宾馆广告灯箱采购合同范本

宾馆广告灯箱采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX宾馆有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告传媒有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

合同简介：

本合同由甲方XX宾馆有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX广告传媒有限公司（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方设计、制作、安装及维护广告灯箱事宜签订。甲方为提升宾馆品牌形象及商业价值，需在宾馆外部设置广告灯箱，用于展示宣传内容。乙方作为专业的广告设计、制作及安装服务商，具备相应的资质和技术能力，能够满足甲方对广告灯箱的质量、效果及服务的要求。双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方作为宾馆运营主体，需根据自身品牌推广需求，提供广告灯箱的设计方案、材质规格及安装位置等具体要求；乙方则负责按照甲方要求完成灯箱的设计、制作、运输、安装及后续维护服务，确保灯箱的视觉效果及功能性符合行业标准及甲方预期。双方合作基于互信基础，甲方需按时支付相关费用，乙方需保证服务质量，共同实现广告灯箱的顺利落地及有效使用。本合同旨在明确双方权利义务，规范合作流程，为后续履行提供法律保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在广告灯箱采购、安装及后续服务中的权利与义务，确保乙方根据甲方需求提供合格的广告灯箱产品及配套服务，提升甲方宾馆的品牌形象与商业效益。合同范围包括但不限于：

1.甲方委托乙方设计、制作、安装位于XX宾馆外部的广告灯箱，灯箱规格、材质、尺寸、效果等具体要求详见附件一；

2.乙方负责灯箱的设计方案评审、生产制作、运输交付、现场安装调试及为期一年的质保维护服务；

3.灯箱宣传内容需经甲方审核确认，安装位置及方式需符合当地市政及安全规范要求；

4.本合同涵盖灯箱从设计到质保期的全流程服务，最终目的是实现灯箱的合规、美观、高效使用。

第二条定义

1.**广告灯箱**：指采用发光材料（如LED）及亚克力/钢制外壳组合，用于商业宣传的展示装置；

2.**设计方案**：指乙方根据甲方需求完成并经甲方书面确认的灯箱外观、尺寸、材质等技术图纸；

3.**质保期**：指灯箱安装完成之日起12个月，期间非人为损坏的故障由乙方负责免费维修或更换；

4.**验收标准**：以双方确认的设计方案、国家广告标识安装规范及行业质量标准为准；

5.**服务响应**：质保期内乙方接到报修通知后，市区内4小时内到场，郊区8小时内响应。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照附件一及附件二（技术参数表）提供符合商业级使用标准的广告灯箱，包括但不限于设计创意、材质选用及安装方案的合理化建议，但需保证内容不违反法律法规及广告法规定；

（2）甲方需在合同签订后3日内向乙方提供灯箱安装位置的场地勘测资料（含水电接入点、承重结构图等），并协调解决安装过程中涉及的第三方施工许可问题；

（3）甲方需在乙方提交设计方案后10个工作日内完成审核，逾期未确认视为默认方案，乙方后续设计变更费用由甲方承担；

（4）灯箱制作材料采购前，甲方有权要求乙方出示材质检测报告及环保认证文件，确保符合GB18582等国家标准；

（5）甲方应指定专人对乙方安装人员进行监督，确保施工符合《建筑施工安全检查标准》JGJ59，对因甲方原因导致的场地限制（如地下管线阻碍）造成的工期延误，责任由甲方承担。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供明确的灯箱使用场景及宣传需求，包括品牌LOGO、广告语、尺寸比例等关键信息，若甲方提供的信息缺失或错误导致返工，责任由甲方承担；

（2）乙方需组建包含设计师、项目经理、安装队等完整团队，设计方案需经甲方二次确认后方可生产，制作周期自甲方确认方案之日起计算，特殊工艺（如定制字模）需额外协商工期；

（3）灯箱制作材料须选用知名品牌亚克力板、国标钢材及LED恒流驱动电源，关键部件需提供三年质保，安装完成后向甲方出具《产品合格证》及《安装验收单》；

（4）乙方安装团队需持有特种作业操作证，配备安全防护设备，夜间施工需提前报备市政管理部门并使用低频闪光警示灯；

（5）质保期内，乙方承诺对灯箱主体结构、电源系统及发光模块提供免费维修服务，响应时间遵守本合同第二条第5款约定，维修费用超出零件成本部分由甲方承担；

（6）乙方需保证灯箱外观效果与设计稿一致，安装后3日内提供3套灯箱高清全景照片及视频交付甲方存档，并配合甲方完成工商部门的广告备案登记。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下广告灯箱的总价款为人民币捌万元整（¥80,000.00），含税价已包含设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、质保服务费及税金等全部费用。最终价格以双方签署的详细预算清单及变更确认函为准。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付乙方款项，账户信息如下：

开户名称：XX广告传媒有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：622202************

3.支付节点：

（1）合同签订后7日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%（即¥24,000.00），作为项目启动预付款；

（2）灯箱制作完成并通过甲方最终验收后10日内，甲方向乙方支付至合同总价款的50%（即¥40,000.00）；

（3）质保期满且无争议情况下，甲方向乙方支付剩余尾款20%（即¥16,000.00）。

4.乙方需向甲方开具等额增值税专用发票，甲方在收到发票并核对无误后5个工作日内完成支付。逾期支付的，每逾期一日，甲方需按未付金额的万分之五向乙方支付违约金。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至质保期结束之日终止，共计12个月。

2.关键时间节点：

（1）设计方案提交时间：合同签订后15个工作日内；

（2）甲方确认设计方案时间：收到方案后10个工作日内；

（3）灯箱制作完成时间：设计方案确认后30个工作日内；

（4）安装完成及验收时间：制作完成后15个工作日内；

（5）质保期：安装验收合格之日起12个月，自甲方签收《安装验收单》之日起计算。

6.如遇不可抗力事件（定义见第十条），履行期限自动顺延，双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付任何一期款项，乙方有权暂停项目执行或解除合同，已产生的费用由甲方承担。每逾期一日，甲方需按逾期金额的万分之五支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款25%的违约金；

（2）因甲方提供虚假场地资料或未及时配合施工许可审批导致工期延误，每延误一日，甲方需向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，累计不超过合同总价款的10%；

（3）甲方擅自更改设计方案或使用非合同约定材料，由此产生的额外费用及工期延误全部由甲方承担，乙方保留索赔权。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按时交付灯箱，每延误一日需向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，累计不超过合同总价款的15%。逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿；

（2）灯箱出现非人为损坏的质量问题，乙方应在收到报修通知后4小时内响应，8小时内到场维修。每逾期响应或维修一日，乙方需按灯箱单台价值的千分之五向甲方支付违约金，累计不超过质保期内灯箱单台价值的30%；

（3）若乙方安装不符合安全规范导致事故，需承担全部赔偿责任（包括但不限于罚款、第三方损失及甲方直接经济损失），并解除合同。乙方已收取的款项全额没收，且3年内禁止与甲方合作。

3.违约金减免：若违约方在违约行为发生后的15日内采取补救措施消除影响，可酌情减免部分违约金。

4.不可抗力免责：因地震、战争等不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后5日内书面通知对方，并提供证明文件。不可抗力消除后，应尽快恢复履行。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为（如法律变更、禁令）、火灾、暴乱及疫情（如COVID-19）等自然灾害或社会事件。

2.不可抗力影响：若因不可抗力导致合同部分或全部不能履行，遭遇不可抗力一方应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方，并提供权威机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分解除合同。

3.责任免除：遭遇不可抗力一方仅就不可抗力直接影响造成的损失免责，但需采取措施将损失降至最低。若不可抗力持续超过30日，双方有权终止合同，已产生的费用按实际完成比例结算，互不退还预付款项。

4.不可抗力举证：不可抗力声明需经对方确认，否则视为非不可抗力事件。一方故意隐瞒或延迟通知导致对方损失的，需承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商原则解决争议，可通过书面通知、会议协商等方式先行化解分歧，协商不成的，可选择以下第（二）项或第（三）项方式解决。

2.协商调解：争议发生后，双方应在10个工作日内指定代表进行协商。协商不成可申请XX市广告行业协会进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.仲裁：若协商调解未果，任何一方可向XX省国际贸易仲裁委员会提起仲裁，仲裁规则参照《中国国际经济贸易仲裁规则》，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有法律约束力。

4.诉讼：仲裁选择后不得诉讼，诉讼选择后不得仲裁。选择诉讼的，管辖法院为乙方所在地有管辖权的人民法院，诉讼费用由败诉方承担。但合同解除、质量争议等特殊事项，应优先通过仲裁解决。

5.争议前置：任何争议解决前，双方均应继续履行合同非争议部分义务，但非争议部分的履行不构成对争议解决方案的放弃。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下所有通知、文件均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱（甲方邮箱：xxx@，乙方邮箱：yyy@）送达。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后第5日为送达日；以传真方式发送的，发送成功日为送达日；电子邮件通知以发送成功且对方确认签收日为送达日。

2.合同变更：本合同任何修改或补充均需经双方书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头承诺或单方变动的，均不发生法律效力。

3.保密条款：双方应对合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括价格、成本、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得泄露或用于第三方。保密期自合同签订之日起至合同终止后3年。

4.不可转让：未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利义务部分或全部转让给第三方。

5.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律解释，任何争议均以该法律为依据。

6.合同解除：除本合同另有约定外，出现以下情形可解除合同：一方严重违约且在收到对方书面通知后30日内未纠正；出现破产、清算等丧失履约能力的情况；因不可抗力导致合同目的无法实现。

第十条附则

1.附件效力：本合同附件包括但不限于《设计方案清单》（附件一）、《技术参数表》（附件二）、《预算明细》（附件三），均为合同不可分割组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。附件内容如有冲突，以附件三为准。

2.标准适用：灯箱设计参照《GB/T33258-2016商用广告设施技术规范》，安装符合《JGJ59-2011建筑施工安全检查标准》。若国家