家具预采购合同范本

家具预采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业，具备完全民事行为能力，根据自身经营需要，拟向乙方采购一批家具用于其即将投入使用的商业项目。甲方在本次合作中作为买方，享有根据合同约定选择家具款式、规格及数量的权利，并承担按照约定支付货款及履行其他合同义务的责任。

甲方在本次合作中主要基于以下背景与乙方达成合作意向：甲方近期承接了XX市核心商圈的商业综合体项目，该项目总建筑面积约XX万平方米，预计于XX年XX月正式开业。为确保项目开业前的准备工作顺利推进，甲方需提前采购一批符合项目风格及功能需求的家具，包括但不限于接待台、办公椅、会议室桌椅、沙发、茶几等。经市场调研及多方比选，甲方选定乙方作为本次家具采购的主要供应商，双方基于长期合作及互信互利的原则，拟通过签订本合同明确双方权利义务，确保家具采购及交付工作按计划完成。

甲方在合作过程中将充分尊重乙方的经营自主权，按照合同约定提供必要的采购信息及支付保障，同时要求乙方严格按照合同约定提供符合质量标准的家具产品，确保所有家具均满足国家相关安全及环保标准。甲方有权对乙方提供的家具样品进行实地考察，并在合同签订前确认最终采购清单及规格参数，以避免因需求变更导致的额外成本及延误。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX家具制造有限公司，地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为王五，联系电话乙方系一家依法注册成立并有效存续的家具生产企业，拥有完善的家具设计、生产及销售体系，具备丰富的行业经验及稳定的供应链资源。乙方在本次合作中作为卖方，享有按照合同约定向甲方提供家具产品的权利，并承担保证产品质量、按时交付及履行其他合同义务的责任。

乙方在本次合作中主要基于以下背景与甲方达成合作意向：乙方在XX年XX月通过甲方组织的供应商招标活动成功入围，其提供的现代简约风格家具样品及报价方案获得甲方认可。乙方在合作过程中将充分发挥自身在生产及品控方面的优势，根据甲方提供的采购清单及设计要求，采用优质原材料及先进生产工艺，确保所有家具产品符合甲方预期。同时，乙方承诺提供完善的售后服务体系，包括但不限于产品安装指导、质量保修及定期维护支持，以保障甲方在使用过程中的满意度。

乙方在合作过程中将严格遵守国家法律法规及行业标准，确保所提供家具产品的材质安全、结构稳固及功能实用。乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并保留因甲方逾期付款而采取相应法律措施的权利。如遇市场价格波动或原材料成本上升，乙方应提前向甲方提供书面说明，双方可根据实际情况协商调整合同价格，但调整幅度不得超出行业合理范围。乙方还将积极配合甲方完成家具的运输及安装工作，确保所有产品在约定时间内送达指定地点并完成现场布置。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在家具预采购事宜中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求预制并交付指定类型的家具产品，满足甲方即将投入使用的商业项目需求。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的采购清单及设计要求，生产、包装、运输并安装以下家具产品：接待台2个，办公椅50把，会议室桌椅套件10套，管理级沙发5套，茶几10个。所有家具均需符合国家现行环保及安全标准，外观及功能满足甲方在合同附件中确认的样品及规格。本合同还规定了双方在质量验收、付款方式、履行期限、违约责任等方面的具体安排，旨在通过双方诚信履行，保障家具采购项目的顺利实施。

第二条定义

1.“预采购”：指甲方根据项目规划提前向乙方下达采购订单，乙方在收到订单后预先投入生产资源，并在约定时间内完成产品交付的行为。

2.“采购清单”：指甲方在合同附件中列明的家具种类、规格、数量及设计要求的具体清单。

3.“样品确认书”：指甲方对乙方提供的家具样品进行验收后签署的书面文件，作为乙方生产同类产品的质量依据。

4.“质量验收标准”：指国家现行的家具安全标准及环保要求，以及双方在样品确认书中约定的具体技术参数。

5.“履行期限”：指本合同生效后，乙方完成所有家具生产、交付及安装工作的最晚时间节点。

6.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单及样品确认书的规定提供家具产品，并对产品的质量、数量及交付时间进行监督。

（2）甲方应在合同签订后XX日内向乙方支付合同总价的30%作为预付款，剩余70%在全部家具交付并验收合格后支付。

（3）甲方应向乙方提供准确的采购清单及设计要求，并对自身提供的资料真实性负责。如因清单错误导致的生产损失，由甲方承担。

（4）甲方有权在收到货物后XX日内进行质量验收，验收合格后应签署验收确认书；如发现质量问题，应在XX日内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后立即采取补救措施。

（5）甲方应配合乙方完成家具的运输及安装工作，提供必要的场地及施工条件，并承担现场安装的人工费用。

（6）甲方应保证所支付的款项用途合法，如因甲方原因导致乙方无法收款，乙方有权要求甲方提供担保或延期履行。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付预付款及货款，并有权在甲方逾期付款时收取违约金。

（2）乙方应根据采购清单及样品确认书的规定，在约定的履行期限内完成所有家具的生产、包装及运输工作，并确保产品符合质量验收标准。

（3）乙方应保证所提供的家具产品均为全新产品，材质环保无毒，结构稳固，无瑕疵，并随附完整的出厂合格证及保修卡。

（4）乙方应在全部家具交付前XX日通知甲方具体交付时间及地点，并承担运输费用。如甲方要求上门安装，乙方应提供专业的安装服务，安装质量由乙方负责。

（5）乙方应妥善保管所有家具产品，直至交付给甲方或双方另有约定。如在运输或安装过程中发生损坏，乙方应承担相应责任。

（6）乙方应建立完善的质量管理体系，对生产过程中的每个环节进行严格监控，确保产品达到合同约定的质量标准。如因乙方原因导致质量问题，乙方应承担返工、更换或赔偿损失的责任。

（7）乙方应向甲方提供必要的售后服务，包括但不限于产品使用指导、维修保养及定期巡检，具体服务内容及期限由双方另行约定。

（8）乙方有权要求甲方在签订合同前提供项目进度计划及场地使用许可等必要文件，如因甲方未及时提供导致工期延误，乙方不承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下家具产品的总价款为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含家具的生产成本、包装费、运输费、安装费及其他与家具交付相关的费用，但不包含税费。具体家具种类、规格、数量及单价详见本合同附件一《采购清单》。如市场原材料价格或工艺标准发生重大变化，经双方书面确认后，可对合同价格进行调整，但调整幅度不得超过国家相关规定允许的浮动范围。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定收款账户信息如下：开户银行：XX银行XX支行，账户名称：XX家具制造有限公司，账号：XX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税专用发票。

3.支付条件：本合同总价款采用分阶段支付方式。甲方在收到本合同并经双方签字盖章后XX日内，向乙方支付合同总价款的30%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为预付款；乙方完成全部家具生产并交付甲方验收合格后XX日内，甲方支付剩余合同总价款的70%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为尾款。甲方有权在支付尾款前预留不超过合同总价款10%的质保金，质保金在全部家具使用满XX个月后无质量问题时一次性无息返还。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至所有家具交付甲方并验收合格、尾款支付完毕之日终止，有效期为自签订之日起XX年。

2.预采购周期：甲方应在本合同签订后XX日内向乙方提供最终确认的采购清单及设计要求，乙方应在收到确认清单后XX日内完成首批家具样品的制作并提交甲方验收。甲方应在收到样品后XX日内签署《样品确认书》，如需修改，应在XX日内以书面形式提出具体修改意见，乙方应根据修改意见在XX日内完成样品调整并再次提交甲方确认。

3.生产及交付期限：在甲方签署《样品确认书》后，乙方应在XX日内完成全部家具的生产、包装及出厂检验，并在XX日内将所有家具运输至甲方指定的交付地点。乙方应在交付前XX日书面通知甲方具体的交付时间及运输安排，甲方应安排现场接收。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前XX日书面通知甲方并说明原因，双方应根据实际情况协商调整交付时间，但延迟时间累计不得超过XX日，否则甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付预付款：如甲方在合同签订后XX日内未支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金，逾期超过XX日，乙方有权解除合同，甲方应支付已完成生产部分的70%货款及乙方因此遭受的损失。

（2）甲方未按约定支付尾款：如甲方在全部家具交付并验收合格后XX日内未支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金，逾期超过XX日，乙方有权行使留置权或采取其他法律措施追讨欠款，并要求甲方支付全部货款及逾期利息。

（3）甲方未按时提供必要场地或配合安装：如因甲方原因导致乙方无法按时进行安装，每延误一日，甲方应向乙方支付安装费用XX元的违约金，延误超过XX日，乙方有权单方面解除合同并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。

2.乙方违约责任：

（1）产品质量违约：如乙方提供的家具产品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。逾期未处理的，甲方有权自行委托第三方进行维修或更换，费用由乙方承担，并按合同总价款的10%向甲方支付违约金。如更换后的产品仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。

（2）延迟交付违约：如乙方未按约定时间交付家具，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，违约金累计不超过合同总价款的XX%。延迟交付超过XX日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并按合同总价款的30%支付违约金，甲方保留向乙方追究因此遭受的额外损失的权利。

（3）交付数量不足或错误：如乙方交付的家具数量少于合同约定或存在规格、型号错误，甲方有权要求乙方在XX日内补足或更换，逾期未处理的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。补货或更换部分的费用由乙方承担，并按合同总价款的5%向甲方支付违约金。

（4）发票开具违约：如乙方未在甲方支付款项前提供符合要求的发票，每逾期一日，应向甲方支付未开票金额千分之五的违约金，逾期超过XX日，甲方有权暂停支付所有款项直至乙方补齐发票。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行合同义务的，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定延期履行、部分履行或解除合同，并互不承担违约责任，但应尽合理措施减少损失。

4.争议解决优先：所有违约责任条款的执行均应优先通过协商解决，协商不成的，应按照本合同第X条约定的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等）、流行病疫情、网络攻击、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过XX日，方可被视为影响履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响程度及预期持续时间的书面证明材料。如未及时通知，导致对方遭受损失的，责任方应承担相应赔偿责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时，受影响方不承担违约责任，但应采取一切合理的措施减轻不可抗力造成的影响，并在不可抗力消除后立即恢复履行合同。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如因不可抗力导致合同目的无法实现，经双方协商一致，可解除合同，双方互不承担赔偿责任，已履行部分按实际情况结算。

4.不可抗力证明：本合同所称不可抗力书面证明材料，包括但不限于政府公告、法院判决、公证机构证明、行业协会证明、媒体报道、第三方专业机构评估报告等能够证明不可抗力事件真实存在及其影响的文件。双方均有权要求对方提供相关证明，并提供合理的查阅便利。

5.不可抗力期间的费用：因不可抗力导致的仓储费、保险费、合理的运输费等额外费用，由双方根据实际发生情况协商分担，或由受影响方自行承担，合同另有约定的除外。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商或书面调解的方式解决。协商或调解应在合同签订地或被告所在地进行，任何一方不得单方面采取诉讼或仲裁行动，但协商或调解不成或任何一方在收到对方协商或调解请求后XX日内无正当理由不予回应的，任何一方均有权选择以下第X种方式解决争议：

2.诉讼解决：选择诉讼方式解决争议的，应向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。任何一方在诉讼期间仍应继续履行合同中非争议部分的义务，除非法院裁定暂停履行。

3.仲裁解决：选择仲裁方式解决争议的，应提交至[请在此处填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处填写具体的仲裁地点]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向法院提起诉讼或申请撤销，但仲裁规则另有规定的除外。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。

4.证据规则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守相关法律关于证据的规定，提供真实、完整、有效的证据支持自身主张。任何一方故意隐瞒证据或提供虚假证据，将承担相应的法律责任。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中其他未受争议影响的条款，任何一方不得因此中断或停止履行，但守约方有权暂停履行对违约方构成不利的部分，并应及时通知对方。

6.专属管辖：除非双方在本合同中另有明确约定，本合同项下的所有争议均适用本条款约定解决，任何一方在本合同签订时即视为已充分了解并同意该争议解决方式及其管辖法院或仲裁机构。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同约定的其他通讯方式发送。通知在以下时间视为有效送达：

（a）专人递送：在交付给收件人时；

（b）挂号信：在寄出后第五日；

（c）传真：在发送成功后；

（d）电子邮件：在邮件进入收件人电子信箱后；

（e）其他方式：在按照约定方式发送后XX日内经对方确认收到。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更不影响原合同条款的效力，除非双方另有明确约定。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合法律法规的强制性规定。

4.独立合同：本合同是双方之间就特定家具采购事宜达成的独立协议，不构成任何一方与其他第三方之间现有合同关系的组成部分，也不为任何一方创造对第三方的任何权利或义务。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定，任何一方均不得基于其他理由提出抗辩或诉讼。

6.合法性：双方保证其履行本合同的行为符合所有适用的法律法规。如因法律法规变化或履行本合同导致任何一方违反法律法规，该方应立即停止相关行为，并通知对方，双方应协商解决或调整合同内容。

7.保密条款：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密