软装布艺采购合同范本

软装布艺采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX软装设计有限公司，

地址：中国上海市静安区南京西路2号XX广场25层2501室，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**合同简介：**

本合同由甲方与乙方于2023年10月1日在中华人民共和国北京市签订，旨在明确双方在软装布艺采购及设计服务中的权利与义务。甲方作为商业地产项目的出租方，委托乙方提供软装布艺的设计、采购及安装服务，以提升其租赁物业的装饰品质与商业价值。乙方作为专业的软装设计及服务提供商，承诺按照甲方的要求及行业标准，提供高质量、符合设计理念的布艺产品及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同范本涉及的全部条款均围绕软装布艺的采购、设计、交付及验收等环节展开，确保双方合作的合法性与有效性，为后续合同履行提供法律保障。合同内容涵盖当事人信息、定义、权利义务、价格条款、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等核心要素，形成完整的法律框架，以规范双方行为，防范潜在风险。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方委托乙方提供特定商业空间（位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室）的软装布艺采购及设计服务事宜，确保乙方根据甲方提出的具体需求及设计理念，完成布艺产品的选样、采购、制作（如需）、运输、安装及维护指导等工作，最终达到提升该物业室内装饰品质及商业氛围的标准。合同范围具体包括但不限于：乙方负责提供布艺产品清单、设计图纸及样品确认；根据甲方确认的方案完成布艺（如窗帘、地毯、沙发套、壁布等）的采购与交付；确保所提供布艺产品的材质、颜色、规格、工艺符合合同约定及国家相关标准；完成布艺产品的现场安装或指导甲方完成安装；提供为期一年的免费质保服务及后续的维修保养建议。双方将依据本合同约定及相关附件（如有）全面履行各自职责，确保项目按期、按质完成。

第二条定义

1.**软装布艺**：指本合同项下乙方为甲方提供的用于室内装饰的各类织物产品，包括但不限于窗帘、地毯、沙发套、床品、壁布、遮光布、装饰布等。

2.**设计方案**：指乙方根据甲方需求编制的包括但不限于布艺选型、色彩搭配、材质说明、数量清单及效果图等文件。

3.**样品确认**：指甲方对乙方提供的布艺样品在材质、颜色、工艺等方面进行检验并书面确认的行为。

4.**交付标准**：指布艺产品符合合同约定的规格、质量、数量及包装要求，并具备完整的产品合格证明及质保文件。

5.**安装服务**：指乙方或其指定的第三方完成布艺产品的现场固定、调试及清洁工作，确保符合设计效果。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等导致合同无法履行或延迟履行的事件。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：

甲方有权对乙方提供的设计方案、样品及布艺产品提出修改意见，并要求乙方根据合理需求进行调整；甲方有权对乙方未按合同约定履行义务的行为进行监督，并要求其承担违约责任；甲方有权在乙方违反合同实质性条款时解除合同并要求赔偿损失。

(2)**义务**：

甲方应向乙方提供项目场地及必要的施工条件，确保乙方能够顺利开展设计、采购及安装工作；甲方应在收到乙方设计方案后10个工作日内给予书面反馈，并在样品确认期内完成验收；甲方应按照合同约定及时支付设计费、采购款及安装费，任何延迟支付均需承担违约责任；甲方应配合乙方进行现场测量、勘验及验收工作，并提供必要的协助，如确认水电接口、预留空间等；甲方应确保其提出的采购需求符合国家法律法规及行业规范，并对自身需求的真实性、合法性负责。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：

乙方有权要求甲方提供准确的项目需求及场地信息，以便制定合理的设计方案；乙方有权根据合同约定收取设计费、采购费、安装费及相关税费；乙方在甲方无正当理由拒绝样品确认或拖延付款时，有权暂停部分或全部工作，并要求甲方限期履行义务。

(2)**义务**：

乙方应组建专业团队负责本合同项下的设计、采购及安装工作，确保服务过程符合行业标准和甲方要求；乙方需在合同签订后5个工作日内提交初步设计方案，并在15个工作日内完成终稿设计及样品制作（如需）；乙方提供的设计方案应具有创意性、实用性及经济性，并附详细的产品说明、报价清单及效果图；乙方采购的布艺产品必须保证材质环保、工艺精湛、无瑕疵，并提供原厂质保书、检测报告等证明文件；乙方应严格按照确认的样品及设计图纸进行采购，如遇无法采购的材质或工艺，需及时书面通知甲方协商调整；乙方负责布艺产品的运输及安装，确保产品在运输过程中不受损坏，安装后达到设计预期效果；乙方应提供为期一年的免费质保服务，期间因材料或工艺问题导致的故障免费维修，其他原因产生的维修费用由甲方承担；乙方应向甲方提供完整的售后服务体系，包括定期巡检、清洁指导及紧急响应机制；乙方应保证设计方案的知识产权归属甲方，但乙方有权保留其在行业内展示的合理使用权。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：

本合同项下软装布艺的总价款为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该价格包含设计方案费、布艺产品采购费、运输费、安装费、税金及质保服务费，具体明细详见附件一《采购清单及报价表》。如因市场行情变化或设计调整导致实际成本增加，双方应于每月结束后10日内协商调整，并书面确认。

2.**支付方式**：

甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方指定收款账户信息如下：

开户行：XX银行北京光华路支行

账户名称：XX软装设计有限公司

账号：622202******1234

3.**支付条件及时间**：

(1)**设计费**：合同签订后3个工作日内支付设计费的50%，即人民币伍拾万元整（¥500,000.00）；设计方案最终确认后3个工作日内支付剩余50%。

(2)**采购款**：样品经甲方验收合格后10个工作日内支付布艺产品采购款的60%，即人民币陆拾万元整（¥600,000.00）；剩余40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00），于所有布艺产品交付并安装完成且甲方验收合格后10个工作日内支付。

(3)**安装费**：安装工程启动前3个工作日内支付安装费的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）；剩余70%，即人民币染拾万元整（¥700,000.00），于安装工程竣工验收合格后10个工作日内支付。

任何逾期支付均需按日加收未支付金额万分之五的违约金，且乙方有权暂停工作直至款项付清。甲方支付款项前，乙方有权要求甲方提供等额发票或税前凭证。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至所有软装布艺交付、安装并经甲方最终验收合格之日终止，但质保期及争议解决条款另有约定。

2.**关键时间节点**：

(1)**设计方案提交**：合同签订后5个工作日内，乙方提交初步设计方案；15个工作日内完成终稿设计及样品制作（如需）。

(2)**样品确认**：乙方提供样品后3个工作日内，甲方完成验收并书面确认，逾期视为样品合格。样品保留期不少于7天。

(3)**采购及交付**：样品确认后30个工作日内，乙方完成布艺产品采购及首次交付（如有预付货）；全部产品应于安装前15个工作日内交付至甲方指定地点，且包装符合运输要求。

(4)**安装工程**：布艺产品交付并验收合格后20个工作日内，乙方完成全部安装工作，并通知甲方竣工验收。

(5)**最终验收**：安装完成后3个工作日内，双方共同进行竣工验收，甲方应在验收合格后5个工作日内签署验收报告。

(6)**质保期**：自最终验收合格之日起一年，质保期内乙方承担免费维修责任。

任何单方面无故延迟履行上述期限，应按违约责任条款承担相应责任。如遇不可抗力或经甲方书面同意，期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**付款延迟**：甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的80%费用及全部已产生损失。甲方解除合同的，应退还已支付款项并支付相当于合同总价10%的违约金。

(2)**需求变更**：甲方在合同履行过程中单方面要求重大设计或方案变更，且该变更导致乙方成本增加或工期延误的，变更费用由甲方承担，工期相应顺延，且乙方有权要求甲方支付新增费用50%的预付款。

(3)**验收拖延**：甲方无正当理由拒绝或拖延验收，导致乙方产品无法交付或安装的，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总价万分之五的保管费；逾期超过60日，视为验收合格，甲方仍可提出异议的，需承担乙方因此产生的额外仓储、保险及诉讼费用。

2.**乙方违约责任**：

(1)**设计方案违约**：乙方提供的设计方案未达到合同约定的创意性、实用性或存在重大缺陷，经甲方指出后30日内仍未修正达标的，甲方有权要求乙方退还已支付的设计费并支付相当于设计费20%的违约金；情节严重的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

(2)**产品质量违约**：乙方提供的布艺产品存在材质不符、色差超过3%、破损率超过1%或工艺瑕疵的，乙方应在收到甲方书面通知后7个工作日内免费更换或修复；逾期未处理的，甲方有权直接委托第三方更换并要求乙方承担费用。每项违约产品按采购价150%赔偿，且累计赔偿不超过合同总价30%。

(3)**交付延迟**：乙方未按第五条约定时间交付产品或完成安装，每逾期一日，应向甲方支付合同总价万分之五的违约金；逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付款项并支付相当于合同总价30%的违约金。因不可抗力导致的延迟除外，但乙方需在延迟发生前3日内书面通知甲方。

(4)**安装质量违约**：安装完成后出现固定不稳、功能损坏等问题，乙方应免费保修，逾期未修复的，甲方有权要求乙方重新安装并支付相当于安装费50%的违约金。因乙方原因导致的安装问题，甲方有权扣除相应款项。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力无法履行合同的，应在事件发生后24小时内书面通知对方，并提供证明文件；双方应根据事件影响协商部分或全部免责，但应采取合理措施减少损失。

4.**连带责任**：如乙方指定分包商违约，乙方应承担连带责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于替代方案费用、额外仓储费及甲方指定分包商的索赔。

5.**争议优先解决**：违约方在收到守约方书面违约通知后30日内未采取补救措施或未与守约方达成和解的，守约方有权启动诉讼或仲裁，违约方应承担全部诉讼费、律师费及保全费。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用）、疫情及其防控措施、罢工、网络中断等。

2.**举证与通知**：遇不可抗力的一方应在事件发生后48小时内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如政府公告、保险公司证明等）。双方应根据不可抗力的影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算。

4.**不可免除的责任**：因不可抗力导致一方违反保密义务或人身安全义务的，该方仍需承担相应责任。若不可抗力是由第三方责任造成的，受影响方仍可向第三方追偿。

5.**不可抗力终止**：不可抗力消除后，双方应立即恢复合同履行，已发生的不可抗力影响应予调整，双方无需承担额外责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求中国国际贸易促进委员会或相关行业协会进行调解。

2.**仲裁**：调解不成的，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.**诉讼**：如选择诉讼，则由合同签订地（北京市朝阳区）人民法院管辖。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，且非争议方的履行行为不因诉讼而受影响。

4.**证据与法律适用**：双方提交的证据应以书面形式，并符合法律规定的效力级别。本合同适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律），但不违反中华人民共和国法律强制性规定的除外。

5.**单一争议解决方式**：双方在本合同中约定争议解决方式后，不得单方面变更，但经对方书面同意的除外。任何一方违反约定选择其他方式解决争议的，对方有权请求法院或仲裁机构确认该方式无效。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效通知，但关键事项（如付款、解除合同）应以书面确认函为准。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式记录不具法律效力，但可作为仲裁或诉讼的参考证据。

3.**知识产权**：除甲方提供的品牌或特定设计需求外，乙方提供的设计方案、图纸及工艺方案著作权归乙方所有，甲方获得在合同项目范围内的有限使用权。涉及第三方知识产权的，乙方应保证其拥有合法授权或已取得必要许可，否则由乙方承担全部责任。

4.**保密义务**：双方应对合同内容、设计方案、价格信息、客户资料等商业秘密严格保密，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为合同有效期内及终止后3年。

5.**不可分割性**：本合同各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应