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文档简介
签订好的赞助合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX号楼
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
合同简介:
甲方与乙方基于平等自愿、公平诚信的原则,经友好协商,就甲方拟举办XX年度XX活动(以下简称“活动”)的赞助事宜达成一致,特订立本合同。甲方为成功举办此次活动,需引入外部赞助资源以支持活动运营及宣传推广;乙方作为专业活动策划及执行服务商,具备丰富的行业经验及资源整合能力,同意为甲方提供活动赞助及相关配套服务。双方基于共同目标,明确各自权利与义务,确保活动顺利进行。活动名称、时间、地点及相关要求详见合同附件一,具体赞助方案及合作内容以双方另行签署的《活动赞助方案》为准。本合同作为双方后续合作的基础框架,需结合具体赞助方案进一步细化执行细节。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在XX活动赞助合作中的权利与义务,确保乙方按照约定向甲方提供活动赞助及相关服务,支持甲方活动的顺利举办。合同范围包括但不限于:乙方为甲方提供的资金、物资或服务赞助;双方围绕赞助内容进行的沟通、确认及执行;活动期间的宣传推广配合;赞助物的提供、安装及管理;以及因赞助产生的相关费用承担和权利义务界定。具体赞助内容、金额、形式、使用范围及执行标准以双方签署的《活动赞助方案》和本合同相关条款为准。
第二条定义
1.活动指本合同项下甲方拟举办的XX年度XX活动。
2.赞助指乙方根据本合同约定向甲方提供的资金、物资或服务支持。
3.赞助方案指双方就具体赞助内容、标准、权利义务等另行签署的附件。
4.宣传推广指甲方及乙方为推广活动及赞助商形象而采取的宣传措施。
5.合同生效日指本合同经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日。
6.合同履行地指本合同约定的活动举办地及双方协商确定的争议解决地。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照《活动赞助方案》及本合同约定提供赞助,并有权对赞助物的质量、数量及交付时间进行监督和验收。
(2)甲方有权在活动宣传材料及现场布置中合理使用乙方提供的赞助标识及宣传内容,但须事先征得乙方书面同意,并确保符合双方约定的使用规范。
(3)甲方应按照本合同约定向乙方支付赞助款项或相关费用,并有权要求乙方提供合法有效的发票或收据。
(4)甲方应积极配合乙方进行活动期间的宣传推广工作,提供必要的活动信息及场地支持,确保乙方宣传权益的实现。
(5)甲方应保证其具备签署和履行本合同的权利能力,并确保活动符合法律法规及公序良俗的要求,如因甲方原因导致活动无法正常进行,甲方应承担相应责任并赔偿乙方损失。
(6)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接赞助相关事宜,并及时处理合同履行过程中出现的问题。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照《活动赞助方案》及本合同约定向甲方提供赞助,包括但不限于资金、物资或服务支持。乙方应确保赞助内容的真实性、合法性及合规性,并符合双方事先确认的标准。
(2)乙方有权要求甲方提供活动详细方案、场地资料及预期效果评估,以便乙方制定合理的赞助方案及宣传策略。如甲方未能及时提供必要信息,乙方有权暂停或调整赞助内容。
(3)乙方有权在本合同约定的范围内,利用活动契机进行品牌宣传及形象推广,包括但不限于在活动场地、宣传物料、媒体报道等渠道展示乙方标识。甲方应予以配合,并保证乙方宣传内容不损害甲方声誉。
(4)乙方应确保提供的赞助物资符合国家质量标准,并按照约定时间、地点交付甲方,如物资存在质量问题或交付延迟,乙方应承担违约责任并采取补救措施。
(5)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,不得利用赞助活动从事违法违规行为,如因乙方原因导致甲方或第三方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(6)乙方应指定专门团队负责赞助项目的执行与管理,保持与甲方的及时沟通,定期汇报项目进展,并根据甲方需求提供定制化服务。乙方应保证其提供的团队人员具备专业资质及良好信誉。
第四条价格与支付条件
本合同项下的赞助总金额为人民币XX元(大写:XX元整),具体包括但不限于资金赞助XX元、物资赞助XX元(具体物资清单及价值以双方签署的《活动赞助方案》为准)。该价格已包含乙方提供本合同约定赞助方案、执行赞助物资提供、活动期间宣传配合等全部服务费用,为固定总价。
甲方应按照以下方式支付赞助款项:
(1)首付款:本合同生效后XX日内,甲方向乙方支付赞助总金额的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),用于乙方启动赞助准备工作;
(2)进度款:活动举办前XX日,经乙方提交符合约定的赞助物资或服务清单并甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付赞助总金额的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);
(3)尾款:活动成功举办结束后XX日内,乙方提供完整有效的发票等结算凭证后XX日内,甲方向乙方支付剩余赞助款项的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX科技有限公司
账号:XX
乙方应在收到每笔款项后及时开具等额发票,甲方凭发票完成付款。任何逾期支付均构成违约,甲方应按日向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停履行相关义务或解除合同并要求甲方赔偿损失。
第五条履行期限
本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自本合同生效之日起至活动结束后XX日止,共计XX个月。
双方确认以下关键时间节点:
(1)赞助方案确认时间:本合同生效后XX日内,双方应完成《活动赞助方案》的签署工作;
(2)首付款支付时间:本合同生效后XX日内;
(3)赞助物资交付时间:活动举办前XX日;
(4)活动举办时间:XX年XX月XX日至XX月XX日;
(5)尾款支付时间:活动结束后XX日内;
(6)结算完成时间:尾款支付完成之日起XX日内。
任何一方未能按期履行上述时间节点约定的,除不可抗力因素外,均视为违约。甲方逾期履行,按第四条约定承担违约责任;乙方逾期履行,甲方有权要求其限期补救,逾期未补救的,甲方除要求乙方继续履行外,还可要求赔偿相应损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款义务:如甲方未按本合同第四条约定的金额、时间或方式支付任何款项,构成逾期付款。每逾期一日,甲方应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期付款超过XX日,乙方有权暂停交付剩余赞助物资或服务,并有权解除合同,甲方应支付已完成工作的XX%费用作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于为准备赞助已投入的费用、预期收益损失等)。
(2)活动变更:若甲方单方面变更活动时间、地点、主题等核心要素,导致乙方已完成的赞助准备工作或已交付的赞助物资无法使用或价值贬损,甲方应赔偿乙方全部损失,包括但不限于已投入成本、物资折价损失、替代方案执行费用等,且乙方有权解除合同。
(3)权利瑕疵:如甲方提供的活动场地存在权利纠纷或第三方主张权利,导致乙方赞助活动受阻或产生责任,甲方应承担全部赔偿责任,并保证乙方免受任何相关索赔。
2.乙方违约责任:
(1)赞助质量:乙方提供的资金、物资或服务不符合《活动赞助方案》约定的标准或国家强制性要求,甲方有权要求乙方在XX日内更换或补足,乙方逾期未完成的,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。因赞助质量问题给甲方或第三方造成损害的,乙方应承担全部赔偿责任。
(2)交付延迟:如乙方未能按本合同第四条约定的进度款支付时间或赞助物资交付时间履行,每逾期一日,乙方应按当期应付未付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未提供对应服务的款项,并支付合同总金额XX%的违约金。
(3)宣传配合:乙方未按约定配合甲方进行宣传推广,或擅自扩大宣传范围、变更宣传内容损害甲方声誉,乙方应立即纠正并赔偿甲方因此遭受的商誉损失。情节严重的,甲方有权解除合同并要求乙方承担合同总金额XX%的违约金。
(4)单方面解除:若乙方单方面解除合同,除不可抗力外,应向甲方支付合同总金额XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
3.违约金调整:本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与可预期利益损失。双方也可另行协商确定赔偿金额。
4.合同解除后果:任何一方依据本合同约定解除合同,应在解除之日起XX日内完成结算,支付或退还未结算款项,并返还或采取其他方式处理属于对方的财产。违约方还应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、网络中断等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、出险证明等)。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计影响范围及持续时间。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的,受影响方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失,且不免除其采取合理措施防止损失扩大的义务。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同、调整履行方式或解除合同。
4.合同解除:如不可抗力事件持续超过XX日,导致合同目的无法实现,双方均可无责解除合同。解除时,双方应就已完成工作、已付款项及损失进行结算,互不承担违约责任,但应妥善处理财产返还事宜。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则,在XX日内进行,由双方授权代表就争议事项达成书面协议。
2.协商不成处理:若协商未能在XX日内解决争议,双方应将争议提交至合同履行地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方均应积极配合法院的审理工作,提供相关证据材料。
3.仲裁选择(可选条款,如需仲裁,则诉讼条款无效):若双方在本合同签订前或签订后XX日内书面约定将争议提交XX仲裁委员会仲裁,则应优先采用仲裁方式解决。仲裁适用该仲裁委员会的仲裁规则,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。
4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本合同前已存在的与合同内容相抵触的承诺、保证或陈述,均应视为无效。
5.争议专属:除本合同另有约定外,任何一方在本合同履行期间就合同标的或履行问题所做出的任何书面表示、承诺或行为,均不构成对争议解决方式的变更,不影响向本合同约定或法律规定的争议解决机构寻求救济的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,成为本合同不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.分包与转包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下任何部分义务进行分包或转包给任何第三方。如确需分包,乙方应确保分包方具备相应资质,并对分包方的行为承担连带责任。
4.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年内。
5.合同终止:除本合同另有约定或法律规定外,双方在履行完毕各自义务后,本合同自动终止。若一方严重违约且经守约方书面催告XX日内仍未纠正,守约方有权单方解除合同。
6.不可分割性:本合同各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应依据合同整体精神解释各条款。
7.法律适用与管辖:本合同适用中华人民共和国法律解释,并按照其规定解决争议(争议解决条款另有约定除外)。
第十条附则
1.附件:本合同附件是本
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