2026年文书档案整 理归档试题（附答案）

2026年文书档案整理归档试题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.文书档案整理归档应遵循的基本原则是：A.遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系B.按文种集中整理C.按收发顺序排列D.一律按时间先后排列答案A2.按照《归档文件整理规则》，归档文件的“件”一般是指：A.一份文件B.一个案卷C.一个全宗D.一个机构一年形成的全部文件答案A3.现行规定中，文书档案保管期限分为永久、定期30年和定期：A.5年B.10年C.15年D.20年答案B4.归档文件按照“年度—保管期限—机构（问题）”排列时，分类方案中最后一级是：A.年度B.保管期限C.机构（问题）D.件号答案C5.归档文件装订时，应优先选用的材料是：A.普通订书钉直接装订B.不锈钢订书钉或线装C.胶水整册粘贴D.大头针别住答案B6.纸质归档文件一般应当采用下列哪种书写材料：A.铅笔B.圆珠笔C.纯蓝墨水D.碳素墨水或激光打印答案D7.编目时，归档文件目录中“页数”项目填写的是：A.每件的总页数B.每件中正文页数C.仅填写结束页码D.每盒文件总页数答案A8.下列哪种文件材料一般不属于归档范围：A.正式发文B.会议记录C.重份文件D.统计报表答案C9.文书档案以“件”为单位整理时，“正本”与“定稿”一般应当：A.作为一件B.分开装订成两件C.只保留正本，定稿不归档D.分别放入不同年度答案A10.归档文件的排列，应在分类方案的最低一级类目内，按（）结合时间、重要程度等排列。A.文种B.主题C.事由D.责任者答案C11.电子文件的归档管理通常实行的原则是：A.只保管纸质文件B.电子文件与纸质文件同步整理归档C.先销毁纸质文件D.以个人电脑保存为主答案B12.归档文件目录应当装订成册并编制封面，封面不包含的项目是：A.全宗号B.保管期限C.法定代表人姓名D.机构（问题）答案C13.对归档文件编制页号时，一般应使用：A.铅笔在右上角B.钢笔在左上角C.铅笔在左上角或右上角D.任意笔任意位置答案C14.归档文件一般按“件”装入档案盒，盒脊应填写：A.档案数量B.全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号C.起草人姓名D.传阅范围答案B15.文书档案整理中，“全宗”是指：A.一个立档单位形成的全部档案的总和B.一个年度的全部文件C.一个会议的整套文件D.一个问题的全部文件答案A16.无装订线的归档文件装订前，一般应：A.裁切左侧B.加边托裱C.直接穿孔D.折叠起来答案B17.归档文件质量要求中，对不符合耐久性要求的字迹材料，应当：A.直接归档B.进行复印或复制后保存，必要时附原件C.丢弃D.不予处理答案B18.在“年度—机构（问题）—保管期限”分类方案中，归档文件首先按（）分类。A.保管期限B.年度C.机构（问题）D.任意顺序均可答案B19.归档文件目录的“责任者”项填写：A.文件的承办人B.文件的发文单位或署名单位C.档案管理员D.单位法定代表人答案B20.文书档案整理中，“件”内文件排列顺序一般为：A.先定稿后正本B.先正本后定稿，定稿在后，联系紧密的文件依次排列C.只排正本D.先来文后复文答案B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.文书档案整理归档应遵循的原则包括：A.应保尽保、应收尽收B.遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系C.区分不同价值，便于保管和利用D.随意处置，方便整理答案ABC解析文书档案整理应坚持应收尽收、保持有机联系、区分价值等原则，不能随意处置。2.现行文书档案保管期限分为：A.永久B.定期30年C.定期10年D.长期答案ABC解析现行规定已取消“长期”“短期”的表述，实行永久、定期30年、定期10年三类。3.归档文件目录项目一般包括：A.件号B.责任者C.文号D.页数答案ABCD4.归档文件按“件”整理时，可以作为一件的包括：A.正文与定稿B.来文与复文C.同一事由形成的若干份文件D.重份文件与原件答案ABC解析重份文件属于不归档材料，不应与原件作为一件整理。5.归档文件装订不合规的做法包括：A.用普通订书钉装订，容易锈蚀B.使用浆糊整册粘贴C.不锈钢订书钉装订D.使用大头针答案ABD解析归档文件应去除金属物，使用不锈钢订书钉、线装等方式装订。浆糊整册粘贴会破坏文件原有整理体系。6.下列哪些文件材料应当列入归档范围：A.单位年度工作计划与总结B.重要会议记录C.人事任免文件D.干部职工工资表答案ABCD7.档案盒脊标识通常包括：A.全宗号B.年度C.保管期限D.盒号答案ABCD8.电子档案归档时应注意：A.使用可识别的主流格式B.保持内容、结构、背景信息完整C.防病毒检测D.只保存邮件正文即可，附件可不保存答案ABC解析电子邮件正文与附件如有归档价值，均应一并归档保存。9.归档文件整理中，划分保管期限的依据一般包括：A.文件内容的重要程度B.文件所反映工作的性质C.文件的载体大小D.是否涉及重大决策、民生权益等答案ABD解析保管期限主要依据文件内容的重要程度、工作性质和影响范围等，与载体大小无关。10.下列属于归档文件质量要求的有：A.文件材料齐全完整B.书写材料耐久C.无金属物D.便于保管和利用答案ABCD三、判断题（每题1分，共20分）1.归档文件整理单位是“案卷”，而不是“件”。答案错误2.归档文件应当按照年度、机构（问题）、保管期限等方法进行分类。答案正确3.归档文件编页号时，应从1开始，每件独立编号。答案正确4.文件上的金属装订物在归档前应当全部去除。答案正确5.归档文件目录可以涂改，只要不影响阅读即可。答案错误6.电子文件归档时，可仅保存电子版，不必保留反映发文过程的纸质文件。答案错误7.重份文件属于不归档文件材料，可按规定剔除。答案正确8.归档文件的“责任者”就是起草文件的工作人员姓名。答案错误9.文书档案以“件”为单位整理时，会议记录、会议纪要原则上按一次会议记录为一件。答案正确10.档案盒可以装入归档文件，但不要求填写盒脊。答案错误11.归档文件排列应按分类方案的最低一级类目内，结合事由、时间、重要程度排列。答案正确12.永久保管的文书档案应按照规定定期向国家档案馆移交。答案正确13.归档文件装订应做到整齐美观，无倒页、漏页。答案正确14.同一事由形成的文件，应集中排列。答案正确15.文件处理单可以附在文件首页前，作为处理过程记录归档。答案正确16.归档文件编号时，件号用阿拉伯数字在文件首页上端空白处标注即可。答案正确17.档案室对归档文件进行整理时，不必区分保管期限，可混在一起。答案错误18.档案库房应具备防火、防盗、防潮、防高温等措施。答案正确19.电子文件形成单位应当对电子文件的真实性、完整性、可用性、安全性负责。答案正确20.只有红头文件才需要归档，白头文件一律不归档。答案错误四、简答题（每题5分，共20分）1.简述文书档案整理归档的一般程序。答案一般程序包括：收集应归档文件材料；区分年度并分类；划分保管期限；按“件”或案卷整理；排列；编号；编目；装订；装盒并填写档案盒脊；编制归档文件目录等。2.简述归档文件目录应当包括哪些主要项目。答案归档文件目录一般包括：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等。3.如何正确划分文书档案的保管期限？答案依据国家档案行政管理部门制定的文书档案保管期限表，结合本单位职能活动和文件实际价值，从内容重要程度、文件来源、时间、名称等方面进行分析，将保管期限划分为永久、定期30年、定期10年。4.简述电子文件归档的基本要求。答案电子文件归档应真实、完整、可用、安全；采用兼容的格式，保持内容、结构、背景信息齐全；进行检测和防病毒处理；履行归档手续，明确保管责任；必要时应同时归档纸质文件。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某单位档案员在整理2025年度文书档案时，将重份文件、草稿、便条等全部归入档案，并将永久保管的文件与10年保管的文件混放在同一盒内，盒脊只写了“2025”等字样。请指出该做法存在哪些问题，并说明正确做法。答案：存在的主要问题：(1)将重份文件、草稿、便条等无保存价值或不属于归档范围的材料归档，造成档案冗余；(2)未按保管期限分别整理、装盒，混放不同保管期限文件，不利于保管利用和到期鉴定销毁；(3)盒脊标识不全，缺少全宗号、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号等。正确做法：应严格按归档范围收集，剔除重份和无价值材料；按保管期限分类排列，永久、定期30年、定期10年分别整理装盒；规范填写盒脊各项标识，建立清晰归档目录。解析：本案例主要考察归档范围、分类排列和装盒标识的规范性。重份文件、草稿等通常不属于归档范围；不同保管期限的文件应当分别整理；档案盒脊应有完整标识。2.某机关收到一份上级来文，该来文附有领导批示和处理单，随后又形成了本单位的复文。档案员在整理归档时，将来文、处理单、复文分别作为三件装订。请分析该做法是否妥当，并说明正确整理方法。答案：不妥当