空调保养外包合同范本

空调保养外包合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业管理有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人：张伟，性别：男，出生年月：1980年05月，身份证号码：110108198005XXXX。甲方联系方式：010-8888XXXX，电子邮箱：zw@。

甲方系一家专业的商业地产运营管理公司，拥有多个商业项目，其中包括位于XX市XX区XX路XX号的XX购物中心。为保障购物中心内空调系统的正常运行，提高设备使用寿命，降低运营成本，甲方经评估后决定，将XX购物中心内所有空调系统的定期保养工作委托给具备专业资质的乙方进行服务。甲方基于对乙方的专业能力及服务质量的认可，双方经友好协商，达成如下合作意向，并依此签订本合同。

甲方在XX购物中心内拥有XX平方米的商业租赁面积，并租赁期间承担该区域空调系统的日常维护责任。鉴于空调系统属于特种设备，其运行状态直接影响商业运营的稳定性及安全性，甲方为提升管理效率与服务品质，特委托乙方提供专业的空调保养服务，以保障空调系统在租赁期间能够持续、高效、安全地运行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX环境科技有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层，统一社会信用代码：91310115MA02XXXX6。乙方法定代表人：李明，性别：男，出生年月：1975年10月，身份证号码：310101197510XXXX。乙方联系方式：021-6666XXXX，电子邮箱：liming@。

乙方是一家专注于商用空调系统维护、保养及节能改造的高新技术企业，拥有国家住房和城乡建设部颁发的《专业承包资质》及《特种设备维修许可证》，具备丰富的行业经验及专业的技术团队。自成立以来，乙方已为多家商业综合体、写字楼及酒店提供空调系统外包服务，积累了大量的成功案例及客户口碑。

基于乙方的专业背景及服务能力，甲方经多方考察及评估，最终选择乙方作为XX购物中心空调系统的外包服务提供商。乙方承诺将严格按照国家相关标准及甲方的要求，提供全面、高效、安全的空调保养服务，确保空调系统的稳定运行及节能降耗。双方基于平等、自愿、公平的原则，经充分协商，达成如下合作条款，并依此签订本合同。

双方均确认，本合同签订前，甲方已充分了解乙方的服务内容及资质条件，乙方亦已全面了解甲方的合作需求及空调系统的具体情况。双方基于真实意愿，自愿签署本合同，并共同遵守合同约定的各项条款。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方对XX购物中心内所有空调系统进行定期保养服务的权利义务，确保空调系统在租赁期间能够持续、高效、安全地运行，降低故障发生率，延长设备使用寿命，并提升商业运营的整体服务质量。服务范围包括但不限于XX购物中心租赁区域内的所有中央空调系统、分体式空调系统及新风系统，具体涵盖主机、冷却塔、冷冻水系统、末端设备（如风机盘管、空调箱等）的巡检、清洁、润滑、调试及性能测试等全面保养工作。

本合同所涉及的空调系统共计XX台，其中冷水机组XX台，冷却塔XX座，风机盘管XX个，新风机组XX台，均位于XX购物中心1-5层商业区域及地下停车场。乙方需按照国家《通风与空调工程施工及验收规范》（GB50243）及甲方提出的具体要求，提供专业的保养服务，并确保所有保养工作符合行业安全标准，定期向甲方提交保养报告及设备运行数据。

第二条定义

1.**空调系统**：指XX购物中心内所有用于调节室内温度、湿度的中央空调、分体式空调及新风系统及其附属设备。

2.**保养服务**：指乙方按照合同约定对空调系统进行的巡检、清洁、润滑、调试、性能测试及故障排除等服务。

3.**保养周期**：指乙方完成一次全面保养所需的时间，通常为XX天；年度保养周期为XX个月。

4.**服务质量标准**：指本合同附件中明确的服务规范及验收标准，包括设备运行效率、噪音控制、故障率等指标。

5.**验收**：指甲方依据合同约定对乙方完成的保养工作进行确认，并签署验收单的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供空调保养服务，并监督乙方的服务过程及质量。甲方有权对乙方的保养工作进行检查，如发现不符合合同约定的情况，有权要求乙方立即整改。

(2)甲方需向乙方提供空调系统的相关技术资料（包括设计图纸、操作手册等），并配合乙方完成保养前的准备工作（如关闭设备电源、清理设备周围环境等）。甲方需指定专人负责与乙方对接，确保沟通顺畅。

(3)甲方需按照合同约定支付乙方服务费用，如因甲方原因导致支付延迟，需向乙方支付滞纳金，滞纳金按日万分之五计算。甲方有权根据合同终止合作，但需提前30日书面通知乙方。

(4)甲方需对乙方服务人员进行资质审核，确保其具备相关操作资格及安全意识。如乙方服务人员违反甲方现场管理规定，甲方有权要求乙方立即纠正。

(5)甲方需对乙方完成的保养工作进行验收，并在验收合格后签署验收单。如甲方在收到验收报告后XX日内未提出异议，视为验收通过。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照合同约定收取服务费用，并要求甲方提供必要的配合（如提供技术资料、协调现场作业等）。如甲方未履行配合义务，导致乙方无法按时完成服务，乙方有权顺延服务时间，并要求甲方承担相应损失。

(2)乙方需组建专业的空调保养团队，配备合格的工程师及技师，确保服务人员具备国家认可的职业技能证书及安全操作资质。乙方需对服务人员进行岗前培训，确保其熟悉甲方空调系统的运行特点及安全规范。

(3)乙方需严格按照国家相关标准及合同约定的保养项目进行服务，使用正规厂家生产的保养材料，并确保所有保养工作记录完整、可追溯。乙方需在每次保养完成后提交保养报告，内容包括保养内容、发现的问题及改进建议等。

(4)乙方需建立服务质量监控机制，每月向甲方反馈保养数据及设备运行情况，如发现重大故障隐患，需立即通知甲方并协助制定解决方案。乙方需对保养过程中产生的废弃物进行合规处理，并承担相关费用。

(5)乙方需对服务过程中知悉的甲方商业秘密（如设备参数、运营数据等）承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露，乙方需承担全部赔偿责任。

(6)乙方需购买服务相关的责任保险，保险金额不低于XX万元，并随时向甲方提供保险凭证。如因乙方服务人员的操作失误导致设备损坏或人员伤亡，乙方需承担全部赔偿责任。

(7)乙方需配合甲方的验收工作，如验收不合格，需无条件免费整改，直至验收通过。乙方需对保养后的设备运行状态负责，如因保养质量问题导致设备在XX个月内再次故障，乙方需承担免费返修责任。

(8)乙方需建立应急响应机制，如遇空调系统突发故障，需在接到甲方通知后XX小时内到达现场进行处理，并确保故障在XX小时内修复。

（注：以上条款可根据实际情况进行调整，具体细节需在合同附件中进一步明确。）

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本合同项下的空调保养服务，服务费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的所有保养工作所需的劳务、材料、设备、运输、保险及税费等全部费用。

2.费用构成：具体保养项目及单价详见本合同附件二《服务费用明细表》。如因甲方增加保养项目或要求乙方使用特殊材料，经双方书面确认后，费用需另行协商。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX环境科技有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXX

4.支付时间：

(1)预付款：本合同签订后XX日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%（即人民币XX元），作为项目预付款；

(2)进度款：乙方完成XX%的保养工作后，甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%（即人民币XX元）；

(3)尾款：乙方完成全部保养工作并通过甲方验收后XX日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%（即人民币XX元）。

5.税费：本合同约定的服务费用为含税价格，如遇国家税收政策调整，双方应依据调整后的规定协商处理。甲方支付的服务费用已包含乙方应缴纳的相关税费。

6.滞纳金：如甲方未按本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月，如双方无书面异议，本合同自动续展XX年，续展次数不限。

2.保养周期：乙方应按照本合同约定，每年至少提供XX次全面保养服务，具体保养时间安排应提前XX日与甲方协商确定，并应尽量避开商场营业高峰期。

3.首次服务期限：乙方应在合同签订后XX日内完成首次全面保养工作，并提交完整的保养报告。

4.常态巡检：除年度全面保养外，乙方应每周对空调系统进行至少XX次巡检，并记录运行数据。

5.突发故障响应：如遇空调系统突发故障，乙方应在接到甲方通知后XX小时内到达现场，并在XX小时内提供临时解决方案，确保设备尽快恢复正常运行。

6.时间节点：

(1)合同签订后XX日内，双方完成合同文本及附件的确认；

(2)每年XX月XX日前，乙方完成上一年度保养工作的总结报告提交；

(3)合同终止后XX日内，乙方完成所有保养设备及工具的清场工作，并配合甲方进行资产移交。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本合同第四条约定的支付时间支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付全部未付款项及相当于服务费用XX%的违约金。

(2)如因甲方原因（如未提供必要的技术资料、未配合现场作业等）导致乙方无法按时完成保养工作，乙方服务时间相应顺延，甲方仍需按原计划支付服务费用。

(3)甲方单方解除合同时，如合同履行期限超过XX%，甲方应支付全额服务费用；如合同履行期限不足XX%，甲方应支付相当于服务费用XX%的违约金。

(4)甲方要求乙方提供超出合同约定范围的服务，乙方需经书面确认后方可执行，由此产生的费用由甲方承担，且甲方应按约定支付相应款项。

2.乙方违约责任：

(1)保养质量违约：如乙方提供的保养服务不符合本合同约定或国家相关标准，甲方有权要求乙方立即免费整改。乙方整改后仍不合格，甲方有权拒付相应部分服务费用，并要求乙方支付相当于整改费用XX倍的违约金。

(2)保养时效违约：乙方未按本合同第五条约定的期限完成保养工作，每逾期一日，应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于服务费用XX%的违约金。

(3)突发故障响应违约：如乙方未按本合同第五条约定的时限到达现场或未能在规定时间内修复故障，每延误一日，应按合同总价的万分之一向甲方支付违约金。因乙方延误导致甲方直接经济损失的，乙方应全额赔偿。

(4)人员资质违约：如乙方委派的服务人员不具备国家要求的操作资质或因乙方人员操作不当导致设备损坏或人员伤亡，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、医疗费用及赔偿金等。甲方有权立即解除合同，并要求乙方支付相当于服务费用XX%的违约金。

(5)商业秘密泄露违约：如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担全部赔偿责任，包括甲方因此遭受的直接经济损失及间接损失，并支付相当于服务费用XX倍的违约金。甲方有权立即解除合同，且乙方不得就此事提出任何争议。

(6)未购买保险违约：乙方未按本合同约定购买责任保险或保险金额不足，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，且甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于服务费用XX%的违约金。

3.解除合同后果：

(1)任何一方单方解除合同，应提前XX日书面通知对方，并按合同约定支付或结算服务费用。

(2)因一方违约导致合同解除的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于额外维修费用、第三方索赔费用等。

4.不可抗力免责：如因地震、洪水等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同。

（注：以上条款可根据实际情况进行调整，具体细节需在合同附件中进一步明确。）

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、火灾、爆炸以及疫情等导致服务无法正常履行的情形。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道等）。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方可相应免除违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，如无法提供有效证明，应承担相应违约责任。

5.合同解除：如不可抗力影响持续超过XX日，双方可协商解除合同，并按已完成部分的比例结算费用。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的任何争议，协商不成的，应提交以下第XX种方式解决。

2.协商：双方指定专人负责争议协商，协商应在收到争议通知后XX日内进行，地点在中国北京市。如协商达成一致，双方应签署书面协议，该协议作为本合同不可分割的一部分。

3.调解：如协商不成，双方可委托中国国际贸易促进委员会或相关调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解失败的，可进入下一争议解决程序。

4.仲裁：

(1)仲裁机构：本合同争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁地点为北京。

(2)仲裁规则：仲裁适用CIETAC《仲裁规则》（现行有效版本），仲裁语言为中文。

(3)仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院提起诉讼或向其他机构申请复议。仲裁费用由败诉方承担，双方各承担一半。

5.诉讼：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向合同履行地（即中国北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.法律适用：本合同及争议解决的全部事项，均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方应遵守相关法律程序，并配合争议解决机构或法院的工作。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营数据等）承担保密义务，除非法律法规要求或获得对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

4.不可分割性：本合同各条款应被视为一个整体，任何条款的无效不影响其他条款的效力。

5.法律适用