度及交质及时

艰销售部沟通

向销售都交付，如

涉及安装，须跟迸

安装事宜

视频制作流程

1、视频制作

1.1当客户需要调整和制作视频时，销售向客服人员提供相关资料及要求，客

服人员填写视频制作单交由设计人员。

1.2视频在调整过程中，设计人员可由客服人员协调沟通修改意见，也可直接

跟客户沟通修改意见，但最终定稿由客服人员传送给客户或销售。

1.3设计人员必需按固定版本制作视频样稿。

1.4视频经双方确认后，由客服人员传送给播放人员，播放人员原则上不接受

客服以外人员传送的画面。

视频制作流程

流程度相关责相关工作责任

任人

销售、客负责提供客户详细信息及客户要求

客户、销售提需求

户

r1＞负责按销售及客户要求填写制作表

客服2、确保制作信息与需求准确

填写视频制作表

1、审核设计视频为已签定合同内容或

J1客服意向设计

客服经理签字经理2、为公司设计成本提供有效依据

1、审查客户提出的设计要求是否合理，

设计负是否符合公司相关规定，如超出设计范围

责人及时提出意见

设计负责人签字

负责与销售及客户沟通设计方案，按客户

，设计员要求制作

—

视频制作V-

负责协调客户与设计人员，尽快确定样稿

NO

1客服

客户确认—

设计人员将与客户的最终确认稿发给客

客服、服，客服留存以备播报使用

1

设计员

确认稿交客服

1、在做设计前，销售有义务向客户解释

备注我司设计的相关规定及要求

2、设计人员不得直接将设计稿发给播

控员

2）平面设计需要注意的问题

平面设计的过程是有计划有步骤的渐进式不断完善的过程，设计的成功与否很大程度

上取决于理念是否准确，考虑是否完善。设计之美永无止境，完善取决于态度。

2.1调查

调查是J'解事物的过程，设计需要的是有H的和完整的调查。背景、市场调查、行业调

查（关于品牌、受众、产品……）、关于定位、表现手法、……调查是设计的开始和基

础（背景知识）。

2.2内容

内容分为主题和具体内容两部分，这是设计师在进行设计前的基本材料。

2.3理念

构思立意是设计的第一步，在设计中思路比一切更重要。理念一向独立于设计之上。也

许在你的视觉作品中传达出理念是最难的一件事。

2.4调动视觉元素

在设计中基本元素相当于你作品的构件，每一个元素都要有传递和加强传递信息的目

的。真正优秀的设计师往往很"芒啬"，每动用一种元素，都会从整体需要出发去考虑。

在一个版面之中，构成元素可以根据类别来进行划分，如可以分为：标题、内文、背

景、色调、主体图形、留白、视觉中心等等。平面设计版面就是把不同元素进行有机结

合的过程。例如在版式当中常常借助框架（也叫骨骼），就有很多种形式，规律框架和

非规律框架，可见框架和隐性框架；还有在字体元素当中，对于字体和字型的选择和搭

配的好坏就是一个非常有讲究的。选择字体风格的过程就是一个美学判断的过程，还有

在色彩这一元素的使用上，能体现出一个设计师对色彩的理解和修养。色彩是一种语言

（信息），色彩具有感情，能让人产生联想，能让人感到冷暖、前后、轻重、大小等等。

善于调动视觉元素是设计师必备的能力之一。

2.5选择表现手法

手法即是技巧，在视觉产品泛滥的今天要想把受众打动以并非易事，更多的视觉作

品已被人们的眼睛自动的忽略掉了。要把你的信息传递出去有几种方法呢？•种是

完整完美的以传统美学去表现的设计方式，会被受众欣赏阅读并记住。二种是用新

奇的或出其不意的方式可以达到（包括在材料上）三种是疯狂的广告投放量，进行

地毯式的强行轰炸。而我们更需要那一种呢？虽然三种方法都能达到目的，但我们

清楚他们的回报是不同的。我们在三大构成中学过很多种图形的处理和表现手法，如

对比、类比、夸张、对称、主次、明暗、变异、重复、矛盾、放射、节奏、粗细、冷暖、

面积等形式。另外还有从图形处理的效果上又有手绘类效果，如油画、铅笔、水彩、版

画、蜡笔、涂鸦……还有其他的如摄影、老照片、等等。那么你要选择那一种呢？这取

决于你的目的和目标群体，以及你的设计水平。

2.6平衡

平衡能带来视觉及心理的满足，设计师要解决画面当中力场的平衡，前后衔接的平衡，

平衡感也是设计师构图所需要的能力，平衡与不平衡是相对的，以是否达到主题要求为

标准。平衡分为对称平衡和不对称平衡，包括点、线、面、色、空间的平衡。

2.7出彩

记住，你要创造出视觉兴奋点来升华你的作品。

2.8关于风格

作为设计师有时是反对风格的，固定风格的形成意味着自我的僵死，但风格同时有是

一个设计师性格、喜好、阅历、修养的反映，也是设计师成熟的标志，以为“了解大同,

才能独走边缘〃。

2.9制作

检查项目包括：图形、字体、内文、色彩、编排、比例、出血……要求：视觉的想象

力和效果要赏心悦目，而更重要的是被受众理解！

3）编辑需注意的问题

3.1消费者定位

广告文案的定位首先是为作广告的产品找一个合适的位置。在商业行为中，定位的准

确恰当不仅使产品在当前获得效益，而且在潜在的顾客心目中也要占领有利的地位。

“西藏啤酒”的广告文案定位成就充分说明了这一点。西藏从地理位置上讲地处西南，

给人以遥远神秘的感觉。西藏生产的啤酒，人们首先想到的是可能只在当地销售。但

是，忽然有一天，电视中传来了西藏啤酒在香港成为抢手货的消息，让人大吃i惊。

再看它的广告，事实证明了定位的力量，西藏啤酒在其成功之前没有对产品做任何改

变，还是原来的设备、技术、原料，它仅仅是强调了一件事一一“它是用海拔6000

米以上的世界上最纯净的水酬制的”。

3.2公众的心理

在广告成为参与市场竞争的重磅武器的今天，广告的品种繁多与眼花缭乱，使消费者

目不暇接。据2001年全国50家报刊媒体的统计，在被投放的广告中，只有1/5的广

告能给观众留下一些影响，而这1/5中只有1/2的能被正确理解，仅仅有4%的广告能

让消费才在24小时内有印象。很显然。要使广告给消费者留下深刻的印象，赢得他们

的好感。而为企业带来较好的效益，在广告文案的策划之初就要对此产品消费对象的

公众心理进行调查研究，捕捉其易感善动的那一面，即消费者的态度、意念、好恶、

兴趣和欲望。这样才能深入认识和把握消费心理，做到有的放矢才能创作出具有心理

感染力和震撼力的广告作品，真正触动公众的心灵，激励公众心理互动与行为互动，

使其产生“引起注意一一提起兴趣一一激励欲望一一加深印象一一引起行动”的一系

列心理的效果，从而使广告真正成为有效广告达到促销的目的。“我就是我，晶晶亮

一一”这一则雪碧广告文案强调的足鲜明的个性和臼我意识。在当今飞速发展的时代，

人人都有自我实现、自我肯定的欲望，希望自己与众不同，卓越超群。文案策划者就

是利用这种心理，将商品与消费者本人联系起来，通过对商品的宣传间接鼓动和激励

消费者，从而影响消费。

3.3表现形式的把握

文案设计要充分考虑和体现广告的表现形式，不仅要善于从产品本身寻找形象化的表

面特征，同时也要善于把抽象的心理意念转化为可视可感的形象体现，而后者则更需

要创造性的思维想象和高水平的策划能力。

4）广告制作需要注意的问题