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文档简介

北京公租房代办合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“北京XX科技有限公司”,注册地址位于北京市海淀区中关村南大街1号院1号楼15层1501室,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,因业务发展需要,拟通过合法途径租赁北京市公共租赁住房,并委托乙方提供相关代办服务。甲方有权依照中华人民共和国法律及相关政策规定,参与北京市公共租赁住房的申请、选房及租赁手续办理,并承担相应的法律责任。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“北京XX公租房咨询服务中心”,注册地址位于北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城T3座10层1001室,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专业从事公共租赁住房咨询及代办服务的机构,依法注册成立并持有相关业务资质,熟悉北京市公共租赁住房政策及相关办理流程。乙方承诺为甲方提供真实、合法、高效的代办服务,协助甲方完成公共租赁住房的申请、资格审核、选房、签约及后续租赁手续,确保甲方合法权益得到保障。

###合同简介

本合同基于甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订,旨在明确双方在北京市公共租赁住房申请及租赁过程中的权利与义务。甲方因工作需要,符合北京市公共租赁住房申请条件,但缺乏相关办理经验及时间精力,故委托乙方提供专业代办服务。乙方作为专业服务机构,应甲方要求,依照北京市住房和城乡建设委员会及相关政府部门发布的政策法规,提供包括政策咨询、材料准备、资格申报、选房指导、合同签订、租赁备案等全流程服务。双方合作背景为甲方明确需求、乙方具备资质,且双方均认同通过合法合规途径完成租赁目标。合同签订后,乙方应严格按照约定履行职责,甲方应积极配合提供必要文件及信息,共同确保公共租赁住房租赁事宜顺利达成。本合同条款的设定,既保障了甲方的租赁权益,也明确了乙方的服务范围与责任边界,双方应严格遵照执行,以实现合作目的。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供北京市公共租赁住房申请及租赁相关的代办服务事宜。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的个人信息及需求,协助甲方进行北京市公共租赁住房资格条件的咨询与审核材料的准备;乙方利用自身资源和专业知识,为甲方提供符合政策要求的选房信息及指导服务;乙方代理甲方完成公共租赁住房的申请提交、资格审核阶段的跟进服务;乙方在甲方通过资格审核后,协助甲方参与选房活动并提供现场支持;乙方代理甲方办理租赁协议的签订及相关备案手续;乙方在租赁期内,就与公共租赁住房相关的政策变动或甲方遇到的特殊问题提供必要的后续咨询服务。双方通过本合同约定上述服务内容,旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方高效、合规地获得北京市公共租赁住房租赁资格并完成租赁手续办理,最终实现甲方租住公共租赁住房的目标。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义:

“公共租赁住房”是指由政府投资建设或支持,限定套型面积和租赁价格,面向城市中等偏下收入住房困难家庭、新就业无房职工等群体出租的保障性住房。

“资格审核”是指北京市住房和城乡建设委员会或其委托机构对申请公共租赁住房的家庭或个人是否符合相关政策规定条件进行的审查确认程序。

“选房”是指符合资格条件的申请人按照北京市规定的时间和方式,通过指定系统或现场选择公共租赁住房套型的行为。

“租赁协议”是指甲方与公共租赁住房产权单位或其委托管理机构签订的,约定双方租赁关系、权利义务、租赁期限、租金支付方式等内容的法律文件。

“代办服务”是指乙方接受甲方委托,在公共租赁住房申请及租赁过程中,利用专业知识和资源,代理甲方处理相关事务的服务行为。

“政策”是指北京市住房和城乡建设委员会及相关部门发布的关于公共租赁住房管理的现行有效法律、法规、规章及政策文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定,在规定期限内完成各项代办服务,并有权对乙方提供的服务内容、服务质量进行监督和检查。甲方对乙方提供的服务结果不满意时,有权要求乙方进行解释、纠正或采取补救措施。

(2)甲方有权要求乙方提供与代办服务相关的必要信息,包括政策咨询、办理进度通知等,乙方应积极配合。

(3)甲方有权在乙方提供服务过程中,根据自身实际情况对部分非核心服务环节提出合理建议,但不得干预乙方的专业判断和正常工作流程。

(4)甲方应确保向乙方提供的个人信息、家庭收入、住房状况等资料真实、准确、完整,并对所提供资料的法律效力负责。如因甲方提供虚假信息导致申请失败、资格被取消或产生其他法律后果,甲方应承担全部责任,乙方对此不承担任何责任。

(5)甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用,确保支付方式有效,如有必要应提前提供足够的支付准备。甲方延迟支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至费用结清,且合同可由乙方单方解除。

(6)甲方应积极配合乙方完成资格审核材料的补充、选房活动的参与、租赁协议的签署等关键环节,及时响应乙方提出的要求,提供必要的协助和确认。如因甲方原因导致服务延误或失败(如未及时补充材料、未按时到场选房、未配合签字等),由此产生的后果由甲方自行承担,乙方已产生的服务成本仍需支付。

(7)甲方应保证租赁所选的公共租赁住房符合其实际需求,并遵守北京市关于公共租赁住房的各项管理规定,如转租、改变用途、破坏房屋结构等行为,由此产生的一切责任由甲方独立承担,与乙方无关。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的首要义务是按照本合同约定及北京市相关政策法规,为甲方提供专业、高效、诚信的公共租赁住房代办服务。乙方有权要求甲方提供必要的服务条件,包括真实有效的身份证明、收入证明、住房证明等文件,甲方应予以配合。

(2)乙方有权根据自身业务运营需要,制定服务流程和标准,并有权对服务过程中遇到的技术性问题、政策难点进行专业判断和处理。在执行服务过程中,乙方应主动向甲方通报办理进度,对于关键节点或可能出现的风险,应提前进行提示和沟通。

(3)乙方有权在服务过程中,为保障服务质量,对甲方提供的部分敏感信息(如收入详情、家庭成员具体信息等)进行保密处理,但法律法规另有规定或为完成服务所必需的除外。乙方应建立信息安全管理制度,防止信息泄露。

(4)乙方应确保其提供的服务内容符合北京市现行有效的公共租赁住房政策,并尽最大努力帮助甲方争取符合其条件的房源。乙方应投入足够的专业资源(包括熟悉政策的顾问、办理经验丰富的专员、必要的办公系统等)保障服务质量,如因乙方自身原因(如疏忽、操作失误、资源不足等)导致甲方申请或选房失败,乙方应在合理期限内采取补救措施,并承担相应的违约责任,违约责任的具体标准可另行约定或在争议解决中确定。

(5)乙方有权按照本合同约定收取服务费用,服务费用应明确列明具体项目(如咨询费、材料准备费、审核代理费、选房服务费、签约代理费等),并确保收费依据合理、透明。如遇政策调整导致服务成本发生重大变化,乙方应提前通知甲方,双方可协商调整服务费用,协商不成可依据合同约定或法律规定处理。

(6)乙方应妥善保管甲方提供的所有文件资料,并在服务完成后或合同终止后,按照约定或法律规定将无需保留的文件资料返还给甲方或予以销毁,不得挪作他用或泄露给无关第三方。如因乙方保管不当导致文件丢失、损毁或泄露,乙方应承担相应赔偿责任。

(7)乙方应遵守北京市关于公共租赁住房管理的各项规定,不得利用代办服务之便谋取不正当利益,不得诱导甲方违反政策规定,不得泄露在服务过程中知悉的政府内部信息或工作秘密。乙方应配合政府部门对公共租赁住房申请及租赁活动的监管。

(8)在公共租赁住房租赁协议签订后,乙方应协助甲方仔细阅读协议条款,对甲方提出的问题进行解释说明,并确保甲方理解自身权利义务。如因乙方未履行充分的解释说明义务,导致甲方在签约后因误解条款而产生损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的代办服务费用总计人民币肆仟元整(¥4,000.00),该费用包含乙方为甲方提供的从资格咨询、材料准备、资格申报跟进、选房指导(含必要陪同)、租赁协议辅助签订及租赁备案等全过程服务。具体费用构成及标准如下:(1)咨询费:人民币壹仟元整(¥1,000.00);(2)材料准备及审核代理费:人民币贰仟元整(¥2,000.00);(3)选房服务费(含必要陪同):人民币壹仟元整(¥1,000.00)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将合同约定的全部服务费用支付至乙方指定银行账户。乙方指定银行账户信息如下:开户名称:北京XX公租房咨询服务中心;开户银行:中国工商银行北京建国路支行;账号:622202**********。甲方支付时,应将款项汇入完整,并在备注栏注明“北京公租房代办服务费”。

3.支付时间:(1)首付款:本合同签订之日起三日内,甲方应支付全部服务费用的50%,即人民币贰仟元整(¥2,000.00);(2)尾款:甲方在乙方成功协助甲方完成公共租赁住房租赁协议签订(以协议正式签署之日为准)后十日内,应支付剩余服务费用的50%,即人民币贰仟元整(¥2,000.00)。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并保留解除合同及要求甲方支付全部已产生费用及违约金的权利。

4.费用调整:如因北京市公共租赁住房政策调整导致乙方服务内容、流程发生重大变化,增加新的法定或必要服务环节,经双方协商一致,可相应调整服务费用,调整后的费用标准应作为本合同附件补充。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至甲方通过北京市公共租赁住房资格审核并完成租赁协议签订、租赁备案手续办理完毕之日止,但最长不超过自合同签订之日起十二个月。若合同有效期内乙方未能完成核心服务目标(即甲方未能通过资格审核或未能签订租赁协议),则合同自动终止,乙方应退还甲方已支付但尚未提供相应核心服务的费用,具体退费比例及方式由双方根据实际履行情况协商确定。

2.关键时间节点:(1)资格申报阶段:自本合同签订之日起30日内,乙方应完成甲方申请材料的准备工作并提交至相关部门;自提交材料之日起,乙方应每月至少向甲方通报一次资格审核进展,直至审核结果公布。(2)选房阶段:如甲方资格审核通过,乙方应在收到选房通知后5个工作日内将选房时间、地点、注意事项等通知甲方,并应在甲方要求或必要时提供选房当天的陪同服务。(3)签约阶段:若甲方成功选房,乙方应在选房结果确认后10个工作日内,协助甲方准备签约所需文件,并应在甲方签署租赁协议后2个工作日内,完成租赁备案相关手续的初步办理。(4)服务期限顺延:如遇北京市公共租赁住房管理部门工作时间调整、节假日、系统故障或因甲方原因(如未能及时提供所需文件、未能按时到场等)导致服务进度延误,经双方确认,服务期限相应顺延,乙方责任不因顺延而免除。

3.合同终止:本合同在约定的有效期届满或双方约定的服务目标达成时自然终止。如因不可抗力导致合同无法继续履行,本合同亦告终止,双方互不承担违约责任,但乙方应将甲方已支付的服务费用在扣除已完成服务对应价值后,无息退还给甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:(1)甲方未按本合同第四条约定的支付条件及时足额支付服务费用的,除应按约定支付违约金外,乙方有权暂停相关服务,直至费用结清。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部已产生费用及违约金,且甲方已支付的费用不予退还。(2)甲方提供的申请材料虚假、不准确或incomplete,导致甲方资格审核失败、被列入黑名单或产生其他不良后果的,甲方应承担全部责任,乙方对此不承担任何责任,且甲方已支付的服务费用不予退还,如乙方已为甲方付出实际劳动并产生直接损失,甲方应予以赔偿。(3)甲方在服务过程中无正当理由拒绝配合乙方进行必要的文件补充、信息核实或参与关键环节(如选房、签约),导致服务无法继续或最终失败,甲方应承担由此造成的损失,乙方已完成的服务部分按实际工作量和收费标准结算,超出部分甲方应予支付,合同可由乙方单方解除。(4)甲方在租赁协议签订后,因自身原因(如违反租赁规定、擅自转租、破坏房屋等)导致与产权单位或管理机构产生纠纷或责任承担的,与乙方无关,甲方应自行解决,但若因此给乙方造成名誉或经济损失,甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任:(1)乙方未按本合同约定或北京市相关规定,在合理期限内完成应由其负责的服务环节(如未按时提交材料、未及时跟进审核进度、未提供必要的选房协助、未完成租赁备案等),给甲方造成直接损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额以实际损失为限,但最高不超过合同总费用人民币肆仟元整(¥4,000.00)。因不可抗力或甲方原因导致的服务延误除外。(2)乙方因自身重大过失(如工作疏忽、违反操作规范)导致甲方申请资格审核错误、选房信息提供错误、签约文件遗漏或错误,造成甲方无法获得租赁资格、错失心仪房源或产生额外费用及损失的,乙方应承担直接赔偿责任,包括但不限于向甲方退还已收费用、赔偿甲方因此遭受的实际经济损失,且甲方有权要求乙方支付相当于合同总费用50%至100%的违约金,具体比例可根据损失情况协商确定。(3)乙方泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密或个人隐私信息,给甲方造成名誉损害或经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并向甲方支付违约金人民币伍万元整(¥50,000.00),且甲方有权解除合同。(4)乙方利用代办服务之便,为甲方谋取超出本合同约定范围的不正当利益,或诱导甲方违反政策规定,由此产生的法律后果由甲方承担,乙方应退还甲方所有服务费用,并支付违约金人民币贰万元整(¥20,000.00),甲方还有权向有关部门举报乙方行为。(5)合同解除后,乙方应在规定期限内将甲方提供的非保密文件资料完整返还给甲方,如因乙方原因导致资料损毁、丢失,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额按资料实际价值或甲方损失计算,但最高不超过合同总费用。(6)乙方在服务过程中承诺的服务效果(如保证成功选房或保证获得特定房源)若未能实现,且非因甲方原因或不可抗力所致,除应按本条(1)、(2)款承担相应责任外,甲方还有权要求乙方退还部分或全部服务费用,具体比例由双方协商。

3.违约金与赔偿的关系:本合同约定的违约金条款与赔偿条款并存,任何一方违约时,守约方有权选择适用违约金条款或要求赔偿实际损失,但若实际损失超过违约金金额,守约方有权要求进一步赔偿差额部分。双方约定,任何一方违约导致合同无法继续履行或目的无法实现的,守约方有权解除合同,并要求违约方支付合同总费用作为违约金,并赔偿其他损失。

4.不可抗力导致的违约:如因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明,根据不可抗力影响程度,协商部分或全部免除责任、延期履行或解除合同。不可抗力影响消除后,应继续履行合同。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规的修订或政策的重大调整导致合同履行环境发生根本性变化;以及因政府机构、公用事业单位(如电力、通信部门)故障或罢工导致服务中断等。不可抗力事件应自其发生之日起对合同履行产生实质性影响。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,详细说明事件情况及其预计影响,并提供有效的不可抗力证明文件(如政府公告、新闻报道、事故证明等)。通知应在合理范围内送达,否则可能影响免责主张的成立。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的部分或全部义务时,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影响持续超过三十日,双方仍未就合同变更或解除达成一致,本合同可视为自动解除。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不赔偿。

4.不可抗力消除:若不可抗力事件影响消除,受影响方应立即恢复履行合同义务,并应考虑到不可抗力事件期间已发生的情势变更,对后续履行可能产生的影响进行合理调整。双方应就合同是否需要变更或解除进行协商。

5.不可抗力免责不适用范围:因不可抗力导致的交通中断、通讯故障等间接原因造成的延误或损失,若非不可预见或不可克服,相关责任仍由责任方承担。任何一方利用不可抗力进行欺诈或恶意拖延履行的,其免责主张不成立。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同在履行过程中发生的或与本合同有关的一切争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在合理期限内进行。

2.协商不成处理:若双方在协商期限内(自一方提出协商要求之日起三十日内)未能就争议事项达成一致意见,或协商过程中一方明确表示不履行协商结果的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:

(一)向北京市仲裁委员会申请仲裁。仲裁应按照该会现行有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。申请仲裁时,应向仲裁委员会提交仲裁申请书及副本,并按对方当事人数量提交相应份数。

(二)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释确定。诉讼过程中,应严格遵守法院的传唤、举证和判决执行要求。

3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项本身外,双方均应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面暂停履行或解除合同,除非经对方书面同意或法律另有规定。为避免争议扩大,双方应就争议解决过程中的必要费用(如仲裁费、诉讼费、律师费等)另行协商,协商不成的,由败诉方承担或根据裁决/判决承担。

4.专属管辖与仲裁协议的效力:双方确认,选择仲裁方式解决争议时,本合同中的仲裁条款构成双方之间的有效仲裁协议,该协议具有约束力。任何一方不得再以任何理由就同一争议向法院提起诉讼,但仲裁机构无管辖权或裁决无效的特殊情况除外。选择诉讼方式时,双方同意由北京市有管辖权的人民法院专属管辖因本合同引起的任何争议,放弃其他任何法院的管辖权。

5.争议解决的法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)的相关规定。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或合同约定的其他通讯方式发送的通知,在发送当日视为送达。邮件通知以进入对方电子邮箱时视为送达,传真通知以发送成功回执显示时视为送达。若通过邮寄方式,以挂号信寄出后第七日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或非经对方确认的变更无效。

3.合同生效:本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。合同生效不影响双方在本合同签订前已产生的权利义务关系。

4.合同份数:本合同一式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有同等法律效力。

5.完整性:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何其他与本合同相关的文件或沟通均不构成对本合同的补充或修改,除非经双方书面确认。

6.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同任何条款被

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