租房换灯管改造合同范本

租房换灯管改造合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX照明设备科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

甲方作为XX房地产开发有限公司，在XX市XX区XX路XX号XX大厦拥有一处商业租赁物业，该物业目前部分照明设施已老化，影响租赁效果及用户体验。为提升物业价值、优化租赁条件，甲方拟对部分灯具进行更换并实施整体照明系统改造。乙方作为XX照明设备科技有限公司，在照明设备研发、生产及安装领域具备专业技术和丰富经验，能够提供高效、优质的灯具更换及照明改造服务。基于甲乙双方在各自领域的优势互补，经友好协商，甲方委托乙方完成XX大厦部分区域的灯具更换及照明系统改造工程，乙方同意按照本合同约定提供相关服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议，以资共同遵守。

本合同项下的合作背景为甲方租赁物业的现有照明设施已不符合现代商业运营标准，亟需升级改造。甲方通过市场调研及资质评估，选定乙方作为本次改造工程的服务提供方，双方在充分了解对方需求及能力的基础上，确立合作关系。甲方提供租赁物业的照明现状资料及改造需求清单，乙方根据甲方要求制定详细的技术方案和施工计划。本合同旨在明确双方权利义务，确保改造工程按期、按质完成，最终实现物业照明效能提升与租赁价值增长的目标。双方的合作前提是甲方合法拥有租赁物业的所有权或经营权，乙方具备相应的营业执照、资质证书及履行合同所需的专业能力。合同的有效履行将直接关系到甲方租赁业务的持续运营及资产增值，因此双方将严格遵循合同约定，共同推进项目顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于委托乙方对甲方拥有的XX市XX区XX路XX号XX大厦的部分区域进行灯具更换及照明系统改造，以提升物业的照明效果、节能水平及整体形象，进而增强租赁吸引力并优化运营效益。合同范围包括但不限于：

1.对指定区域的现有灯具进行拆除及清运；

2.提供符合甲方要求的LED替换灯具及配套照明设备，包括但不限于主灯、辅助照明及智能控制系统；

3.完成照明线路的检查、维修或更换，确保电气安全符合国家标准；

4.进行照明系统的安装、调试及验收，包括亮度测试、色温校准及智能功能激活；

5.提供为期一年的免费质保服务及必要的技术支持。具体改造区域及数量以附件一《改造区域清单》为准。

第二条定义

1.**“灯具更换”**指对现有照明设备进行整体替换，包括灯具主体、光源及必要附件的安装；

2.**“照明系统改造”**指除灯具更换外，涉及电气线路优化、智能控制模块集成及系统调试的全部工作；

3.**“改造区域”**指甲方书面确认的需实施改造的物业区域，具体以附件一列明；

4.**“验收标准”**指国家现行照明工程规范及双方约定的质量验收要求，包括亮度均匀度、眩光控制及节能认证；

5.**“质保期”**指乙方承担免费维修责任的期限，自项目竣工验收合格之日起计算。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权监督乙方施工过程，确保改造工作符合合同约定及安全规范，但不得无故干涉乙方的正常作业秩序；

（2）甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方提供改造区域的竣工图纸、电气系统档案及权属证明文件，并保证资料真实性；

（3）甲方需指定至少1名现场协调人，负责与乙方对接变更需求及验收事宜，协调人变更应提前3日书面通知乙方；

（4）甲方应按合同约定支付合同款项，逾期支付需按日承担万分之五的违约金，但甲方有权暂停施工直至款项付清；

（5）甲方需为乙方施工提供必要的辅助条件，包括临时用电接入、材料堆放场地及施工通道，相关费用由甲方承担；

（6）若改造需占用商户经营区域，甲方应提前与商户协商并承担相应补偿，确保施工不引发第三方索赔。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供必要施工条件及配合完成现场作业，甲方无正当理由拒绝时应承担工期延误责任；

（2）乙方应组建专业施工团队，配备持证电工及项目经理，严格遵守《建筑施工安全规范》及甲方物业管理制度；

（3）乙方需按照国家《绿色照明产品认证标准》采购灯具，并提供产品合格证、检测报告及3C认证文件，所有材料费用包含在合同总价内；

（4）乙方应制定详细的施工计划并报送甲方备案，因不可归责于甲方的因素导致工期延误（如极端天气、业主临时要求变更），乙方需每日提交书面说明并协商调整工期；

（5）乙方需对施工人员及设备进行统一管理，维护区域整洁，施工期间产生的垃圾应分类清运至甲方指定地点，违规行为需向甲方支付500元/次的罚款；

（6）乙方应配合甲方完成分项验收及最终竣工验收，提交完整的竣工资料及质保文件，验收不合格时需无条件返工直至达标，返工费用由乙方承担；

（7）乙方需对施工技术及商业秘密承担保密义务，未经甲方书面许可不得向第三方泄露项目细节，违约金为合同总价的30%；

（8）乙方应购买施工人员意外险及第三者责任险，保额不低于100万元，并承担因施工行为引发的全部保险理赔责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的灯具更换及照明系统改造总价款为人民币XX元整（大写：XX元整），含所有灯具、设备、材料、人工、设计、运输、安装、调试及税费等全部费用，价格已包含乙方为履行合同所需的一切成本及利润。

2.付款方式采用分阶段支付：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方支付合同总价款的30%，即人民币XX元整（大写：XX元整），作为乙方预付款；乙方收到款项后正式组建施工团队并开始前期准备工作；

（2）灯具及主要设备到货并完成15%区域的安装后，甲方支付合同总价款的40%，即人民币XX元整（大写：XX元整）；

（3）所有改造工作完成并通过初步验收后，甲方支付合同总价款的20%，即人民币XX元整（大写：XX元整）；

（4）项目通过最终竣工验收并交付使用满1个月后，甲方支付剩余合同总价款的10%，即人民币XX元整（大写：XX元整）。

3.支付方式：乙方指定收款账户信息如下——开户行：XX银行XX支行，账户名：XX照明设备科技有限公司，账号：XXX。甲方通过银行转账支付，转账凭证视为有效付款凭证。乙方应在收到每笔款项后3个工作日内向甲方开具等额合规发票。任何逾期付款均需按未付金额每日加收万分之五的违约金，且甲方无权以任何理由扣减相应款项。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至项目最终竣工验收合格并交付甲方使用满一年之日止，但质保期另有约定。

2.项目总体施工期限为90个工作日，自甲方支付预付款且乙方完成现场勘查确认后正式起算，具体进度安排如下：

（1）前期准备及设计优化：15个工作日；

（2）材料采购及运输：20个工作日；

（3）施工安装阶段：40个工作日，其中涉及商户区域施工需提前5日通知商户并协调作业时间；

（4）调试及验收阶段：15个工作日。

3.关键时间节点：

-预付款到账后10个工作日内，乙方需向甲方提交详细施工方案及人员资质证明；

-中期验收应在施工过半时（约60日）由双方共同完成；

-乙方应于竣工验收前30日完成质保书及竣工图纸的编制工作。

4.如遇法定节假日或不可抗力因素，经双方书面确认可顺延工期，但每顺延超过10日，甲方应在当月支付进度款时补偿乙方人工成本上涨部分的5%。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停施工或解除合同，甲方需承担已完成工程量90%的结算款作为违约补偿，且乙方保留向甲方索赔因工期延误产生的额外成本（含资金占用费）的权利。

2.甲方提供的资料存在虚假或遗漏，导致乙方返工或损失，需承担返工费用并支付人民币XX元/次的直接损失赔偿。

3.因甲方原因（如无理拒绝验收、拖延办理相关许可）导致项目无法按期交付使用的，甲方仍需支付合同总价款，但乙方有权要求甲方支付逾期交付期间的仓储或租赁替代费用，具体标准为日均项目评估价值的1%。

**二、乙方违约责任**

1.乙方未按合同工期交付的，每逾期一日，应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%，逾期超过60日，甲方有权解除合同，乙方需退还已收款项的120%作为赔偿，且甲方有权要求乙方双倍返还质保期内出现的质量问题修复费用。

2.乙方提供的灯具或材料不符合合同约定的（如非3C认证或无合格证），甲方有权要求乙方在7个工作日内更换，乙方逾期未更换的，甲方有权直接采购同等规格产品替代并要求乙方承担双倍差价及现场更换费用。

3.施工过程中发生安全事故或造成第三方财产损失的，乙方需承担全部赔偿责任（最高不超过XX万元），且甲方有权立即解除合同并从应付款项中直接扣除赔偿款，乙方仍需支付未完成工程量70%的结算款。

4.乙方擅自使用非合同约定品牌或规格的设备，甲方有权要求乙方立即整改并支付人民币XX元/次的违约金，若因此导致系统性能下降，甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失的200%。

**三、特殊责任条款**

1.质保期内，因乙方施工工艺导致的照明系统故障（如线路短路、灯具烧毁），乙方需在接到通知后4小时内响应，24小时内修复，若超过48小时未解决，甲方有权委托第三方维修并费用反诉乙方，质保金优先抵扣该部分款项。

2.若因乙方原因导致甲方租赁物业的能耗测试不达标（低于合同约定的节能标准），乙方需负责免费更换符合标准的设备直至达标，并承担检测费用的50%。

3.任何一方违反保密条款的，违约方需支付合同总价款50%的违约金，若泄密行为已对守密方造成实际损失，守密方有权索赔实际损失金额，但最高不超过合同总价。

第七条不可抗力

1.**定义**

不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：

（1）地震、台风、洪水、海啸等自然灾害；

（2）战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；

（3）政府行为，如法律法规变更、征收征用或政策性停工令；

（4）疫情或公共卫生事件导致政府实施的封锁、隔离措施；

（5）因极端恶劣天气导致的供电、通讯中断等不可归责于任何一方的客观情况。

2.**影响及责任**

（1）发生不可抗力事件时，非违约方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如气象灾害预警、政府公告等），双方应根据事件影响协商调整合同履行期限或部分条款。

（2）因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方可部分或全部免除责任，且不承担违约金，但应采取措施减少损失。若不可抗力持续超过30日，双方有权书面解除合同，已产生的费用按实际完成比例结算。

（3）不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同，若因事件导致成本增加（如人工、材料价格上涨），双方可协商调整合同价格，但调整幅度以实际损失为限。

（4）任何一方以不可抗力为由拖延履行或拒绝履行的，视为违约，对方有权要求赔偿损失，且不可抗力证明需经司法或行政机关确认。

3.**免责范围**

本条款所称不可抗力免责不适用于因一方过错导致的次生灾害，如乙方施工区域未采取防雨措施导致设备损坏，仍需承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.**协商优先**

双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过书面函件或会谈进行友好协商，协商期限不超过30日，若在期限内达成一致，双方可签署补充协议确认，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.**调解机制**

协商不成的，可共同向XX市建设工程调解中心申请调解，调解期间双方应继续履行合同非争议部分，调解结果经双方签字后生效，调解费用由败诉方承担或按实际支出平均分摊。

3.**仲裁选择**

若调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会，按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但合同明确约定由甲方承担的款项除外。

4.**诉讼管辖**

除上述约定外，任何一方均不得就本合同争议向人民法院提起诉讼。若一方选择诉讼，应向甲方住所地有管辖权的人民法院提起，且诉讼期间不影响本合同其他条款的继续履行。

5.**证据规则**

双方提交的证据应以书面形式为主，包括但不限于往来函件、验收记录、第三方鉴定报告等，电子数据需同时满足真实性、完整性及可追溯性要求。争议解决过程中产生的费用（如律师费、保全费）由责任方承担，无责任方有权在结算款中抵扣。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方就本合同相关事宜进行通知或送达时，应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），并按照本合同首页载明的地址或联系方式发送。任何一方变更联系方式或地址，需提前10日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本合同具有同等法律效力。若变更内容与原合同矛盾，以补充协议为准。单方面提出的变更请求，若未获对方书面同意，对方有权拒绝执行。

3.**保密义务**

双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密（如价格策略、技术参数等）承担保密责任，保密期限为本合同履行期间及终止后2年内，但法律法规强制披露或对方书面同意的情况除外。违反保密义务的，应赔偿对方合同总价款30%的违约金，若造成直接损失超过违约金，可进一步索赔实际损失。

4.**不可分割性**

本合同各条款互为支